Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Beschaffung von Kopierpapier 2026/2027 für 1 Jahr

Landkreis Dahme-Spreewald15907 Lübben, BrandenburgFrist: 10. Juni 2026(in 1 Tag)

Zusammenfassung

Der Landkreis Dahme-Spreewald beschafft Kopierpapier (weiß und farbig, Formate A4/A3, Grammaturen 80–160 g/m²) für seine Schulen und Verwaltungsgebäude. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an mehrere Standorte im Landkreis.

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Einmalige Belieferung von ca. 20 Schulstandorten im August 2026
Los 2: Rahmenvertrag für ca. 7 Verwaltungsstandorte über ein Jahr (August 2026 bis Juli 2027), Lieferung auf Abruf

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Angebote sind bis zum 10.06.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

2026

JUNJULAUG

Angebotsfrist

Bindefrist

Rahmenvertrag Laufzeit Los 2

bis 2027

Lieferzeitraum Los 1

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotener Preis für die Lieferung von Kopierpapier

Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis' mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gemeinsame Anforderungen an das Kopierpapier (beide Lose)

Für beide Lose gelten folgende Mindestanforderungen an das Papier:

Geeignet für alle gängigen Drucker und Kopierer (auch Laser-, Inkjetdrucker und Fax)
Weißegrad mindestens 140 CIE
Holzfrei, elementar chlorfrei gebleicht, beidseitig kopierfähig
Säurefrei und alterungsbeständig nach DIN ISO 9706 (Nachweis dem Angebot beifügen)
Lieferung frei Verwendungsstelle an die jeweiligen Standorte (genaue Lieferanschriften siehe Anlage 1)
Änderungen oder Ergänzungen an der Leistungsbeschreibung führen zum Ausschluss des Angebots
Zuschlagskriterium: Preis (100 %)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Persönliche Zuverlässigkeit und gewerberechtliche Voraussetzungen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Unternehmens
Gewerberechtliche Qualifikation zur Ausführung der ausgeschriebenen Lieferleistung
Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung, ggf. Registereintragung und gewerbliche Erlaubnisse
Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben-, Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftspflichten
Keine Bußgelder ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Keine schweren Verfehlungen (keine Straftaten wie Betrug, Untreue, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergaben, Diebstahl, Urkundenfälschung, Schwarzarbeit u.ä.)
Einhaltung von Arbeitsschutz-, Arbeitssicherheits- und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzen
Nachweis in der Regel durch Eigenerklärung (oder EEE, ULV-Eintrag oder AVPQ-Eintrag); der Auftraggeber behält sich Stichproben vor

Produktanforderungen

Das angebotene Kopierpapier muss säurefrei und alterungsbeständig nach DIN ISO 9706 sein. Der Nachweis (Produktbeschreibung / Datenblatt / Zertifikat) muss dem Angebot beigefügt werden. Fehlt dieser Nachweis, führt das zum Ausschluss des Angebots.

Nachunternehmer, Bietergemeinschaften und bevorzugte Bieter

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) sowie Nachunternehmer-Eigenerklärung; nur Nachunternehmer mit gleichlautender Erklärung dürfen beauftragt werden
Bei Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder, Bevollmächtigten-Vertreter-Erklärung, Gesamtschuldner-Haftungserklärung (von allen Mitgliedern unterzeichnet)
Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätte) können Bevorzugungsnachweis einreichen; bei Bevorzugung nach Frauenförderverordnung: Anlage zur Frauenförderverordnung beifügen
Ausländische Nachweise: zusätzlich in deutscher Übersetzung vorlegen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtformulare und Erklärungen4

Anschreiben zum AngebotPflicht
vom Auftraggeber bereitgestelltes Formular verwenden
Leistungsbeschreibung für Los 1 und/oder Los 2 (mit Preisen ausgefüllt)Pflicht
keine Änderungen oder Ergänzungen am Formular – führt zum Ausschluss
Eigenerklärung gemäß § 35 (2) UVgOPflicht
ausgefüllt und unterschrieben; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich
Angebots-Kennzettel außen am UmschlagPflicht
nur bei postalischer Einreichung erforderlich

Produktnachweise2

Produktbeschreibung / Datenblatt des angebotenen KopierpapiersPflicht
für jedes angebotene Produkt beifügen
Nachweis DIN ISO 9706 (Säurefreiheit und Alterungsbeständigkeit)Pflicht
Zertifikat oder Prüfbericht dem Angebot beifügen – fehlt dieser Nachweis, führt das zum Ausschluss

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften (falls zutreffend)4

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG für Nachunternehmeroptional
nur bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern
Nachunternehmerliste mit Art und Umfang der weiterzugegebenen Leistungoptional
nur bei Nachunternehmereinsatz
Nachunternehmer-Eigenerklärungoptional
gleichlautende Erklärung wie die des Bieters
Bietergemeinschaft: Verzeichnis der Mitglieder, Bevollmächtigten-Erklärung, Gesamtschuldner-Haftungserklärungoptional
von allen Mitgliedern unterzeichnet

Bevorzugte Bieter (optional)2

Nachweis für bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätte)optional
nur bei Beanspruchung der Bevorzugung
Anlage zur Frauenförderverordnungoptional
nur bei gewünschter Bevorzugung

Sprache und Form3

Gesamtes Angebot in deutscher SprachePflicht
ausländische Nachweise mit deutscher Übersetzung beifügen
Preise in Euro (ohne USt.), max. 3 DezimalstellenPflicht
Skonto nur bei Zahlungsfrist ab 14 Kalendertagen wirksam
Nebenangebote auf besonderer Anlage und als solche gekennzeichnetoptional
nur für Los 1 zugelassen – bei Los 2 nicht erlaubt

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