Druck des Hochschulmagazins journal sowie dessen Kuvertierung und Abo-Versand
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität der Künste Berlin sucht einen Dienstleister für den Druck, die Kuvertierung und den Abo-Versand ihres Hochschulmagazins „journal".
Das Magazin erscheint im quadratischen Format 197 × 197 mm, mit 36 bis 48 Seiten und einer Auflage von 5.000 bis 6.000 Stück. Pro Ausgabe wird an rund 3.200 Abonnent*innen in Berlin, Deutschland und international verschickt.
Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über voraussichtlich 4 Jahre (24 Monate ab Zuschlag, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate). Der Bieter muss verbindliche Festpreise pro Druck- und Versandeinheit angeben und zwei Probedruckexemplare sowie drei Beispielpublikationen einreichen.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der UdK Berlin eingereicht. Die Zuschlagsentscheidung berücksichtigt zu 40 % den Preis und zu 60 % die Qualität (Probedruck und Beispielpublikationen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Niedrigster Gesamtpreis (netto) gemäß Angebotsschreiben
- Qualität – Probedruck50%
Bewertung von Probedruckexemplaren anhand von Papierqualität, Farbigkeit, Falzqualität und Heftung
- Qualität – Beispielpublikationen10%
Bewertung von drei Beispielpublikationen anhand ähnlicher Teilkriterien wie Probedruck
Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 40 Punkte, andere Preise werden umgerechnet: (Niedrigster Preis / eigener Preis) * 40. Qualität: Höchste Qualitätspunktzahl erhält 60 Punkte, andere werden umgerechnet: (eigene Qualitätspunktzahl * 60 / höchste Qualitätspunktzahl). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck des Hochschulmagazins
Format und Umfang
Papier und Verarbeitung
Logistik
Druckdaten
Angebotsstellung
Kuvertierung und Lettershop
Abo-Versand an Abonnent*innen
Empfängerkreis (Stand Februar 2026): ca. 3.200 Abonnent*innen
Datenübermittlung
Versandweg
Preisstellung
Erscheinungsturnus und Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit
Erscheinungsturnus
Probedruck und Beispielpublikationen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignungsprüfung (Formular Wirt-124, UVgO) unterzeichnet in Textform einzureichen. Damit wird bestätigt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Auf Verlangen vorzulegen:
Fachliche Eignung – Referenzen
Pflichtangaben je Referenz:
Fachliche Eignung – Mindestanforderungen an die Leistung
Mit der Erklärung zu den Mindestanforderungen ist die Erfüllung folgender Punkte mit Ja/Nein zu bestätigen:
Besondere Vertragsbedingungen (BVB)
Die Angebote müssen die Besonderen Vertragsbedingungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes akzeptieren:
Wirt-2141 BVB Frauenförderung (Pflichtformular)
Wirt-214 BVB Mindeststundenentgelt und Tariftreue
Wirt-2144 BVB Kontrolle und Sanktionen
Vergleichbare Druck- und Versandleistungen: Druck periodisch erscheinender Publikationen (Zeitschriften, Magazine, Journale, Geschäftsberichte o. ä.) inkl. Weiterverarbeitung (Kuvertierung, Versand) und Koordination des vollständigen Produktionsablaufs
Termingebundene Produktion und Distribution mit regelmäßigem/wiederkehrendem Erscheinungsrhythmus. Pro Referenz anzugeben: Name der Referenzinstitution, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragswert, Anzahl Druck- und Distributionsaufträge, Ansprechpartner*in (mit Einwilligung zur Kontaktaufnahme)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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