Zentraler IT Einkauf NRW Rahmenvertrag über Monitore

Landesbetrieb Information und Technik NRW | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

IT.NRW beschafft im Auftrag des Landes Nordrhein-Westfalen einen zentralen Rahmenvertrag für die Lieferung von Office-Monitoren. Die Ausschreibung ist in 6 Lose aufgeteilt und deckt unterschiedliche Bildschirmgrößen und Auflösungen ab – von 24-Zoll-Büromonitoren bis hin zu 49-Zoll-Ultrawide-Modellen.

Auftraggeber: IT.NRW, DüsseldorfVerfahren: EU-weites offenes VerfahrenLaufzeit: 12 Monate ab Zuschlag (frühestens 01.01.2027), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 MonateAbgabefrist: 28.09.2026, 23:59 UhrBindefrist: 30.12.2026 (93 Tage)

Bieter können Angebote für einzelne oder alle Lose abgeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 30. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Bereitstellung Katalogdatenca. 1. Jan. – 6. Jan. 2027

Nachprüfungsfristca. 1. Jan. – 16. Jan. 2027

Kündigungsfrist Verlängerung30. Juni 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Bildqualität200%
Subjektive Bewertung der Bildqualität im Rahmen der Teststellung
Standfestigkeit600%
Subjektive Bewertung der Standfestigkeit des Monitors
mechanische Handhabung/Bedienbarkeit/Aufbau des Monitors1000%
Subjektive Bewertung der mechanischen Handhabung, Bedienbarkeit und des Aufbaus
On Screen Display200%
Subjektive Bewertung des On Screen Display (OSD)

Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungs-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (max. 2500), P = Angebotspreis in € zzgl. Stromverbrauchskosten für 5 Jahre. Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Quotienten Z.

KI-Hinweis: Richtwertmethode mit vollständig dokumentierter Formel Z=L/P, Leistungspunkten je Kriterium und Berechnung der Stromverbrauchskosten über 5 Jahre.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Lieferung

Lieferumfang (alle Lose):

Kauf und Lieferung der Monitore in handelsüblicher Verpackung mit Etikettierung und LieferscheinBereitstellung von Katalogdaten (CSV) spätestens 5 Kalendertage nach Zuschlag, fortlaufende Aktualisierung bei ProduktänderungenLieferung an den Sitz des jeweiligen BezugsberechtigtenVorabinformation an den Bezugsberechtigten mindestens 3 Arbeitstage vor LieferungLieferschein muss Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer enthaltenFachgerechte Entsorgung/Recycling der Verpackungen und auf Wunsch des Auftraggebers auch der Hardware nach Nutzungsende (inkl. Datenlöschung)Lieferung an die Außenstelle der Staatskanzlei Brüssel (für Teststellungen/Standardlieferungen)

Lieferfristen

Standardlieferung: innerhalb von 4 Wochen ab AuftragserteilungGroßbestellung ab 100 Geräten: innerhalb von 6 Wochen ab Auftragserteilung

Produktstabilität und Garantie

Die gelieferten Produkte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit identisch mit dem in der Teststellung übergebenen Artikel seinÄnderungen nur unter strengen Voraussetzungen zulässig (gleicher Hersteller, gleiche/gleichwertige Spezifikationen, kein Preisanstieg)Kostenlose Herstellergarantie von mindestens 48 Monaten muss im Angebotspreis enthalten sein

Umwelt, Soziales und Nachhaltigkeit

Einhaltung der umweltbezogenen, sozialen und Nachhaltigkeitsanforderungen gemäß Anlage 1 und 2Beachtung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW)Umweltfreundliche, recyclingfähige VerpackungenKonformität mit gültigen Normen zu Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Vor-Ort-InstallationRemote-/TeleserviceReporting-Pflichten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu gehören insbesondere:

Strafrechtliche Verurteilungen (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Nichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenz, Liquidation oder MasseunzulänglichkeitSchwere Verfehlungen im geschäftlichen VerkehrVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (inkl. AEEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)

Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes können ausreichende Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden.

Sanktions-Compliance (Russland)

Bieter müssen erklären, dass weder sie noch ihre Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) in den Anwendungsbereich von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 % russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands). Die Verpflichtung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Subventions-Compliance (Drittstaaten)

Bieter müssen angeben, ob sie meldepflichtige drittstaatliche finanzielle Zuwendungen gemäß Art. 28 Abs. 1 Buchstabe b VO (EU) 2022/2560 erhalten haben, und diese gegebenenfalls auflisten (Zuwendung und Betrag in Euro).

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Sprache des Angebots: Deutsch (DEU)Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW verpflichtendKMU-geeignet: Auch kleine und mittlere Unternehmen können teilnehmenKeine besondere Rechtsform erforderlichKein Sicherheitsausweis erforderlichEignungsleihe (§ 47 VgV) zulässigUnterauftragsvergabe (§ 36 VgV) zulässigBietergemeinschaften zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, federführendes Mitglied benennen)Nebenangebote: nicht zugelassen

Produktbezogene Eignung (Mindestanforderungen je Los)

Bieter muss autorisierter Vertragspartner des jeweiligen Herstellers seinAlle in den Tabellen je Los genannten A-Kriterien (Ausschlusskriterien) müssen vollständig erfüllt sein; Nichterfüllung führt zum AusschlussNachweise/Zertifikate zu ISO 9241-307 (Pixelfehlerklasse II) und TCO 09 – alternativ schriftliche VersicherungKonformität mit gültigen Normen zu Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und UmweltschutzDatenblatt-Qualität: gerätespezifische PDF-Datenblätter; allgemeine Herstellerdatenblätter oder Webseiten-Links werden nicht akzeptiert

Referenzen (Lieferreferenzen)

Für jedes Los ist die Eignung durch Referenzen über frühere Lieferungen nachzuweisen (Selection Criteria: slc-abil-ref-supply). Genaue Anforderungen (Mindestanzahl, Zeitraum, Auftragswert) sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Referenzprojekte

nicht in Unterlagen spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht in Unterlagen spezifiziertVolumen: nicht in Unterlagen spezifiziert

Nachweis früherer Lieferaufträge über vergleichbare IT-Hardware/Monitore (Selection Criteria: slc-abil-ref-supply)

genaue Vorgaben (Mindestanzahl, Zeitraum, Auftragswert) siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage 1