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Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Rahmenvertrag für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung 2027-2030

Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Waiblingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis schreibt einen Rahmenvertrag für die arbeitsmedizinische Betreuung durch Betriebsärztinnen/-ärzte sowie die sicherheitstechnische Betreuung durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit für die Jahre 2027 bis 2030 aus.

Gesucht wird ein Anbieter, der beide Leistungsbereiche aus einer Hand erbringt (einheitlicher Gesamtauftrag, keine Teilangebote). Die Leistungen umfassen Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen, Stellungnahmen, Präsenztage vor Ort sowie eine telefonische Erreichbarkeit an Werktagen.

Wichtige Eckpunkte:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre, max. 2× Verlängerung um je 1 Jahr bis 31.12.2030)Angebotsfrist: 27.07.2026, 08:00 Uhr (ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform)Zuschlag: 40 % Preis / 60 % Qualität (Umsetzungskonzept 35 %, Eigenerklärung Qualität 10 %, Anbieterpräsentation 15 %)Pflicht: 3 vergleichbare Referenzen, QM-Nachweis, namentliche Benennung der eingesetzten Betriebsärzte und Sicherheitsfachkräfte inkl. Vita und FachkundenachweisHinweis: Zwingende Verpflichtungserklärungen zu Mindestlohn (MiLoG/LTMG) und Russland-Embargo
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Juli 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichungca. 1. Juli 2026
Einwendung Verfahrenskommunikationca. 1. Juli 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Antworten Vergabestelle17. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnung27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 17. Okt. 2026
Anbieterpräsentation Tag 14. Aug. 2026
Anbieterpräsentation Tag 25. Aug. 2026
Zuschlag20. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Jahreskoordinationca. 31. Okt. 2027
Tätigkeitsberichtca. 31. März 2028
Frist Preiserhöhungsmitteilung1. Sep. 2028
Frist Verlängerungsoption1. Okt. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtpreis40%

    Gesamtwertungspreis netto gemäß Preisblatt (Anlage 3), ermittelt auf Basis der Kalkulationsmengen und maximalen Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen. Maximal 400 Punkte.

  • Qualität60%

    Gesamtwertung der Qualität, max. 600 Punkte, bestehend aus Umsetzungskonzept (35%), Eigenerklärung Qualität (10%) und Anbieterpräsentation (15%).

Preiswertung: Niedrigster Gesamtwertungspreis erhält 400 Punkte, jedes weitere Angebot erhält 400 minus prozentualer Preisabweichung (Beispiel: 10% Abweichung = 40 Punkte Abzug). Qualitätswertung anhand fester Punktstufen (350/280/210/140/70/0 bei Umsetzungskonzept und Anbieterpräsentation; je 40/30/30 Punkte bei Eigenerklärung Qualität). Gesamtwertung = Summe der Punkte aus Preis und Qualität, Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl (max. 1000 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40%, Qualität 60% mit Unterkriterien 35%/10%/15%) und Bewertungsregeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtstruktur des Auftrags

Einheitlicher Gesamtauftrag (keine Teilangebote möglich – Angebote, die nur einen der beiden Bereiche abdecken, führen zum Ausschluss). Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 für 24 Monate bis 31.12.2028, mit maximal zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr (längstens bis 31.12.2030). Die Verlängerungsoption muss spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich ausgeübt werden; Preiserhöhungen sind spätestens 4 Monate vor Beginn des Verlängerungszeitraums mitzuteilen. Rahmenvertrag mit maximal einem Teilnehmer.

Arbeitsmedizinische Betreuung

Erfüllung der Pflichten aus dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) sowie DGUV Vorschrift 2.

Leistungen:

Arbeitsmedizinische Vorsorge der Beschäftigten (gesetzlich vorgeschrieben oder empfohlen)Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen auf Wunsch des AuftraggebersTeilnahme an allgemeinen Besprechungen (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement)Regelmäßige Präsenztage, bevorzugt mindestens 2 Tage pro MonatArbeitsmedizinische Untersuchungen in Räumen des Auftragnehmers (max. 20 km / 30 Min. Fahrzeit vom Dienstsitz)Externe Laborleistungen werden gegen Einzelnachweis gesondert vergütetIm Stundensatz enthalten: Verwaltungspauschalen und medizinische Assistenz

Sicherheitstechnische Betreuung

Erfüllung der Pflichten aus dem ASiG und DGUV Vorschrift 2 durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa).

Leistungen:

Sicherheitstechnische Betreuung mit Schwerpunkten: Straßenbau, Verwaltung, Tätigkeiten im AußendienstSicherheitstechnische Prüfung (Stellungnahme) von Anträgen auf mobiles ArbeitenRegelmäßige Begehungen, Besprechungen und ArbeitsplatzbesichtigungenBegehungsprotokolle innerhalb von 3 Wochen nach jeder BegehungTeilnahme an allgemeinen BesprechungenDringende Angelegenheiten: Terminangebot innerhalb von 14 Tagen

Reaktions- und Erreichbarkeitspflichten

Dringende Angelegenheiten (beide Bereiche): Terminangebot innerhalb von 14 TagenAls dringend gekennzeichnete Anfragen: verbindliche Terminzusage innerhalb von 10 KalendertagenTelefonische Erreichbarkeit: Mo–Do 08:30–12:00 und 13:30–16:00 Uhr, Fr 08:30–12:00 UhrSchriftliche Anfragen: Beantwortung innerhalb von 2 ArbeitstagenStellungnahmen: innerhalb von 3 Wochen nach einem Termin

Zusammenarbeit, Berichte und Vertretung

Enge Zusammenarbeit zwischen Betriebsarzt und Sifa gemäß ASiG sicherstellenVertretung bei Krankheit, Urlaub oder sonstiger Abwesenheit in beiden BereichenJährlicher Tätigkeitsbericht im ersten Quartal des Folgejahres (Umfang, Art, Ergebnisse)Halbjährlicher Bericht über abgerufene EinsatzzeitenJährliche Absprache der Einsatzzeiten bis zum 31. OktoberVerschwiegenheitsverpflichtung aller eingesetzten PersonenAlle Termine in den Dienstliegenschaften des Auftraggebers; digital nach Absprache möglich

Einsatzorte (Erfüllungsorte)

Leistungen sind an allen Dienstliegenschaften im Kreisgebiet Rems-Murr-Kreis zu erbringen (Änderungen vorbehalten):

Verwaltungsliegenschaften in Waiblingen (71332), Backnang (71522) und Schorndorf (73614)

Straßenmeistereien: Backnang, Murrhardt, Schorndorf, Weinstadt, Welzheim

Zusätzlich: Forstreviere im Kreisgebiet

Vom Leistungsumfang ausgeschlossen

Verwaltungskosten über 20 % der EinsatzzeitWegezeiten (gelten nicht als Einsatzzeiten)Separate Bereitstellungskosten für Material oder GeräteSubunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt seinKeine gesetzlichen AusschlussgründeBereitschaft, prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereitzuhaltenAkzeptanz von Vertragsstrafen und ggf. Ausschluss vom Vergabeverfahren bei Verstößen gegen MiLoG/LTMG

Fachliche Eignung – Personal

Namentlich zu benennen und nachzuweisen:

Mindestens zwei fachlich geeignete Betriebsärzt:innen (Einsatz + Vertretung) mit regelmäßiger Fortbildung gemäß ASiG/DGUV Vorschrift 2Mindestens zwei fachlich geeignete Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Einsatz + Vertretung) mit Fortbildung gemäß ASiG/DGUV Vorschrift 2Sifa muss nachweisbare Fachkenntnisse in den Schwerpunkten Straßenbau, Verwaltung, Außendienst besitzenDie konkret eingesetzten Personen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers

Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren, zusammenfassend bezogen auf beide Leistungsbereiche (arbeitsmedizinisch + sicherheitstechnisch)Bevorzugt aus dem öffentlichen Bereich, vergleichbare Größenordnung/StrukturBei Einzelreferenzen nur zu Teilbereichen: Gesamtnachweis der Erfahrung in beiden BereichenAnsprechpartner direkt mit dem Angebot vorzulegen

Qualitäts- und Kapazitätsnachweise

Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem (Zertifikat z. B. GQA, ISO 9001 oder gleichwertig) bzw. gleichwertige dokumentierte QM-Maßnahmen (Wertung: bis 40 Pkt.)Nachvollziehbares Vertretungskonzept für beide Leistungsbereiche (bis 30 Pkt.)Verbindliche Terminzusage für dringende Anfragen innerhalb von 10 Kalendertagen (bis 30 Pkt.)Nachweis BetriebshaftpflichtversicherungNachweis technischer Geräte und Materialien (im Stundensatz inbegriffen)Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre

Rechtliche und vertragliche Eignung

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG)Verpflichtung zur Kontrolle von Nachunternehmern/VerleihunternehmenEigenerklärung RusslandembargoBietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, Anlage 15 von jedem MitgliedUnterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung; Anlagen 16 + 17 erforderlich

Zuschlagswertung (Qualität 60 % / Preis 40 %)

Umsetzungskonzept: 35 % (Organisation, Terminsteuerung, Zusammenarbeit beider Bereiche, Vertretungs- und Ausfallmanagement, Kommunikation/Berichtswesen, Umsetzung der LV-Anforderungen)Eigenerklärung Qualität: 10 % (QM-System, Vertretungskonzept, 10-Kalendertage-Terminzusage)Anbieterpräsentation: 15 % (nur für die 3 bestplatzierten Bieter, ca. 30 Min. + Fragerunde)Preis: 40 % gemäß Anlage 3Hinweis: Fehlt die Eigenerklärung Qualität (Anlage 11), werden alle Qualitätskriterien mit 0 Punkten bewertet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren, die sich in der Gesamtschau auf BEIDE Leistungsbereiche (arbeitsmedizinische UND sicherheitstechnische Betreuung) beziehen; bevorzugt aus dem öffentlichen Bereich; vergleichbar hinsichtlich Größenordnung, Struktur oder Aufgabenkomplexität

Ansprechpartner sind direkt mit dem Angebot vorzulegen (siehe Anlage 2 Pkt. 4.4 / Anlage 7); bei Teilbereichs-Referenzen Gesamtschau-Nachweis über Erfahrung in beiden Bereichen; Auftraggeber kann ergänzende Erläuterungen anfordern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 62%11+ · 4%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1MEDLIFE6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2PIMA Health & Safety GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3RescueService GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4avb Ingenieurbüro GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Arbeitsschutz Borch GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Nur bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Verfahrensschritte und Fristen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 06.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 06.09.2026

  2. 16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 24.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Rems-Murr-Kreis | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71332 Waiblingen
Ort
71332 Waiblingen
Kategorie
Arbeitsmedizin & Betriebsarzt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rems-murr-kreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
71332 Waiblingen
Baden-Württemberg

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