Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Jena sucht einen Betriebsarzt bzw. ein arbeitsmedizinisches Team, das die Beschäftigten der Stadtverwaltung, der Eigenbetriebe (jenarbeit, JenaKultur, Kommunale Immobilien Jena) und der freiwilligen Feuerwehr für 5 Jahre betreut.
Dazu gehören Vorsorgen, Eignungs- und Tauglichkeitsuntersuchungen, Beratung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Mitwirkung an der betrieblichen Gesundheitsvorsorge sowie eine psychologische Erstberatung in Krisensituationen.
Angebote müssen bis zum 21.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform evergabe-online.de eingereicht werden. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachforderung von Unterlagen
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 21.1%Qualität 79%
- Angebotspreis40%
Bewertung auf Grundlage des Angebotspreises (40% der Gesamtwertung)
- Qualitative Kriterien60%
Bewertung auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis festgelegten qualitativen Kriterien (60% der Gesamtwertung)
KI-Hinweis: Die grobe Aufteilung 60% Qualität / 40% Preis ist angegeben, die konkrete Bewertungsformel (Umrechnung der Zusatzpunkte in eine 60%-Qualitätsbewertung) ist nicht dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitsmedizinische Grundbetreuung
Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Grundbetreuung nach den gesetzlichen Vorgaben (u.a. ASiG, ArbSchG, ArbMedVV, Biostoffverordnung, DGUV). Im Einzelnen:
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von GefährdungsbeurteilungenUnterstützung bei Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhältnis- und Verhaltensprävention)Regelmäßige Arbeitsstättenbegehungen und Beurteilung der ArbeitsbedingungenAllgemeine Beratung von Arbeitgebern, Führungskräften, betrieblichen Interessenvertretungen und BeschäftigtenMitwirkung an den ca. 4 Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen pro Jahr (je einen halben Tag)Dokumentation und Erfüllung von MeldepflichtenWahrung der ärztlichen SchweigepflichtSelbstorganisation des Auftragnehmers
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsbeurteilungen
Durchführung der betriebsspezifischen arbeitsmedizinischen Vorsorge (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge) sowie von Eignungs- und Tauglichkeitsuntersuchungen. Beispiele aus dem Leistungskatalog:
Lärmexposition (ehem. G 20)Hitzeexposition (ehem. G 30)Bildschirmarbeit (ehem. G 37)Tätigkeiten mit Infektionsgefahr/Biostoffe inkl. indizierter Impfungen (ehem. G 42)Atemschutz Gruppe 1 und Gruppe 3 (ehem. G 26.1 / G 26.3)Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten (ehem. G 25, Führerschein C/CE)Arbeiten mit Absturzgefahr (ehem. G 41)Muskel-Skelett-UntersuchungenEignungsbeurteilung für Erzieherinnen und Erzieher in KindergärtenAusstellen von VorsorgebescheinigungenArbeitsmedizinische Stellungnahmen (Ergebnis: geeignet / eingeschränkt geeignet / nicht geeignet)
Beratung, Wiedereingliederung und Gesundheitsförderung
Beratung des Arbeitgebers u.a. zu:
Wiedereingliederungsmaßnahmen und Betrieblichem Eingliederungsmanagement (BEM)Betreuung von schwerbehinderten oder von Behinderung bedrohten BeschäftigtenAllgemeiner Gesundheitsfürsorge und Prävention (Stressbewältigung, Hygiene, Infektionsschutz)
Mitwirkung an Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge.
Psychologische Erstberatung in Krisensituationen
Bei arbeitsbezogenen Krisen und Belastungen (z.B. schwere Arbeitsunfälle, Todesfälle, Übergriffe, Bedrohungslagen, belastende Einsatzsituationen) bietet der Auftragnehmer eine psychologische Erstberatung an:
Beginn innerhalb von 24–48 Stunden nach dem EreignisDurchführung telefonisch oder vor OrtMindestens 50 Minuten pro GesprächVertraulich; keine personenbezogenen Rückmeldungen an den Arbeitgeber
Schutzimpfungen und Testverfahren
Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung erforderliche Schutzimpfungen und Testverfahren (z.B. Hepatitis A/B) sowie STIKO-empfohlene Impfungen sind Teil der Leistung. Für diese Impfleistungen ist ein separates Preisangebot zu kalkulieren.
Rahmenbedingungen: Räume und Geräte
Untersuchungsräume im Stadtgebiet Jena, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (fußläufig ≤ 10 Minuten)Barrierefreier ZugangAnmeldung mit WartebereichMindestens 2 BehandlungsräumeMedizinische Geräte nach dem Stand der TechnikVor-Ort-Untersuchungen beim Auftraggeber möglich, z.B. für G 42-Personal in kommunalen Kindergärten (aktuell 11 Kindergärten mit bis zu 30 Erziehern/Einrichtung)
Personal und Sprachanforderungen
Mindestens 3 Ärzte mit Berechtigung „Arbeitsmedizin" oder „Betriebsmedizin", davon 1 verantwortlicher AnsprechpartnerPsychologisch qualifiziertes Personal für die Erstberatung (Psychologie/Psychotherapie/Psychiatrie)Mindestens 2 Assistenz- oder BürokräftePersonal mit deutschen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift
Terminvergabe und Fristen
Telefonische und Online-TerminbuchungErreichbarkeit wochentäglich während der angegebenen ServicezeitenTerminangebot bei Pflicht-/Eignungs-/Fürsorgeuntersuchungen: max. 4 Wochen ab UntersuchungsauftragBei akuten gesundheitlichen Störungen: Termin innerhalb von max. 7 TagenErgebnisübermittlung an Beschäftigte: innerhalb von 14 Tagen (Pflichtvorsorge/Eignung)Information an Arbeitgeber bei gesundheitsgefährdenden Einschränkungen: innerhalb von 3 WerktagenÜbermittlung Untersuchungsergebnisse an den Auftraggeber: innerhalb von 4 Wochen
Datenaustausch, Datenschutz und Schweigepflicht
Sichere, verschlüsselte elektronische Kommunikation (z.B. S/MIME, sichere Upload-Portale, TI/KIM)Beachtung der Schweigepflicht (§ 203 StGB) und der DSGVOErgebnisübermittlung direkt an den Arbeitgeber ohne Diagnosen/Befunde, nur mit Bewertung
Beschwerdemanagement
Fester Ansprechpartner für BeschwerdenNachvollziehbares Konzept mit Ablauf, Dokumentation, Reaktionszeiten und Qualitätssicherung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Qualifikation des Personals (Muss-Kriterien)
Mindestens 3 Ärzte mit Berechtigung „Arbeitsmedizin" oder „Betriebsmedizin"; ein verantwortlicher AnsprechpartnerPsychologisch qualifiziertes Personal für die Erstberatung (Psychologie, Psychotherapie, Psychiatrie)Mindestens 2 Assistenz- oder BürokräftePersonal mit Deutschkenntnissen in Wort und SchriftMedizinische Geräte nach Stand der TechnikÄrzte und weiteres Personal namentlich benennen, Qualifikationsnachweise beifügen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenAngabe des EigenleistungsanteilsNachweis Berufshaftpflicht- und Betriebsversicherung: mind. 3.000.000 € Personenschäden und mind. 1.000.000 € Sach-/Vermögensschäden je SchadensfallAuf Verlangen: Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail)Durchschnittliche Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikation und LeitpersonalEintragung im Berufsregister (Handelsregister oder vergleichbar), alternativ Erklärung zur Nicht-Eintragungspflicht
Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung in den letzten 2 Jahren (z.B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, relevante Straftaten, Verstöße gegen Schwarzarbeits-/AÜG-/SGB-III-/§ 266a-StGB-Bestimmungen, Verstöße gegen AEntG mit Geldbuße ≥ 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerAuf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse und der Berufsgenossenschaft
Fachliche Konzepte zur Leistungserbringung
Konzept zur Terminvergabe inkl. Onlinebuchung (Funktionsweise anhand eines Beispiels erläutern, Referenzen)Konzept zum Datenaustausch (sichere, verschlüsselte elektronische Kommunikation)Konzept zum Beschwerdemanagement (Ansprechpartner, Ablauf, Dokumentation, Reaktionszeiten, Qualitätssicherung)
Räumliche Voraussetzungen
Untersuchungsräume im Stadtgebiet Jena mit ÖPNV-Anbindung (≤ 10 Min. Fußweg)Barrierefreiheit, Anmeldung mit Wartebereich, mindestens 2 Behandlungsräume
Gesetzliche Erklärungen und Pflichtnachweise
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 7) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Erklärung gemäß Mindestlohngesetz (Anlage 8)Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Anlage 9) – Tariftreue, Zahlung mind. 1,50 € über Mindestlohn, Regelungen zu Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmer-PflichtenErgänzende Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 10, Art. 5k VO (EU) 833/2014)Bei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, Erklärung jedes Mitglieds auf Verlangen
Verfahrensanforderungen
Sprache: DeutschAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch in TextformVorgegebene Vordrucke/Formulare sind zu verwendenKeine Nebenangebote zugelassenFrist zur Nachforderung von Unterlagen: 5 Tage nach AufforderungUnterlagen-Nachreichung auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen, sonst Ausschluss möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit Betriebsarztleistungen für eine öffentliche Verwaltung vergleichbar sind
Leistung muss vergleichbar sein (umfasst Vorsorgen, Eignungsbeurteilungen, betriebsärztliche Grundbetreuung). Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Hauptleistung. Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers auf Verlangen nachzureichen.
1 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert
Optional: mindestens 1 Referenz eines öffentlichen Auftraggebers in vergleichbarer Größe (Wertungspunkte)
Vergleichbare Größenordnung wie Stadtverwaltung Jena; Ansprechpartner mit Kontaktdaten (E-Mail/Telefon).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 33%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahme im Vergabeportal
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignungsnachweise
Fachliche und persönliche Voraussetzungen (Muss-Kriterien)
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Referenzen
Vertragsbestandteile und Unterlagen zur Kenntnisnahme
Besonderheiten bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena | Vergabekammer Thüringen
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Betriebsarztleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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