Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung

Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinFrist: 22. Juli 2026(in 29 Tagen)

Zusammenfassung

Der Deutsche Bundestag (Bundesrepublik Deutschland) mietet für rund 5 Jahre (62 Monate, 01.02.2027 bis 31.03.2032) eine Flotte von 490 netzwerkfähigen Farb-Multifunktionsdruckern an. Diese werden in den Liegenschaften des Bundestages in Berlin (u.a. Reichstagsgebäude, Jakob-Kaiser-Haus, Paul-Löbe-Haus, Marie-Elisabeth-Lüders-Haus) sowie in Brüssel aufgestellt.

Was mitgeliefert wird:

398 Geräte Modell 1a (≥35 Seiten/Min.) + 92 Geräte Modell 1b (≥50 Seiten/Min.)
Optionale Broschürenfinisher (7 Stück) und Nachbestellmöglichkeiten
Zentrale Druck- und Managementlösung (Druckserver, Flottenmanagement, Pull-Printing, Mobile Printing, LDAP/AD-Anbindung, Chipkarten-Authentifizierung per RFID)
Vollständige Serviceleistungen: Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial (Toner, Heftklammern; kein Papier), Nutzereinweisung, quartalsweise Reports
Aufbau einer Testumgebung durch die bestplatzierten Bieter vor Zuschlag

Was Bieter mitbringen müssen:

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (jeweils mit Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragsvolumen)
Jahresumsatz ≥ 500.000 € in den letzten 3 Geschäftsjahren
Gültiges Umweltmanagement-Zertifikat (DIN EN ISO 14001 oder EMAS)
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Tariftreue
Betriebshaftpflichtversicherung ≥ 1.000.000 € (auf Verlangen)
Ausgefülltes Preisblatt mit allen Positionen (Geräte-Miete, Lizenzen, Klickpreise, Servicestundensätze)

Verfahren: Offenes Verfahren, kein Nebenangebot, elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform des Bundes (evergabe-online.de).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

2026202720282029203020312032

MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Lieferung Testgeräte

Einrichtung Teststellung

Vertragsbeginn

Roll-out-Phase

IT-Sicherheitskonzept fertig

Festpreisphase

Teststellung und Auswertung

Vertragsende

Roll-back-Phase

Verlängerung max.

bis 2033

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Richtwertmethode7 Kriterien

Funktionsumfang der Geräte
Leistungspunkte für über die Mindestanforderungen hinausgehende Funktionen der Geräte (z.B. Druck-/Kopiergeschwindigkeit, Falzen, Lochen, Heften, Interposer, Duplexdruck-Grammatur). Bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3), LP werden mit Anzahl der betroffenen Geräte multipliziert.
Funktionsumfang der Software und Sicherheitsanforderungen
Ergänzende Softwarefunktionen und Sicherheitsanforderungen über die Mindestanforderungen hinaus, bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).
Serviceanforderungen
Über die Mindestanforderungen hinausgehende Serviceleistungen (z.B. Reaktionszeiten, Wartung, Verfügbarkeit), bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).
Umweltanforderungen und Papierverarbeitung
Über die Mindestanforderungen hinausgehende Umwelt- und Papierverarbeitungsfunktionen (z.B. Energieeffizienz, Recyclingfähigkeit, Papiergrammaturen), bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).

Bewertungsformel

Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Kennzahl = (Leistungspunkte / Angebotspreis) × 1.000.000. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl erteilt. Bei identischer Kennzahl erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

Die genauen Leistungspunkte (LP) je Bewertungsstufe und die konkreten B-Kriterien sind dem beigefügten Bewertungsschema zu entnehmen, das im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist; daher sind keine exakten LP-Gewichtungen pro Kriterium extrahierbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Geräteflotte – Modellgruppen

Insgesamt 490 Farb-Multifunktionsdrucker (MFD), aufgeteilt in zwei Leistungsklassen:

Modell 1a (398 Stück): Druck-/Kopiergeschwindigkeit ≥ 35 ppm (Farbe), interner Finisher, max. 65 cm Breite / 75 cm Tiefe, Papiervorrat mind. 2.000 Blatt DIN A4, Ablage mind. 500 Blatt.
Modell 1b (92 Stück): Druck-/Kopiergeschwindigkeit ≥ 50 ppm (Farbe), externer Finisher, max. 160 cm Breite / 80 cm Tiefe, Papiervorrat mind. 2.500 Blatt DIN A4, Ablage mind. 1.000 Blatt.

Beide Modelle: fabrikneue Hardware, Aufwärmzeit max. 60 Sek., erste Kopie max. 10 Sek. (Farbe), Farbdisplay (Single-Touchscreen mind. 10", Dual-Touch bei Modell 1a), Bildschirmtastatur QWERTZ, 100 GB SSD, 4.096 MB RAM, 2fach-Heftung, 2fach-Lochung, ADF 50 Blatt, Flachbett bis DIN A3, Universalpapierkassette, Papiergewicht 70–120 g/m², Auflösung 600×600 dpi, Duplex-Scannen (Farbe/Graustufen), Ausgabeformate JPG/TIFF/PDF/PDF-A1/OCR (ISO 8859-1, UTF-8), Scan-to-Folder/-E-Mail/-USB.

Optionale Komponenten:

7 Broschürenfinisher (5 für Modell 1a, 2 für Modell 1b) – Rückstichheftung mind. 20 Blatt, Broschürenablage mind. 100 Blatt.
Nachbestellmöglichkeiten im Vertrag: bis zu +40 Modell 1a, +9 Modell 1b, +1 Broschürenfinisher.

Sicherheit & Netzwerkanforderungen

Authentifizierungsstandard IEEE 802.1X:2004 (zertifikatbasiert)
Data-Security-Kit zertifiziert nach Common Criteria (ISO/IEC 15408), mindestens EAL 2 + ALC_FLR
Transportverschlüsselung: TLS 1.2 (Mindest), TLS 1.3 empfohlen
Verschlüsselte Datenspeicherung auf Festplatte; defekte Datenträger gehen in Eigentum der AG über, Secure Erase nach Vertragsende
Deaktivierbare Schnittstellen: USB, WLAN, Bluetooth, NFC
Automatische Löschung von Druckjobs 24 h nach Versendung
IPv4/IPv6-Dualstack
Keine Internetverbindung erforderlich – MFD und zentrale Drucklösung müssen vollständig offline funktionieren; keine Cloud-Lösungen zulässig
IT-Sicherheitskonzept nach BSI IT-Grundschutz (BSI-Standard 200-2), fertigzustellen bis 01.08.2027
Gültigkeit des Sicherheitsnachweises: mind. 2 Monate vor bis mind. 6 Monate nach Leistungsbeginn

Zentrale Druck- und Managementlösung (Software)

Server: Windows Server 2022 oder Ubuntu 24.04 LTS
Clients: Windows 11 (64 Bit), macOS ab Version 14, optional Ubuntu 24.04 LTS
Funktionen: Pull Printing, Mobile Printing (iOS/iPadOS/Android), LDAP/Active-Directory-Integration (mind. 8 Verzeichnisdienste), Delegationsdruck, Zertifikatsmanagement (SCEP, automatische Erneuerung), Backup der Konfiguration, Firmwareupdates (manuell und automatisch), Flottenmanagement (Zählerstände, Tonerstati, Druckkostenstellenabrechnung), signierte/verschlüsselte E-Mail-Verarbeitung, Reporting, Logging
Authentifizierung: AD-Zugangsdaten oder Chipkarte (RFID); Übernahme bestehender MIFARE Classic 1K Karten angestrebt (8-stellige hexadezimale UID), neue Karten mind. 9-stellig
Architektur: Embedded-Lösung – keine Clientanwendungen auf Servern; Server in Europa (DSGVO)
Chipkarten-Bedarf: ca. 2.000 Karten zur Inbetriebnahme, ca. 6.000–16.000 zusätzliche Karten über die Laufzeit

Im Mietpreis enthaltene Leistungen

Fabrikneue MFD-Hardware und Software, komplett betriebsfertig mit Zubehör (Kabel etc.)
Wartung, Instandhaltung, Inspektion einschließlich vorgeschriebener technischer Überprüfungen
Störungsbeseitigung innerhalb der vereinbarten Reaktions-/Wiederherstellungszeiten
Kostenfreie Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (Toner, Heftklammern); Papier ist nicht enthalten
Softwarelizenzen für die zentrale Drucklösung samt Managementsystem
Einweisung der Nutzer/-innen
Quartalsmäßige Reports und Dokumentationen
Umsetzung von Geräten innerhalb der Liegenschaften
Rücknahme aller Verpackungen und gebrauchten Tonerbehälter
Abbau und Rücknahme der Geräte nach Vertragsende
Integritätsgesicherte Übermittlung der Druckertreiber

Separat abrechenbare Leistungen

Klickkosten (Pauschalen pro 1.000 tatsächlich aufgerufene Druckaufträge, getrennt s/w und Farbe)
Chipkarten (nach Bedarf, gehen in Eigentum der AG über)
Einweisungs- und Umsetzungskosten (Stundensatz)
Rufbereitschaften und Sondereinsätze von Technikern (Stundensatz)
IT-Techniker-Sondereinsätze für Migration, Updates, Schulungen (Stundensatz)
Anfahrtspauschale je Einsatz

Service-Level & Erreichbarkeit

Reaktionszeit Techniker: max. 4 Stunden nach Störungsmeldung, vor Ort (bei Hardwarestörungen); bei Softwarestörungen nach 4 h Rücksprache auch Remote möglich
Wiederherstellungszeit: max. 3 Arbeitstage (Reparatur) bzw. 6 Arbeitstage (Austausch)
Austauschpflicht bei > 5 Störungen pro Gerät und Quartal
Lieferung Verbrauchsmaterial: max. 3 Arbeitstage nach Bestellung (Ausschlusskriterium bei Überschreitung)
Hotline: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; in Sitzungswochen bis 22:00 Uhr
Rufbereitschaft: Mo–Fr 17:00–08:00 Uhr (15 h/Tag), Sa/So/Feiertag 24 h
Roll-out-Kapazität: mind. 20–25 Geräte pro Arbeitstag
Lieferzeiten Verbrauchsmaterial: max. 3 Arbeitstage; Chipkarten: max. 3 Wochen
Lieferung an UES: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr

Umweltanforderungen

Recyclingpapier 100 % Altpapier nach DIN EN 12281
Umweltzeichen Blauer Engel DE-UZ 219
Geräterücknahme gemäß WEEE-Richtlinie 2012/19/EU
Modell 1a (≥35 ppm): TEC ≤ 5 kWh/Woche, Ozon ≤ 3,0 mg/h, Staub ≤ 4,0 mg/h, Schallleistung ≤ 70 dB(A)
Modell 1b (≥50 ppm): TEC ≤ 6 kWh/Woche, Ozon ≤ 3,0 mg/h, Staub ≤ 4,0 mg/h, Schallleistung ≤ 75 dB(A)

Standorte & Einsatz

Berlin: u. a. Reichstagsgebäude, Jakob-Kaiser-Haus, Paul-Löbe-Haus, Marie-Elisabeth-Lüders-Haus, Alt-Moabit 101, Neustädtische Kirchstr. 15, weitere Liegenschaften (Anlieferung über UES).
Brüssel: Square De Meeûs 38-40, 1000 Bruxelles.
Verteilung der Geräte: ca. 30 % Modell 1a, ca. 70 % Modell 1b; zusätzlich niedrige zweistellige Anzahl Offline-Geräte (nicht im Bundestagsnetz, Nutzung per USB/USB-Stick oder lokaler Netzwerkverbindung).

Teststellung (verifizierend)

Nach rechnerischer Angebotsauswertung wird der bestplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert (kein Wertungsbestandteil). Umfang:

Lieferung und Aufbau einer vollständigen Testumgebung in den Liegenschaften des Bundestages in Berlin-Mitte innerhalb von 3 Wochen nach Aufforderung
2 Testgeräte (je eines pro Geschwindigkeitsklasse) exakt mit den angebotenen Optionen
2 Druckserver für Load-Balancer-Anbindung und Ausfallszenarien
Anbindung an mehrere LDAP-Verzeichnisse, 802.1X-Netzwerk, zentrale Drucklösung inkl. Managementsystem
Mind. 5 Chipkarten (RFID) für Authentifizierungstests
IT-Techniker für Implementierung und Grundkonfiguration (Reaktion innerhalb 1 Arbeitstag)
Detaillierte Dokumentation (Installation, Netzwerk, Support)
Bei negativen Ergebnissen werden nächstplatzierte Bieter herangezogen
Rücknahme und sichere Löschung der Testgeräte innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag

Vertragliche Eckdaten

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.03.2032 (62 Monate)
Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate bis 31.03.2033, ausübbar bis 6 Monate vor Vertragsende
Phasen: Roll-out 01.02.–31.03.2027, Regelbetrieb, Roll-back in den letzten 2 Monaten
Preisbindung: Festpreis in den ersten 24 Monaten (01.02.2027 – 31.01.2029); Preisanpassung frühestens ab 01.02.2029 möglich, wenn Erzeugerpreisindex um ≥ 5 % gestiegen ist; Beantragung frühestens 2,5 Monate vor Wirksamwerden; bei Preiserhöhung ≥ 30 % für Positionen A./C.1/C.2 hat die AG ein Sonderkündigungsrecht (Frist 6 Monate zum Monatsende)
Zuschlagskriterien: wirtschaftlichstes Angebot nach Einfacher Richtwertmethode (UfAB 2018) – Verhältnis Leistungspunkte zu Angebotspreis; max. 159.710 Leistungspunkte (Funktionsumfang Geräte 30.870, Software/Sicherheit 61.250, Service 14.700, Umwelt 30.380)
Nebenangebote: nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Eintragung im Handelsregister/Handwerksrolle/Berufsregister des Sitzlandes (Eigenerklärung oder Registerauszug); Bieter ohne Eintragungspflicht: Nachweis + BG-Bescheinigung
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder § 124 GWB (Eigenerklärung); bei Vorliegen: Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB
Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Bieter ohne DE-Sitz: Bescheinigung des zuständigen ausländischen Versicherungsträgers)
Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 833/2014): Bieter und Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben (Eigenerklärung)
Tariftreue: Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Gleichbehandlung; Tariftreueerklärung ist Pflicht
Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € direkt von der Vergabestelle eingeholt

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 500.000 € in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den relevanten Tätigkeitsbereich (Unterschreitung führt zur Nichtberücksichtigung)
Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden (auf Verlangen vor Zuschlag nachzuweisen)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art der Leistung, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro); Vergleichbarkeit = Anmietung/Lieferung von Farb-Multifunktionsdruckern der entsprechenden Leistungsklassen
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen (Mindestanforderungen gemäß Vergabeunterlagen; bei Unterschreitung Nichtberücksichtigung)
Datenblätter Systemanforderungen für Server (Windows, ggf. Linux), stationäre Clients (Windows, macOS, ggf. Linux) und mobile Clients (iOS, Android)
Personalqualifikation:
MFD-Techniker: mind. 1 Jahr Erfahrung + Expertenwissen in Wartung der angebotenen MFD
IT-Techniker: mind. 3 Jahre Erfahrung + Expertenwissen in IT-Administration und IT-Kundenschulungen
IT-Sicherheitstechniker: BSI-Sicherheitsexperte als Ansprechpartner (für IT-Sicherheitskonzept)
Alle Kontaktpersonen: fachkundig und deutschsprachig mind. Niveau B2
Nachweise können während der Vertragsdurchführung eingefordert werden

Umweltmanagement & Zertifizierungen

Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (oder gleichwertige Eigenerklärung); muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
Ggf. Nachweis als Werkstatt/Unternehmen im Sinne des § 118 GWB (Förderung der Beteiligung von Werkstätten)

Präqualifikation & Eignungsleihe

Präqualifikation (AVPQ oder PQ-Verein) kann einzelne Nachweise ersetzen – bei Nutzung Registriernummer und Zugangscode angeben
Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Bei Inanspruchnahme fremder Kapazitäten (Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen) ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens beizufügen
Bietergemeinschaften sind zulässig (Punkt 3.8 + 10 der Hinweise); Erklärung von allen Mitgliedern unterzeichnet, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
Unterauftragnehmer: Art, Umfang und Namen im Angebot benennen; prozentualer Anteil angeben

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (gerechnet ab Bekanntmachung)Volumen: nicht beziffert – Auftragsvolumen pro Referenz ist anzugeben

3 vergleichbare Referenzen über in den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung) erbrachte Leistungen – vergleichbar mit Anmietung/Lieferung von Farb-Multifunktionsdruckern der entsprechenden Leistungsklassen

Art der Leistung, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro; Überprüfbarkeit über Kontaktdaten

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Anmelden & Plattform-Zugang2

Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform aktivierenPflicht
Erforderlich, um Bieterfragen stellen zu können und über Änderungen informiert zu werden. Aktivierung muss bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erfolgen.
Bieterfragen bis spätestens 15.07.2026 einreichenPflicht
Frist für Rückfragen an die Vergabestelle.

Pflicht-Erklärungen & Formulare8

Angebotsvordruck vollständig ausfüllen (Firma, Anschrift, Lose-Auswahl, Datum, Unterschrift)Pflicht
Elektronisch über die Plattform hochladen.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Punkt 2 des Angebotsvordrucks)Pflicht
Keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB; ggf. Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB.
Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister/Handwerksrolle/BerufsregisterPflicht
Oder Kopie des Registerauszugs beifügen.
Nachweis Berufsgenossenschafts-MitgliedschaftPflicht
Bieter ohne DE-Sitz: Bescheinigung des zuständigen ausländischen Versicherungsträgers.
Eigenerklärung KMU-StatusPflicht
Einstufung als Kleinst-/Klein-/Mittelunternehmen.
Eigenerklärung zu Artikel 5k Abs. 3 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Pflicht
Auch für Unterauftragnehmer mit >10% Auftragswert verpflichtend; muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Tariftreueerklärung unterzeichnenPflicht
Verpflichtung zur Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitsschutz, Sozialversicherung; Nachunternehmer sind gleichlautend zu verpflichten.
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Muster)Pflicht
Datenschutz-Anlage gemäß Art. 28 DSGVO; nach Zuschlag mit konkreten Daten auszufüllen.

Eignungsnachweise8

Präqualifikationsnachweis (AVPQ oder PQ-Verein) – falls vorhandenoptional
Kann einzelne Nachweise ersetzen; Registriernummer und Zugangscode angeben.
Umsatznachweis der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
Mindestens 500.000 € pro Jahr im relevanten Tätigkeitsbereich.
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenPflicht
Je Referenz: Art der Leistung, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro. Vergleichbar = Anmietung/Lieferung von Farb-Multifunktionsdruckern der entsprechenden Leistungsklassen.
Datenblatt durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Berufsgruppen)Pflicht
Mindestanforderungen gemäß Vergabeunterlagen zu beachten.
Datenblatt Systemanforderungen Server (Windows und ggf. Linux)Pflicht
Datenblatt Systemanforderungen stationäre Clients (Windows, macOS, ggf. Linux)Pflicht
Datenblatt Systemanforderungen mobile Clients (iOS, Android)Pflicht
Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Nachweis mit aktueller RevalidierungPflicht
Alternativ gleichwertige Eigenerklärung möglich.

Technische Anlagen & Produktdatenblätter9

Produktdatenblätter der angebotenen MFD-Modelle (Modell 1a und 1b)Pflicht
Produktdatenblätter der angebotenen zentralen Druck- und ManagementlösungPflicht
Produkt- und Umweltdatenblätter (Umweltanforderungen)Pflicht
Integritätsgesicherte Übermittlung der Druckertreiber-SoftwarePflicht
Verfahren zur Schließung von Sicherheitslücken des IEEE 802.1X-Zertifikats beschreibenPflicht
Gemäß LV-Nr. 1.25.
Angaben zu Sicherheitszertifikaten (Data Security Kit, Common Criteria mind. EAL 2 + ALC_FLR)Pflicht
Angaben zur Linux-Unterstützung (Ubuntu 24.04 LTS) für Server und ClientsPflicht
Angaben zur Chipkarten-Option (MIFARE DESFire / MIFARE Classic Kompatibilität)Pflicht
Erklärung zur Software-Integrität (Freiheit von Schaden stiftender Software)Pflicht

Preisblatt vollständig ausfüllen12

Position A.1: Mietpreis Modell 1a (398 Geräte) pro MonatPflicht
Fehlende Angaben führen zum Ausschluss von der Wertung.
Position A.2: Mietpreis Modell 1b (92 Geräte) pro MonatPflicht
Position A.3: Broschürenfinisher (optional, 7 Geräte) pro Monatoptional
Position B.1: Lizenzkosten zentrale Drucklösung pro MonatPflicht
Position C.1: Klickkosten s/w pro 1.000 KlicksPflicht
Position C.2: Klickkosten Farbe pro 1.000 KlicksPflicht
Position C.3 oder C.4: ChipkartenkostenPflicht
Position D.1 + D.2: Stundensätze Einweisung und UmsetzungPflicht
Position E.1 + E.2: Stundensätze Rufbereitschaft Mo–Fr und Sa/SoPflicht
Position F.1–F.5: Stundensätze Techniker + AnfahrtspauschalePflicht
Skonto/Preisnachlass mit Skontofrist (mind. 14 Kalendertage)optional
Hersteller- und Modellbezeichnungen für alle angebotenen Geräte eintragenPflicht

Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaft3

Eigenerklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optional
Von allen Mitgliedern unterzeichnet; bevollmächtigter Vertreter benannt; gesamtschuldnerische Haftung.
Angaben zu Unterauftragnehmern (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Art/Umfang, prozentualer Anteil)optional
Erforderlich, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleiheoptional
Falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.

Auf Verlangen vor Zuschlagserteilung3

BetriebshaftpflichtversicherungsnachweisPflicht
Deckungssumme mind. 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden; wird von der Vergabestelle angefordert.
Auszug aus dem WettbewerbsregisterPflicht
Wird direkt von der Vergabestelle ab Auftragssumme > 30.000 € eingeholt.
Nachweis Teilnahme an der OrtsbesichtigungPflicht
Zwingende Ortsbesichtigung vorgesehen.