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Rahmenvertrag zur Betreuung in den Bereichen Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz

HSPV NRW Zentralverwaltung | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) vergibt einen Rahmenvertrag über vier Jahre für Betreuungsleistungen in den Bereichen Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz an rund 700 Beschäftigte an neun Studienorten plus Zentralverwaltung.

Gefragt ist ein Team aus Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragten. Die Leistungen umfassen u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Vorsorge und arbeitsmedizinische Untersuchungen (G 37, G 25), Grippeschutzimpfungen, Schulungen (Erst-/Brandschutzhelfer), Aktualisierung von Flucht- und Rettungsplänen, Brandschutzordnungen sowie AMOK-/Sicherheitskonzepte.

Bieter müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, die sowohl Arbeitssicherheit als auch Brand- und Gesundheitsschutz abdecken, sowie die fachliche Qualifikation des Betriebsarztes und eine CFPA- (oder vergleichbare) Qualifikation des Brandschutzbeauftragten belegen. Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung30. Juni 2026
Bieterfragen-Frist1. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 13. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Aug. 2026 – 13. Aug. 2030bis 2030
Vorlagefrist Protokolleca. 1. Jan. 2027
Jahresberichtca. 1. Feb. – 28. Feb. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • Preis30%

    Angebotspreis, bewertet über die gewichtete Richtwertmethode mit Median. Der Angebotspreis P wird durch den Median aller wertbaren Angebotspreise PMedian dividiert und mit dem Gewichtungsfaktor wP multipliziert.

  • Qualität (Leistungspunkte)70%

    Qualitätskriterien gemäß Kriterienkatalog (Anlagen 1 und 2). Wünschenswerte Funktionen werden mit jeweils einem Punkt bewertet, sofern vom Anbieter als erfüllt angegeben. Es können 0 bis 41 Leistungspunkte erreicht werden. Die Leistungspunktzahl L wird durch den Median LMedian dividiert und mit dem Gewichtungsfaktor wL multipliziert.

Gewichtete Richtwertmethode mit Median. Die Kennzahl ergibt sich aus der Subtraktion des gewichteten Leistungsterms und des gewichteten Preisterms. Gewichteter Leistungsterm: (L / LMedian) × wL, wobei LMedian bei 0 auf 1 erhöht wird. Gewichteter Preisterm: (P / PMedian) × wP. Median = mittlerer Wert der sortierten Angebote (bei ungerader Anzahl das mittlere Angebot, bei gerader Anzahl der Durchschnitt der beiden mittleren Angebote). Gewichtung: Leistung 70%, Preis 30%.

KI-Hinweis: Die Vergabeart (gewichtete Richtwertmethode mit Median) und die Gewichtung (30% Preis, 70% Qualität) sind klar definiert. Die genauen 41 Qualitätskriterien sind im 'Kriterienkatalog.pdf' (Anlagen 1 und 2) enthalten, welcher nicht im bereitgestellten Kontext verfügbar ist, sodass die einzelnen Unterkriterien nicht aufgelistet werden können.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin

Die jährliche Grundbetreuung umfasst rund 175 Stunden (gemäß Betreuungsgruppe III für ca. 700 Beschäftigte):

Überarbeitung bzw. Neukonzeption der Gefährdungsbeurteilungen (körperlich und psychisch) für Verwaltung, Hausmeister, Medienwart, Bibliothek, Fahrdienst und LehrendeÜberarbeitung bzw. Neukonzeption der AMOK-/SchutzkonzepteUnterstützung bei Arbeitsgestaltung, Verhältnis- und VerhaltenspräventionAusbildung/Schulung von Sicherheitsbeauftragten, Brandschutz- und ErsthelfernUnterweisung der Mitarbeitenden in Arbeits- und SicherheitsschutzUnterstützung beim Aufbau einer geeigneten ArbeitsschutzorganisationBegehungen der Liegenschaften, Dokumentationen, MeldepflichtenMitwirkung im Arbeitsschutzausschuss (4× jährlich, je 3–4 Stunden)Mitwirkung an gesundheitsförderlichen ProjektenPrüfung von Leitern und Tritten (2 je Standort, jährlicher Turnus)Selbstorganisation und allgemeine Beratung von Arbeitgeber, Führungskräften, Personalvertretung und Beschäftigten

Betriebsspezifische Betreuung – ca. 20 Stunden/Jahr (rd. 10 % der Grundbetreuung): Angebots- und Pflichtvorsorge, Beratung Schwangerer, Dokumentation, Gefahrstoffberatung, Eignungsfeststellung nach Kraftfahrzeugrichtlinien, Mitwirkung bei Beschäftigungsverboten nach MuSchG, Schutzimpfungen und Impfberatung auf Wunsch.

Arbeitsmedizinische Untersuchungen und Impfungen

G-37-Untersuchungen (Bildschirmarbeitsplatz): Angebot für bis zu 700 Beschäftigte/Jahr, voraussichtlich ca. 282 Untersuchungen/JahrG-25-Untersuchungen (Fahr-, Steuer-, Überwachungstätigkeiten): 2 Beschäftigte/JahrFalls erforderlich: DienstuntauglichkeitsuntersuchungenGrippeschutzimpfung landesweit für ca. 100 Personen/Jahr an Studienorten oder im Umkreis bis 20 kmVorsorgekartei für Personalakten führenProtokolle und Untersuchungsberichte: spätestens 10 Arbeitstage nach der Untersuchung vorlegen

Brandschutz

Jährlich ca. 100 Stunden Brandschutzleistungen:

Aktualisierung Brandschutzordnungen (1 Gesamtordnung + 2 neue für Duisburg und Bielefeld)Erstellung/Aktualisierung von Alarmplänen, Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehreinsatzplänen, Räumungs- und Katastrophenabwehrplänen (inkl. AMOK-Pläne)Überwachung der Beseitigung brandschutztechnischer MängelOrganisation und Überwachung innerbetrieblicher BrandschutzkontrollenBrandschutzberatung, Schulungen und Übungen, BetriebsbegehungenOptional: Erstellung von Brandschutz- und AMOK-Konzepten (insbesondere Neukonzeption für den neuen Campus Herne, Vorlage vorhanden)

Standorte und Kennzahlen

Die HSPV NRW betreibt Studienorte in Aachen, Bielefeld, Duisburg, Dortmund, Gelsenkirchen, Hagen, Herne, Köln, Münster sowie eine Zentralverwaltung in Gelsenkirchen. Insgesamt ca. 700 Beschäftigte (301 Verwaltung, 399 hauptamtlich Lehrende). Erfüllungsort u. a.: Aachen, Dennewartstraße 25–27.

Aktuelle Personenzahlen (Stand 22.06.2026):

Brandschutzhelfer: 20 Personen (AA 2, BI 3, DO 3, DU 3, GE 0, HA 2, HER 2, K 2, ZV 2, Luftschacht 1)Ersthelfer: 34 Personen (AA 3, BI 2, DO 2, DU 4, GE 0, HA 0, HER 2, K 4, ZV 11, Luftschacht 2, Dozenten 6)

Wegezeiten zwischen Standorten werden nicht vergütet.

Berichtswesen und Berichtsfristen

Jährlicher Arbeits- und Terminplan bis spätestens 1. März erstellen und abstimmenQuartals-Zwischenberichte jeweils zum 15.04., 15.07., 15.10. des laufenden Jahres und zum 15.01. des FolgejahresJahresbericht bis spätestens Ende Februar des FolgejahresProtokolle/Untersuchungsberichte innerhalb von 10 Arbeitstagen nach jeder Untersuchung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals

Betriebsarzt: nachgewiesene medizinische Qualifikation, die zur Ausübung betriebsmedizinischer Aufgaben befähigt (gemäß ASiG/ArbSichG). Der Nachweis ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.Brandschutzbeauftragter: Qualifikation nach CFPA oder vergleichbar. Orientierung an der VFDB-Richtlinie.Fachkraft für Arbeitssicherheit: Bestellung gemäß §§ 1–7 ArbSichG/ASiG i. V. m. § 16 ArbSichG, DGUV Vorschrift 2.Mehrere Qualifikationen können in einer Person gebündelt sein, soweit fachlich und zeitlich darstellbar.

Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Referenzen

Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sowie der wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitNachweis der Zuverlässigkeit (z. B. über Eigenerklärung Ausschlussgründe, Handelsregisterauszug)Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mindestens 3 davon müssen sowohl Arbeitssicherheit als auch Brand- und Gesundheitsschutz abdecken. Eine einzelne Referenz kann beide Anforderungen gemeinsam erfüllen.Vergabestelle behält sich vor, jederzeit weitere Nachweise und Eigenerklärungen anzufordern.

Ausschlussgründe und Sanktions-Voraussetzungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen; Angabe über Formular 531 EU; gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): möglich; Formulare 534a EU + 534b EU (vom Eignungsleiher unterschrieben).Unteraufträge (§ 36 VgV): Formulare 533a EU + 533b EU; Auftragnehmer hat grundsätzlich mit eigenen Kräften zu arbeiten, Subunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) ist von jedem Bietergemeinschaftsmitglied und jedem Eignungsleiher einzeln einzureichen.

Vertragliche Anforderungen

Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (4 Jahre, ohne ordentliche Kündigung)Zuschlagskriterium: Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Nebenangebote sind nicht zugelassenSprache des Angebots: Deutsch (ggf. beglaubigte Übersetzung bei fremdsprachigen Nachweisen)Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen (Textform gem. § 126b BGB)Bindefrist: 22 Tage ab Angebotsabgabe (bis voraussichtlich 13.08.2026)Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Formular 513 EU): Mindestentgelt nach allgemeinverbindlichen Tarifverträgen/AEntG sowie gesetzlicher Mindestlohn; Pflicht zur Weitergabe an Nachunternehmer; Kontrollrechte des Auftraggebers; Vertragsstrafe und Kündigungsmöglichkeit bei Verstößen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestens drei Referenzen, die sowohl die Betreuung im Bereich Arbeitssicherheit als auch in den Bereichen Brand- und Gesundheitsschutz abdecken

Eine einzelne Referenz kann beide Anforderungen (Arbeitssicherheit + Brand-/Gesundheitsschutz) gemeinsam abdecken; Nachweis als Eigenerklärung mit dem Angebot.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 31%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Formulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Leistung & Preis
Vertragsrechtliche Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 16.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 16.08.2026

  2. 30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 17.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HSPV NRW Zentralverwaltung | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45886 Gelsenkirchen
Ort
52068 Aachen
Kategorie
Brandschutz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hspv.nrw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52068 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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