Miete von Multifunktionalen Druck-, Scan- und Kopiersystemen

Miete und Vollservice für 20 fabrikneue Multifunktionssysteme (Druck, Scan, Kopie) inklusive Managementsoftware.

Der Auftrag umfasst drei Leistungsklassen:

• Leistungsklasse 1 – Arbeitsplatz-Drucker Farbe DIN A4: 3 Geräte, nur Druckfunktion
• Leistungsklasse 2 – A4 Multifunktionsgerät Farbe: 7 Geräte, Drucken/Scannen/Kopieren
• Leistungsklasse 3 – A3 Multifunktionsgerät Farbe: 10 Geräte, Drucken/Scannen/Kopieren

Alle Geräte müssen fabrikneu sein und zusammen mit der Managementsoftware als Gesamtsystem geliefert werden.

• Zentrale Managementsoftware für Administration, Druckverwaltung und Scanworkflows
• Automatisches Bestellsystem zur Zählerstandübermittlung, Verbrauchsmaterialbestellung und Störungsmeldung
• Integration in das Active Directory der Stadtverwaltung
• Direktdruck ist standardmäßig einzurichten (LK 1 und 2)

• Wartung und Reparatur sind im Mietpreis enthalten
• Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommeln etc.) werden vom Auftragnehmer geliefert
• Ausgenommen sind: Papier, Heftklammern und Folien
• Kostenloser Rücktransport leerer Toner- und Trommeleinheiten
• Reaktionszeit Service: 8 Dienststunden nach Benachrichtigung
• Ersatzsystem binnen 48 Stunden, falls Reparatur nicht vor Ort möglich

• Anlieferung, Aufstellung und Erst-Installation inklusive
• Konfiguration, Netzeinbindung und Einweisung am jeweiligen Standort
• 10 Standorte im Stadtgebiet Mügeln (04769), u.a.:

1. Stadtverwaltung Mügeln, Markt 1

2. Grundschule 'Tintenklecks', Altmügelner Straße 14

3. Grundschule 'Auf der Höhe', Neusornziger Straße 8

4. Goetheschule Mügeln, Schulplatz 6

5. Kita 'Sonnenblume', Neue Straße 11

6. Kita 'Kleine Früchtchen', Brauereiweg 2

7. Bauhof Glossen, Oststraße 15

8. Kita 'Grashüpfer', Oschatzer Straße 24

9. Kinderhort 'Angerkids', Angerweg 2

10. Geoportal Bahnhof Mügeln, Bahnhofstraße 2

• Enge Abstimmung mit den IT-Projektverantwortlichen der Stadt

• Monatliches Inklusiv-Volumen (Poolabrechnung):
• 37.000 Schwarz/Weiß-Seiten (Drucken/Kopieren)
• 6.000 Farb-Seiten (Drucken/Kopieren)
• Abrechnungszyklus: quartalsweise für das Inklusiv-Volumen
• Folgeseitenpreise (S/W und Farbe) werden jährlich abgerechnet
• Scan-Volumen als separate Position im Preisblatt

Für alle Geräte gelten folgende Mindestanforderungen:

• Druckauflösung: mind. 1.200 dpi (nicht interpoliert)
• Netzwerk: Ethernet 10/100/1000 Base-T, TCP/IP (IPv4, IPv6)
• Druckersprachen: PCL 5, PCL 6, PostScript 3
• Papiergewicht: bis 250 g/m² (LK 3 bis 300 g/m²)
• Umweltzertifikate: Blauer Engel RAL UZ 219, ENERGY STAR, CE-Zeichen, GS-Zeichen
• CE-Konformität aller Komponenten
• ENERGY-STAR-Konformität

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z.B. Umsatz, Mitarbeiterzahl, Unternehmenszertifizierungen) aufgeführt. Typische Eignungsanforderungen sind in der Regel in der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder im Angebotsformular hinterlegt und sollten über die vollständigen Vergabeunterlagen geprüft werden.

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|------------|

| Preis | 60 % |

| Dokumentenscanner am A3-System | 15 % |

| TEC-Werte (Energieverbrauch nach ENERGY STAR 3.0) | 10 % |

| Servicekonzept | 15 % |

Die im Angebot geforderten Nachweise (gemäß Anlage 2) sind zwingend einzureichen. Dazu gehören u.a.:

• Anerkennung der VOL/B Vertragsbedingungen (Anlage 5)
• Bieterstammdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, USt.-ID, HR-Nummer)
• Angabe geplanter Nachunternehmer-Leistungen (auf Verlangen mit Verpflichtungserklärung)
• Auskunftspflicht zu wirtschaftlichen/rechtlichen Unternehmensverbindungen (auf Verlangen)

Fehlende wesentliche Preisangaben, fehlende Unterschrift, unzulässige Änderungen an Vergabeunterlagen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Angebotsausschluss.