Anmietung von Hochleistungsdruckern

Anmietung von zwei fabrikneuen und unbenutzten Geräten für das Druck- und Kopierzentrum des Bundeskanzleramts, Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin (Raum NW U .31):

• 1 Vollfarbhochleistungsdrucker (Hauptgerät)
• 1 Farbdrucker (Backup-System)

Beide Geräte müssen Papierformate von DIN A6 bis SR-A3 verarbeiten können (häufigstes Druckaufkommen: DIN A4).

Das monatliche Nutzungsentgelt umfasst für beide Geräte:

• Maschinenanmietung
• Lieferung, Aufstellung, Installation und Vernetzung
• Komplette Wartung inkl. Software-Updates (technischer Service)
• Sämtliche Verbrauchsmaterialien (Toner, Heftklammern – ca. 2.500 Stück pro Quartal) – Papier ist ausgenommen
• Alle Ersatz- und Verschleißteile
• Monatliche Freikopien
• Liefer- und Installationskosten (nicht gesondert berechenbar)
• Abbau und Entsorgung der Verpackung

| Gerät | Farbdrucke DIN A4 (DIN A3 = 2× A4) | SW-Drucke DIN A4 (DIN A3 = 2× A4) |

|---|---|---|

| Vollfarbhochleistungsdrucker | 22.000 | 5.000 |

| Farbdrucker (Backup) | 15.000 | 5.000 |

Abrechnungsmodalitäten: vierteljährliche Abrechnung auf Basis der Klickkosten für Überkopien; nicht ausgeschöpfte Freikopien werden in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen, verfallen jedoch am Vertragsende. Bei Null-Verbrauch wird der Mietpreis pauschal abgerechnet.

• Erreichbarkeit/Störungsmeldung: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr bis 15:00 Uhr (telefonisch und per Fax)
• Reaktionszeit: Beginn der Störungsbeseitigung spätestens am Folgetag nach Eingang der Meldung
• Störungsbeseitigung: max. 3 Kalendertage
• Ersatzgerät: kostenlos innerhalb von 6 Werktagen, falls Störung nicht innerhalb von 3 Tagen behoben werden kann
• Störungsanfällige Geräte sind jederzeit durch funktionsfähige zu ersetzen
• Geräte müssen mit Service-Rufnummer/Faxnummer versehen sein
• Web-basiertes Kundenportal für Zählerstandsübermittlung, Materialbestellungen und Störungsmeldungen
• Berichtspflicht: halbjährlicher technischer Report pro Gerät (Gerätenummer, Standort, Störungen, Zählerstände, Wiederinbetriebnahme)
• Hotline und direkte Entgegennahme von Störungsmeldungen sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterial

• Betriebssystem: Microsoft Windows 11 LTSC (ggf. Wechsel zum nachfolgenden LTSC Release)
• Treiber: Twain- und ISIS-Treiber
• Netzwerkprotokoll: TCP/IP; DNS-Registrierung über DHCP
• Ethernet: 1 Gbit/s RJ-45 und LWL; Server: 10 Gbit/s
• Server: MS Windows Server 2025, Printserver 2025
• Druckkommunikation: RAW/LPR Printing Ports per DNS Hostname
• Externe Netzwerkanbindung für automatisierte Zählerstandsübermittlung ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen

• Intensive Einweisungen/Schulungen zu Gerät und Software nach Installation – kostenfrei
• Bei Netzeinbindung: ausführliche Schulung pro Netzanbindung zu allen Hard- und Softwarekomponenten
• Bedienunterlagen in deutscher Sprache (ausgedruckt oder ausdruckbar)
• Probebetrieb und Einweisung kostenfrei

• Toner und Verbrauchsstoffe müssen wiederverwendet oder umweltgerecht entsorgt werden können
• Rücknahme der Geräte bei Vertragsende zur Wiederverwendung bzw. werkstofflichen Verwertung
• Festplattenausbau und Übergabe an den Auftraggeber bei Geräteaustausch oder Vertragsende
• Verpflichtung zur Rücknahme und Entsorgung von Tonerbehältnissen
• Der Auftraggeber verwendet 80 g/m² Recycling-Papier (Blaue Engel)
• Zertifizierungen (ISO 9001, ggf. ISO 9002, ISO 14001, ISO 27001 oder vergleichbar) erwünscht

• Allgemeine und leistungsbezogene Angaben zur Geschäftsausübung (seit wann besteht das Unternehmen im Tätigkeitsbereich)
• Angabe zur Zahl der festangestellten Beschäftigten insgesamt und im ausschreibungsrelevanten Bereich (inkl. geringfügig Beschäftigter)
• Angaben zum technischen Service: mind. 5 festangestellte technische Fachkräfte, mind. 2 davon im Einsatz, Notfallszenario, Servicenummer mit Ortstarif, durchgängig deutschsprachige Hotline

Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Ausschlusskriterium bei Nichtnachweis):

• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach- und Umweltschäden: 2.000.000 €
• Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €
• Vermögensschäden: 500.000 €

Falls Deckung nicht ausreicht: Erklärung, dass die Summen nach Zuschlag sofort angepasst werden.

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber
• Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
• Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Anmietung Kopiergeräte/Drucksysteme inkl. Service)
• Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, stichwortartige Leistungsbeschreibung inkl. Umfang, Ausführungsjahr, Auftragswert in €
• Einreichung im Rahmen der Bieterdarstellung (Anlage 6)
• Fehlende Referenzen führen (auch nach Nachforderung) zum Ausschluss

• Prospekte, Muster, Fotos und Zeichnungen der angebotenen Druckgeräte
• Umwelt- und Sicherheitsdatenblätter
• Angaben zum technischen Service (Servicestation, Technikeranzahl, Reaktionszeit, Hotline)
• Instandhaltungskonzept (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Energiespareigenschaften (Standby-Modus, Sleep-Modus)

Bewertet mit bis zu 200 Punkten:

• ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar (10 Pkt.)
• Mind. 5 festangestellte technische Fachkräfte (10 Pkt.)
• Mind. 2 festangestellte Fachkräfte im Einsatz mit Notfallszenario (50 Pkt.)
• Servicenummer mit Ortstarif (30 Pkt.)
• Durchgängig deutschsprachige Hotline (30 Pkt.)
• Konzepte für Wartung (20 Pkt.), Inspektion (20 Pkt.), Instandsetzung (20 Pkt.)
• Umweltzertifikat für Wiederverwertbarkeit der Verbrauchsmaterialien (10 Pkt.)

• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
• Keine Russland-Sanktionen betreffenden Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine unmittelbare/mittelbare Beteiligung > 10 % Auftragswert mit Russlandbezug)
• Eigenerklärung über Ausschlussgründe (Anlage 7)
• Bei Aufträgen ab 30.000 € (ohne USt): Abfrage des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG für den Bieter (bzw. jedes BG-Mitglied) vor Zuschlag

• Nachweis über frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (z. B. DIHK) zulässig; Zertifikat inkl. Code beifügen
• Präqualifikationsnachweise müssen alle Mindestbedingungen vollständig erfüllen
• Verwendung der bereitgestellten Formulare (Anlagen 5–12) – keine Änderungen an vorgegebenen Texten

• Umweltmanagementsystem (EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig)
• Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001 oder gleichwertig)
• Bestätigung der Tariftreue bzw. Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG/AEntG)
• Nachhaltige Unternehmensmaßnahmen (regenerative Energie mind. 50 %, umweltschonende Fahrzeugflotte, Ressourcenschutz, Schwerbehindertenquote mind. 3 %, Ausbildungsbetrieb)