Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung für verschiedene Standorte

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK NordWest sucht Dienstleister für die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung ihrer rund 6.500 Mitarbeitenden an etwa 65 Standorten in den Regionen Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein. Die Leistung umfasst u.a. jährliche Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, arbeitsmedizinische Vorsorgen, Brandschutz- und Notfallkonzepte, Impfungen und regelmäßige Gremienarbeit. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt – je ein Los für Betriebsmedizin und ein Los für Arbeitssicherheit pro Region. Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben.

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Grundlaufzeit 24 Monate (bis 31.12.2028), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 12 Monate (max. bis 31.12.2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichungca. 15. Juni 2026

Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 15. Juni – 16. Juli 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026

Vorabinformation vor Zuschlagca. 30. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Sep. 2026

Nachweis Betriebshaftpflichtca. 9. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 1. Juli 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Kündigungsfrist 2. Verlängerungca. 1. Juli 2030

Vertragsende max.ca. 31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtangebotspreis; niedrigster geprüfter Preis erhält 50,00 Prozent, alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.
Qualität50%
Unternehmensspezifisches strategisches Gesamtkonzept der arbeitsmedizinischen Betreuung, zugeschnitten auf die Struktur der AOK NordWest (ca. 6.500 Beschäftigte, ca. 65 Standorte, überwiegend administrativ, hybride Arbeitsmodelle, zwei Gebietsregionen). Maximal 10 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11.

Preis: (niedrigstes Angebot / eigenes Angebot) x 50,00 Prozent. Qualität: Durchschnitt der Bewertung von 3 unabhängigen Personen; Prozentpunkte der eingereichten Konzepte werden addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschema sind vollständig dokumentiert; Unterkriterien der Lose 1/3 sind hierarchisch unter Qualität erfasst.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung (gilt für alle Lose)

Grundbetreuungsumfang: 0,5 Std./Jahr pro Beschäftigtem (aufgeteilt auf 0,2 Std. Arbeitsmedizin und 0,3 Std. Arbeitssicherheit)Mindestens jährliche Begehung aller Liegenschaften inkl. BerichtErstellen und Pflege von Betriebsanweisungen und SicherheitsdatenblätternUnterweisungen organisieren bzw. selbst durchführenGefährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Ergonomie und besondere GefährdungenTeilnahme an Gremiensitzungen (Arbeitsschutzausschuss, Dienstgespräche) – ASA 4× jährlich je RegionKollektive arbeitsmedizinische Beratung (Vorträge, Gruppengespräche)Quartalsweiser Newsletter zu Arbeits- und GesundheitsschutzNotfall- und Brandschutzkonzepte weiterentwickelnEvakuierungskonzepte, Brandschutzordnungen, Evakuierungsübungen inkl. ProtokollierungAusbildung von Brandschutzhelfern/-innenKoordination der Aus-/Weiterbildung von SicherheitsbeauftragtenSchulung von GebäudeverantwortlichenErstellung/Umsetzung von HygienekonzeptenOrganisation und Durchführung von Impfungen (auf Anfrage)Beratung zu Rechtsgrundlagen, Stand der Technik, ArbeitsmedizinBeratung bei Umbaumaßnahmen, Umweltschutz, Schadstoffen, NachhaltigkeitDokumentation der eigenen Tätigkeit und Einsatzzeiten

Betriebsspezifischer Teil (gilt für alle Lose)

Pflicht- und Angebotsvorsorgen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Arbeitssicherheitstechnische Unterstützung bei Planung neuer ArbeitsflächenPrüfung der Arbeitsplatzgestaltung und Begleitung von BauprojektenWeiterführung der Gefährdungsbeurteilung bei besonderen GefährdungenBeratung bei Beschaffung neuer ArbeitsgeräteBeratung bei Einführung neuer Arbeitsverfahren

Organisation & Erreichbarkeit (gilt für alle Lose)

Erreichbarkeit Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr (telefonisch und per E-Mail)Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 2 ArbeitstagenAnlassbezogene Betreuung: Reaktion 3–6 Arbeitstage ab Bekanntwerden (Mo–Fr)Reaktionszeit bei Unfällen: maximal 2 ArbeitstageRegelmäßiger Austausch der Koordinatoren alle 2–4 Wochen (Termin ist festzulegen)Jahresplanung bis November des Vorjahres abschließenVerschlüsselung der Kommunikation per PGP oder S/MIME (Stand der Technik)Datenspeicherung ausschließlich auf Servern in der Europäischen UnionDauerhafter Informationsaustausch zwischen Betriebsarzt/-ärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie jeweiliger Vertretung sicherstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen für alle Lose

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 07)ISO/IEC 27001-Zertifizierung zwingend nachzuweisen (Datenschutz/IT-Sicherheit)Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nachweisen, z.B. durch ein DatenschutzkonzeptEigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 08)Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Auftragsbekanntmachung – spätestens 8 Wochen nach Zuschlag nachzureichenErfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen – Nichteinhaltung führt zum Ausschluss

Fachliche Eignung (Zuordnung je nach Los)

Lose 1 und 3 (Betriebsmedizin): Ärztinnen/Ärzte mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin oder vergleichbarer Qualifikation nach § 3 ASiGLose 2 und 4 (Arbeitssicherheit): Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 6 ASiG

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Auftragsbekanntmachung; bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied separat

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Anlage 09): jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied gibt separate Eigenerklärungen abUnterauftragnehmer sind zulässig: Verzeichnis (Anlage 10) und Verpflichtungserklärung (Anlage 11) sind einzureichenEignungsleihe ist grundsätzlich möglich, aber nicht für Referenzen – wer eine Referenz 'leiht', muss die Leistung später selbst erbringenPräqualifikation über das PQ-Verzeichnis ist alternativ möglich

Hinweise zu Bewertung & Wertung

Zuschlagskriterien: Preis 50 % und Qualität 50 %Qualitätskonzepte sind Pflicht und werden mit Angebotsabgabe bewertet; ohne Konzept erfolgt Ausschluss von der WertungNebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassenSkonti werden bei der Wertung nicht berücksichtigt

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 3.000 betreute Mitarbeitende und mind. 40 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare betriebsärztliche Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

Verwendung Vordruck Anlage 06; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Anzahl MA, Anzahl Standorte, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum; eigene Rolle angeben; keine Selbstreferenz; keine negativen Erfahrungen im Vertragsvollzug

Vergleichbare sicherheitstechnische Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 700 betreute Mitarbeitende und mind. 15 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare betriebsärztliche Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

mindestens 2 Referenzen pro Los ReferenzenZeitraum: Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre (01.01.2023–31.12.2025), Mindestmengen parallel innerhalb von 12 MonatenVolumen: mindestens 700 betreute Mitarbeitende und mind. 15 Standorte (parallel innerhalb 12 Monaten)

Vergleichbare sicherheitstechnische Betreuung – Aufträge müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein

mindestens 2 Referenzen, die in Summe die kombinierten Mindestmengen erreichen ReferenzenZeitraum: parallel innerhalb von 12 Monaten im Referenzzeitraum 01.01.2023–31.12.2025Volumen: mindestens 3.700 betreute Mitarbeitende und mind. 55 Standorte

Gemeinsame Bewerbung Lose 1+3 (Betriebsmedizin) oder Lose 2+4 (Arbeitssicherheit)

Vordruck Anlage 06; gleiche Angaben wie Einzel-Los-Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 19%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1PIMA Health & Safety GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3B.A.D. Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4ias health & safety GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Aviatics GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflicht-Anlagen zum Angebot

Standortbetreuung & Konzepte

Formale Vorgaben

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

16.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 16.09.2026
15.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 15.09.2026
15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
14.06.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

58079 Hagen

Ort

58079 Hagen

Kategorie

Betriebsärztliche Betreuung

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

16. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.aok.de/pk/nordwest/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

58079 Hagen

Nordrhein-Westfalen

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Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung für verschiedene Standorte

Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Grundbetreuung (gilt für alle Lose)

Betriebsspezifischer Teil (gilt für alle Lose)

Organisation & Erreichbarkeit (gilt für alle Lose)

Eignungskriterien

Zwingende Eignungsanforderungen für alle Lose

Fachliche Eignung (Zuordnung je nach Los)

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe

Hinweise zu Bewertung & Wertung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Verlauf dieser Vergabe

Auf einen Blick

Erfüllungsort

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