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Wissenschaftliche Begleitung der digitalen Transformation im Tourismus

Technische Universität Berlin10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Berlin sucht einen Dienstleister für die wissenschaftliche Begleitung der digitalen Transformation im Tourismus. Die Leistung umfasst fünf Arbeitspakete: Trendmonitoring und Foresight, eine Impact-Analyse zum Thema Künstliche Intelligenz im Tourismus, die Einbindung eines wissenschaftlichen Beirats, die Konzeption von Dialogformaten zwischen Wissenschaft und Wirtschaft sowie die Weiterentwicklung eines Qualifizierungsformats. Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der Tourismuswirtschaft. Der Auftrag läuft vom 26.10.2026 bis 31.12.2026.

Bieter müssen ein zusammenhängendes Konzept für alle fünf Arbeitspakete vorlegen, ein ausgefülltes Preisblatt abgeben, mindestens drei passende Referenzen nachweisen sowie die Eignung des Unternehmens und des Projektteams belegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Angebotsöffnung23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 26. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 26. Okt. – 31. Dez. 2026
Meilenstein M1 (Auftakttreffen + Projektplan)ca. 9. Nov. 2026
Vertragsende31. Dez. 2026
Meilenstein M2 (Abschluss)31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtangebotsnettopreis30%

    Gesamtangebotsnettopreis einschließlich aller Nebenkosten. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte bei Preis ≥ 100% über dem Mindestpreis.

  • Qualität70%

    Gesamtkriterium Qualität (70 Punkte maximal, Mindestpunktzahl 55). Bewertung des Angebotskonzepts sowie der Nachweise zum vorgesehenen Projektteam. Die zugesagten Vorgehensweisen werden Bestandteil der vertraglich geschuldeten Leistung.

Punkte_Preis = (2 - Preis/Preis_min) * 30. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotsnettopreis erhält 30 Punkte. Ein Angebot, dessen Preis mindestens 100% über dem niedrigsten Preis liegt, erhält 0 Punkte. Die sich aus Preis und Qualität ergebenden Punkte werden addiert; das Angebot mit der Höchstpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteverteilung, Bewertungsformel und Mindestpunktzahl sind vollständig im Dokument (Abschnitt 12) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsmerkmale

Verbindung wissenschaftlich fundierter Bearbeitung mit unmittelbarem Praxis- und TransferbezugZielgruppe: kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der TourismuswirtschaftLeistungserbringung am Sitz des Auftragnehmers (10587 Berlin), remote oder an abgestimmten VeranstaltungsortenArbeitssprache und sämtliche Arbeitsergebnisse: DeutschErreichbarkeit 10:00–17:00 Uhr; kurzfristige Anfragen innerhalb von 5 Werktagen beantwortenLeistungszeitraum: 26.10.2026 bis 31.12.2026 (ca. 2 Monate + 5 Tage)Meilensteine: M1 (Auftakttreffen + Projektplan, 1–2 Wochen nach Auftrag, 30 % Anteil), M2 (Abschluss zum 31.12.2026, 70 % Anteil)Jour-fixe-Termine: alle zwei Wochen online, insgesamt 8 Termine (Auftakt, 6 zwewöchentliche Termine, Abschluss)

Arbeitspaket 1 – Trendmonitoring und Foresight

Analyse und Auswertung der 29 Macro-Trends des Trendradars des Mittelstand-Digital Zentrums Tourismus (MDZT)Bewertung der relevanten Macro-Trends durch Expertinnen und Experten (u.a. Relevanz, Reifegrad, Umsetzungswahrscheinlichkeit)Mindestens eine umfassende Foresight-Analyse mit TrendmonitoringErstellung von zwei Trendreports zu unterschiedlichen Themen der digitalen Transformation im Tourismus, jeweils mit Einführung, Praxisbeispielen und Handlungsempfehlungen

Arbeitspaket 2 – Impact-Analyse 'Künstliche Intelligenz im Tourismus'

Konzeption einer qualitativen Untersuchung mit dialogorientierter Methodik (Fokusgruppen)Durchführung von mindestens 3 Fokusgruppen in verschiedenen Sektoren mit je 3–7 TeilnehmendenAbgleich der qualitativen Ergebnisse mit bestehenden quantitativen ErkenntnissenErgebnisbericht mit Handlungsfeldern und Innovationspotenzialen (Präsentation 20 Slides oder Dokument 7–10 Seiten)Ableitung von Handlungsempfehlungen für Unterstützungs- und Qualifizierungsangebote

Arbeitspaket 3 – Wissenschaftlicher Beirat

Organisation und Begleitung eines wissenschaftlichen Beirats mit mindestens 5 Mitgliedern2 Sitzungen innerhalb der Laufzeit, jeweils mit ProtokollAuswahl und Gewinnung von Expertinnen und Experten für Vorträge, Moderation, Workshops, Webinare und Leitfäden

Arbeitspaket 4 – Dialogformate Wissenschaft–Wirtschaft

Konzeption einer Dialog-/Veranstaltungsreihe mit 2 VeranstaltungenJe Veranstaltung: mindestens 2 Expertinnen/Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft sowie mindestens 20 Teilnehmende90-minütige Dialog-/Diskussionsveranstaltungen, online, offline oder im Rahmen von BranchenveranstaltungenModeration sowie Ergebnis- und Transferdokumentation

Arbeitspaket 5 – Weiterentwicklung Qualifizierungsformat

Konzeptionelle Weiterentwicklung eines vorhandenen mehrstufigen Qualifizierungsprogramms (Grundlagen- und zwei Aufbaustufen)Inhaltliche Aktualisierung zu: digitale Strategieentwicklung, Coaching, Moderation, strategisches Trendmanagement, KI-Anwendungen, Innovations- und Change-ManagementEinmalige Überarbeitung des CurriculumsAbschlussbericht mit Verbesserungshinweisen

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Honorare und Reisekosten externer Expertinnen/Experten und CoachesRaum- und Cateringkosten für Veranstaltungen (werden vom Auftraggeber übernommen)Reisekosten des eigenen Personals sind im Angebotspreis einzurechnen (3 Dienstreisen deutschlandweit, 2 Übernachtungen für 2 Teammitglieder)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Fachliche Eignung des Unternehmens

Nachgewiesene Erfahrungen an der Schnittstelle von Tourismuswirtschaft und TourismuswissenschaftNachgewiesene Expertise in Trend- und Foresight-Analysen sowie in qualitativer Meinungs- und SozialforschungNachgewiesene Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Weiterbildungs- und Transferformaten zu den Themen Digitalisierung oder TourismusNachvollziehbare Darstellung des verfügbaren Netzwerks aus Wissenschaft und Tourismuswirtschaft

Anforderungen an das Projektteam

Mindestens 2 Personen (Leitung + Mitarbeit); alle unmittelbar beteiligten Personen mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Tourismuswirtschaft, Marketing, Informatik oder vergleichbar)Alle Teammitglieder: deutsche Sprache in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1Leitende Teammitglieder: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Bedarfsermittlung bzw. TrendmonitoringFür Trainings/Dozententätigkeit vorgesehene Mitglieder: mindestens 3 Jahre praktische Dozentenerfahrung in Digitalisierung oder TourismusFür Präsentation/Moderation vorgesehene Mitglieder: einschlägige Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Workshops und Informationsveranstaltungen (insbesondere Design-Thinking oder vergleichbare Formate) sowie Präsentations- und Moderationserfahrung

Verfahrens- und Formhinweise

Nebenangebote sind nicht zugelassenAngebot und gesamter Schriftverkehr in deutscher SpracheKeine gesonderte Angabepflicht zu Namen und beruflicher Qualifikation der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen (juristische Personen)Sprache der Arbeitsergebnisse: Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens drei Referenzen mit Bezug zu Technologien im Tourismussektor (Leistungen ähnlicher Art der letzten 3 Jahre, öffentlich oder privatwirtschaftlich). Mindestens eine Person des vorgesehenen Projektteams muss nachweislich involviert gewesen sein. Zusätzlich: Referenzen zur Schnittstelle Tourismuswirtschaft/-wissenschaft, zu Trend- und Foresight-Analysen/qualitativer Sozialforschung und zu Weiterbildungs-/Transferformaten (Digitalisierung/Tourismus).

Pro Referenz: Firma/Institution, Ansprechperson, Kontaktdaten und Umfang der Leistung. Wertungsrelevant: zusätzliche Punkte, wenn Referenzen Foresight/Trendmonitoring im Tourismus umfassen (0/5/10/15 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Fachkonzept und Referenzen (wertungsrelevant)
Eignungsnachweise Unternehmen
Eignungsnachweise Projektteam
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Berlin
Ort
10587 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10587 Berlin
Berlin

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