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Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsmedizinische Betreuung des JVK NRW

Justizvollzugskrankenhaus Nordrhein-Westfalen58730 Fröndenberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Das Justizvollzugskrankenhaus NRW in Fröndenberg sucht einen externen Dienstleister für die betriebsmedizinische Betreuung seiner Beschäftigten (und ggf. Gefangenen). Es geht um Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Begehungen, Unterweisungen und allgemeine arbeitsmedizinische Beratung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz.

Was müssen Sie tun?

Elektronisches Angebot bis zum 13.07.2026 um 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW abgebenMehrere Pflichtformulare und Anlagen einreichen (u.a. Angebotsschreiben, Eigenerklärung Ausschlussgründe, Konzept, Referenzen, Preisblatt)Sicherheitsüberprüfung Ihres eingesetzten Personals ermöglichenMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung11. Juni 2026
Bieterfragen-Frist11. Juni – 6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 12. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 31. Aug. – 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Probezeit1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Kündigungsfrist 3 Monate31. Aug. – 30. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032
Vertragsende31. Aug. – 1. Sep. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungsbetrag des Angebots (gemäß Anlage 2). Der preisgünstigste Anbieter erhält 60 Punkte, Angebote mit mindestens dem Doppelten des Preises des preisgünstigsten Anbieters erhalten 0 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden mittels einseitiger Interpolationsmethode bewertet. Zusätzlich Prüfung der Angemessenheit des Preises gemäß § 44 UVgO.

  • Konzept40%

    Vorlage eines Konzepts im PDF-Format mit Darstellung des Unternehmens, Informationen zur/zum eingesetzten Betriebsärztin/-arzt (beruflicher Werdegang, Berufserfahrungen im Justiz-/Maßregelvollzug und Krankenhausbereich, Fortbildungen, Zusatzqualifikationen, Flexibilität und Erreichbarkeit), Maßnahmen zur Vermeidung von Personalwechsel/-rotation, Darstellung der Vertretungsregelung sowie ggf. weitere konzeptionelle Informationen. Bewertung nach Notenskala (sehr gut bis ungenügend). Maximal 40 Punkte. Ein mit 0 Punkten bewertetes Konzept führt zum Ausschluss des Angebots. Das Konzept wird verbindlicher Vertragsbestandteil.

Preispunkte = 60 Punkte x (2 – P Angebot / P min). P Angebot = Wertungsbetrag des Bieterangebots, P min = Wertungsbetrag des preisgünstigsten Angebotes. Angebote mit mindestens dem Doppelten des Preises des preisgünstigsten Anbieters erhalten 0 Punkte. Konzeptpunkte werden anhand einer Notenskala (sehr gut bis ungenügend) vergeben: Sehr gut = 40,00-36,01 Pkt., Gut = 36,00-30,01 Pkt., Befriedigend = 30,00-20,01 Pkt., Ausreichend = 20,00-0,01 Pkt., Mangelhaft/Ungenügend = 0 Pkt. Bei Punktegleichstand entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60 %, Konzept 40 %) samt Gewichtung, Interpolationsformel und Notenskala für die Konzeptbewertung sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Teil D) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und betreuter Personenkreis

Einsatzort: Justizvollzugskrankenhaus NRW, Hirschberg 9, 58730 Fröndenberg. Die Leistung ist grundsätzlich in Präsenz am Standort zu erbringen, innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo–Fr

Art und Umfang der betriebsärztlichen Leistung

Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2: ca. 92,31 Stunden pro Jahr ((297,70 + 10) × 0,3 Std.).

Betriebsspezifische Betreuung: ca. 145 Stunden pro Jahr, davon

ca. 140 Std./Jahr für Vorsorgeuntersuchungenca. 5 Std./Jahr für weitere betriebsmedizinische Maßnahmen

Gesamtbedarf: rund 237 Stunden pro Jahr.

Konkret zu erbringende Aufgaben

Betriebsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Beschäftigten und ggf. der GefangenenArbeitsmedizinische Begehungen der ArbeitsstättenUnterweisungen nach Biostoffverordnung einschließlich DokumentationBegutachtung von Beschäftigten unter betriebsmedizinischen Gesichtspunkten; Ausstellen von Empfehlungen (z. B. zu besonderen Arbeitsplatzanforderungen)Durchführung vorgeschriebener oder gebotener Impfungen (insbesondere Hepatitis- und Grippeschutz)Einzelfallbezogene Beratung der Behördenleitung in betriebsmedizinischen FragestellungenUnterstützung des behördlichen GesundheitsmanagementsBeratung zu Pflichten gemäß §§ 3 ff., 9–12 ASiGEnge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem ärztlichen Dienst und den Sicherheitsbeauftragten

Maßgebende Vorschriften und Standards

Die Leistung ist nach den jeweils geltenden Fassungen folgender Vorschriften zu erbringen, u. a.:

Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)DGUV Vorschrift 2 (Unfallverhütung)Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Biostoffverordnung (BioStoffV)Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)Berufsgenossenschaftliche Grundsätze und RichtlinienInfektionsschutzgesetz (IfSG)Röntgen- und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)Weitere einschlägige gesetzliche und untergesetzliche Regelungen

Vom Auftraggeber bereitgestellt – was der Auftragnehmer NICHT mitbringen muss

Geeignete Räumlichkeiten (Untersuchungs- und Behandlungszimmer)Erforderliche Gerätschaften, Arznei- und Verbrauchsmittel einschließlich ImpfserenKlinische Labormedizin (Blutuntersuchungen etc.)Röntgenuntersuchungen im Rahmen arbeitsmedizinisch erforderlicher VorsorgeKosten für die Hinzuziehung Dritter (z. B. andere Fachärzte)

Berichtspflichten und Dokumentation

Halbjährliche Tätigkeitsberichte in elektronischer Form (PDF), jeweils bis zum Ende des auf den Berichtszeitraum folgenden MonatsMitteilung der Untersuchungsergebnisse an die untersuchten Personen und an die Behördenleitung (Vorsorgekartei)Mitteilung von Terminen für Nach- und nachgehende Untersuchungen

Wichtige Verhaltensregeln im Justizvollzugsumfeld

Kein Führungs- oder Weisungsrecht gegenüber Beschäftigten des AuftraggebersKein Auftreten als Beschäftigter des Auftraggebers gegenüber Dritten ohne ZustimmungKein Abschluss von Geschäften mit Inhaftierten; keine Entgegennahme von Geld oder Sachen von InhaftiertenÄrztliche Schweigepflicht gilt uneingeschränktVertraulichkeit und Datenschutz nach DSGVO und JVollzDSG NRW sind verpflichtend

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Straftaten, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgaben oder arbeitsrechtliche Pflichten)Nachweis Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. § 31 JVollzDSG NRW (zzgl. ggf. BZR-Auskunft und SÜG-Prüfung) – betrifft alle eingesetzten Mitarbeiter und die VertretungEigenerklärung zu Vorstrafen / anhängigen Strafverfahren / Berufserlaubnis-Verfahren gem. § 53 Abs. 2 BZRG

Befähigung zur Berufsausübung (fachliche Mindeststandards)

Approbation (Erlaubnis zur Ausübung des ärztlichen Berufs in Deutschland) für das gesamte Einsatzpersonal und die Vertretung – als beglaubigte Ablichtung oder im OriginalFacharztanerkennung 'Betriebsmedizin / Arbeitsmedizin' für das gesamte Einsatzpersonal und die Vertretung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Belegt über Anlage 3 mit folgenden Angaben:

Umsatz im letzten Jahr (ggf. prognostiziert)Mitarbeiterzahl nach Qualifikation / BerufsausbildungHöhe der Berufs- oder BetriebshaftpflichtversicherungAnzahl und Standorte weiterer Niederlassungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare betriebsmedizinische Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren (Anlage 4) – mit Bezeichnung, Umsatzvolumen, Zeitraum und Kontaktdaten des AuftraggebersFreiwillige Angabe, welche Teile ggf. als Unteraufträge vergeben werden sollen

Konzeptanforderungen (Bestandteil der Wertung und später Vertragsbestandteil)

Über das Pflicht-Konzept (PDF-Anlage) werden zusätzliche Anforderungen geprüft:

Kurze UnternehmensdarstellungProfil des eingesetzten Betriebsarztes / der Betriebsärztin (Werdegang, Erfahrungen in Justiz-/Maßregelvollzug und Krankenhaus, Fortbildungen, Zusatzqualifikationen, Erreichbarkeit bei Notfällen)Maßnahmen zur Vermeidung von Personalwechsel und -rotationKonzept zur unmittelbaren Vertretung des Betriebsarztes / der BetriebsärztinGgf. weitere relevante konzeptionelle Informationen

Sonstige Eignungsanforderungen

Eigenerklärung zu Umweltschutz, ethischen Grundsätzen (z. B. keine Kinderarbeit, Mindestlohn, Beschäftigung von Menschen mit Behinderung), zu gesetzlichen Abgaben und zur Schulung des FachpersonalsNachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – auf Anforderung unverzüglich vorzulegenErlaubnis zum Abschluss von Verträgen mit der öffentlichen Hand (kein Ausschluss)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über betriebsmedizinische Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Umsatzvolumen (ggf. geschätzt), Zeitraum der Leistungserbringung, Bezeichnung/Anschrift/Ansprechpartner/Kontaktdaten des Geschäftspartners. Einzureichen in Anlage 4. Fehlen ausreichender Referenzen führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen
Nachweise zur Person
Optionale Formulare (je nach Konstellation)
Verfahren und Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Justizvollzugskrankenhaus Nordrhein-Westfalen
Ort
58730 Fröndenberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Betriebsärztliche Betreuung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58730 Fröndenberg
Nordrhein-Westfalen

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