Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt
Betriebsarztleistung für die Stadtverwaltung Jena für 5 Jahre
Stadtverwaltung Jena | Vergabekammer ThüringenJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadt Jena sucht für 5 Jahre (vom 01.01.2027 bis 31.12.2031, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre) einen Betriebsarzt bzw. eine arbeitsmedizinische Betreuung für rund 1.885 Beschäftigte und Beamt:innen der Stadtverwaltung.
Was ist zu tun?
Arbeitsmedizinische Grundbetreuung (nach DGUV Vorschrift 2)Vorsorgeuntersuchungen (z.B. nach Biostoffverordnung, Lärmschutz)Eignungs- und Tauglichkeitsbeurteilungen (z.B. Atemschutz für Feuerwehr, Einstellungsuntersuchungen)Beratung der Beschäftigten und der Arbeitgeber-Seite in Arbeitsschutz- und GesundheitsfragenPsychosoziale Erstberatung in KrisensituationenMitwirkung bei der betrieblichen GesundheitsvorsorgeImpfleistungen (separat zu bepreisen)
Geschätztes Volumen: ca. 1.200 Stunden pro Jahr (keine Mindestabnahme).
Was ist bei der Bewerbung wichtig?
Eigenerklärung zur Eignung (oder PQ-Nummer) inkl. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenBerufshaftpflichtversicherung für ärztliche Tätigkeit (mind. 3 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sach-/Vermögensschäden)Eigenerklärungen zum Mindestlohn und Thüringer VergabegesetzKonzepte zu Terminvergabe, Datenaustausch und BeschwerdemanagementBewertung: 60 % Qualität, 40 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichungca. 2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Vorlage Eignungsnachweiseca. 21. Juli – 27. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 7. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Frist Preisanpassungsforderungca. 1. Apr. 2031
Frist Verlängerungsoption-Ausübungca. 31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033
Vertragsendeca. 31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Qualitative Kriterien (Leistungsverzeichnis)60%
Im Leistungsverzeichnis festgelegte qualitative Kriterien (Muss- und Kann-Kriterien mit Zusatzpunkten). Muss-Kriterien dienen der Mindestanforderung und werden nicht bepunktet; Kann-Kriterien werden mit Zusatzpunkten bewertet. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 4).
- Angebotspreis40%
Bewertung des Angebotspreises (40% der Gesamtwertung). Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des im Leistungsverzeichnis angegebenen Preises.
KI-Hinweis: Die genaue Aufteilung der qualitativen 60% auf einzelne Unterkriterien sowie die konkrete Bewertungsformel (z.B. Punkteverteilung, Preisformel) ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 4), das nicht im Kontext enthalten ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitsmedizinische Grundbetreuung
Laufende arbeitsmedizinische Grundbetreuung gemäß DGUV Vorschrift 2Beratung der Beschäftigten und der Arbeitgeber-Seite in Arbeitsschutz- und GesundheitsfragenMitwirkung bei Maßnahmen der betrieblichen GesundheitsvorsorgeZusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit, Personalvertretung und Suchtkrankenhilfe
Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
Arbeitsmedizinische Vorsorgen (z.B. nach Biostoffverordnung, Lärmschutz, weitere Anlässe)Eignungs- und Tauglichkeitsbeurteilungen, insbesondere nach Feuerwehrdienstvorschrift 7 (Atemschutz)Einstellungsuntersuchungen u.a. für Erzieher:innen und AuszubildendeWeitere Untersuchungen nach tariflichen, beamtenrechtlichen oder tätigkeitsbezogenen Anforderungen
Impfleistungen
Erbringung von Impfungen für die Beschäftigten der Stadtverwaltung JenaDiese Leistungen sind im Angebot separat auszuweisen und zu bepreisen (entspricht den Punkten 2.2.8 und 2.2.9 der Leistungsbeschreibung)
Krisenintervention & psychosoziale Erstberatung
Psychosoziale Erstberatung bei Notfallsituationen sowie bei arbeitsbezogenen Krisen- und BelastungssituationenKurze, stabilisierende Gespräche und ggf. Weitervermittlung an weitergehende Hilfsangebote
Betreute Personengruppen (ca.-Angaben)
Beschäftigte gesamt (inkl. Eigenbetriebe): ca. 1.885 PersonenBeamt:innen inkl. Anwärter:innen: ca. 140Freiwillige Feuerwehren: ca. 346Technische Berufe (Hausmeister, Platzwarte): ca. 80Kultur- und Unterhaltungseinrichtungen: ca. 161 (davon ca. 89 Orchestermusiker:innen und ca. 72 Musikschullehrer:innen)Öffentliche Sicherheit, Ordnung, Feuerwehr: ca. 174Erzieher:innen in Kindertageseinrichtungen: ca. 233
Geschätztes Volumen: ca. 1.200 Stunden pro Jahr (keine verbindliche Mindestabnahmemenge).
Konzepte des Bieters (Pflicht)
Mit dem Angebot sind Konzepte einzureichen zu folgenden Themen (gem. Punkt 5 der Leistungsbeschreibung):
Prozess der TerminvergabeDatenaustausch zwischen Auftraggeber und Betriebsarzt (z.B. Befundübermittlung, Datenschutz)Beschwerdemanagement
Diese Konzepte fließen in die qualitative Bewertung (60 % Gewicht) ein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Präqualifikation oder Eigenerklärung
Bieter müssen ihre Eignung nachweisen durch:
eine Präqualifikationsnummer (PQ-Nummer) oderdie Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 7) bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Zusätzlich ist die ergänzende Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 10) zwingend einzureichen.
Fachliche Eignung – Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über arbeitsmedizinische/Betriebsarzt-LeistungenPro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Ort der Ausführung, Zeitraum, Auftragswert, HauptleistungAuf Verlangen: schriftliche Bestätigung des Auftraggebers
Wirtschaftliche & personelle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Gesamtumsatz und EigenleistungAuf Verlangen (bei engerer Wahl): testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und VerlustrechnungenDurchschnittliche Anzahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikationsstufen, inkl. Leitungs-Personal
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für ärztliche Tätigkeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
Personenschäden: mind. 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mind. 1.000.000 €
Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine bestätigten InsolvenzpläneKeine schweren Verfehlungen (u.a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, Bestechung, Betrug, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Umweltdelikte, Schwarzarbeit, Verstöße gegen SGB III oder Arbeitnehmerüberlassung, § 266a StGB in relevantem Umfang)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer; auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen
Tariftreue & arbeitsrechtliche Pflichten
Verpflichtende Eigenerklärungen sind einzureichen zu:
Mindestlohngesetz (Anlage 8): keine rechtskräftige Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoGThüringer Vergabegesetz (Anlage 9): u.a. Tariftreue, Zahlung repräsentatives Tarifentgelt (oder mind. 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn), Regeln zum Einsatz von Leiharbeitskräften, Entgeltgleichheit, Zustimmungspflicht beim Einsatz von Nachunternehmern, Weitergabe und Kontrolle der Pflichten, Vorhaltung von UnterlagenSanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahre
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: ausschließlich gesamtschuldnerische Haftung mit einem bevollmächtigten Vertreter zugelassen; jedes Mitglied muss auf Verlangen die Eigenerklärung zur Eignung vorlegen (Frist: 5 Werktage)Nachunternehmer: müssen dieselben Eignungsnachweise erbringenEignungsleihe: Nachweis der Eintragung des leihenden Unternehmens im Präqualifikationsverzeichnis oder Vorlage einer Eigenerklärung; Verpflichtungs- und ggf. Haftungserklärung beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen über ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Betriebsarztleistung vergleichbar sind (inkl. Ansprechpartner für Rückfragen).
Vergleichbarkeit zu Betriebsarztleistung; pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Hauptleistung. Auf Verlangen: schriftliche Referenzbestätigung des Auftraggebers. Nur erforderlich, wenn keine Präqualifikation vorgelegt wird.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 33%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1PIMA Health & Safety GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4ias health & safety GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Anmelden & Format einhalten
Pflicht-Anlagen ausfüllen & unterschreiben
Eignungsnachweise (entweder PQ-Nummer oder Einzeldokumente)
Leistungsverzeichnis & Preis
Bei Bietergemeinschaften, Nachunternehmern & Eignungsleihe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 17.06.2026Ausschreibung
- 17.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena | Vergabekammer Thüringen
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Arbeitsmedizin & Betriebsarzt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen
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