Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung

MFD Modell 1a: 398 Stück, Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 Seiten/Minute (simplex).

MFD Modell 1b: 92 Stück, Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 Seiten/Minute.

Optionale Komponenten: 2 Broschürenfinisher zu Modell 1a und 5 Broschürenfinisher zu Modell 1b (insgesamt 7 Stück).

Optionale Nachbestellung: max. 40 zusätzliche Geräte Modell 1a, 9 zusätzliche Geräte Modell 1b und 1 zusätzlicher Broschürenfinisher.

Allgemeine Geräteanforderungen: Farbdisplay (Single-Touchscreen), SSD-Festplatte mind. 100 GB, Arbeitsspeicher mind. 4.096 MB, Duplex-Scannen, Scan-Formate JPG/TIFF/PDF/PDF/A-1, IEEE 802.1X-Authentifizierung, TLS 1.2 Transportverschlüsselung, verschlüsselte Administration, automatische Löschung abgearbeiteter Druckjobs, deaktivierbare USB-/WLAN-Schnittstellen, Common-Criteria-Zertifizierung (EAL 2 + ALC_FLR) je Modell, Recycling-Papier-Fähigkeit, Auszeichnung 'Blauer Engel DE-UZ 219'.

Softwarelizenz für zentrale Drucklösung inkl. Managementsystem.

Server-Plattformen: Windows Server 2022 oder Ubuntu 24.04 LTS.

Client-Plattformen: Windows 11 (64-Bit) und macOS ab Version 14 bis 26.

Funktionsumfang: Flottenmanagement, Authentifizierung (Active Directory und Chipkarte), Pull Printing, Mobile Printing, Druckkostenstellenabrechnung, Datensicherung, LDAP-Integration, unbegrenzte Benutzerzahl, deutschsprachige Endanwender-Oberfläche, Offline-Fähigkeit.

Netzwerkintegration: Zertifikatsmanagement, AD-Integration, Anbindung an mehrere LDAP-Verzeichnisse, Einbindung in 802.1X-Netzwerk mit zertifikatbasierter Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung.

Kompatibilität: MIFARE Classic 1K (RFID), Scheckkartenformat, passend zu bereits im Bundestag verwendeten RFID-Karten.

Mengen (geschätzt):

• Bei Integration bestehender Karten: zunächst 2.000 Stück, spätere Bedarfsmenge ca. 6.000 Stück, Höchstmenge 10.000.
• Bei Neuausstattung: zunächst 10.000 Stück, spätere Bedarfsmenge ca. 16.000 Stück, Höchstmenge 20.000.

Wartung & Instandhaltung: inklusive, inkl. kostenfreier Updates und Patches innerhalb eines Monats nach Veröffentlichung.

Verbrauchsmaterial: Toner und Heftklammern inklusive; Papier ist nicht Bestandteil. Lieferung max. 3 Arbeitstage nach Bestellung.

Störungsbeseitigung & Hotline: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, in Sitzungswochen des Bundestages bis 22:00 Uhr. Störungsmeldung bis 12:00 Uhr → Reaktionsbeginn am selben Tag bis 17:00 Uhr; spätere Meldung → Reaktionsbeginn bis 08:00 Uhr des nächsten Arbeitstages.

Wiederherstellungszeit: 3 Arbeitstage; Austausch bei Nichtherstellung weitere 3 Arbeitstage (insgesamt 6 Arbeitstage); Austausch störanfälliges Gerät innerhalb 10 Arbeitstagen.

Lieferzeiten Hardware: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr. MAC-Adressen/Seriennummern 2 Tage vor Anlieferung melden.

Umsetzungen: innerhalb 5 Arbeitstagen, gesondert abrechenbar.

Berichtswesen: quartalsweise Zählerstanddaten per E-Mail (Excel); jährlicher technischer Report binnen einer Woche nach Jahresende; geänderte Konfigurationen binnen 2 Wochen dokumentieren.

IT-Sicherheitskonzept: nach BSI IT-Grundschutz (BSI-Standard 200-2).

Benutzer- und Administrationsrichtlinie: als Aufgabenstellung innerhalb von 6 Monaten nach Leistungsbeginn zu erstellen.

Schulungen: Bedienungsunterlagen deutsch (digital); Einweisung vor Ort nach Preisblatt; IT-Administratorenschulung nach Preisblattpositionen F.4/F.5.

Roll-out-Phase: 01.02.2027 – 31.03.2027, mindestens 20–25 Geräte pro Arbeitstag (ca. 5 Wochen Gesamt).

Sicherheitsnachweis je Modell: Nachweis bis 2 Monate vor Leistungsbeginn, Gültigkeit mind. 6 Monate nach Leistungsbeginn.

Nach Vertragsende: Geräterücknahme, Datenträgersicherung, Secure Erase, Verpackungsentsorgung gemäß WEEE-Richtlinie 2012/19/EU. Für ca. 11 Geräte in sicherheitsrelevanten Bereichen: physische Übergabe der Festplatten.

Vor Zuschlag wird mit dem Bieter mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis eine verifizierende Teststellung in den Liegenschaften des Bundestages durchgeführt (nicht wertungsrelevant).

Umfang: 2 Testgeräte (je eines pro Geschwindigkeitsklasse), 2 Druckserver für Load-Balancer- und Ausfalltests, bei Bedarf weitere Server, Server- und Clientsoftware in vollem Funktionsumfang, mind. 5 Chipkarten (RFID), vollständige Netzwerkintegration mit 802.1X.

Ablauf: Lieferung 3 Wochen nach Aufforderung, Einrichtung binnen 1 Woche nach Anlieferung, Testdauer 3 Wochen. Reaktionszeit IT-Fachpersonal: 1 Arbeitstag. Bei negativen Ergebnissen werden nächstplatzierte Bieter getestet. Nicht zuschlagsberechtigte Bieter erhalten 10.000 € pauschale Aufwandsentschädigung und holen Geräte binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung ab.

Laufzeit: 01.02.2027 – 31.03.2032 (ca. 62 Monate).

Roll-back-Phase: 01.02.2032 – 31.03.2032 (Rückbau in den letzten 2 Monaten).

Verlängerungsoption: einmalig um bis zu 12 Monate (spätestens bis 31.03.2033); Ausübung 6 Monate vor Vertragsende.

Erfüllungsort: Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin (und Brüssel).

Jahresumsatz: Eigenerklärung über Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils mindestens 500.000 € (bezogen auf den Tätigkeitsbereich). Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss.

Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mindestens 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden; bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied. Nachweis erst auf Verlangen vor Zuschlag.

Referenzen: 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Farb-Multifunktionsdruckern, erbracht in den letzten 3 Jahren ab Bekanntmachung. Pro Referenz: Art der Leistung, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum und Auftragsvolumen in Euro.

Beschäftigtenzahlen: durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen (Mindestzahlen in den Unterlagen).

Systemanforderungen: Datenblätter zu Server (Windows + ggf. Linux), stationären Clients (Windows, macOS, ggf. Linux) und mobilen Clients (iOS, Android).

Personalqualifikation während Durchführung:

• Alle Kontaktpersonen deutschsprachig (mind. B2 nach GeR).
• MFD-Techniker: mind. 1 Jahr Erfahrung + Expertenwissen in Wartung der angebotenen MFD.
• IT-Techniker (Migration, Sicherheit, Updates, Schulungen): mind. 3 Jahre Erfahrung + Expertenwissen in IT-Administration und Kundenschulungen; Auftraggeber kann Nachweise anfordern.

Handelsregister / Berufsregister: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder im Berufsregister des Herkunftslandes (Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Bescheinigung des zustellungsbevollmächtigten Versicherungsträgers).

Berufsgenossenschaft: Anmeldung nachweislich vorhanden.

Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Eigenerklärung mit Selbstreinigungsnachweis.

KMU-Status: Eigenerklärung über die Einstufung als Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen (bis 249 Beschäftigte, 50 Mio. € Umsatz, 43 Mio. € Bilanzsumme).

Wettbewerbsregister: Kein Eintrag im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (wird bei Aufträgen > 30.000 € von der Vergabestelle eingeholt).

Umweltmanagement: Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 oder Nachweis einer EMAS-Registrierung mit aktueller Revalidierung (alternativ gleichwertige Eigenerklärung); Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.

Sanktionscompliance (Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 833/2014): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Organisationen oder von solchen kontrollierte Unternehmen sind; Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Mit dem Angebot ist eine Tariftreueerklärung abzugeben, mit der sich der Bieter verpflichtet zur:

• Einhaltung des Mindestlohngesetzes, allgemeinverbindlicher Tarifverträge und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
• Gleichbezahlung von Frauen und Männern,
• Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge,
• Einhaltung des Schwarzarbeitsbekämpfungs- und Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes.

Verstöße mit einer Geldbuße ab 2.500 € können zum Ausschluss von künftigen Bundesaufträgen führen.

Sicherheitszertifizierung der Geräte: Je angebotenes MFD-Modell Zertifizierung nach Common Criteria (ISO/IEC 15408) mindestens EAL 2 + ALC_FLR.

Softwareintegrität: Garantie, dass alle gelieferten Geräte und die Software frei von schadenstiftender Software sind.

Sicherheitskonzept: IT-Sicherheitskonzept nach BSI IT-Grundschutz (BSI-Standard 200-2); Benutzer- und Administrationsrichtlinie als Aufgabenstellung innerhalb 6 Monaten nach Leistungsbeginn.

Bietergemeinschaften: Eigenerklärung (von allen Mitgliedern unterzeichnet) mit Bildungserklärung, Mitgliederliste, bevollmächtigtem Vertreter und Haftungsregelung (Gesamtschuldner); alle Eignungsnachweise je Mitglied.

Unterauftragnehmer/Nachunternehmer: Art und Umfang der Teilleistungen angeben, vorgesehene Unternehmen benennen. Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV) zwingende Offenlegung und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens.