Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Mügeln mietet für 60 Monate insgesamt 20 fabrikneue Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner/Kopierer) inklusive Managementsoftware, Vollservice und Verbrauchsmaterial.
Wesentlicher Inhalt:
Angebotsabgabe: Schriftlich (Postweg oder persönlich) bis 02.07.2026, 10:00 Uhr. Keine elektronischen Angebote, keine Nebenangebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Gesamtsumme laut Preisblatt; Bewertung nach Punktesystem (75 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte bei doppelter Höhe oder mehr)
- TEC-Wert10%
Bewertung des Energieverbrauchs nach Energy Star 3.0; Berechnung als Quotient (vorteilhaftester TEC-Wert / angegebener TEC-Wert) multipliziert mit 10
- Dokumentenscanner am A3 System15%
Bereitstellung eines Hochleistungs-Dokumentenscanners, festverbaut und integriert am Gerät für Digitalisierung
- Servicekonzept15%
Konzept zur Bearbeitung und Behebung von Störungen, Serviceorganisation, Qualifikation der Techniker, Betriebsbereitschaft
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Umfang
Miete und Vollservice für 20 fabrikneue Multifunktionssysteme (Druck, Scan, Kopie) inklusive Managementsoftware.
Der Auftrag umfasst drei Leistungsklassen:
Alle Geräte müssen fabrikneu sein und zusammen mit der Managementsoftware als Gesamtsystem geliefert werden.
Managementsoftware und IT-Integration
Vollservice und Verbrauchsmaterial
Inbetriebnahme und Standorte
1. Stadtverwaltung Mügeln, Markt 1
2. Grundschule 'Tintenklecks', Altmügelner Straße 14
3. Grundschule 'Auf der Höhe', Neusornziger Straße 8
4. Goetheschule Mügeln, Schulplatz 6
5. Kita 'Sonnenblume', Neue Straße 11
6. Kita 'Kleine Früchtchen', Brauereiweg 2
7. Bauhof Glossen, Oststraße 15
8. Kita 'Grashüpfer', Oschatzer Straße 24
9. Kinderhort 'Angerkids', Angerweg 2
10. Geoportal Bahnhof Mügeln, Bahnhofstraße 2
Abrechnung und Pool-Volumen
Allgemeine technische Mindestanforderungen
Für alle Geräte gelten folgende Mindestanforderungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu Eignungsanforderungen
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z.B. Umsatz, Mitarbeiterzahl, Unternehmenszertifizierungen) aufgeführt. Typische Eignungsanforderungen sind in der Regel in der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder im Angebotsformular hinterlegt und sollten über die vollständigen Vergabeunterlagen geprüft werden.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:
| Kriterium | Gewichtung |
|-----------|------------|
| Preis | 60 % |
| Dokumentenscanner am A3-System | 15 % |
| TEC-Werte (Energieverbrauch nach ENERGY STAR 3.0) | 10 % |
| Servicekonzept | 15 % |
Erforderliche Erklärungen und Nachweise
Die im Angebot geforderten Nachweise (gemäß Anlage 2) sind zwingend einzureichen. Dazu gehören u.a.:
Fehlende wesentliche Preisangaben, fehlende Unterschrift, unzulässige Änderungen an Vergabeunterlagen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Angebotsausschluss.