Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Anmietung von Hochleistungsdruckern
Bundeskanzleramt | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtBundeskanzleramt, Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin im Aufstellbereich der Druckerei (Raum: NW U .31), BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundeskanzleramt mietet für 4 Jahre (ab 28.01.2027) zwei Hochleistungs-Drucksysteme an: einen Vollfarbhochleistungsdrucker als Hauptgerät und einen Farbdrucker als Backup-System. Der Mietvertrag umfasst Lieferung, Installation, Vernetzung, kompletten technischen Service, Wartung, sämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Ersatz- und Verschleißteile sowie monatliche Freikopien-Kontingente. Die Geräte werden im Druck- und Kopierzentrum des Bundeskanzleramts in Berlin aufgestellt und müssen Störungen innerhalb von 3 Kalendertagen beheben oder ein Ersatzgerät innerhalb von 6 Werktagen bereitstellen.
Verfahren: Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV, keine Losbildung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichungca. 27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist24. Juni 2026
Auskunftserteilung25. Juni 2026
Rügefrist1. Juli 2026
Angebotsfrist1. Juli 2026
Angebotsöffnung1. Juli 2026
Bindefrist1. Juli – 10. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn28. Jan. 2027
Vertragslaufzeit28. Jan. 2027 – 27. Jan. 2031
Widerspruchsfrist Verlängerungca. 27. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 28. Jan. 2031 – 27. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode2 Kriterien
- Vollfarbhochleistungsdrucker800%
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Hauptgeräts anhand der B-Kriterien in der Bewertungsmatrix (Anlage 3).
- Qualitäts- und Umweltkonzept200%
Bewertung des Servicekonzepts, Zertifizierungen, Umwelt- und Energieeigenschaften anhand der D-Kriterien in der Bewertungsmatrix (Anlage 3).
Leistungs-Preis-Verhältnis = Leistungspunkte (max. 1000) / Preis (Euro). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Bewertungsmethode (Richtwertmethode) und die maximalen Leistungspunkte sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMietgegenstand und Standort
Anmietung von zwei fabrikneuen und unbenutzten Geräten für das Druck- und Kopierzentrum des Bundeskanzleramts, Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin (Raum NW U .31):
1 Vollfarbhochleistungsdrucker (Hauptgerät)1 Farbdrucker (Backup-System)
Beide Geräte müssen Papierformate von DIN A6 bis SR-A3 verarbeiten können (häufigstes Druckaufkommen: DIN A4).
Im Mietpreis enthaltene Leistungen (pro Gerät)
Das monatliche Nutzungsentgelt umfasst für beide Geräte:
MaschinenanmietungLieferung, Aufstellung, Installation und VernetzungKomplette Wartung inkl. Software-Updates (technischer Service)Sämtliche Verbrauchsmaterialien (Toner, Heftklammern – ca. 2.500 Stück pro Quartal) – Papier ist ausgenommenAlle Ersatz- und VerschleißteileMonatliche FreikopienLiefer- und Installationskosten (nicht gesondert berechenbar)Abbau und Entsorgung der Verpackung
Monatliche Freikopien-Kontingente
| Gerät | Farbdrucke DIN A4 (DIN A3 = 2× A4) | SW-Drucke DIN A4 (DIN A3 = 2× A4) |
|---|---|---|
| Vollfarbhochleistungsdrucker | 22.000 | 5.000 |
| Farbdrucker (Backup) | 15.000 | 5.000 |
Abrechnungsmodalitäten: vierteljährliche Abrechnung auf Basis der Klickkosten für Überkopien; nicht ausgeschöpfte Freikopien werden in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen, verfallen jedoch am Vertragsende. Bei Null-Verbrauch wird der Mietpreis pauschal abgerechnet.
Service und Wartung
Erreichbarkeit/Störungsmeldung: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr bis 15:00 Uhr (telefonisch und per Fax)Reaktionszeit: Beginn der Störungsbeseitigung spätestens am Folgetag nach Eingang der MeldungStörungsbeseitigung: max. 3 KalendertageErsatzgerät: kostenlos innerhalb von 6 Werktagen, falls Störung nicht innerhalb von 3 Tagen behoben werden kannStörungsanfällige Geräte sind jederzeit durch funktionsfähige zu ersetzenGeräte müssen mit Service-Rufnummer/Faxnummer versehen seinWeb-basiertes Kundenportal für Zählerstandsübermittlung, Materialbestellungen und StörungsmeldungenBerichtspflicht: halbjährlicher technischer Report pro Gerät (Gerätenummer, Standort, Störungen, Zählerstände, Wiederinbetriebnahme)Hotline und direkte Entgegennahme von Störungsmeldungen sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterial
Systemumgebung und technische Anbindung
Betriebssystem: Microsoft Windows 11 LTSC (ggf. Wechsel zum nachfolgenden LTSC Release)Treiber: Twain- und ISIS-TreiberNetzwerkprotokoll: TCP/IP; DNS-Registrierung über DHCPEthernet: 1 Gbit/s RJ-45 und LWL; Server: 10 Gbit/sServer: MS Windows Server 2025, Printserver 2025Druckkommunikation: RAW/LPR Printing Ports per DNS HostnameExterne Netzwerkanbindung für automatisierte Zählerstandsübermittlung ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen
Schulung und Einweisung
Intensive Einweisungen/Schulungen zu Gerät und Software nach Installation – kostenfreiBei Netzeinbindung: ausführliche Schulung pro Netzanbindung zu allen Hard- und SoftwarekomponentenBedienunterlagen in deutscher Sprache (ausgedruckt oder ausdruckbar)Probebetrieb und Einweisung kostenfrei
Umwelt- und Qualitätsanforderungen
Toner und Verbrauchsstoffe müssen wiederverwendet oder umweltgerecht entsorgt werden könnenRücknahme der Geräte bei Vertragsende zur Wiederverwendung bzw. werkstofflichen VerwertungFestplattenausbau und Übergabe an den Auftraggeber bei Geräteaustausch oder VertragsendeVerpflichtung zur Rücknahme und Entsorgung von TonerbehältnissenDer Auftraggeber verwendet 80 g/m² Recycling-Papier (Blaue Engel)Zertifizierungen (ISO 9001, ggf. ISO 9002, ISO 14001, ISO 27001 oder vergleichbar) erwünscht
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit
Allgemeine und leistungsbezogene Angaben zur Geschäftsausübung (seit wann besteht das Unternehmen im Tätigkeitsbereich)Angabe zur Zahl der festangestellten Beschäftigten insgesamt und im ausschreibungsrelevanten Bereich (inkl. geringfügig Beschäftigter)Angaben zum technischen Service: mind. 5 festangestellte technische Fachkräfte, mind. 2 davon im Einsatz, Notfallszenario, Servicenummer mit Ortstarif, durchgängig deutschsprachige Hotline
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Ausschlusskriterium bei Nichtnachweis):
Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 2.000.000 €Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €
Falls Deckung nicht ausreicht: Erklärung, dass die Summen nach Zuschlag sofort angepasst werden.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher AuftraggeberZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Anmietung Kopiergeräte/Drucksysteme inkl. Service)Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, stichwortartige Leistungsbeschreibung inkl. Umfang, Ausführungsjahr, Auftragswert in €Einreichung im Rahmen der Bieterdarstellung (Anlage 6)Fehlende Referenzen führen (auch nach Nachforderung) zum Ausschluss
Technische Leistungsfähigkeit
Prospekte, Muster, Fotos und Zeichnungen der angebotenen DruckgeräteUmwelt- und SicherheitsdatenblätterAngaben zum technischen Service (Servicestation, Technikeranzahl, Reaktionszeit, Hotline)Instandhaltungskonzept (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)Energiespareigenschaften (Standby-Modus, Sleep-Modus)
Qualitäts- und Umweltkonzept (Bewertungskriterien)
Bewertet mit bis zu 200 Punkten:
ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar (10 Pkt.)Mind. 5 festangestellte technische Fachkräfte (10 Pkt.)Mind. 2 festangestellte Fachkräfte im Einsatz mit Notfallszenario (50 Pkt.)Servicenummer mit Ortstarif (30 Pkt.)Durchgängig deutschsprachige Hotline (30 Pkt.)Konzepte für Wartung (20 Pkt.), Inspektion (20 Pkt.), Instandsetzung (20 Pkt.)Umweltzertifikat für Wiederverwertbarkeit der Verbrauchsmaterialien (10 Pkt.)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Russland-Sanktionen betreffenden Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine unmittelbare/mittelbare Beteiligung > 10 % Auftragswert mit Russlandbezug)Eigenerklärung über Ausschlussgründe (Anlage 7)Bei Aufträgen ab 30.000 € (ohne USt): Abfrage des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG für den Bieter (bzw. jedes BG-Mitglied) vor Zuschlag
Präqualifikation und Nachweise
Nachweis über frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (z. B. DIHK) zulässig; Zertifikat inkl. Code beifügenPräqualifikationsnachweise müssen alle Mindestbedingungen vollständig erfüllenVerwendung der bereitgestellten Formulare (Anlagen 5–12) – keine Änderungen an vorgegebenen Texten
Nachhaltigkeit (gemäß Bieterfragebogen Anlage 10)
Umweltmanagementsystem (EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig)Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig)Bestätigung der Tariftreue bzw. Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG/AEntG)Nachhaltige Unternehmensmaßnahmen (regenerative Energie mind. 50 %, umweltschonende Fahrzeugflotte, Ressourcenschutz, Schwerbehindertenquote mind. 3 %, Ausbildungsbetrieb)
Referenzprojekte
mindestens 3 (unterschiedliche Auftraggeber) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Anmietung/Lieferung von Hochleistungs-Kopiergeräten oder Drucksystemen inkl. Wartung/Service
Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung (Anmietung Kopiergeräte/Druckzentrum) vergleichbar sein; Angabe in Bieterdarstellung (Anlage 6) mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Ausführungsjahr und Auftragswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 28%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Ricoh Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2TA Triumph-Adler Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Meier Copiersysteme1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5bbt Barth Büro Technik GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtunterlagen – Anlagen zur Anlage 2 (Leistungsbeschreibung)
Eignungsnachweise
Nur bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
Formale Anforderungen bei Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 22.07.2026
- 26.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundeskanzleramt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10557 Berlin
Ort
10557 Berlin Bundeskanzleramt, Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin im Aufstellbereich der Druckerei (Raum: NW U .31)
Kategorie
Drucker und Plotter
Auftragsvolumen
300.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesregierung.de/breg-de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10557 Berlin Bundeskanzleramt, Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin im Aufstellbereich der Druckerei (Raum: NW U .31)
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