Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Druck- und Kopierpapier 2026/ 2027, LfSt und andere Behörden

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernBayern (s. Verteilerliste), BayernFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Das Bayerische Landesamt für Steuern beschafft im Namen des Freistaats Bayern Druck- und Kopierpapier für Finanzämter, das Landesamt selbst und weitere Behörden.

Geliefert werden vier Papiersorten in vier Losen:

  • Los 1: ca. 50,5 Mio. Blatt Recyclingpapier DIN A4, 70er Weiße
  • Los 2.1: ca. 15,5 Mio. Blatt Recyclingpapier DIN A4, 80er Weiße
  • Los 2.2: ca. 1 Mio. Blatt Recyclingpapier DIN A3, 80er Weiße
  • Los 3: ca. 3,05 Mio. Blatt Recyclingpapier DIN A4, 100er Weiße
  • Los 4: ca. 7,3 Mio. Blatt TCF-Papier DIN A4

Die Lieferung erfolgt bayernweit auf Abruf in mehreren Teillieferungen an ca. 200 Standorte. Erste Teillieferung: August 2026 (KW 35–37). Zuschlag: niedrigster Preis.

Angebote müssen elektronisch über das bayerische Vergabeportal eingereicht werden. Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJANFEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Preisbindung
Vorabinformation Versand
Lieferzeitraum auf Abruf
bis 2027
Vertragslaufzeit Lieferung
bis 2027
1. Teillieferung
2. Teillieferung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis. Bewertet wird der Gesamtpreis pro 1.000 Blatt Recyclingpapier DIN A4, 70er Weiße.

Vollständig – Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermodalitäten (gilt für alle Lose)

Lieferung auf Abruf in Teilmengen an zahlreiche Standorte in Bayern (Postleitzahlen 80–99), darunter Finanzämter, Außenstellen, Bearbeitungsstellen, das Landesamt für Steuern, die Landesfinanzschule und weitere Behörden (z.B. Staatskanzlei, Verwaltungsgerichtshof, Hochschulen, Polizei).

  • Verpackung: 500-Blatt-Riemen, 2.500-Blatt-Karton, auf eingeschweißten Einweg-Paletten. Umweltfreundliche Materialien, Folien vermeiden, Rücknahme gemäß Verpackungsverordnung.
  • Anlieferungszeiten: Mo–Do 08:00–11:00 und 13:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–11:00 Uhr.
  • Avisierungspflicht: Jede Lieferung muss vorab angekündigt werden. Einige Standorte (z.B. Fußgängerzonen, Innenhöfe, Tiefgaragen) haben besondere Zufahrtsregelungen (z.B. LKW < 7,5 t, Anlieferung bis 10:00 oder 10:30 Uhr, klingeln).
  • Rechnungsstellung: Einzelrechnung je Behörde.

Zeitplan und Lieferzeiträume (gilt für alle Lose)

  • 1. Teillieferung: ca. KW 35–37/2026 (August 2026)
  • 2. Teillieferung: ca. KW 04–06/2027
  • Weitere Teillieferungen: auf Abruf nach Bedarf bis Vertragsende
  • Vertragslaufzeit: Lieferjahr 2027, Abruf bis 31.12.2027
  • Geschätzte Mengen pro Teillieferung:
  • ~40 Mio. Blatt 70er (Los 1)
  • ~11,4 Mio. Blatt 80er (Los 2)
  • ~50.000 Blatt 100er (Los 3)
  • ~4,6 Mio. Blatt TCF (Los 4)
  • Für weitere Behörden (auf Abruf): ~10,4 Mio. 70er, ~4 Mio. 80er, ~3 Mio. 100er, ~2,6 Mio. TCF (DIN A4) sowie ~1 Mio. 80er (DIN A3)

Allgemeine Papierqualitäten (gilt für alle Lose)

Alle Papiere sind DIN A4 (bzw. DIN A3 nur in Los 2.2), ungelocht, 80 g/m², Schmalbahn, holzfrei weiß, chlorfrei gebleicht, geeignet für Laser- und Inkjetdruck.

Recyclingpapiere müssen zu 100 % aus Altpapier bestehen; TCF-Papier ist zu 100 % chlorfrei gebleicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (gilt für alle Lose)

Bieter dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Geprüft werden:

  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen listierter Straftaten, Geldbußen nach § 30 OWiG)
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (falls vorhanden: Darlegung, warum kein Ausschluss erfolgen soll)
  • Keine Insolvenz oder Liquidation
  • Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität als Auftragnehmer in Frage stellen
  • Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 1 GWB); bei Verstoß: 5 % der Auftragssumme
  • Keine Ausschlüsse nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG (keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 23 AEntG oder § 21 MiLoG)
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten
  • Einhaltung der Arbeitsbedingungen (MiLoG, AEntG, EntgTranspG, AGG, LkSG, Mindestentgelt)

Der Auftraggeber holt für den Zuschlagsempfänger ab 30.000 € Auftragswert eine Wettbewerbsregister-Auskunft ein.

Leistungsbezogene Eignung (gilt für alle Lose)

  • Leistungserbringung bestätigen: Zusicherung, dass die Lieferung nach Art, Umfang, Zeit sowie mit technischer und personeller Ausstattung erfüllt werden kann
  • Leistungsgegenstand bestätigen: Das angebotene Papier wird Vertragsgegenstand
  • Datenblatt pro Sorte als Nachweis der Mindestanforderungen hochladen (Pflicht)
  • 5 Papiermuster pro Sorte physisch einreichen (Pflicht)
  • Nachhaltigkeit/Verpackung bestätigen (umweltfreundlich, Rücknahme gem. VerpackungsVO)
  • Ansprechpartner mit Kontaktdaten und Erreichbarkeitszeiten benennen

Hinweis: Es werden keine Referenzprojekte als Eignungsnachweis gefordert.

Eigenerklärungen und Formalien (gilt für alle Lose)

  • Eigenerklärung zu allen Ausschlussgründen und Pflichten (vorgegebenes Formular)
  • Eigenerklärung 'Russische Unternehmen' gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Bezug zu Russland)
  • Unternehmensdaten: Name, Anschrift, Rechtsform, Register, USt-IdNr.
  • Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung
  • Bei Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern: Eigenerklärung + Verpflichtungserklärung beifügen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 25%11+ · 44%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Elektronische Angebotsabgabe3
  • Angebot elektronisch über das Vergabeportal einreichenPflicht
    Textform nach §126b BGB; ausschließlich elektronisch
  • Ansprechpartner mit Kontaktdaten angebenPflicht
    Telefon, E-Mail, Erreichbarkeitszeiten
  • Preise in EUR angeben, Angebotssprache DeutschPflicht
    Kein Skonto, keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote
Muster und technische Nachweise3
  • 5 Papiermuster je angebotener Sorte physisch einreichenPflicht
    Kostenfrei per Post/Kurier; muss innerhalb der Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen; Adressaufkleber aus den Unterlagen verwenden
  • Datenblatt je angebotener Sorte hochladenPflicht
    Unter 'Eigene Anlagen' im Portal; muss Mindestanforderungen belegen
  • Umweltzertifikat beifügen (z.B. Blauer Engel, EU-Ecolabel, FSC, TCF-Zeichen)Pflicht
    Für alle angebotenen Papiersorten
Eigenerklärungen und Formalien4
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ausfüllen und hochladenPflicht
    Bestätigung zu §123/§124 GWB, Steuer- und Sozialabgaben, Insolvenz, schweren Verfehlungen, wettbewerbswidrigem Verhalten
  • Eigenerklärung 'Russische Unternehmen' (Art. 5k EU-VO 833/2014) abgebenPflicht
    Bestätigung, dass kein Bezug zu russischen Unternehmen besteht
  • Eigenerklärung zu Arbeitsbedingungen und Mindestlohn abgebenPflicht
    MiLoG, AEntG, EntgTranspG, AGG, LkSG, Mindestentgelt
  • Unternehmensdaten angebenPflicht
    Name, Anschrift, Rechtsform, Register, USt-IdNr.
Bietergemeinschaften und Unteraufträge2
  • Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder + bevollmächtigter Vertreter + Gesamtschuldner-Haftungoptional
    Nur falls als Bietergemeinschaft auftretend
  • Bei Unterauftragnehmern/Eignungsverleihern: Eigenerklärung + Verpflichtungserklärung beifügenoptional
    Auch für nachzuweisende Kapazitäten Dritter
Verpackung und Nachhaltigkeit1
  • Verpackungsbestätigung abgebenPflicht
    Umweltfreundliche Materialien, Folien vermeiden, Rücknahme gem. Verpackungsverordnung

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