Druck des Hochschulmagazins journal sowie dessen Kuvertierung und Abo-Versand

Format und Umfang

• Endformat: 197 × 197 mm (Breite × Höhe)
• Umfang: mindestens 36, maximal 48 Seiten
• 4/4-farbig (beidseitig)

Papier und Verarbeitung

• Papier: 60 g/m² lona®opak oder gleichwertig
• Verarbeitung: 2-Klammer-Rückendrahtheftung, 3-seitig beschnitten
• Auflage: 5.000 bis 6.000 Stück je Ausgabe
• Davon ca. zwei Drittel gefalzt; ca. ein Drittel zusätzlich kleingefalzt auf 197 × 99 mm
• Verpackung handlich in Kartons

Logistik

• Lieferung frei Haus an die UdK Berlin, Einsteinufer 43, 10587 Berlin
• Spätestens einen Tag nach Fertigstellung des Drucks

Druckdaten

• Druckfähige PDF-Datei wird vom Auftraggeber bereitgestellt
• Weitergabe der Druckdatei an Dritte ist untersagt
• Druckdatei ist nach Ablauf der Angebotsfrist unwiderruflich und nachweisbar zu löschen (Frist: 1 Monat nach Ablauf der Ausschreibungsfrist)

Angebotsstellung

• Preise sind für beide Umfänge (36 und 48 Seiten) sowie beide Auflagen (5.000 und 6.000 Stück) anzubieten

• Kuvertierung der Versandexemplare für den Abo-Versand
• Eigenständige Lettershop-Leistung (Verpacken, Frankieren, Adressieren)
• Preise sind gestaffelt für 5.000, 5.500 und 6.000 Stück anzubieten

Empfängerkreis (Stand Februar 2026): ca. 3.200 Abonnent*innen

• Berlin: ca. 2.800
• Deutschland: ca. 600
• International: ca. 100

Datenübermittlung

• Adressdaten werden vom Auftraggeber per Excel-Datei bereitgestellt

Versandweg

• Versand erfolgt über den UdK-Dienstleister Pin-AG in Berlin
• Eigenständiger Abo-Versand durch den Auftragnehmer

Preisstellung

• Abo-Versand-Kosten sind für die Belieferung über Pin-AG an die genannten Empfängergruppen anzubieten

Vertragslaufzeit

• 24 Monate ab Zuschlagserteilung
• Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate)
• Abruf-Rahmenvertrag ohne Mindestabnahmemenge – die UdK Berlin kann Einzelaufträge auslösen, ist dazu aber nicht verpflichtet
• Ordentliche Kündigung durch die UdK Berlin jederzeit mit Frist von einem Monat möglich

Erscheinungsturnus

• Phase 1 (2026/27, bedingt durch Haushaltskürzungen): 2-mal jährlich zum Semesterstart, geplant am 13.04.2026 und 13.10.2026
• Phase 2 (ab 2028): 4-mal jährlich, Mitte April, 1. Juli, Mitte Oktober, 1. Dezember

Probedruck und Beispielpublikationen

• Probedruck auf Basis der bereitgestellten druckfähigen PDF (Abgabe bis 08.06.2026, Poststempel maßgeblich)
• Zusätzlich drei Beispielexemplare vergleichbarer Publikationen
• Bewertet werden Papierqualität, Farbigkeit, Falzqualität und Heftung

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignungsprüfung (Formular Wirt-124, UVgO) unterzeichnet in Textform einzureichen. Damit wird bestätigt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

• Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (u. a. Geldwäsche, Betrug, Untreue, Bestechung, Wettbewerbsabsprachen)
• Keine Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
• Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeits- oder Wettbewerbsrecht
• Keine Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
• Keine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt
• Keine mangelhafte Auftragsausführung bei früheren Aufträgen
• Keine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen
• Keine Verstöße gegen Mindestlohn, AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
• Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (bei Zuschlag ist die Abfrage erforderlich)

Auf Verlangen vorzulegen:

• Nachweise zu eintragungs-, anzeige- oder erlaubnispflichtigen Tätigkeiten
• Selbstauskunft beim Wettbewerbsregister für Eignungsverleiher und Nachunternehmer
• Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (nur bei Beauftragung)

• Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
• Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung: Druck periodisch erscheinender Publikationen (Zeitschriften, Magazine, Journale, Geschäftsberichte o. ä.) einschließlich Weiterverarbeitung (Kuvertierung, Versand) und Koordination des vollständigen Produktionsablaufs
• Nachgewiesen werden termingebundene Produktion und Distribution mit regelmäßigem/wiederkehrendem Erscheinungsrhythmus

Pflichtangaben je Referenz:

• Name der Referenzinstitution
• Leistungszeitraum
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Auftragswert
• Anzahl der Druck- und Distributionsaufträge
• Ansprechpartner*in (mit Einwilligung zur Kontaktaufnahme wegen Datenschutz)

Mit der Erklärung zu den Mindestanforderungen ist die Erfüllung folgender Punkte mit Ja/Nein zu bestätigen:

• Feste Ansprechpartner*innen für Beratung, Druck und Administration
• Durchführung eines Auftaktgesprächs nach Zuschlagserteilung
• Format 197 × 197 mm, 1× parallel zum Bund kleingefalzt auf 197 × 99 mm
• Auflage 5.000–6.000 Stück, ca. 2/3 gefalzt
• Umfang mindestens 36, maximal 48 Seiten
• 2-Klammer-Rückendrahtheftung, 3-seitig beschnitten (ca. 1/3 der Auflage)
• Eigenständiger und vollständiger Abo-Versand
• Eigenständiger Lettershop-Versand
• Lieferung handlich in Kartons an Rechnungsadresse
• Lieferung frei Haus spätestens einen Tag nach Druckfertigstellung

Die Angebote müssen die Besonderen Vertragsbedingungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes akzeptieren:

Wirt-2141 BVB Frauenförderung (Pflichtformular)

• Verpflichtung zur Frauenförderung gemäß Frauenförderverordnung (FFV)
• Maßnahmen je nach Beschäftigtenzahl: > 500 = 3 Maßnahmen, > 250–500 = 3, > 20–250 = 2, > 10–20 = 1 (jeweils aus dem Katalog des § 2 FFV)
• Pflicht zur Übertragung auf Nachunternehmer

Wirt-214 BVB Mindeststundenentgelt und Tariftreue

• Einhaltung eines Mindeststundenentgelts von 13,69 € brutto (ohne Auszubildende)
• Pflicht zur Übertragung auf die gesamte Nachunternehmerkette

Wirt-2144 BVB Kontrolle und Sanktionen

• Nachweispflicht über Unterlagen innerhalb von 21 Kalendertagen nach Anforderung
• Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, Kündigung, Rücktritt, Schadensersatz/Minderung