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10021458-Zeitvertrag STLB-BauZ Nr. 655, 657, 660 und 661 am GIZ Standort Berlin

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH10785 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) sucht Bauhandwerksbetriebe für eine Rahmenvereinbarung über Bauunterhalt und Wartung von Fensteranlagen an mehreren Berliner GIZ-Liegenschaften (Potsdamer Platz 10, Köthener Str. 1, Köthener Str. 2-3, Reichpietschufer 20).

Was ist zu tun?

Jährliche Wartung der Fensteranlagen im August (besonders am denkmalgeschützten Standort Reichpietschufer 20)Instandsetzungsarbeiten auf Abruf (Austausch von Beschlägen, Dichtungen, Verglasungen, Holzbauteilen)Stundenlohnarbeiten für nicht im Leistungskatalog beschriebene TätigkeitenEinsatz in vier Gewerken: Tischler- (655), Beschlag- (657), Metall-/Stahlbau- (660) und Verglasungsarbeiten (661)

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 14.10.2026 um 12:00 Uhr über den GIZ-Vergabemarktplatz elektronisch eingereicht werden.

Geschätztes jährliches Auftragsvolumen (alle Lose zusammen): ca. 34.650 € netto.

Vertragslaufzeit: 1 Jahr, verlängerbar um max. 1 weiteres Jahr (insgesamt max. 2 Jahre).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Wartungsintervallca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit2. Nov. 2026 – 1. Nov. 2027
Verlängerung max.ca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2028bis 2028
Bindefrist13. Nov. 2026
Kündigung Liegenschaften31. März 2027
Verlängerung 1ca. 2. Nov. 2027 – 1. Nov. 2028bis 2028
Anmeldung LeistungserbringungDatum offenAnmeldung per E-Mail mindestens 14 Werktage vor Leistungserbringung mit Mitarbeiter- und Budgetangaben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick: Rahmenvereinbarung Bauunterhalt Berlin

Auftraggeberin: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Liegenschaften am Standort Berlin:

Potsdamer Platz 10Köthener Str. 1Köthener Str. 2-3Reichpietschufer 20 (denkmalgeschützt)

Geschätztes jährliches Auftragsvolumen über alle vier Lose: ca. 34.650 € netto. Dieser Wert ist unverbindlich und kann über- oder unterschritten werden.

Einzelaufträge werden in Textform erteilt; in Ausnahmefällen mündlich/telefonisch (z.B. bei sofort zu erledigenden Arbeiten), mit nachträglicher Textform-Bestätigung. Auf Verlangen des Auftraggebers können auch kleinere Arbeiten anderer Fachlose übernommen werden, soweit der Auftragnehmer dazu in der Lage und befugt ist.

Schwerpunktzeiten der Gebäudenutzung: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr. Laute/arbeitsintensive Tätigkeiten außerhalb dieser Zeiten (vor 08:00 oder nach 18:00 Uhr).

Wartungs- und Instandhaltungsleistungen

Jährliche Wartung (einmal pro Jahr, jeweils im August, insbesondere am Standort Reichpietschufer 20). Umfang:

Prüfung der Beschläge (Festigkeit, Gängigkeit, Ölen)Prüfung der DichtungenKontrolle der VerglasungPrüfung der Konstruktion (Eckverbindungen, Entwässerung)Prüfung der Oberflächen und Fugen

Instandsetzungen auf Abruf, auf Grundlage der STLB-BauZ:

Austausch schadhafter Beschläge, Dichtungen, Verglasungen, HolzbauteileBeseitigung von Anstrichschäden

Eigenständige Instandsetzungen durch den Auftragnehmer: Maßnahmen bis 5 € je Wartungsperiode und Anlage (Material + Lohn). Größere Maßnahmen erfordern ein separates Angebot und die Einwilligung der AG.

Stundenlohnarbeiten: für Leistungen, die nicht im STLB-BauZ abgebildet sind. Die Verrechnungssätze sind für 2 Jahre anzugeben (ohne Umsatzsteuer; inkl. Lohn-/Gehaltskosten, Lohnnebenkosten, Sozialkassenbeiträge, Gemeinkosten, Gewinn).

Ersatzteile: Originalersatzteile oder herstellerfreigegebene/DIN-kompatible/denkmalschutzkonforme Teile. Geschätzter Nettowarenwert für Ersatzteile außerhalb des STLB-BauZ: ca. 1.000 €. Kopien der Einkaufsrechnungen ab 50 € netto sind der Rechnung beizufügen.

Organisatorische Pflichten des Auftragnehmers

Anmeldung per E-Mail mindestens 14 Werktage vor Leistungserbringung mit Namen/Qualifikation der Mitarbeiter*innen, Zeitbudget, Randbedingungen und Vorleistungen.Tagesberichte / Zeitnachweise täglich schriftlich dokumentieren, taggleich zur Unterschrift vorlegen.Leistungsdokumentation je Vorgang: Fensteranzahl, Lage (Lageplan/Raumnummer), Kurzbeschreibung der Leistung, Material/Ersatzteile (mit Datenblättern), Ausführungsdatum, Name des Mitarbeiters, ggf. Hinweis auf verbleibende Mängel.Dokumentation getrennt nach Liegenschaften mit Rechnungslegung einreichen.Mängelbenachrichtigung unverzüglich (mündlich + Textform) bei sicherheitsrelevanten Mängeln.Bei geänderten Wartungsintervallen (z.B. gesetzliche Änderungen) ist die AG zu informieren.

In der Vergütung abgegoltene Kosten

Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Schmutz- und Erschwerniszulagen, Überstunden-/Sonn- und Feiertagszuschläge sowie Entsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen sind mit der Vergütung abgegolten.

Bürgschaften (für Einzelaufträge)

Vertragserfüllungsbürgschaft und Mängelansprüchebürgschaft (auf Formblatt des AG): ab Einzelaufträgen ≥ 250.000 € netto.Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft (auf Formblatt des AG): bei vereinbarten Vorauszahlungen/Abschlagszahlungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Präqualifikation und Eignungsnachweise

Präqualifikation: Bieter müssen im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. eingetragen sein (PQ-Nummer ist im Angebotsschreiben anzugeben). Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen stattdessen die Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124) ein.Auf gesondertes Verlangen: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Nachunternehmer: Präqualifizierte NU geben ihre PQ-Nummer an; nicht präqualifizierte NU legen eine Eigenerklärung zur Eignung vor.SiGeKo-Nachweis: Benennung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators gemäß Baustellenverordnung und RAB 30.Steuerliche Voraussetzungen: Vorlage einer Freistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStG; Änderungen sind unverzüglich in Textform mitzuteilen.Sprache: Angebot in deutscher Sprache; alle Eintragungen dokumentenecht; vorgegebene Vordrucke sind zu verwenden.

Anforderungen an Personal und Qualifikation

Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal:

| Rolle | Mindestniveau |

|---|---|

| Bevollmächtigte(r) Vertreter*in | Deutsch C1 (Europäischer Referenzrahmen) |

| Vor Ort tätige Mitarbeiter*innen | Deutsch B2 (Europäischer Referenzrahmen) |

| Holzfenster-Arbeiten | Fachkraft für Fensterbau und/oder Tischler*in |

| Metall-Arbeiten | Metallbauer*in |

Gewünschte Erfahrungen/Kenntnisse:

Kenntnisse alter Fenster (Altbau, Denkmalschutz)Vertrautheit mit modernen Beschlagsystemen und SchließmechanikenErfahrung im Austausch und Einbau von Dichtungen und DämpfungsprofilenSachkenntnis im Umgang mit erforderlichen BetriebsmittelnRegelmäßige Schulung bzgl. gesetzlicher Bestimmungen und relevanter Regelwerke

Versicherungsanforderung

Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €

Sonstige Eignungsanforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 52%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Pflichtformulare (Anlagen C – mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise
Preisangaben & Leistungsverzeichnisse
Personalbezogene Anlagen
Abgabe & formale Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
10785 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin

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