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Beschaffung von Recycling-Kopierpapier, Rahmenvereinbarung 09.2026 - 08.2027

Stadt Erlangen91052 Erlangen, BayernVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erlangen schreibt die Lieferung von Recycling-Kopierpapier im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach UVgO aus.

Was wird beschafft?

Recycling-Kopierpapier als Palettenware für das Rathaus und rund 35 städtische Schulen im Stadtgebiet Erlangen.

Wie läuft der Auftrag ab?

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für 12 Monate (01.09.2026 – 31.08.2027)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 70.000 Euro nettoEinzelbestellungen durch die Bedarfsstellen per Fax oder E-MailLieferung frei Verwendungsstelle innerhalb von 3 Werktagen nach BestellungZuschlag erfolgt nach dem niedrigsten PreisNebenangebote sind nicht zugelassen

Was ist einzureichen?

Das Angebot wird elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de eingereicht. Es sind u.a. ein Angebotsschreiben, die Eigenerklärung zur Eignung, Nachweise zu Referenzen sowie ein ausgefülltes Preisblatt und Produktdatenblätter vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung24. Juni 2026

Angebotsfrist28. Juli 2026

Bindefrist28. Juli 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Antragsfrist Preisanpassung31. Jan. 2027

Preisanpassung möglich1. März 2027

Kündigungsfristca. 31. Mai 2027

Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Auf Seite 4 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt; das Formblatt L 227/L 2270 (Gewichtung der Zuschlagskriterien) ist als Anlage gelistet, aber im vorliegenden Kontext nicht enthalten – es ist jedoch erkennbar, dass nur der Preis als Zuschlagskriterium herangezogen wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung an Rathaus und Schulen

Der Auftragnehmer liefert Recycling-Kopierpapier (Palettenware) frei Verwendungsstelle an folgende Stellen im Stadtgebiet Erlangen:

Rathaus der Stadt Erlangen, Kurt-Eisner-Platz 1, 91052 Erlangen (Lagerkeller)Städtische Schulen im Stadtgebiet – rund 35 verschiedene Lieferadressen (Belieferung ab 5 Kartons pro Schule)

Es dürfen keine zusätzlichen Versand-, Fracht- oder Verpackungskosten berechnet werden. Verpackungsmaterial ist vom Auftragnehmer kostenlos zurückzunehmen und umweltgerecht zu entsorgen.

Lieferzeiten und Logistik

Maximale Lieferzeit: 3 Werktage nach BestellungAnlieferung Rathaus: ausschließlich mittwochs zwischen 07:00 und 08:00 UhrVorabstimmung: Liefertermine sind mindestens 48 Stunden vor Anlieferung abzustimmenBestellwege: Einzelbestellungen erfolgen per Fax oder E-Mail durch die in den Besonderen Vertragsbedingungen bezeichneten StellenLieferscheine: müssen mit Unterschrift und leserlichem Namen des Empfängers versehen sein

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Zeitraum 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 70.000 Euro netto für die VertragslaufzeitEinzelaufträge werden in Textform durch die Bedarfsstellen erteiltVerlängerungsoption: Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Abgabe der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124 oder L 1240)Alternativ zulässig: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Nachweis der Präqualifikation durch Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)Registereintragung: Nachweis über Eintragung im Handelsregister oder in einem vergleichbaren RegisterKeine Ausschlussgründe: Es dürfen kein Insolvenzverfahren anhängig sein und keine schwere Verfehlung gemäß den Ausschlussgründen des GWB vorliegenSteuern und Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: 3 vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (bei engerer Wahl)Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sindBeschäftigte: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl sowie der Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 JahrenBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindesthöhe im Dokument nicht beziffert)

> Hinweis: Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro netto wird eine Abfrage im Wettbewerbsregister durchgeführt.

Auf gesondertes Verlangen vorzulegende Nachweise

Persönliche Angaben (Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort) aller Geschäftsführer und ProkuristenVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L 236)Zertifikate und Nachweise zu den Formblättern L 248 und L 2481 (Holzprodukte, gebietseigene Pflanzen)Verpflichtungserklärung (Formblatt L 2495)Erklärung zur Auftragsverarbeitung (Formblatt L 2442)

Referenzprojekte

3 (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen mit Recycling-Kopierpapier (oder vergleichbaren Papierlieferungen)

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; Mindestangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1OVOL Papier Deutschland GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2МУЛТИКО 92 ООД6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Carl Berberich GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Igepa Großhandel GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5ВТ - Трейд ЕООД3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Angebotsschreiben und Eignung

Erklärungen zu Nachhaltigkeit und Compliance

Preisblatt und technische Unterlagen

Falls zutreffend: Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Erlangen

Ort

91052 Erlangen, Bayern

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

24. Juni 2026

Angebotsfrist

28. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

91052 Erlangen

Bayern

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