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Wirtschaftsprüfer, Prüfung der Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beauftragung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers in zwei Losen:

Los 1: Externe Prüfung der Jahresabschlüsse der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation und der Postversorgungskasse für das Geschäftsjahr 2026.Los 2: Sonderprüfungen im Bereich der Postversorgungskasse, insbesondere der Beitrags- und Ausgleichszahlungen der Postnachfolgeunternehmen.

Angebote können für ein Los oder für beide Lose abgegeben werden. Sie sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. – 21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 10. Dez. 2026
Präsentation (Los 1 & 2)ca. 19. Okt. – 1. Nov. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit 1. Vertragsjahr1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vorprüfung (Los 1)ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Prüfungszeitraum Beiträge 2026 (Los 2)ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Prüfung BAnst PT (Hauptprüfung)ca. 15. März – 15. Mai 2027
Prüfung PVK (Hauptprüfung)ca. 15. März – 15. Mai 2027
Vorlage Prüfungsergebnisse Beiträge (Los 2)ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Abschluss Jahresabschlussprüfungen (Los 1)31. Mai 2027
Sonderprüfungen (Los 2)ca. 15. Juni – 30. Nov. 2027
Kündigungsfrist 1. Verlängerung30. Aug. 2027
Vertragslaufzeit 2. Vertragsjahr (Verlängerung 1)ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Kündigungsfrist 2. Verlängerung30. Aug. 2028
Vertragslaufzeit 3. Vertragsjahr (Verlängerung 2)ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Kündigungsfrist 3. Verlängerung30. Aug. 2029
Vertragslaufzeit 4. Vertragsjahr (Verlängerung 3)ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 30. Nov. 2030 – 30. Nov. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Wertungspreis

    Wertungspreis gemäß Anlage 3a_Preisblatt Los 1 (Zelle F11); niedrigster Wertungspreis erhält 100 Preispunkte, linear interpoliert bis 0 Punkte beim doppelten des niedrigsten Wertungspreises.

  • Konzept (L1)

    Bewertung des eingereichten Konzepts mit bis zu 60 Leistungspunkten (entspricht 36% der Gesamtwertung). Bestandteile: Mehrjährige Erfahrung des Kernteams in Jahresabschlussprüfung (max. 15 Pkt.), Darstellung der Prüfungsstrategie (max. 25 Pkt.), Darstellung der zeitlichen und inhaltlichen Planung (max. 10 Pkt.), Aussage zum Datenschutz (max. 10 Pkt.). Mindestvoraussetzung: 25 Punkte, sonst Ausschluss.

  • Präsentation (L2)

    Bewertung der Präsentation (nur die drei bestplatzierten Bieter nach Z1) mit bis zu 40 Leistungspunkten (entspricht 24% der Gesamtwertung). Bestandteile: Beantwortung von Fachfragen (max. 10 Pkt.), Kommunikation/Kooperation (max. 5 Pkt.), Flexibilität (max. 5 Pkt.), Auftreten (max. 10 Pkt.), Vorstellung des Konzepts – Verständlichkeit (max. 3 Pkt.), Struktur der Präsentation (max. 3 Pkt.), Eingehen auf Gesamtprozess, Prüfungsgestaltung, Möglichkeiten/Grenzen, erwartete Besonderheiten (max. 4 Pkt.). Mindestvoraussetzung: 20 Punkte, sonst Ausschluss.

Z = P x 40% + (L1 + L2) x 60%; Preispunkte: niedrigster Wertungspreis = 100 PP, doppelter Wertungspreis = 0 PP, lineare Interpolation dazwischen; Z1 = P x 40% + L1 x 60% (Zwischenergebnis nach Konzeptbewertung)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40% Preis, 60% Qualität aufgeteilt in 60% Konzept und 40% Präsentation) und Bewertungsformel sind in Kapitel IV der Vergabeunterlage vollständig beschrieben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen

Die Leistungen werden an den Schwerpunktstandorten Bonn und Stuttgart erbracht. Die Buchhaltungen der PVK und der BAnst PT befinden sich am Standort Bonn; die Dienststellen sind bundesweit verteilt. Rechnungsrelevante IT-Systeme sind SAP-Systeme. Die Auftraggeberin kann weitere Prüfungen für bis zu drei weitere Vertragsjahre zu gleichen Bedingungen und Preisen optional beauftragen.

Prüfungs- und Berichtsgrundsätze

Die Prüfungen erfolgen nach den jeweils geltenden IDW-Standards, berufsethischen Grundsätzen, ISA und IFAC Code of Ethics. Die Ergebnisse werden in Prüfungsberichten mit den erforderlichen gesonderten Anlagen und nach den geltenden Prüfungsgrundsätzen dargestellt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Zulassung und Unabhängigkeit

Vorlage eines Nachweises über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach den genannten Anforderungen. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung zur Unabhängigkeit nach IDW-Standard einzureichen.

Register- und Versicherungsnachweis

Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist, sowie eines Nachweises über die Berufshaftpflichtversicherung. Im Vertrag ist eine Mindestdeckung von 5.000.000 EUR pro Versicherungsjahr genannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Mitarbeiterzahl und des Umsatzes durch Prüftätigkeit in den letzten drei Geschäftsjahren. Gefordert werden mindestens 150 Mitarbeitende und ein Umsatz durch Prüftätigkeit von mindestens 30.000.000 EUR in jedem dieser Geschäftsjahre.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Anlage 2 mit den erforderlichen Erklärungen, unter anderem zu Ausschlussgründen, EU-Russland-Sanktionen und Lieferkettensorgfaltspflichten, ist einzureichen. Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Nachunternehmern gelten die in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen.

Formale Abgabeanforderungen

Alle Unterlagen und das Angebot sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de; Fax und E-Mail sind nicht zulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Unternehmensform und Zusammenarbeit

Eine besondere Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern unterschrieben einzureichen; die Eignung ist durch alle Mitglieder nachzuweisen. Nachunternehmer sind mit den erforderlichen Verzeichnissen und Verpflichtungserklärungen zu berücksichtigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung und berufliche Nachweise
Losbezogene Angebotsunterlagen
Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53175 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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