Niedersaechsisches Studieninstitut fuer kommunale Verwaltung e. V.: Anmietung von Multifunktionsgeraeten -Drucker,Kopierer- inkl. Managed Print Service
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. (NSI) schreibt die Anmietung von Multifunktionsgeräten (Drucker/Kopierer) inklusive vollumfänglichem Managed Print Service öffentlich aus. Die Geräte werden an fünf Standorten in Hannover, Braunschweig und Oldenburg benötigt und ausschließlich gemietet (kein Erwerb).
Kern der Leistung:
Rahmenbedingungen:
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 25.06.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis55%
Wertungspreis gemäß Preisblatt; lineare Punktevergabe von 10 (günstigster Preis) bis 0 (doppelter Preis des günstigsten Angebots)
- Qualität des Leistungskonzepts20%
Bewertung des Konzeptpapiers anhand von Unterkriterien
- Bezahllösung Bibliothek10%
Bewertung des Konzeptpapiers anhand von Unterkriterien
- Service-Level10%
Bewertung des Servicekonzepts anhand von Unterkriterien
- Nachhaltigkeit5%
Bewertung anhand von Unterkriterien
Punktzahl Preis x 0,55 + Punktzahl Leistungskonzept x 0,20 + Punktzahl Bezahllösung x 0,10 + Punktzahl Service-Level x 0,10 + Punktzahl Nachhaltigkeit x 0,05
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätekategorien und Mengengerüst
Die Geräte werden in vier Kategorien ausgeschrieben (Mengen gemäß separater Anlage 'Mengen und Bedarfe Drucker.pdf'):
Standorte
Die Geräte werden an fünf Liegenschaften aufgestellt:
Druckumgebung und funktionale Anforderungen
Für alle Geräte gelten folgende funktionale Anforderungen:
Bezahllösung Bibliothek
Für die drei Bibliotheksstandorte (Hannover Wielandstr. 8, Braunschweig, Oldenburg) ist eine Bezahllösung bereitzustellen:
Service-Dienstleistungen (Managed Print Service)
Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen des Managed Print Service:
Service-Level (SLA)
Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr
| Kennzahl | Kategorie A (Produktion) | Kategorie B/D | Kategorie C |
|---|---|---|---|
| Reaktionszeit Hotline | ≤ 1 Stunde | ≤ 2 Stunden | ≤ 4 Stunden |
| Vor-Ort-Service (Reparatur) | nächster Werktag, max. 8 Bürostunden | nächster Werktag | zweiter Werktag |
| Verfügbarkeit pro Gerät/Monat | ≥ 98 % | ≥ 97 % | ≥ 95 % |
| Ersatzgerät bei Nichtbehebung | ≤ 3 Werktage | ≤ 5 Werktage | ≤ 5 Werktage |
IT-Sicherheit und Datenschutz
Inbetriebnahme, Migration und Schulung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise (mit Angebot vorzulegen)
Folgende Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
Mindestreferenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind erforderlich. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn alle folgenden Merkmale erfüllt sind:
Zusätzlich muss mindestens eine Referenz den Betrieb einer nutzerbezogenen Bezahllösung abdecken.
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle (nach Submission)
Folgende Nachweise sind erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Alternative Nachweismöglichkeit
Statt der Eigenerklärung kann der Nachweis auch durch:
erbracht werden.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Vergleichbare Referenz über Bereitstellung/Betreuung von mindestens 10 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten an mindestens 3 Standorten mit Service/Wartung inkl. Verbrauchsmaterialien und zentralem Druck- oder Pull-Print-/Follow-Me-Konzept; Betriebsphase mindestens 6 Monate im Echtbetrieb
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorläufig mit Angebot, bei engerer Wahl ggf. zu bestätigen
Zusätzlich mindestens eine Referenz über den Betrieb einer nutzerbezogenen Bezahllösung (Bibliotheks-/Bezahldrucksystem)
im Rahmen der o. g. Referenzliste nachzuweisen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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