Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Bundestag (Bundesrepublik Deutschland) mietet für rund 5 Jahre (62 Monate, 01.02.2027 bis 31.03.2032) eine Flotte von 490 netzwerkfähigen Farb-Multifunktionsdruckern an. Diese werden in den Liegenschaften des Bundestages in Berlin (u.a. Reichstagsgebäude, Jakob-Kaiser-Haus, Paul-Löbe-Haus, Marie-Elisabeth-Lüders-Haus) sowie in Brüssel aufgestellt.
Was mitgeliefert wird:
398 Geräte Modell 1a (≥35 Seiten/Min.) + 92 Geräte Modell 1b (≥50 Seiten/Min.)Optionale Broschürenfinisher (7 Stück) und NachbestellmöglichkeitenZentrale Druck- und Managementlösung (Druckserver, Flottenmanagement, Pull-Printing, Mobile Printing, LDAP/AD-Anbindung, Chipkarten-Authentifizierung per RFID)Vollständige Serviceleistungen: Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial (Toner, Heftklammern; kein Papier), Nutzereinweisung, quartalsweise ReportsAufbau einer Testumgebung durch die bestplatzierten Bieter vor Zuschlag
Was Bieter mitbringen müssen:
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (jeweils mit Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragsvolumen)Jahresumsatz ≥ 500.000 € in den letzten 3 GeschäftsjahrenGültiges Umweltmanagement-Zertifikat (DIN EN ISO 14001 oder EMAS)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, TariftreueBetriebshaftpflichtversicherung ≥ 1.000.000 € (auf Verlangen)Ausgefülltes Preisblatt mit allen Positionen (Geräte-Miete, Lizenzen, Klickpreise, Servicestundensätze)
Verfahren: Offenes Verfahren, kein Nebenangebot, elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform des Bundes (evergabe-online.de).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Lieferung Testgeräte
Einrichtung Teststellung
Vertragsbeginn
Roll-out-Phase
IT-Sicherheitskonzept fertig
Festpreisphase
Teststellung und Auswertung
Vertragsende
Roll-back-Phase
Verlängerung max.bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode7 Kriterien
- Funktionsumfang der Geräte
Leistungspunkte für über die Mindestanforderungen hinausgehende Funktionen der Geräte (z.B. Druck-/Kopiergeschwindigkeit, Falzen, Lochen, Heften, Interposer, Duplexdruck-Grammatur). Bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3), LP werden mit Anzahl der betroffenen Geräte multipliziert.
- Funktionsumfang der Software und Sicherheitsanforderungen
Ergänzende Softwarefunktionen und Sicherheitsanforderungen über die Mindestanforderungen hinaus, bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).
- Serviceanforderungen
Über die Mindestanforderungen hinausgehende Serviceleistungen (z.B. Reaktionszeiten, Wartung, Verfügbarkeit), bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).
- Umweltanforderungen und Papierverarbeitung
Über die Mindestanforderungen hinausgehende Umwelt- und Papierverarbeitungsfunktionen (z.B. Energieeffizienz, Recyclingfähigkeit, Papiergrammaturen), bewertet mit Leistungspunkten in bis zu 3 Bewertungsstufen (BS 1–BS 3).
Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Kennzahl = (Leistungspunkte / Angebotspreis) × 1.000.000. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl erteilt. Bei identischer Kennzahl erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die genauen Leistungspunkte (LP) je Bewertungsstufe und die konkreten B-Kriterien sind dem beigefügten Bewertungsschema zu entnehmen, das im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist; daher sind keine exakten LP-Gewichtungen pro Kriterium extrahierbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräteflotte – Modellgruppen
Insgesamt 490 Farb-Multifunktionsdrucker (MFD), aufgeteilt in zwei Leistungsklassen:
Modell 1a (398 Stück): Druck-/Kopiergeschwindigkeit ≥ 35 ppm (Farbe), interner Finisher, max. 65 cm Breite / 75 cm Tiefe, Papiervorrat mind. 2.000 Blatt DIN A4, Ablage mind. 500 Blatt.Modell 1b (92 Stück): Druck-/Kopiergeschwindigkeit ≥ 50 ppm (Farbe), externer Finisher, max. 160 cm Breite / 80 cm Tiefe, Papiervorrat mind. 2.500 Blatt DIN A4, Ablage mind. 1.000 Blatt.
Beide Modelle: fabrikneue Hardware, Aufwärmzeit max. 60 Sek., erste Kopie max. 10 Sek. (Farbe), Farbdisplay (Single-Touchscreen mind. 10", Dual-Touch bei Modell 1a), Bildschirmtastatur QWERTZ, 100 GB SSD, 4.096 MB RAM, 2fach-Heftung, 2fach-Lochung, ADF 50 Blatt, Flachbett bis DIN A3, Universalpapierkassette, Papiergewicht 70–120 g/m², Auflösung 600×600 dpi, Duplex-Scannen (Farbe/Graustufen), Ausgabeformate JPG/TIFF/PDF/PDF-A1/OCR (ISO 8859-1, UTF-8), Scan-to-Folder/-E-Mail/-USB.
Optionale Komponenten:
7 Broschürenfinisher (5 für Modell 1a, 2 für Modell 1b) – Rückstichheftung mind. 20 Blatt, Broschürenablage mind. 100 Blatt.Nachbestellmöglichkeiten im Vertrag: bis zu +40 Modell 1a, +9 Modell 1b, +1 Broschürenfinisher.
Sicherheit & Netzwerkanforderungen
Authentifizierungsstandard IEEE 802.1X:2004 (zertifikatbasiert)Data-Security-Kit zertifiziert nach Common Criteria (ISO/IEC 15408), mindestens EAL 2 + ALC_FLRTransportverschlüsselung: TLS 1.2 (Mindest), TLS 1.3 empfohlenVerschlüsselte Datenspeicherung auf Festplatte; defekte Datenträger gehen in Eigentum der AG über, Secure Erase nach VertragsendeDeaktivierbare Schnittstellen: USB, WLAN, Bluetooth, NFCAutomatische Löschung von Druckjobs 24 h nach VersendungIPv4/IPv6-DualstackKeine Internetverbindung erforderlich – MFD und zentrale Drucklösung müssen vollständig offline funktionieren; keine Cloud-Lösungen zulässigIT-Sicherheitskonzept nach BSI IT-Grundschutz (BSI-Standard 200-2), fertigzustellen bis 01.08.2027Gültigkeit des Sicherheitsnachweises: mind. 2 Monate vor bis mind. 6 Monate nach Leistungsbeginn
Zentrale Druck- und Managementlösung (Software)
Server: Windows Server 2022 oder Ubuntu 24.04 LTSClients: Windows 11 (64 Bit), macOS ab Version 14, optional Ubuntu 24.04 LTSFunktionen: Pull Printing, Mobile Printing (iOS/iPadOS/Android), LDAP/Active-Directory-Integration (mind. 8 Verzeichnisdienste), Delegationsdruck, Zertifikatsmanagement (SCEP, automatische Erneuerung), Backup der Konfiguration, Firmwareupdates (manuell und automatisch), Flottenmanagement (Zählerstände, Tonerstati, Druckkostenstellenabrechnung), signierte/verschlüsselte E-Mail-Verarbeitung, Reporting, LoggingAuthentifizierung: AD-Zugangsdaten oder Chipkarte (RFID); Übernahme bestehender MIFARE Classic 1K Karten angestrebt (8-stellige hexadezimale UID), neue Karten mind. 9-stelligArchitektur: Embedded-Lösung – keine Clientanwendungen auf Servern; Server in Europa (DSGVO)Chipkarten-Bedarf: ca. 2.000 Karten zur Inbetriebnahme, ca. 6.000–16.000 zusätzliche Karten über die Laufzeit
Im Mietpreis enthaltene Leistungen
Fabrikneue MFD-Hardware und Software, komplett betriebsfertig mit Zubehör (Kabel etc.)Wartung, Instandhaltung, Inspektion einschließlich vorgeschriebener technischer ÜberprüfungenStörungsbeseitigung innerhalb der vereinbarten Reaktions-/WiederherstellungszeitenKostenfreie Versorgung mit Verbrauchsmaterialien (Toner, Heftklammern); Papier ist nicht enthaltenSoftwarelizenzen für die zentrale Drucklösung samt ManagementsystemEinweisung der Nutzer/-innenQuartalsmäßige Reports und DokumentationenUmsetzung von Geräten innerhalb der LiegenschaftenRücknahme aller Verpackungen und gebrauchten TonerbehälterAbbau und Rücknahme der Geräte nach VertragsendeIntegritätsgesicherte Übermittlung der Druckertreiber
Separat abrechenbare Leistungen
Klickkosten (Pauschalen pro 1.000 tatsächlich aufgerufene Druckaufträge, getrennt s/w und Farbe)Chipkarten (nach Bedarf, gehen in Eigentum der AG über)Einweisungs- und Umsetzungskosten (Stundensatz)Rufbereitschaften und Sondereinsätze von Technikern (Stundensatz)IT-Techniker-Sondereinsätze für Migration, Updates, Schulungen (Stundensatz)Anfahrtspauschale je Einsatz
Service-Level & Erreichbarkeit
Reaktionszeit Techniker: max. 4 Stunden nach Störungsmeldung, vor Ort (bei Hardwarestörungen); bei Softwarestörungen nach 4 h Rücksprache auch Remote möglichWiederherstellungszeit: max. 3 Arbeitstage (Reparatur) bzw. 6 Arbeitstage (Austausch)Austauschpflicht bei > 5 Störungen pro Gerät und QuartalLieferung Verbrauchsmaterial: max. 3 Arbeitstage nach Bestellung (Ausschlusskriterium bei Überschreitung)Hotline: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; in Sitzungswochen bis 22:00 UhrRufbereitschaft: Mo–Fr 17:00–08:00 Uhr (15 h/Tag), Sa/So/Feiertag 24 hRoll-out-Kapazität: mind. 20–25 Geräte pro ArbeitstagLieferzeiten Verbrauchsmaterial: max. 3 Arbeitstage; Chipkarten: max. 3 WochenLieferung an UES: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr
Umweltanforderungen
Recyclingpapier 100 % Altpapier nach DIN EN 12281Umweltzeichen Blauer Engel DE-UZ 219Geräterücknahme gemäß WEEE-Richtlinie 2012/19/EUModell 1a (≥35 ppm): TEC ≤ 5 kWh/Woche, Ozon ≤ 3,0 mg/h, Staub ≤ 4,0 mg/h, Schallleistung ≤ 70 dB(A)Modell 1b (≥50 ppm): TEC ≤ 6 kWh/Woche, Ozon ≤ 3,0 mg/h, Staub ≤ 4,0 mg/h, Schallleistung ≤ 75 dB(A)
Standorte & Einsatz
Berlin: u. a. Reichstagsgebäude, Jakob-Kaiser-Haus, Paul-Löbe-Haus, Marie-Elisabeth-Lüders-Haus, Alt-Moabit 101, Neustädtische Kirchstr. 15, weitere Liegenschaften (Anlieferung über UES).Brüssel: Square De Meeûs 38-40, 1000 Bruxelles.Verteilung der Geräte: ca. 30 % Modell 1a, ca. 70 % Modell 1b; zusätzlich niedrige zweistellige Anzahl Offline-Geräte (nicht im Bundestagsnetz, Nutzung per USB/USB-Stick oder lokaler Netzwerkverbindung).
Teststellung (verifizierend)
Nach rechnerischer Angebotsauswertung wird der bestplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert (kein Wertungsbestandteil). Umfang:
Lieferung und Aufbau einer vollständigen Testumgebung in den Liegenschaften des Bundestages in Berlin-Mitte innerhalb von 3 Wochen nach Aufforderung2 Testgeräte (je eines pro Geschwindigkeitsklasse) exakt mit den angebotenen Optionen2 Druckserver für Load-Balancer-Anbindung und AusfallszenarienAnbindung an mehrere LDAP-Verzeichnisse, 802.1X-Netzwerk, zentrale Drucklösung inkl. ManagementsystemMind. 5 Chipkarten (RFID) für AuthentifizierungstestsIT-Techniker für Implementierung und Grundkonfiguration (Reaktion innerhalb 1 Arbeitstag)Detaillierte Dokumentation (Installation, Netzwerk, Support)Bei negativen Ergebnissen werden nächstplatzierte Bieter herangezogenRücknahme und sichere Löschung der Testgeräte innerhalb 2 Wochen nach Zuschlag
Vertragliche Eckdaten
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.03.2032 (62 Monate)Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate bis 31.03.2033, ausübbar bis 6 Monate vor VertragsendePhasen: Roll-out 01.02.–31.03.2027, Regelbetrieb, Roll-back in den letzten 2 MonatenPreisbindung: Festpreis in den ersten 24 Monaten (01.02.2027 – 31.01.2029); Preisanpassung frühestens ab 01.02.2029 möglich, wenn Erzeugerpreisindex um ≥ 5 % gestiegen ist; Beantragung frühestens 2,5 Monate vor Wirksamwerden; bei Preiserhöhung ≥ 30 % für Positionen A./C.1/C.2 hat die AG ein Sonderkündigungsrecht (Frist 6 Monate zum Monatsende)Zuschlagskriterien: wirtschaftlichstes Angebot nach Einfacher Richtwertmethode (UfAB 2018) – Verhältnis Leistungspunkte zu Angebotspreis; max. 159.710 Leistungspunkte (Funktionsumfang Geräte 30.870, Software/Sicherheit 61.250, Service 14.700, Umwelt 30.380)Nebenangebote: nicht zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister/Handwerksrolle/Berufsregister des Sitzlandes (Eigenerklärung oder Registerauszug); Bieter ohne Eintragungspflicht: Nachweis + BG-BescheinigungKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder § 124 GWB (Eigenerklärung); bei Vorliegen: Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWBBerufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Bieter ohne DE-Sitz: Bescheinigung des zuständigen ausländischen Versicherungsträgers)Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 833/2014): Bieter und Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben (Eigenerklärung)Tariftreue: Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Gleichbehandlung; Tariftreueerklärung ist PflichtAuszug aus dem Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € direkt von der Vergabestelle eingeholt
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: 500.000 € in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den relevanten Tätigkeitsbereich (Unterschreitung führt zur Nichtberücksichtigung)Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden (auf Verlangen vor Zuschlag nachzuweisen)
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art der Leistung, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro); Vergleichbarkeit = Anmietung/Lieferung von Farb-Multifunktionsdruckern der entsprechenden LeistungsklassenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen (Mindestanforderungen gemäß Vergabeunterlagen; bei Unterschreitung Nichtberücksichtigung)Datenblätter Systemanforderungen für Server (Windows, ggf. Linux), stationäre Clients (Windows, macOS, ggf. Linux) und mobile Clients (iOS, Android)Personalqualifikation:MFD-Techniker: mind. 1 Jahr Erfahrung + Expertenwissen in Wartung der angebotenen MFDIT-Techniker: mind. 3 Jahre Erfahrung + Expertenwissen in IT-Administration und IT-KundenschulungenIT-Sicherheitstechniker: BSI-Sicherheitsexperte als Ansprechpartner (für IT-Sicherheitskonzept)Alle Kontaktpersonen: fachkundig und deutschsprachig mind. Niveau B2Nachweise können während der Vertragsdurchführung eingefordert werden
Umweltmanagement & Zertifizierungen
Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (oder gleichwertige Eigenerklärung); muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenGgf. Nachweis als Werkstatt/Unternehmen im Sinne des § 118 GWB (Förderung der Beteiligung von Werkstätten)
Präqualifikation & Eignungsleihe
Präqualifikation (AVPQ oder PQ-Verein) kann einzelne Nachweise ersetzen – bei Nutzung Registriernummer und Zugangscode angebenEignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Bei Inanspruchnahme fremder Kapazitäten (Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen) ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens beizufügenBietergemeinschaften sind zulässig (Punkt 3.8 + 10 der Hinweise); Erklärung von allen Mitgliedern unterzeichnet, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer: Art, Umfang und Namen im Angebot benennen; prozentualer Anteil angeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (gerechnet ab Bekanntmachung)Volumen: nicht beziffert – Auftragsvolumen pro Referenz ist anzugeben
3 vergleichbare Referenzen über in den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung) erbrachte Leistungen – vergleichbar mit Anmietung/Lieferung von Farb-Multifunktionsdruckern der entsprechenden Leistungsklassen
Art der Leistung, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro; Überprüfbarkeit über Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 33%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt
Anmelden & Plattform-Zugang
Pflicht-Erklärungen & Formulare
Eignungsnachweise
Technische Anlagen & Produktdatenblätter
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Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
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Ort
10117 Berlin
Kategorie
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