Erstellung eines Kommunikationskonzeptes

Stadt Rheine48431 Rheine, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 21. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rheine sucht eine Agentur, die ein Kommunikationskonzept für das neue, autoreduzierte Wohnquartier 'Europaviertel am Waldhügel' entwickelt und umsetzt.

Worum es geht:

Digitale Strategie mit Schwerpunkt Social Media, um Akzeptanz und Aufmerksamkeit für das Quartier zu schaffen.Aufbau einer Landingpage (WordPress), regelmäßige Social-Media-Betreuung über 24 Monate, Erstellung von Videos und Infomaterialien.Zielgruppe: zukünftige Bewohnerinnen und Bewohner, insbesondere auch weniger digital affine Menschen.

Was Bieter wissen müssen:

Angebote werden elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen eingereicht.Angebotsfrist: 21.07.2026, 10:00 Uhr.Budgetrahmen: max. 70.000 € brutto – Angebote darüber werden ausgeschlossen.Nachweis von zwei Social-Media-Referenzprojekten aus den Bereichen Stadtentwicklung oder nachhaltige Mobilität (letzte 3 Jahre).Lokale/regionale Agenturen werden bevorzugt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ

Bieterfragen-Frist14. Juli 2026

Angebotsfrist21. Juli 2026

Angebotsöffnung21. Juli 2026

Bindefrist21. Juli – 20. Aug. 2026

Zuschlagca. 20. Aug. 2026

Ausführungsbeginn1. Sep. 2026

Ausführungszeitraum1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Social-Media-Betreuungca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028

Kampagnenauftaktca. 22. Sep. – 21. Dez. 2026

Einzug erste Bewohnerca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Fachliche Qualität & Strategie40%
Bewertung wie gut die Agentur die spezifischen Herausforderungen zur Bewerbung eines autoarmen Quartiers verstanden hat, inkl. Analyse & Zielgruppenverständnis, strategischer Ansatz, Kreativkonzept & Storytelling sowie integrierte Kommunikation.
Operative Maßnahmen und Methodik30%
Bewertung des Maßnahmenmix (digitale Medien/Social Media), Zeit- und Meilensteinplanung, Partizipationskonzept (Workshops, Dialogformate) sowie Krisenkommunikation.
Wirtschaftlichkeit (gebotener Preis)30%
Der gebotene Preis wird mittels Formel normiert: Punkte = (niedrigster gebotener Preis / Preis Bieter) x 10.

Punkte Bieter = (niedrigster gebotener Preis / Preis Bieter) x 10

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteskala sind vollständig in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel & Hintergrund

Mit dem Kommunikationskonzept soll die Akzeptanz für das autoreduzierte Wohnquartier 'Europaviertel am Waldhügel' gesteigert werden. Im Fokus stehen die Vorteile des Mobilitätsmanagements, die Lebensqualität im Quartier sowie die Ansprache der zukünftigen Bewohnerinnen und Bewohner – auch solcher, die nicht vollständig digital affin sind.

Kampagnenauftakt: Herbst 2026. Der Erstbezug durch Eigentümer und Mieter ist für Ende 2026 vorgesehen.

Strategie & Konzeptentwicklung

Entwicklung einer konsistenten, überwiegend digitalen Marketingstrategie. Dazu gehören:

Standort- und ZielgruppenanalyseDefinition von Kernbotschaften und StorytellingAuswahl und Betreuung passender Social-Media-KanäleVerteilung der Inhalte: ca. 70 % organischer Content und ca. 30 % bezahlter/aufmerksamkeitsstarker Content1–2 Posts pro Woche, dazu Storys zum Wohnprojekt und Mobilitätsmanagement

Landingpage & Web

Technische Implementierung einer Landingpage in die bestehende Homepage www.europa-viertel-rheine.de, umgesetzt mit WordPress. Inhalte und Quellcode gehen nach Abschluss in das Eigentum der Stadt Rheine über.

Bewegtbild & Print

Kurze, einprägsame Informationsvideos und Videotutorials zum Quartier und Mobilitätsmanagement, möglichst authentisch und mit geringem KI-Anteil.Ergänzende Medien für nicht digital affine Bewohnerinnen und Bewohner, z. B. Flyer, Broschüren, Poster und ähnliche Materialien.

Laufzeit & Projektrahmen

Ausführungszeitraum: 01.09.2026 bis 31.08.2028 (insgesamt 24 Monate).Die Social-Media-Betreuung läuft über 24 Monate ab Projektbeginn.Budgetrahmen: maximal 70.000 € brutto. Angebote, die darüber liegen, werden ausgeschlossen.Bevorzugung lokaler/regionaler Agenturen ausdrücklich erwünscht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Nachgewiesen durch zwei Social-Media-Referenzprojekte aus den Bereichen Stadtentwicklung oder nachhaltige Mobilität (abgeschlossen oder laufend, aus den letzten drei Jahren). Pro Projekt sind eine Kurzbeschreibung und eine Dokumentation beizufügen.

Die Benennung von Namen und beruflicher Qualifikation der für die Leistung verantwortlichen Personen ist nicht erforderlich.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Es werden keine gesonderten Mindestanforderungen an Umsatz, Bonität oder Finanzkennzahlen genannt. Fehlende wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Eignung kann über eine Eignungsleihe nach § 34 UVgO (Formulare 534a/534b) abgedeckt werden.

Ausschlussgründe

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mit der Eigenerklärung (Formular 521) bestätigen, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (u. a. einschlägige Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, fehlende Steuer- oder Sozialversicherungszahlungen).

Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen (Formulare 531 und 511 Nr. 4); die Mitglieder müssen gemeinsam die Eignungskriterien erfüllen.Unterauftragnehmer: Namen müssen nicht bereits bei Angebotsabgabe angegeben werden; bei tatsächlichem Einsatz ist Formular 533a einzureichen.Eignungsleihe: möglich, Formulare 534a/534b inkl. Haftungserklärung und Unterschrift des Eignungsleihers.

Lokale/regionale Präferenz

Bei der Wertung werden ausdrücklich lokale oder regionale Agenturen bevorzugt, u. a. aus Gründen der lokalen Vermarktung und Wirtschaftsförderung.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen oder laufend)Volumen: nicht spezifiziert

Social-Media-Referenzprojekte aus den Bereichen Stadtentwicklung oder nachhaltige Mobilität

Kurzbeschreibung und Dokumentation je Projekt (als Anlage zum Angebot)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.