Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Leasing und Wartung Kopierer und Drucker

Verbandsgemeindeverwaltung Rengsdorf-Waldbreitbach56579 Rengsdorf, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 18. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeindeverwaltung Rengsdorf-Waldbreitbach beschafft im Wege des Leasing 34 fabrikneue Drucksysteme (Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker in vier Leistungsklassen) inklusive Lieferung, Installation, Aufbau, Schulung sowie einen Fullservice-Wartungsvertrag über 72 Monate (01.08.2026 – 31.07.2032). Die Geräte werden in Rathäusern, Schulen und Kindertagesstätten eingesetzt. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 30.06.2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung18. Mai 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Bindefrist31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2032

Vertragsende31. Juli 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme einschließlich evtl. Wartungskosten

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang und Standorte

Beschafft werden insgesamt 34 fabrikneue Drucksysteme in vier Leistungsklassen, die in den Rathäusern, Schulen und Kindertagesstätten der Verbandsgemeinde Rengsdorf-Waldbreitbach (56579 Rengsdorf) zum Einsatz kommen.

Die Ausschreibung ist nicht in Lose aufgeteilt – es handelt sich um eine einheitliche Vergabe.

Leasing und Vertragslaufzeit

Die Geräte werden im Rahmen eines monatlichen Geräteleasings (netto) inklusive Service/Dienstleistung bereitgestellt. Die Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate (01.08.2026 bis 31.07.2032). Eine Elektronikversicherung ab Vertragsbeginn sowie die Urheberrechtsabgabe sind im Leistungsumfang enthalten.

Leistungsklassen und Geräte

Leistungsklasse 1 – Multifunktionsgerät Großdrucker COLOR 4in1 A3 (16 Stück)

Druckvolumen ca. 5.000 Seiten/MonatMind. 40 S./Min. SW und Farbe (Tintenstrahl)Auflösung 2.400 x 600 dpi, Touchscreen mind. 10 ZollDuplex, Ethernet 100/1000, USB 3.0, 8 GB SpeicherKopieren, Scannen (mind. 60 S./Min., OCR), optional FaxStapelfinisher (bis 4.000 Blatt), separate Faxablage

Leistungsklasse 2 – Arbeitsplatzdrucker schwarzweiß A4 (5 Stück)

Druckvolumen ca. 600 Seiten/MonatMind. 22 S./Min. SW (Tintenstrahl)Auflösung 600 x 600 dpi, Farb-LCDDuplex, Ethernet 100/1000, USB 2.0Optional bis zu 3 zusätzliche 500-Blatt-Kassetten

Leistungsklasse 3 – Multifunktionsgerät MELDEAMT COLOR 4in1 A4 (3 Stück)

Druckvolumen ca. 1.500 Seiten/MonatMind. 25 S./Min. Farbe (Tintenstrahl)Auflösung bis 4.800 x 1.200 dpi, TouchscreenNachweis Dokumentenechtheit erforderlich (Empfehlung: Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF, von der Bundesdruckerei freigegeben)

Leistungsklasse 4 – Multifunktionsgerät COLOR 4in1 A4 (10 Stück)

Druckvolumen ca. 1.500 Seiten/MonatMind. 25 S./Min. Farbe (Tintenstrahl)Auflösung bis 4.800 x 1.200 dpi, TouchscreenNachweis Dokumentenechtheit erforderlich

Übergreifend gilt: Je Geräteklasse ist derselbe Hersteller und Typ mit identischen Optionen einzusetzen. Alle Geräte verwenden Tintenstrahltechnologie.

Technische Mindestanforderungen (alle Geräte)

Netzwerk: RJ45, TCP/IP, 1000 Mbps-Switchports, Kategorie-5-VerkabelungDruckersprache: PCL (mind. PCL 6) und PostScript-kompatibelTreiber: Kompatibel mit Windows Server 2019/2022 und neueren VersionenTouchpanel: Deutschsprachig, beleuchtetAuflösung: Mind. 600 x 600 dpi (Druck/Kopie/Scan), Fax mind. 400 dpiZoom: 25 – 400 %Duplex: 2-seitig auf 2-seitig, 2-seitig auf 1-seitigSchachtsteuerung: Kopfbogen auf 1. Seite, Folgeseiten NormalpapierNachfüllen während laufendem Betrieb möglichPapier: Recyclingpapier bis 100 g/m², Universalkassette bis 300 g/m², Folien, EtikettenScannen: Farbscanner mind. 300 dpi, leere Seiten filternScan-Formate: PDF, Kompakt-PDF, durchsuchbares PDF, verschlüsseltes PDF, PDF/A, JPEG, TIFF; wünschenswert DOCX, XLSXScan-Funktionen: Scan-to-SMB, Scan-to-Mail, Follow-me-Scan, TWAIN-ScannenFax: Fax-to-E-Mail (Geräte LK 4), zeitversetztes SendenBannerdruck auf mind. einem MultifunktionsgerätGleichzeitige Funktionen: Drucken in Speicher, Fax, Kopie parallel möglichKostenstellenbezogene Erfassung ohne erneute Eingabe am GerätNachträgliches Löschen von Druckaufträgen ohne KostenVersatzablage bei Nicht-Tisch-Geräten A3; fahrbare Rollen/UnterschrankTWAIN-Schnittstelle für DokumentenmanagementTastenkürzel/Programmierung wiederkehrender JobsSicherheit: PIN-Code-Authentifizierung (LK 1), GS-Zeichen/CE für alle Geräte

Service, Wartung und Support

Fullservice-Wartungsvertrag über die gesamte VertragslaufzeitReguläre Wartungszeiten: Montag–Donnerstag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 13:00 UhrVor-Ort-Service: Spätestens am nächsten WerktagWiederinbetriebnahme nach Störung: Innerhalb von 48 Stunden (danach Mietbefreiung pro Tag)Testlauf nach Installation: 7 TageRegelmäßige Inspektionen, Wartung, Reparaturen inkl. ErsatzteillieferungGeräteaustausch bei Instandsetzung nicht möglich – es muss Konfigurationsgleichheit gewahrt bleibenAlle Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Klammern) im Leistungsumfang enthaltenKostenlose Belieferung mit Verbrauchsmaterialien inkl. Anfahrt, Abfahrt, ArbeitszeitAutomatische Störungsmeldung an Helpdesk per E-Mail

Managementlösung und Druckkostenkontrolle

Bereitstellung einer webbasierten Managementsoftware mit folgenden Funktionen:

Kostenkontrolle und -abrechnungGeräte-, Seitenverbrauchs-, Zähler- und Toner-/TintenstatusverwaltungDruckkostenzuordnung je System/Fachbereich/Verursacher (Gruppen/Kostenstellen)RechteverwaltungIndividuell anpassbare Reports/Statistiken in verschiedenen DateiformatenFollow-Me-Printing / Secure Printing mit zentraler Druckqueue und Authentifizierung per ChipVertraulicher Druck mit PIN-Code je AuftragAutomatische Zählerstandsmeldung mindestens 1x pro Quartal, Toner-/Tinten- und FehlermeldungenKompatibilität: Windows Server 2016/2019/2022, VMware, Hyper-V, Citrix, Remote DesktopVerzeichnisdienst-Synchronisation mit MS-ADDruckaufträge nach frei vorgebbarer Zeitspanne automatisch löschbarSoftwarewartung inklusive

Schulung, Installation und Inbetriebnahme

Lieferung, Aufstellung, Installation, Programmierung und ggf. Umsetzen der GeräteGruppenschulung für Endnutzer (ca. 15 Minuten je Nutzer)Administratorschulung für IT-AdministratorenInstallationsleitfaden (Handout) in digitaler FormKurzdokumentation für Nutzer in digitaler FormSicherungskonzept: Daten und Konfiguration auf Netzwerkordner

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Blauer Engel (RAL-UZ 205) und Energy Star 2.0 als Zertifizierungen erforderlichRecyclingpapier-Verarbeitbarkeit bis 100 g/m² nachgewiesenSchadstoffemissionen (Geräusch, Feinstaub, Styrol, Ozon) zu dokumentierenLeistungsaufnahme in Ruhemodus, Druckbereitschaft und Druckbetrieb anzugebenKostenfreie Rücknahme von Geräten, Verbrauchsmaterialien und Verpackungen nach Vertragsende durch den AuftragnehmerWiederverwertungsnachweis beizufügen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vergleichbarer Umsatz: Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (Leasing/Wartung von Kopierern und Druckern) vergleichbar sind. Bei Gemeinschaftsangeboten sind die Anteile der Mitglieder zu kennzeichnen.Steuern/Abgaben/Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten ist nachzuweisen.Kein Insolvenzverfahren: Weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).

Fachliche und technische Eignung

Vergleichbare Referenzen: Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (Lieferung/Leasing/Wartung von Drucksystemen), auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Personelle Leistungsfähigkeit: Verfügbarkeit der für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten. Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erforderliche gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Nachweis der Nichtverpflichtung), auf Verlangen vorzulegen.Finanzamt: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen), auf Verlangen vorzulegen.Gewerbezentralregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird der Auszug vom Auftraggeber direkt angefordert. Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB; in den letzten 2 Jahren kein Verstoß mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €; kein Ausschlussgrund nach § 124 GWB (oder erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB).Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft ist anzugeben.

Tariftreue und Mindestlohn (LTTG Rheinland-Pfalz)

Mustererklärung 1 (AEntG): Bereitschaft zur Zahlung mindestens des geltenden Tarifvertrags für Beschäftigte, die unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz fallen.Mustererklärung 3 (LTTG): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (mind. 9,35 €/Std. brutto, Stand 01.01.2020) für nicht unter AEntG fallende Beschäftigte.Sorgfältige Auswahl von Nachunternehmen und Sicherstellung der Mindestentgelt- und Tariftreueverpflichtungen auch für Nachunternehmer und Verleiher.Prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind bereitzuhalten und auf Verlangen vorzulegen.

Eignungsnachweis formal

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) als vorläufiger Nachweis; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).PQ-Verzeichnis-Eintrag oder gleichwertiges Zertifikat als Alternativnachweis möglich.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.Bonus für Werkstätten für Behinderte: 15 % Bonus auf die Wertungssumme; Nachweis der Werkstatt-Eigenschaft ist mit dem Angebot zu führen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Art der ausgeführten Leistung (Leasing/Wartung von Kopierern/Druckern/Drucksystemen), Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden nur auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl) vorgelegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Ricoh Deutschland GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3TA Triumph-Adler Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4reitzner AG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5CVS Copiergeräte Vertrieb Service GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Angebotsformulare & Eigenerklärungen

Pflichtformulare Tariftreue & Mindestlohn

Technische Nachweise & Hersteller-Unterlagen

Schulung, Dokumentation & Management

Preisangaben & Zuschlag

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Verbandsgemeindeverwaltung Rengsdorf-Waldbreitbach

Ort

56579 Rengsdorf, Rheinland-Pfalz

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

18. Mai 2026

Angebotsfrist

30. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

56579 Rengsdorf

Rheinland-Pfalz

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