Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Miete von Multifunktionalen Druck-, Scan- und Kopiersystemen

Stadtverwaltung Mügeln04769 Mügeln, SachsenVeröffentlicht: 31. Mai 2026

Angebotsfrist: 02. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Mügeln mietet für 60 Monate insgesamt 20 fabrikneue Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner/Kopierer) inklusive Managementsoftware, Vollservice und Verbrauchsmaterial.

Wesentlicher Inhalt:

3 A4-Arbeitsplatzdrucker, 7 A4-Multifunktionsgeräte, 10 A3-MultifunktionsgeräteVerteilung auf 10 Standorte im Stadtgebiet Mügeln (Rathaus, Schulen, Kitas, Bauhof, Geoportal)Vollservice mit Wartung, Reparatur und Verbrauchsmaterial (außer Papier, Heftklammern, Folien)Inbetriebnahme, Konfiguration, Netzanbindung und Einweisung vor OrtPool-Abrechnung mit 37.000 S/W- und 6.000 Farb-Seiten pro MonatVertragsbeginn 01.12.2026, Verlängerungsoption bis 24 Monate

Angebotsabgabe: Schriftlich (Postweg oder persönlich) bis 02.07.2026, 10:00 Uhr. Keine elektronischen Angebote, keine Nebenangebote.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung31. Mai 2026

Bieterfragen-Frist24. Juni 2026

Angebotsfrist2. Juli 2026

Bindefrist4. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031

Kündigungsfrist Verlängerungca. 8. Sep. 2031

Vertragsende1. Dez. 2031

Verlängerung max.ca. 1. Dez. 2031 – 1. Dez. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Gesamtsumme laut Preisblatt; Bewertung nach Punktesystem (75 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte bei doppelter Höhe oder mehr)
TEC-Wert10%
Bewertung des Energieverbrauchs nach Energy Star 3.0; Berechnung als Quotient (vorteilhaftester TEC-Wert / angegebener TEC-Wert) multipliziert mit 10
Dokumentenscanner am A3 System15%
Bereitstellung eines Hochleistungs-Dokumentenscanners, festverbaut und integriert am Gerät für Digitalisierung
Servicekonzept15%
Konzept zur Bearbeitung und Behebung von Störungen, Serviceorganisation, Qualifikation der Techniker, Betriebsbereitschaft

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Miete und Vollservice für 20 fabrikneue Multifunktionssysteme (Druck, Scan, Kopie) inklusive Managementsoftware.

Der Auftrag umfasst drei Leistungsklassen:

Leistungsklasse 1 – Arbeitsplatz-Drucker Farbe DIN A4: 3 Geräte, nur DruckfunktionLeistungsklasse 2 – A4 Multifunktionsgerät Farbe: 7 Geräte, Drucken/Scannen/KopierenLeistungsklasse 3 – A3 Multifunktionsgerät Farbe: 10 Geräte, Drucken/Scannen/Kopieren

Alle Geräte müssen fabrikneu sein und zusammen mit der Managementsoftware als Gesamtsystem geliefert werden.

Managementsoftware und IT-Integration

Zentrale Managementsoftware für Administration, Druckverwaltung und ScanworkflowsAutomatisches Bestellsystem zur Zählerstandübermittlung, Verbrauchsmaterialbestellung und StörungsmeldungIntegration in das Active Directory der StadtverwaltungDirektdruck ist standardmäßig einzurichten (LK 1 und 2)

Vollservice und Verbrauchsmaterial

Wartung und Reparatur sind im Mietpreis enthaltenVerbrauchsmaterialien (Toner, Trommeln etc.) werden vom Auftragnehmer geliefertAusgenommen sind: Papier, Heftklammern und FolienKostenloser Rücktransport leerer Toner- und TrommeleinheitenReaktionszeit Service: 8 Dienststunden nach BenachrichtigungErsatzsystem binnen 48 Stunden, falls Reparatur nicht vor Ort möglich

Inbetriebnahme und Standorte

Anlieferung, Aufstellung und Erst-Installation inklusiveKonfiguration, Netzeinbindung und Einweisung am jeweiligen Standort10 Standorte im Stadtgebiet Mügeln (04769), u.a.:

1. Stadtverwaltung Mügeln, Markt 1

2. Grundschule 'Tintenklecks', Altmügelner Straße 14

3. Grundschule 'Auf der Höhe', Neusornziger Straße 8

4. Goetheschule Mügeln, Schulplatz 6

5. Kita 'Sonnenblume', Neue Straße 11

6. Kita 'Kleine Früchtchen', Brauereiweg 2

7. Bauhof Glossen, Oststraße 15

8. Kita 'Grashüpfer', Oschatzer Straße 24

9. Kinderhort 'Angerkids', Angerweg 2

10. Geoportal Bahnhof Mügeln, Bahnhofstraße 2

Enge Abstimmung mit den IT-Projektverantwortlichen der Stadt

Abrechnung und Pool-Volumen

Monatliches Inklusiv-Volumen (Poolabrechnung):37.000 Schwarz/Weiß-Seiten (Drucken/Kopieren)6.000 Farb-Seiten (Drucken/Kopieren)Abrechnungszyklus: quartalsweise für das Inklusiv-VolumenFolgeseitenpreise (S/W und Farbe) werden jährlich abgerechnetScan-Volumen als separate Position im Preisblatt

Allgemeine technische Mindestanforderungen

Für alle Geräte gelten folgende Mindestanforderungen:

Druckauflösung: mind. 1.200 dpi (nicht interpoliert)Netzwerk: Ethernet 10/100/1000 Base-T, TCP/IP (IPv4, IPv6)Druckersprachen: PCL 5, PCL 6, PostScript 3Papiergewicht: bis 250 g/m² (LK 3 bis 300 g/m²)Umweltzertifikate: Blauer Engel RAL UZ 219, ENERGY STAR, CE-Zeichen, GS-ZeichenCE-Konformität aller KomponentenENERGY-STAR-Konformität

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zu Eignungsanforderungen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z.B. Umsatz, Mitarbeiterzahl, Unternehmenszertifizierungen) aufgeführt. Typische Eignungsanforderungen sind in der Regel in der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder im Angebotsformular hinterlegt und sollten über die vollständigen Vergabeunterlagen geprüft werden.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|------------|

| Preis | 60 % |

| Dokumentenscanner am A3-System | 15 % |

| TEC-Werte (Energieverbrauch nach ENERGY STAR 3.0) | 10 % |

| Servicekonzept | 15 % |

Erforderliche Erklärungen und Nachweise

Die im Angebot geforderten Nachweise (gemäß Anlage 2) sind zwingend einzureichen. Dazu gehören u.a.:

Anerkennung der VOL/B Vertragsbedingungen (Anlage 5)Bieterstammdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, USt.-ID, HR-Nummer)Angabe geplanter Nachunternehmer-Leistungen (auf Verlangen mit Verpflichtungserklärung)Auskunftspflicht zu wirtschaftlichen/rechtlichen Unternehmensverbindungen (auf Verlangen)

Fehlende wesentliche Preisangaben, fehlende Unterschrift, unzulässige Änderungen an Vergabeunterlagen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Angebotsausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Ricoh Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TA Triumph-Adler Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3druckerfachmann.de GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Heinrich Wietholt GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5bbt Barth Büro Technik GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Formale Angebotsanforderungen

Preisblatt und Leistungspositionen

Technische Dokumentation und Datenblätter

Zertifikate und Nachweise

Servicekonzept

Bieterstammdaten und Erklärungen

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadtverwaltung Mügeln

Ort

04769 Mügeln, Sachsen

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

31. Mai 2026

Angebotsfrist

02. Juli 2026

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

04769 Mügeln

Sachsen

Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Alle anzeigen →

Fotokopierer

Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg Amt für Finanzen und Organisation Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LimbrugFrist: 10. November 2026 Fotokopier-/Offsetdruck

Anmietung von Kopier- und Drucksystemen

Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: 16. November 2026 Drucker, Kopierer & Scanner

Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist: —

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit