Monographien D-A-CH

Die Universitätsbibliothek Paderborn sucht einen Lieferanten für die Belieferung mit Monographien (Büchern) von Verlagen aus Deutschland, Österreich und dem deutschsprachigen Teil der Schweiz (D-A-CH). Geliefert werden gedruckte Bücher, E-Books mit institutioneller Lizenz, Nicht-Buch-Materialien, Mikroformen, Fortsetzungsbestellungen, antiquarische Exemplare und in geringem Umfang graue Literatur.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2028), mit Option auf 4× Verlängerung um je 1 Jahr (maximal bis 31.07.2032).

Verfahren: Offenes Verfahren, Angebote sind bis 13.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Es gilt das wirtschaftlichste Angebot. Rückfragen sind bis 06.07.2026 möglich.

Wichtigste Anforderungen an den Lieferanten:

• Lieferzeit NORMAL-Bestellungen200%

  Durchschnittliche Lieferzeit in Kalendertagen (KT) nach Auftragseingang für Normalbestellungen: ≤ 5 KT = 200 Punkte, 6-8 KT = 50 Punkte, ≥ 9 KT = 0 Punkte

• Lieferzeit EILT-Bestellungen200%

  Durchschnittliche Lieferzeit in Kalendertagen (KT) nach Auftragseingang für EILT-Bestellungen: ≤ 3 KT = 200 Punkte, ≥ 4 KT = 0 Punkte

• Wertungsrabatt nicht preisgebundene/antiquarische Titel50%

  Rabatt für nicht preisgebundene/antiquarische Titel in Prozent, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 50

• Wertungsrabatt E-Books20%

  Rabatt für E-Books in Prozent, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 20

• Bestellportal: Dublettenprüfung50%

  Bestellportal/Webshop bietet Möglichkeit zur Dublettenprüfung im Vorfeld des Erwerbs (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Anzeige institutioneller Lizenzierungsangebote E-Books100%

  Anzeige möglicher institutioneller Lizenzierungsangebote für E-Books (z.B. Pick & Choose, Single User-Lizenz) (Ja = 100, Nein = 0)

• Bestellportal: Preisangabe Lizenzierungsangebote in EUR inkl. MwSt.100%

  Preisangabe der möglichen institutionellen Lizenzierungsangebote für E-Books in Euro inkl. MwSt. (Ja = 100, Nein = 0)

• Bestellportal: Gesamtreport bestellter Titel50%

  Gesamtreport über die von der UB bestellten Titel (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Download Report csv/Excel50%

  Möglichkeit, bestellte Titel als Report im csv- und/oder Tabellenformat herunterzuladen (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Aufteilung nach Materialart50%

  Aufteilung der bestellten Titel nach Materialart (Printbuch, E-Book) (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Statusmeldungen50%

  Statusmeldungen (bestellt, geliefert, storniert) zu den über den Lieferanten bestellten Titeln (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Rechnung pro Titel separiert50%

  Rechnung pro bestelltem Titel, separiert nach preisgebundenen, nicht preisgebundenen/antiquarischen Titeln und Einzel-E-Books (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Angabe bibliographischer Daten und Bestelldetails50%

  Für jeden bestellten Titel Angabe der bibliographischen Daten, des Preises, Anzahl der bestellten Exemplare, Bestellposten und Abrechnungsobjekt (Ja = 50, Nein = 0)

• Bestellportal: Unterteilung nach Titelart50%

  Unterteilung der bestellten Titel nach preisgebundenen, nicht preisgebundenen/antiquarischen Titeln und Einzel-E-Books (Ja = 50, Nein = 0)

• E-Book-Titelliste bereitstellen100%

  Aktuelle, durch die UB abrufbare E-Book-Titelliste inkl. Preise der einzelnen Verlage im csv- und/oder Tabellenformat (Ja = 100, Nein = 0)

• Elektronischer Neuerscheinungsdienst10%

  Kostenloser elektronischer Neuerscheinungsdienst mit individuell konfigurierbaren Fachprofilen (Ja = 10, Nein = 0)

• Schnittstelle zur Verbunddatenbank hbz400%

  Bestellportal bietet Funktion zur automatisierten Einspielung von Titel- und Erwerbungsdaten in die Verbunddatenbank des hbz (Alma, Netzwerkzone) per Schnittstelle (Ja = 400, Nein = 0)

Wertungsindikator (weniger = besser) = ((Maximale Punktzahl + 1) – Erreichte Punkte) / Summe Wertungsrabatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungsfaktor erhält den Zuschlag. Die maximale Punktzahl beträgt 1.510 Punkte. Der Wertungsrabatt errechnet sich aus Rabatt für nicht preisgebundene/antiquarische Titel × Faktor 50 + Rabatt für E-Books × Faktor 20.