Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AVL – Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH schafft ein All-In-Komplettpaket für 23 Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Kopierer) an 11 Standorten im Landkreis Ludwigsburg an.
Was zu liefern ist: Leasing, Lieferung, Aufstellung, Wartung/Reparatur, Verbrauchsmaterial (Toner/Tinte), Abbau am Vertragsende sowie eine Output-Management-Software mit Follow-Me-Printing – alles in einer monatlichen Pauschale.
Vertrag: 5 Jahre Laufzeit ab 01.08.2026, mit Option auf bis zu 2-mal 1 Jahr Verlängerung.
Abgabefrist: 29.06.2026, 11:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Baden-Württemberg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (monatliche Pauschale All in)56%
Monatliche Pauschale (All in) für die Pos. 1-5 aus Anlage 3a. Günstigstes Angebot erhält 56 Punkte, der 2-fache Betrag 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Reparatur/Service16%
Zügigkeit der Behebung von Störfällen. 5 Stunden = 16 Punkte, 7 Stunden = 8 Punkte, 10 Stunden = 4 Punkte (Ausschlusskriterium: max. 10 Stunden).
- Funktionalität und Bedienung18%
Begutachtung und Test der Druckermodelle durch AVL-Mitarbeiter. Bewertung der Bedienung und Funktionalität der Geräte anhand von 5 Kriterien (jeweils 0-4 oder 0-3 Punkte): Intuitive Benutzung (0-4), Übersichtliche Benutzeroberfläche/Menüführung (0-4), Programmierbare Funktionstasten (0-3), Niedriger Geräuschpegel (0-4), Sonstige arbeitserleichternde Funktionen (0-3). Bewertung in Stufen 0%/20%/40%/60%/80%/100% der jeweiligen Wertungspunkte.
- Umwelt und Nachhaltigkeit10%
Bewertung anhand Anlage 3c (Inhalte der Anlage 3c nicht im vorliegenden Kontext enthalten).
Preis: Lineare Interpolation. Günstigster Preis = 56 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte. Reparatur: 5h=16P, 7h=8P, 10h=4P. Funktionalität: Bewertung in Stufen 0%/20%/40%/60%/80%/100% der jeweiligen Wertungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Standorte
Insgesamt werden 23 Multifunktionsgeräte in 5 Modelltypen an 11 Standorten der AVL GmbH im Landkreis Ludwigsburg benötigt:
Haupterfüllungsort ist die Zentrale in der Hindenburgstr. 30, 71638 Ludwigsburg; weitere Liefer- und Aufstellorte ergeben sich aus der Liste.
Leistungsbestandteile (All-In-Pauschale)
Im monatlichen Pauschalpreis müssen folgende Leistungen enthalten sein:
Tintentechnologie ist ausgeschlossen.
Service-Level und Erreichbarkeit
Während der Vertragslaufzeit gelten klare Service-Anforderungen:
Software, Verbrauch und Abrechnung
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Eigenerklärung)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Bescheinigungen vorzulegen; fremdsprachige Unterlagen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Alternativ genügt der Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandard. Bei einer Auftragssumme über 30.000 € wird vom erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. 2 Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen seit 2024 (Eigenerklärung mit Angabe von Auftraggeber und Ansprechpartner).
2. Deutschsprachiger Produktsupport im eigenen Unternehmen – nachgewiesen durch Eigenerklärung.
Zusätzlich müssen die Bieter gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllen.
Ausschlusskriterien (technisch)
Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn mindestens einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Rechtliche Eignung und Ausschlussgründe
Mit dem Angebot abzugeben sind zudem:
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften müssen eine ARGE-Erklärung (Anlage 234) abgeben, in der alle Mitglieder, ein bevollmächtigter Vertreter sowie die gesamtschuldnerische Haftung benannt werden. Eignungsleihe ist zulässig, sofern nachgewiesen wird, dass die Kapazitäten anderer Unternehmen tatsächlich verfügbar sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. Vorgesehene Unterauftragnehmer sind im Angebot anzugeben.
2 Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (Lieferung und Serviceleistungen für Multifunktionsgeräte/Drucker/Scanner/Kopierer)
In jeder Referenz muss das auftraggebende Unternehmen mit Ansprechpartner ersichtlich sein; Eigenerklärung genügt