Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Archäologische Institut (DAI) schreibt EU-weit Rahmenverträge für Prepress-Leistungen (Satz und Bildbearbeitung) seiner archäologischen Publikationen aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 für Buchreihen/Monographien, Los 2 für Zeitschriften. Bieter können sich auf ein Los oder beide bewerben.
Was zu tun ist:
Wichtig: Angebotsfrist ist der 15.07.2026 um 20:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de. Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A1 Technische Leistungsfähigkeit0%
Ausschlusskriterium: Nachweis produktionstechnischer Kompetenz, Erfahrung mit wissenschaftlichen Fachbüchern (komplexe Inhaltsstruktur), XML-Workflow, hochwertige Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau. Wird mit ja/nein bewertet, führt bei Nichtvorliegen zum Ausschluss.
- A2 Qualität der Referenzpublikationen0%
Ausschlusskriterium: Referenzen müssen bestimmte Anforderungen erfüllen (mind. 120 Seiten, mind. 40 Abbildungen, Tabellen/Einzüge, hochwertige Bildbearbeitung, max. 5 Satzfehler, XML-Workflow). Führt bei Nichtvorliegen zum Ausschluss.
- A3 Fachliche Leistungsfähigkeit0%
Ausschlusskriterium: Nachweis wissenschaftlicher Fachbücher mit umfangreichen Abbildungs- bzw. Tafelteilen (auch maßstäbliche Zeichnungen und/oder Pläne).
- A4 Berufliche Leistungsfähigkeit0%
Ausschlusskriterium: Mindestens zwei Personen mit abgeschlossener relevanter Ausbildung in der Druckvorstufe (Schriftsetzer, Mediengestalter Print und Digital) und mehrjähriger Berufserfahrung.
- A5 Sprachkenntnis0%
Ausschlusskriterium: Komplette Abwicklung des Vergabeverfahrens und Auftrags in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich).
- B Bewertung der Arbeitsproben60%
Bewertung der eingereichten Arbeitsprobe mit max. 60 Bewertungspunkten. B1: Probesatz (korrekte satztechnische Umsetzung des Standardlayouts, max. 30 Punkte, je 2 Punkte Abzug pro Fehler). B2: Bildbearbeitung (korrekte Umsetzung gemäß Hinweise und Anweisungen, max. 30 Punkte, je 2 Punkte Abzug pro Fehler). Mindestpunktzahl 30 erforderlich, sonst Ausschluss.
- C Bewertung des Preises40%
Wertung pro Los: Der günstigste zu wertenden Angebotspreis (kalkulierter Gesamtangebotspreis netto) erhält 40 Punkte. Die Punkte für die Angebotspreise der anderen Bieter werden mit der Methode des umgekehrten Dreisatzes ermittelt: Punkte = (Günstigster Preis / Angebotspreis des Bieters) x 40.
Punkte Angebotspreis Bieter = (Günstigster zu wertenden Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 40 Punkte
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Abruf
Leistungen werden vom DAI und seinen Zweiganstalten in Berlin, Athen, Istanbul, Kairo, Madrid, Rom und Bonn abgerufen. Es besteht keine Mindestabnahmemenge; geschätzt wird ein Gesamtbedarf, von dem bis zu 20 % mehr abgerufen werden können. Ein bestimmtes Auftragsvolumen wird nicht garantiert.
Gemeinsame Leistungsbestandteile (beide Lose)
Satzherstellung nach DAI-Standard-Layout (InDesign-Vorlagen) in den Formaten DIN A4 oder Überformat.
Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau:
Korrekturläufe: i. d. R. bis zum 3. Umbruch, inkl. Probesatz von 20–30 Seiten vor dem 1. Umbruch; Umbruchkorrekturen werden mit 20 % der Satzkosten kalkuliert.
Cover-/Umschlaggestaltung nach Standard-Layout mit 2 Korrekturschleifen.
Pflicht-Liefergegenstände je Werk:
Bildparameter: Aufbereitung für 60er Druckraster im Offset-Druck.
Schriften: Noto Serif Light, Noto Sans Light/Regular, Foundry Sterling; je nach Werk Sonderzeichen u. a. Arabisch, Türkisch, Neugriechisch, Russisch, Chinesisch, Altgriechisch, Kyrillisch, Koptisch, Etruskisch, Hieroglyphen.
Optionale Zusatzleistungen (beide Lose)
Abläufe und Fristen (beide Lose)
Kalkulationsanfrage: Eingang mit satzfertigen Manuskriptdaten (Word-Dokumente mit Absatz-/Zeichenformaten, Bildunterschriften separat, ggf. Tabellen).
Vorberechnung/Kostenvoranschlag:
Lieferung 1. Umbruch:
Schlussrechnung: i. d. R. ca. 6 Wochen nach Lieferung der Druckdaten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu Eignungs- und Ausschlusskriterien
Die Eignungs- und Ausschlusskriterien sind ausschlussrelevant – wer sie nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen. Die geforderten Eigenerklärungen sind in der Ergänzenden Eigenerklärung (Formblatt B.2) einzureichen.
Ausschlusskriterien – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1.2.1 Produktionstechnische Kompetenz: Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit für die ausgeschriebene Prepress-Leistung (wird über die Referenzen belegt).
1.2.2 Personelle Ausstattung: Mindestens 2 Personen mit abgeschlossener relevanter Ausbildung (Schriftsetzer, Mediengestalter Print und Digital – Gestaltung und Technik oder gleichwertig) und mehrjähriger Berufserfahrung in Satz und Bildbearbeitung.
1.2.3 Erfahrung wissenschaftliche Fachbücher: Bereits wissenschaftliche Fachbücher mit umfangreichen Abbildungs- und Tafelteilen (inkl. maßstäblicher Zeichnungen/Pläne) gesetzt.
1.2.4 Erfahrung komplexe Inhaltsstruktur: Bereits wissenschaftliche Fachbücher mit komplexer Inhaltsstruktur (Fußnoten, Tabellen, verschiedene Einzüge, Katalogabschnitte) gesetzt.
1.2.5 XML-Erfahrung: Bereits wissenschaftliche Publikationen auf XML-Basis (XML-first und/oder XML-last) hergestellt.
1.2.6 Bildbearbeitungs-Qualität: Hochwertige Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau (saubere Freisteller, keine Moiré-Effekte, kein wegbrechender Hintergrund, keine zulaufenden Flächen, kein Farbstich, korrekte Tonwerttrennung).
1.2.7 Sprachkenntnisse: Komplette Abwicklung (mündlich und schriftlich) zwingend in deutscher Sprache; sämtliche Kommunikation mit DAI-Redaktionen in deutscher Sprache; Projektbearbeiter müssen deutsches Fachvokabular beherrschen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen, die Haftung ist gesamtschuldnerisch.
Unterauftragnehmer/Nachunternehmer sind namentlich mit Art und Umfang der Übernahme zu benennen.
Betriebsbesichtigung durch das DAI ist möglich.
Satz und Bildbearbeitung wissenschaftlicher Publikationen
Mindestens eine Referenz mit Tabellen/abschnittsweisen Einzügen/Katalogeinträgen; mindestens eine Referenz mit XML-Workflow (XML-first oder XML-last); hochwertige Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau; Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Prepress-Leistung ist darzustellen. Einzureichen als PDF oder mit öffentlichem URL.