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Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung für verschiedene Standorte

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK NordWest sucht Dienstleister für die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung ihrer rund 6.500 Mitarbeitenden an etwa 65 Standorten in den Regionen Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein. Die Leistung umfasst u.a. jährliche Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, arbeitsmedizinische Vorsorgen, Brandschutz- und Notfallkonzepte, Impfungen und regelmäßige Gremienarbeit. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt – je ein Los für Betriebsmedizin und ein Los für Arbeitssicherheit pro Region. Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben.

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Grundlaufzeit 24 Monate (bis 31.12.2028), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate (max. bis 31.12.2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 15. Juni 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 15. Juni – 16. Juli 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026
Vorabinformation vor Zuschlagca. 30. Aug. 2026
Zuschlagca. 14. Sep. 2026
Nachweis Betriebshaftpflichtca. 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 1. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist 2. Verlängerungca. 1. Juli 2030
Vertragsende max.ca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Gesamtangebotspreis; niedrigster geprüfter Preis erhält 50,00 Prozent, alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.

  • Qualität50%

    Unternehmensspezifisches strategisches Gesamtkonzept der arbeitsmedizinischen Betreuung, zugeschnitten auf die Struktur der AOK NordWest (ca. 6.500 Beschäftigte, ca. 65 Standorte, überwiegend administrativ, hybride Arbeitsmodelle, zwei Gebietsregionen). Maximal 10 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11.

Preis: (niedrigstes Angebot / eigenes Angebot) x 50,00 Prozent. Qualität: Durchschnitt der Bewertung von 3 unabhängigen Personen; Prozentpunkte der eingereichten Konzepte werden addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschema sind vollständig dokumentiert; Unterkriterien der Lose 1/3 sind hierarchisch unter Qualität erfasst.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung (gilt für alle Lose)

Grundbetreuungsumfang: 0,5 Std./Jahr pro Beschäftigtem (aufgeteilt auf 0,2 Std. Arbeitsmedizin und 0,3 Std. Arbeitssicherheit)Mindestens jährliche Begehung aller Liegenschaften inkl. BerichtErstellen und Pflege von Betriebsanweisungen und SicherheitsdatenblätternUnterweisungen organisieren bzw. selbst durchführenGefährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Ergonomie und besondere GefährdungenTeilnahme an Gremiensitzungen (Arbeitsschutzausschuss, Dienstgespräche) – ASA 4× jährlich je RegionKollektive arbeitsmedizinische Beratung (Vorträge, Gruppengespräche)Quartalsweiser Newsletter zu Arbeits- und GesundheitsschutzNotfall- und Brandschutzkonzepte weiterentwickelnEvakuierungskonzepte, Brandschutzordnungen, Evakuierungsübungen inkl. ProtokollierungAusbildung von Brandschutzhelfern/-innenKoordination der Aus-/Weiterbildung von SicherheitsbeauftragtenSchulung von GebäudeverantwortlichenErstellung/Umsetzung von HygienekonzeptenOrganisation und Durchführung von Impfungen (auf Anfrage)Beratung zu Rechtsgrundlagen, Stand der Technik, ArbeitsmedizinBeratung bei Umbaumaßnahmen, Umweltschutz, Schadstoffen, NachhaltigkeitDokumentation der eigenen Tätigkeit und Einsatzzeiten

Betriebsspezifischer Teil (gilt für alle Lose)

Pflicht- und Angebotsvorsorgen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Arbeitssicherheitstechnische Unterstützung bei Planung neuer ArbeitsflächenPrüfung der Arbeitsplatzgestaltung und Begleitung von BauprojektenWeiterführung der Gefährdungsbeurteilung bei besonderen GefährdungenBeratung bei Beschaffung neuer ArbeitsgeräteBeratung bei Einführung neuer Arbeitsverfahren

Organisation & Erreichbarkeit (gilt für alle Lose)

Erreichbarkeit Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr (telefonisch und per E-Mail)Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 2 ArbeitstagenAnlassbezogene Betreuung: Reaktion 3–6 Arbeitstage ab Bekanntwerden (Mo–Fr)Reaktionszeit bei Unfällen: maximal 2 ArbeitstageRegelmäßiger Austausch der Koordinatoren alle 2–4 Wochen (Termin ist festzulegen)Jahresplanung bis November des Vorjahres abschließenVerschlüsselung der Kommunikation per PGP oder S/MIME (Stand der Technik)Datenspeicherung ausschließlich auf Servern in der Europäischen UnionDauerhafter Informationsaustausch zwischen Betriebsarzt/-ärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie jeweiliger Vertretung sicherstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen für alle Lose

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 07)ISO/IEC 27001-Zertifizierung zwingend nachzuweisen (Datenschutz/IT-Sicherheit)Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nachweisen, z.B. durch ein DatenschutzkonzeptEigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 08)Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Auftragsbekanntmachung – spätestens 8 Wochen nach Zuschlag nachzureichenErfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen – Nichteinhaltung führt zum Ausschluss

Fachliche Eignung (Zuordnung je nach Los)

Lose 1 und 3 (Betriebsmedizin): Ärztinnen/Ärzte mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin oder vergleichbarer Qualifikation nach § 3 ASiGLose 2 und 4 (Arbeitssicherheit): Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 6 ASiG

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Auftragsbekanntmachung; bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied separat

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Anlage 09): jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied gibt separate Eigenerklärungen abUnterauftragnehmer sind zulässig: Verzeichnis (Anlage 10) und Verpflichtungserklärung (Anlage 11) sind einzureichenEignungsleihe ist grundsätzlich möglich, aber nicht für Referenzen – wer eine Referenz 'leiht', muss die Leistung später selbst erbringenPräqualifikation über das PQ-Verzeichnis ist alternativ möglich

Hinweise zu Bewertung & Wertung

Zuschlagskriterien: Preis 50 % und Qualität 50 %Qualitätskonzepte sind Pflicht und werden mit Angebotsabgabe bewertet; ohne Konzept erfolgt Ausschluss von der WertungNebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassenSkonti werden bei der Wertung nicht berücksichtigt
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende und mind. 40 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare betriebsärztliche Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

Verwendung Vordruck Anlage 06; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Anzahl MA, Anzahl Standorte, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; eigene Rolle angeben; keine Selbstreferenz; keine negativen Erfahrungen im Vertragsvollzug

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende und mind. 40 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare sicherheitstechnische Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

Verwendung Vordruck Anlage 06; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Anzahl MA, Anzahl Standorte, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; eigene Rolle angeben; keine Selbstreferenz; keine negativen Erfahrungen im Vertragsvollzug

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 700 betreute Mitarbeitende und mind. 15 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare betriebsärztliche Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

Verwendung Vordruck Anlage 06; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Anzahl MA, Anzahl Standorte, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; eigene Rolle angeben; keine Selbstreferenz; keine negativen Erfahrungen im Vertragsvollzug

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 700 betreute Mitarbeitende und mind. 15 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare sicherheitstechnische Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

Verwendung Vordruck Anlage 06; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Anzahl MA, Anzahl Standorte, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; eigene Rolle angeben; keine Selbstreferenz; keine negativen Erfahrungen im Vertragsvollzug

mindestens 2 Referenzen, die in Summe die kombinierten Mindestmengen erreichen ReferenzenZeitraum: parallel innerhalb von 12 Monaten im Referenzzeitraum 01.01.2023–31.12.2025Volumen: mindestens 3.700 betreute Mitarbeitende und mind. 55 Standorte

Gemeinsame Bewerbung Lose 1+3 (Betriebsmedizin) oder Lose 2+4 (Arbeitssicherheit)

Vordruck Anlage 06; gleiche Angaben wie Einzel-Los-Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
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Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58079 Hagen
Ort
58079 Hagen
Kategorie
Betriebsärztliche Betreuung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok.de/pk/nordwest/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58079 Hagen
Nordrhein-Westfalen

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