Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut
Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Landshut sucht einen Dienstleister, der für ihre öffentlichen Schulen insgesamt 89 digitale, netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme anmietet, liefert, installiert und über 60 Monate (01.01.2027–31.12.2031) im Rahmen eines Managed-Print-Service betreibt.
Das Paket umfasst 55 A3-Hochleistungs-Multifunktionsgeräte (Leistungsklasse 1) und 34 A4-Multifunktionsgeräte (Leistungsklasse 2) inklusive Managementsoftware, Pull-Printing-Lösung, Full-Service-Wartung, automatischer Toner-Lieferung und Verbrauchsmaterialien.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht – Abgabefrist ist der 07.07.2026 um 23:59 Uhr. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, die Wertung teilt sich 50 % Preis und 50 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 11. Juni 2026
Bieterfragen-Frist1. Juli 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 6. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Rollout Phase 1ca. 3. Aug. – 30. Aug. 2026
Rollout Phase 2ca. 5. Okt. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerungsoptionca. 1. Jan. – 30. Juni 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität26 Kriterien
- Preis
Wertungssumme I (Miete-/Leasingpreis/Clickpreis über 60 Monate Laufzeit) zuzüglich Wertungssumme II (Nachmietkonditionen, Ausstattung, Verrechnungssätze, gewichtet mit 25%). Die genaue prozentuale Gewichtung des Preises ist nicht explizit angegeben.
- 1. Nachhaltigkeit - Umwelt40%
Nachhaltigkeitskriterien: digitale/papierlose Abwicklung, langlebige Druck-Komponenten (Longlife-Trommeleinheiten mind. 250.000 Seiten), Umwelterklärung des Anbieters.
- 2. Allgemeine Anforderungen40%
Allgemeine Anforderungen an Hersteller und Systeme: gleicher Hersteller, Qualitätszertifizierungen.
- 3. Produktanforderung100%
Technische Produktanforderungen an die Druck- und Kopiersysteme beider Leistungsklassen.
- 4. Managementsoftware / Systemsoftware70%
Anforderungen an die Management- und Systemsoftware (Flottenmanagement, Sicherheitsfunktionen, Pull Printing).
- 5. Dienstleistungen und Service200%
Service-, Dienstleistungs- und Supportanforderungen inkl. Serviceportal, Ticketsystem, Servicestützpunkt-Entfernung.
- 6. Benutzer und Umweltfreundlichkeit70%
Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Umweltfreundlichkeit und Zertifizierungen.
- 7. Energie80%
Energieeffizienzanforderungen (Energy Star, Netztrennung, TEC-Werte).
Bewertungspunkte werden mit Gewichtungen multipliziert (Gewichtungsfaktor 1-7). Die Gesamtbewertungspunkte über alle Kategorien 1-7 betragen maximal 600 Punkte. Der Preis fließt über die Wertungssumme (Gesamtsumme I+II) in die Bewertung ein. Die genaue Preisgewichtung ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ableitbar.
KI-Hinweis: Die prozentuale Gewichtung des Preiskriteriums im Verhältnis zu den Qualitätskriterien ist nicht explizit angegeben; die Qualitätskriterien summieren sich auf 600 Bewertungspunkte, das Verhältnis Preis/Leistung ist aus den Unterlagen nicht eindeutig ableitbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2031 (keine ordentliche Kündigung)Laufzeit: 60 MonateVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 6 Monate bis 30.06.2032, Anzeige spätestens 3 Monate vor AblaufVertragsform: Managed-Print-Service-Vertrag (Anmietung der Geräte, kein Kauf)Geschätzter Auftragswert (ohne MwSt.): ca. 502.000 EUR
Rollout-Planung (Aufstellung vor Ort):
Phase 1: Kalenderwochen 32–35/2026 – Grundschule Ost, Grundschule Nord-West, Mittelschule SchönbrunnPhase 2: Kalenderwochen 41–48/2026 – alle weiteren Standorte und Geräte
Anzahl und Verteilung der Geräte
Leistungsklasse 1 (A3-Hochleistungsgeräte): 55 Stück (mind. 60 Seiten/Min., A4 Schwarz/Weiß und Farbe)Leistungsklasse 2 (A4-Multifunktionsgeräte): 34 Stück (mind. 40 Seiten/Min., A4 Schwarz/Weiß und Farbe)Gesamt: 89 Systeme
Inkludierte Service- und Serviceleistungen (Full-Service)
Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle (Schulstandorte)Aufstellung, Installation und vollständige InbetriebnahmeNetzwerkanbindung über vorhandene LAN-AnschlüsseEinweisung der Endnutzer sowie der Multiplikatoren/Administratoren und des EDV-PersonalsRolloutmanagement über beide PhasenWartung und präventive Wartung (mindestens 1× jährlich), Inspektion und ReinigungStörungsbeseitigung, Ersatzteile und ReparaturenBereitstellung von Software- und SicherheitsupdatesAutomatische Lieferung von Toner und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier, Heftklammern und Strom)Automatische ZählerstandsmeldungenRücknahme und Entsorgung von Verbrauchs-, Wartungs-, Austausch- und VerpackungsmaterialienRücktransport und Rückbau der Geräte nach Vertragsende (kostenfrei)Urheberrechtsabgaben gemäß § 54 UrhGService-Hotline (Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–13:00, deutschsprachig)Reaktionszeit Vor-Ort: 6 Stunden (Mo–Fr)Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft: 24 Stunden (Mo–Fr)SLA: Ab dem 3. Ausfallstag Vergütungsminderung 50 EUR/Tag (LK 1) bzw. 25 EUR/Tag (LK 2)Benutzer können Papierstau selbst beheben; Aufträge sollen nach Störung fortsetzbar sein
Software, Sicherheit und Datenschutz
Managementsoftware und Pull-Printing-Lösung (Follow-Me-Printing): zwingend erforderlichPull-Printing multivendorfähig (u.a. kompatibel mit Kyocera-Systemen)Webbasierter AdministratorenzugangKeine Cloud-Lösung – Betrieb auf Kundenservern verpflichtendMandantenfähigkeit (mehrere Active-Directory-Domänen, Auswertung je Schule/Standort)Report-Erstellung im Format .xls oder .csvSicherheitsfunktionen:Kartenlesegerät DESFire für Pull-Print inkl. PIN- und KartenauthentifizierungFestplattenverschlüsselung mindestens AES-256Secure Boot (sicherer Startprozess)Passwortschutz für Grundeinstellungen, automatischer Security-Policy-WiederherstellungsmechanismusPort- und Protokoll-Monitoring, Audit-Trail mindestens 180 TageZentrale Überwachung aller GeräteDatenschutz: datenschutzgerechte Löschung der Datenträger am Vertragsende nach BSI/DIN 66399
Technische Anforderungen Leistungsklasse 2 (A4, 34 Geräte)
Typ: Tischgerät (kompaktes A4-Multifunktionsgerät)Funktionen: Drucken, Kopieren, Scannen, FaxenDrucktechnologie: LaserGeschwindigkeit: mindestens 40 Seiten DIN A4 pro Minute (s/w und Farbe)Display: farbiger Touchscreen mindestens 6 ZollErste Seite: max. 8 Sekunden (s/w), max. 9 Sekunden (Farbe)Arbeitsspeicher: mindestens 3 GB RAMFestplatte: mindestens 32 GBDruckauflösung: mindestens 1.200 × 1.200 dpiDruckertreiber: PCL und PostScript 3Duplex: beidseitiger Druck bis 120 g/m²Funktionen: Airprint, USB-Medium (PDF-Druck)Originaleinzug: Duplex ohne Wendung, DIN A6 bis DIN A4, mindestens 50 BlattPapierkassetten: 1× Papierkassette mind. 500 Blatt (DIN A4, 60–120 g/m²), nachrüstbare 2. Kassette 500 Blatt, Universalzuführung mind. 50 Blatt bis 200 g/m²Optionale Positionen: Faxkarte, WLAN-Karte (erforderlich anzubieten)
Übergreifende Produktanforderungen
Alle Systeme müssen von einem Hersteller stammen (Ausschlusskriterium)Nur fabrikneue Systeme – keine Recycling-GeräteSysteme und Software dürfen nicht abgekündigt seinErsatzteilversorgung für mindestens 5 Jahre muss gesichert seinCE- und TÜV-GS-Siegel (oder gleichwertig) erforderlichBlauer Engel nach RAL-UZ 205 erforderlichEnergy-Star-Zertifizierung (2009/347/EG) erforderlichFunktionsfähig mit Recyclingpapier nach EN 12281:2002 / RAL-UZ 14Nur Original-Toner; Anzeige der Restlaufzeit des Toners (Tage oder %)Einheitliche Benutzerführung und Displaysteuerung für LK 1 und LK 2Deutschsprachige Bedienungsanleitung in Druck- und digitaler Form
Druckvolumen und Verbrauch
Kalkulatorische Seitengrundlage pro Jahr (keine Abnahmeverpflichtung):7.376.587 Seiten DIN A4 schwarz/weiß639.307 Seiten DIN A4 farbigMonatliche Referenzvolumen (Preisblatt-Basis):615.000 Seiten S/W pro Monat54.000 Seiten Farbe pro MonatNicht im Miet-/Leasingpreis enthalten:Papier, Heftklammern, StromInstandsetzungen bei nachweislich unsachgemäßer Behandlung durch den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Rechtliche Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, schwere Verfehlung, Insolvenz)Keine Sanktion nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKeine Sanktion nach § 24 Abs. 1 LkSG
Russland-Bezug (Art. 5k EU-VO 833/2014):
Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung über 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-BezugKein Handeln im Auftrag solcher Personen/UnternehmenGleiche Anforderungen für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert
Produktanforderungen (A-Kriterien):
Alle Systeme von einem HerstellerSysteme/Software nicht abgekündigtNur fabrikneue Systeme (kein Recycling)Ersatzteilversorgung für 5 Jahre gesichertKonformität mit geltenden Gesetzen, DIN/EN und ArbeitsschutzNetzwerkfähigkeit über Netzwerkanschluss ohne zusätzliche HardwareEinheitliche Benutzerführung für LK 1 und LK 210 Zoll Touch-Panel bei LK 1, 6 Zoll Touch-Panel bei LK 2Mindestseitenleistung LK 1: 60 S./Min., LK 2: 40 S./Min.Papierkassetten mindestens 500 Blatt (LK 1: DIN A6–A3, LK 2: DIN A4)Sichere Startprozesse (Secure Boot), nur Original-Toner, automatische Störungs- und Zählerstandsmeldungen, automatische Toner-LieferungEigene Serviceabteilung, deutschsprachige Störungshotline, Reaktionszeit 6 h und Wiederherstellung 24 h (Mo–Fr)CE- und TÜV-GS-Siegel (oder gleichwertig), Blauer Engel (RAL-UZ 205), Energy-Star-Zertifizierung
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von jeweils 3.000.000 EUR für:PersonenschädenSachschädenVermögensschädenVersicherer mit Zulassung in EU/EWRBei geringerer Deckung: Erklärung, dass die Summen im Auftragsfall angepasst werdenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren:Vermietung und gebrauchsfertige Installation von Druck- und KopiersystemenInklusive Managementsoftware und Pull-Printing-LösungMindestens 50 Geräte je Referenz mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion in DIN A3 und DIN A4Pflichtangaben pro Referenz: Auftragsvolumen (EUR netto), Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Kurzbeschreibung
Akzeptierte Nachweise und Dokumente
Präqualifizierungszertifikat (Amtliches Verzeichnis PQ-Unternehmen) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 48 Abs. 3 VgVBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform über die ArbeitsgemeinschaftUnterauftragnehmer: Eigenerklärungen ebenfalls erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 50 Geräte pro Referenz mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion in DIN A3 und DIN A4
Vermietung und gebrauchsfertige Installation von Druck- und Kopiersystemen inklusive Managementsoftware und Pull-Printing-Lösung
Auftragsvolumen (EUR netto), Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Kurzbeschreibung des Auftrags
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 2%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1TA Triumph-Adler Deutschland GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Ricoh Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Canon Deutschland GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Systemhaus Bissinger GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5CHG-MERIDIAN AG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Eignungsnachweise (über eVergabe-Assistent)
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Gesetzen
Technische Nachweise und Produktunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 06.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.07.2026
- 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 07.07.2026 → 15.07.2026
- Frist für Fragen: 01.07.2026 → 08.07.2026
- 16.06.2026Ausschreibung
- 02.06.2026Ausschreibung
- 02.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84034 Landshut
Ort
84034 Landshut
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landshut.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
84034 Landshut
Bayern
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Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES) · OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. · 98559 OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Verbrauchsartikeln Original Tinte/Toner für vorhandene Drucker/Kopierer/Faxgeräte
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · KölnFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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