Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsärztlicher Dienst 2026-2029

Hochschule Rhein-Waal47533 Kleve, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Rhein-Waal (Standorte Kleve und Kamp-Lintfort) sucht einen externen Anbieter für betriebsärztliche Leistungen. Es geht um die arbeitsmedizinische Betreuung von rund 570 Beschäftigten für 3 Jahre (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre). Der Auftrag umfasst Grund- und betriebsspezifische Betreuung, Begehungen, Vorsorgen, Impfungen und psychosoziale Beratung.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 15.07.2026, 12:00 UhrEinreichung nur elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWBewertung: 60 % Preis, 40 % Qualität

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung22. Juni 2026

Bieterfragen-Frist8. Juli 2026

Bieterfragenkatalog Stand10. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Konzeptpräsentationca. 29. Juli 2026

Bindefrist11. Sep. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung zu 60% anhand des angebotenen Preises (Stundenpreis und Gesamtpreis)
Erfahrung der ausführenden Person(en)20%
Praxiserfahrung der benannten ausführenden Personen als Betriebsarzt: 10 Punkte für Praxiserfahrung an Universitäten/Hochschulen, 15 Punkte an wissenschaftlichen Einrichtungen in naturwissenschaftlich-technischen Bereichen, 20 Punkte an Universitäten/Hochschulen in naturwissenschaftlich-technischen Bereichen. Als Praxiserfahrung gilt mindestens einjährige Tätigkeit als Betriebsärztlicher Dienst, nachzuweisen durch Referenzobjekte.
Zeitplanung und Personaleinsatz20%
Als Konzept einzureichen und digital vorzustellen: Jahresplanung, kurzfristige Terminvereinbarung, detaillierte Personaleinsatzplanung zur Erreichung des Betreuungsziels, zusätzliche Qualifikationen des Personals über die Mindestqualifikation hinaus, Sicherstellung der Erreichbarkeit und eingesetzte Medien. Die Präsentation erfolgt ca. 2 Wochen nach Ende der Angebotsfrist.

Preis 60% / Qualität 40%; Qualitätskriterien: Erfahrung (bis 20 Punkte) + Zeitplanung/Personaleinsatz (Konzept, Präsentation)

KI-Hinweis: Preis (60%) und zwei Qualitätskriterien (Erfahrung bis 20 Punkte, Zeitplanung/Personaleinsatz) sind benannt; die konkrete Punkteverteilung für das Kriterium 'Zeitplanung und Personaleinsatz' und die genaue Berechnungsformel (z.B. Preisformel) sind nicht explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stundenumfang und Betreuungsmodell

Jährliches Stundenkontingent insgesamt: ca. 300 StundenDavon Grundbetreuung: ca. 200 Stunden/JahrDavon betriebsspezifische Betreuung: ca. 100 Stunden/JahrBetreuung vorrangig vor Ort an beiden Standorten (Kleve und Kamp-Lintfort); digitale Erbringung in Absprache mit dem Auftraggeber möglichLeistungen ganzjährig während der üblichen Dienstzeiten bereitzustellen

Arbeitsmedizinische Kernleistungen

Arbeitsmedizinische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 (Grund- und betriebsspezifische Betreuung)Betriebsbegehungen und arbeitsmedizinische BeratungUnterstützung bei Gefährdungsbeurteilung und VerhältnispräventionErgonomische ArbeitsplatzgestaltungPandemieberatungArbeitsmedizinische Beratung für Beschäftigte, Führungskräfte und betriebliche InteressenvertreterTeilnahme an Arbeitsschutzausschuss-SitzungenVorsorge- und Nachuntersuchungen nach ArbMedVV

Vorsorgen, Impfungen und Beratungsleistungen

Bildschirmarbeitsplatzvorsorge (G 37): ca. 65 Fälle pro JahrImpfberatung für Auslandsreisen (Impfstoffe können gesondert berechnet werden)Grippeschutzimpfungen: ca. 75 Impfungen pro Jahr (Impfstoffe gesondert berechenbar)Psychosoziale Beratung und Wiedereingliederungsmanagement: ca. 5 Gespräche pro JahrPsychologische Beratung: ca. 20 Termine pro Jahr

Dokumentation und apparative Ausstattung

Dokumentation, Berichte, Gutachten und Erstellung eines JahresberichtsErfüllung von MeldepflichtenRegelmäßiger Austausch mit dem betrieblichen GesundheitsmanagementBereitstellung der erforderlichen Apparate durch den Auftragnehmer (u.a. Sehtestgerät, EKG, Lungenfunktionstestgerät, Blutdruckmessgeräte, Audiometrie, Perimeter)

Personal und Vertretung

Nennung der ausführenden Personen mit QualifikationsnachweisVertretungsregelung für Krankheits- und Urlaubszeiten mit Kontinuität der BetreuungSprachkenntnisse: Betreuung in Deutsch; Englischkenntnisse empfohlen wegen internationaler Beschäftigter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation der ausführenden Personen

Qualifikation als Betriebsarzt gemäß § 4 ASiG bzw. § 3 DGUV Vorschrift 2Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als BetriebsarztKontinuierliche Weiterbildung in Arbeitsmedizin gemäß § 2 Abs. 3 ASiG (Kosten trägt der Auftragnehmer)Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind auf Verlangen vorzulegenNachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind auf Verlangen vorzulegenBei Bedarf kann eine Eignungsleihe über die Formulare 534a/534b nachgewiesen werden

Formale Voraussetzungen

Abgabe der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formular 522)Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (Formular 526)Optional: Präqualifikation über amtliches IHK-Verzeichnis oder PQ-VereinBietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und ein federführendes Mitglied benennen (Formular 531)

Referenzprojekte

nicht beziffert (mehrere Referenzen vorteilhaft für Punktewertung) ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr

Mindestens 1-jährige Praxiserfahrung als Betriebsärztlicher Dienst, idealerweise an Hochschulen/Universitäten oder wissenschaftlichen Einrichtungen (bevorzugt naturwissenschaftlich-technische Bereiche)

Darstellung der Aufgaben; Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Punktewertung: Uni/Hochschule = 10 Punkte, wissenschaftliche Einrichtung in naturwissenschaftlich-technischen Bereichen = 15 Punkte, Uni/Hochschule in naturwissenschaftlich-technischen Bereichen = 20 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1PIMA Health & Safety GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Sofratel1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Arbeitsmedizinischer Dienst - Universitätsklinikum Jena1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4GAP Med S.T.P. S.P.A.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Medical Line Consulting1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Pflicht-Formulare und Erklärungen

Eignung und Referenzen

Fachliches Konzept und Preis

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hochschule Rhein-Waal

Ort

47533 Kleve, Nordrhein-Westfalen

Kategorie

Betriebsärztliche Betreuung

Veröffentlicht

22. Juni 2026

Angebotsfrist

15. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

47533 Kleve

Nordrhein-Westfalen

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