Ausschreibungen Dienstkleidung & Uniformen
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Pullovern für die Polizei NRW
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRWLünen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von blauen Pullovern (Damen und Herren) als Teil der Dienstkleidung der Polizei NRW. Die Pullover müssen die technischen Lieferbedingungen TLP 4500 (Ausgabe 4) und TLP 9906 (Ausgabe 3) erfüllen. Geschätzt werden ca. 48.000 Pullover über die Vertragslaufzeit, die Höchstmenge liegt bei 62.400 Stück. Die Laufzeit beträgt mindestens 2 Jahre, maximal 4 Jahre.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Mit dem Angebot sind verschiedene Formulare (z. B. Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen, Preisblatt) sowie technische Nachweise und ein Angebotsmuster (1 Pullover Herrengröße 52) vorzulegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung5. Juni 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 22. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 22. Dez. 2026 – 22. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Dez. 2026 – 22. Dez. 2030
Lieferzeitca. 22. Dez. 2026
Vorankündigung Lieferungca. 22. Dez. 2026
Zahlungszielca. 22. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 22. Dez. 2028 – 22. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 22. Dez. 2029 – 22. Dez. 2030
Vertragsendeca. 22. Dez. 2030
Bestätigungsfrist Einzelabrufca. 22. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung70%
Fachtechnische Bewertung der Angebotsmuster anhand Übereinstimmung mit der Technischen Lieferbedingung (Kapitel B). Maximal 10 Punkte pro Muster. Abweichungen und Fehler (leichte/schwere) reduzieren die Punktzahl. Muster mit 1 Punkt oder weniger (schwerer Fehler) werden ausgeschlossen.
- Preis30%
Wertungspreis berechnet sich aus den Nettostückpreisen multipliziert mit fiktiven Abnahmemengen: (1 × Nettostückpreis 1–2.499 Stück + 2.500 × Nettostückpreis 2.500–7.499 Stück + 5.000 × Nettostückpreis 5.000–7.499 Stück + 1 × Nettostückpreis Maßanfertigung) × Mehrwertsteuersatz abzüglich Skonto (nur bei Skontofrist ≥ 21 Tage).
Z = 0,7 × (L(Bieter) / L(Median)) – 0,3 × (P(Bieter) / P(Median)). Das Angebot mit der größten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigste Wertungspreis, danach das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistung 70%, Preis 30%), das Bewertungsschema für die fachtechnische Prüfung sowie die Wertungsformel Z = 0,7 × (L/L-Median) – 0,3 × (P/P-Median) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengen
Lieferung von blauen Pullovern (Damen und Herren) als Dienstkleidung für die Polizei NRWZwei technische Spezifikationen sind einzuhalten: TLP 4500 (Ausgabe 4) für den Pullover selbst und TLP 9906 (Ausgabe 3) für das Besatzgewebe (Stocking)Geschätzter Bedarf: ca. 48.000 Pullover über die VertragslaufzeitHöchstmenge der Rahmenvereinbarung: 62.400 PulloverKeine Mindestabnahmemenge, keine Abrufverpflichtung des AuftraggebersEinzelabrufe erfolgen per Bestellung mit Größenaufteilung; ein Stückpreis gilt für alle Größen (außer Maßanfertigungen)Maßanfertigungen sind gesondert zu bepreisen
Logistik, Verpackung und Lieferung
Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP) an das Polizeibekleidungscenter NRW, In den Hummelknäppen 10b, 44534 LünenMaximale Lieferzeit: 12 Wochen ab Bestelldatum (gilt für alle Mengenstaffeln)Liefertermine sind 14 Kalendertage vor der Lieferung per E-Mail mit dem PBC NRW abzustimmenLieferschein je Lieferung außen am Karton anbringen, mit detaillierter Auflistung nach Artikeln/Größen/MengenVerpackung: 5 Pullover je Bündel, 2 Bündel (10 Stück) je Karton (60 x 40 x 30 cm); Kartons auf Euro-Paletten (120 x 80 cm), max. 750 kg, max. 170 cm hochLieferung größenrein, Palettentausch (Euro-Palette)Rücknahme der Um- und Transportverpackung gemäß Verpackungsverordnung
Qualitätssicherung und Dokumentation
Unterhaltung eines Gütesicherungssystems gemäß TL BAAINBw 8400-0001Herstellerprüfzertifikate (DIN EN 10204, Punkt 2.2) für alle Materialien mit SOLL/IST-Werten, in deutscher Sprache, max. 2 Jahre altEU-Konformitätserklärung bei jedem Abruf beifügenUnverzügliche Mitteilung an den Auftraggeber bei technischen ÄnderungenMitteilung von Herstellerabkündigungen mindestens 6 Monate vor AbkündigungKatalog-Template (Excel) und Suppliermap auf Verlangen bereitstellen (12 Wochen Vorlauf bei Änderungen)Vorproduktionsmuster (1 Pullover Herrengröße 52) muss vor dem ersten Abruf freigegeben werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialpflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen) – nachzuweisen über Formular 521 EUKeine Russland-Sanktionsrelevanz gemäß Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 (Sanktionspaket 5) – nachzuweisen über Formular 523 EU; gilt auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit Auftragsanteil > 10 %, und zwar für die gesamte VertragslaufzeitBei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geltend gemacht werden
Produktionsstandort und Lieferkette
Sämtliche Produktionsschritte müssen ausschließlich in EU-Mitgliedstaaten (oder EFTA, NATO bzw. EU-Marktzugangsabkommen-Staaten wie Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien) erfolgen – nachzuweisen über Anlage D-01Diese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende UnternehmenBieter mit Präqualifikation (amtliches Verzeichnis IHK oder pq-verein.de) können ihre Eignung über die Registrierungsnummer nachweisen; andernfalls sind Eigenerklärungen bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen
Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen (Mindestentgelt, Mindestlohn) nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) – geregelt in Formular 513 EUVerpflichtung, die Einhaltung auch durch Nachunternehmen sicherzustellenEinräumung von Kontrollrechten für den Auftraggeber; Vertragsstrafen bei Verstößen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 32%11+ · 39%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare
Eignung & Unternehmensangaben
Technische Nachweise und Muster
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.06.2026Ausschreibung
- 04.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRW
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
44534 Lünen
Kategorie
Oberbekleidung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
44534 Lünen
Nordrhein-Westfalen
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