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Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut

Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Landshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Landshut schreibt die Anmietung von 89 digitalen, netzwerkfähigen Druck- und Kopiersystemen (Multifunktionsgeräte) für ihre öffentlichen Schulen als Managed-Print-Service aus. Der Vertrag läuft 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.031) mit optionaler Verlängerung um 6 Monate. Es handelt sich um ein offenes EU-Verfahren, Zuschlag nach Preis (50 %) und Leistung (50 %). Angebote sind elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe bis spätestens 07.07.2026 um 23:59 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Bieterfragen-Frist1. Juli 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 6. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Rollout Phase 1ca. 3. Aug. – 30. Aug. 2026
Wartefrist Nachprüfungca. 6. Sep. – 21. Sep. 2026
Rollout Phase 2ca. 5. Okt. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 30. Juni 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 4%Qualität 96%
  • Preis25%

    Wertungssumme aus Miet-/Leasingpreis, Clickpreis/Servicekosten und Nachmietkonditionen/Dienstleistungen (25% der Gesamtwertung)

  • Nachhaltigkeit - Umwelt40%

    Digitale Abwicklung, langlebige Komponenten, Umwelterklärung

  • Allgemeine Anforderungen40%

    Herstellerzertifizierungen, Systemanforderungen, Compliance

  • Produktanforderung100%

    Netzwerkfähigkeit, Benutzerführung, Seitenleistung, Papierkapazität

  • Managementsoftware / Systemsoftware70%

    Automatisierte Meldungen, Webbasierung, Lizenzierung, Sicherheit

  • Dienstleistungen und Service200%

    Serviceportal, Ticketübersicht, Reaktionszeiten, Servicestützpunkt-Entfernung

  • Benutzer und Umweltfreundlichkeit70%

    Rücknahme Verbrauchsmaterial, CE-/GS-Siegel, Bedienbarkeit, Treibermodell

  • Energie80%

    Energy-Star, Netztrennschalter, TEC-Werte

Wertungssumme II = (Summe aus Pkt. 1-3) / 4 (25%). Diese wird zu den anderen Preisen (Preisblatt) addiert.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in der Bewertungsmatrix und im Preisblatt dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräteumfang

Insgesamt 89 Systeme an über 20 Schulstandorten in Landshut, aufgeteilt in zwei Leistungsklassen:

Leistungsklasse 1 (LK 1): 55 Stück – Kopiersysteme DIN A3 schwarz/weiß und farbig, mindestens 60 Seiten DIN A4/Minute s/w und Farbe. Ausstattungsoptionen u. a.: Papierausgabe/-verarbeitung (30x), Faxkarte (4x).Leistungsklasse 2 (LK 2): 34 Stück – Kopiersysteme DIN A4 schwarz/weiß und farbig, mindestens 40 Seiten DIN A4/Minute s/w und Farbe.Zusätzlich: 1x Managementsoftware / Pull-Printing-Lösung (für den Gesamtbestand).

Lieferung, Installation und Rollout

All-In-Leistung des Auftragnehmers umfasst:

Lieferung, Transport frei Verwendungsstelle, Aufstellung, Installation, Konfiguration, Netzwerkanbindung und Inbetriebnahme an den SchulstandortenEinweisung der Nutzer und RolloutmanagementRollout in zwei Phasen:Phase 1: KW 32–35/2026 – Grundschule Ost, Grundschule Nord-West, Mittelschule SchönbrunnPhase 2: KW 41–48/2026 – alle übrigen StandorteNachmietkonditionen für Ergänzungen/Nachrüstungen während der Rahmenvertragslaufzeit (Staffelung je nach Restlaufzeit)

Software und Druckmanagement

Bereitstellung einer Managementsoftware und einer Pull-Printing-LösungCloud-Lösungen für Pull-Printing sind ausgeschlossenSoftwarepflege inklusive Upgrades und Updates über die gesamte VertragslaufzeitLieferung von Firmware- und Sicherheitsupdates

Full-Service und Wartung

Präventive Wartung mindestens 1x jährlichInspektion, Reinigung, Störungsbeseitigung, Ersatzteile, ReparaturenVerbrauchsmaterial im Service enthalten: Toner (s/w + farbig), Starter, Trommeln, Entwicklungseinheiten, Wartungskits, Rollen, FilterNicht enthalten: Papier, Heftklammern, Strom sowie Instandsetzungen bei unsachgemäßer Behandlung durch den Auftraggeber

Support, Reaktionszeiten und Servicegutschriften

Deutschsprachige Service-Hotline und dedizierter RolloutmanagerFester Ansprechpartner für Beratung, Betreuung und AbrechnungServicezeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Einsatzort)Eingangsbestätigung Störmeldung: innerhalb 60 Minuten (während Servicezeiten)Reparaturbeginn vor Ort: innerhalb 6 Service-Stunden nach MeldungErsatzgerät: spätestens innerhalb 24 Service-Stunden, wenn Reparatur am selben Tag nicht möglichServicegutschrift ab 3. Werktag ohne Ersatz: 50 €/Tag pro A3-Gerät, 25 €/Tag pro A4-Gerät

Dokumentation, Entsorgung und zusätzliche Dienste

Dokumentation: Bedienungsanleitungen, Geräte-/Stücklisten, Sicherheitsdatenblätter, Nachweise über durchgeführte EinweisungenUmweltgerechte Rücknahme und Entsorgung von Verpackungs-, Wartungs- und Austauschmaterial sowie von AltgerätenIm Preisblatt hinterlegte Stundensätze für Techniker und Systemspezialisten (jeweils inkl. Anfahrt) sowie Konditionen für Standortwechsel innerhalb bzw. außerhalb des Gebäudes

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter muss bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine rechtskräftige Verurteilung (insbesondere keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Mindestlohngesetz oder das Aufenthaltsgesetz, soweit dies zu einer Freiheitsstrafe > 3 Monate, einer Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße > 2.500 € geführt hat)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Unterlagen nach Fristablauf nachzufordern. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden grundsätzlich nicht nachgefordert.

Fachliche Eignung

Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen (alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung3 vergleichbare Referenzen über Managed-Print-Service-Dienstleistungen (Vermietung + gebrauchsfertige Installation von Druck- und Kopiersystemen inkl. Managementsoftware und Pull-Printing) mit mindestens 50 Geräten (Scan-, Druck-, Kopierfunktion DIN A3/A4) aus den letzten 3 Jahren – inklusive Angabe von Empfänger, Auftragsdauer, Leistungsgegenstand und Auftragsvolumen (EUR netto)

Finanzielle Eignung – Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU/EWR zugelassenen Versicherer mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Schadensfall):

3.000.000 € Personenschäden3.000.000 € Sachschäden3.000.000 € Vermögensschäden

Bei geringeren Deckungssummen ist zusätzlich zu erklären, dass die Versicherung im Auftragsfall entsprechend angepasst wird.

Formale Anforderungen

Sprache: DeutschAbgabe: elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe (postalische oder E-Mail-Einreichung ist nicht zulässig)Nur ein Hauptangebot – mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassenNebenangebote: nicht zugelassenNachlass: zugelassen, jedoch nur ohne Bedingungen und als Vomhundertsatz auf die AbrechnungssummeSkonto: nicht zugelassenPräqualifizierung (PQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE): als Nachweis zulässigBieterfragen: ausschließlich über die Vergabeplattform bis spätestens 01.07.2026, 23:59 UhrAnzugeben: Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr., KMU-Status, Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 50 Geräte mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion in DIN A3 und DIN A4

Vermietung und gebrauchsfertige Installation von Druck- und Kopiersystemen inkl. Managementsoftware und Pull-Printing-Lösung (vergleichbare Managed-Print-Service-Dienstleistungen)

Pro Referenz: Referenzkunde (Geschäftsbezeichnung), Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags (Kurzbeschreibung, Aufgabenteilung, technisches Umfeld), Auftragsvolumen in EUR netto

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 31%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Eignungsnachweise
Formale Rahmenbedingungen beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
84034 Landshut
Ort
84034 Landshut
Kategorie
Laserdrucker
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landshut.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
84034 Landshut
Bayern

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