Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut

Insgesamt 89 Systeme an über 20 Schulstandorten in Landshut, aufgeteilt in zwei Leistungsklassen:

• Leistungsklasse 1 (LK 1): 55 Stück – Kopiersysteme DIN A3 schwarz/weiß und farbig, mindestens 60 Seiten DIN A4/Minute s/w und Farbe. Ausstattungsoptionen u. a.: Papierausgabe/-verarbeitung (30x), Faxkarte (4x).
• Leistungsklasse 2 (LK 2): 34 Stück – Kopiersysteme DIN A4 schwarz/weiß und farbig, mindestens 40 Seiten DIN A4/Minute s/w und Farbe.
• Zusätzlich: 1x Managementsoftware / Pull-Printing-Lösung (für den Gesamtbestand).

All-In-Leistung des Auftragnehmers umfasst:

• Lieferung, Transport frei Verwendungsstelle, Aufstellung, Installation, Konfiguration, Netzwerkanbindung und Inbetriebnahme an den Schulstandorten
• Einweisung der Nutzer und Rolloutmanagement
• Rollout in zwei Phasen:
• Phase 1: KW 32–35/2026 – Grundschule Ost, Grundschule Nord-West, Mittelschule Schönbrunn
• Phase 2: KW 41–48/2026 – alle übrigen Standorte
• Nachmietkonditionen für Ergänzungen/Nachrüstungen während der Rahmenvertragslaufzeit (Staffelung je nach Restlaufzeit)

• Bereitstellung einer Managementsoftware und einer Pull-Printing-Lösung
• Cloud-Lösungen für Pull-Printing sind ausgeschlossen
• Softwarepflege inklusive Upgrades und Updates über die gesamte Vertragslaufzeit
• Lieferung von Firmware- und Sicherheitsupdates

• Präventive Wartung mindestens 1x jährlich
• Inspektion, Reinigung, Störungsbeseitigung, Ersatzteile, Reparaturen
• Verbrauchsmaterial im Service enthalten: Toner (s/w + farbig), Starter, Trommeln, Entwicklungseinheiten, Wartungskits, Rollen, Filter
• Nicht enthalten: Papier, Heftklammern, Strom sowie Instandsetzungen bei unsachgemäßer Behandlung durch den Auftraggeber

• Deutschsprachige Service-Hotline und dedizierter Rolloutmanager
• Fester Ansprechpartner für Beratung, Betreuung und Abrechnung
• Servicezeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Einsatzort)
• Eingangsbestätigung Störmeldung: innerhalb 60 Minuten (während Servicezeiten)
• Reparaturbeginn vor Ort: innerhalb 6 Service-Stunden nach Meldung
• Ersatzgerät: spätestens innerhalb 24 Service-Stunden, wenn Reparatur am selben Tag nicht möglich
• Servicegutschrift ab 3. Werktag ohne Ersatz: 50 €/Tag pro A3-Gerät, 25 €/Tag pro A4-Gerät

• Dokumentation: Bedienungsanleitungen, Geräte-/Stücklisten, Sicherheitsdatenblätter, Nachweise über durchgeführte Einweisungen
• Umweltgerechte Rücknahme und Entsorgung von Verpackungs-, Wartungs- und Austauschmaterial sowie von Altgeräten
• Im Preisblatt hinterlegte Stundensätze für Techniker und Systemspezialisten (jeweils inkl. Anfahrt) sowie Konditionen für Standortwechsel innerhalb bzw. außerhalb des Gebäudes

Der Bieter muss bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

• Keine rechtskräftige Verurteilung (insbesondere keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Mindestlohngesetz oder das Aufenthaltsgesetz, soweit dies zu einer Freiheitsstrafe > 3 Monate, einer Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße > 2.500 € geführt hat)
• Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)
• Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Unterlagen nach Fristablauf nachzufordern. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden grundsätzlich nicht nachgefordert.

• Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen (alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)
• Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
• 3 vergleichbare Referenzen über Managed-Print-Service-Dienstleistungen (Vermietung + gebrauchsfertige Installation von Druck- und Kopiersystemen inkl. Managementsoftware und Pull-Printing) mit mindestens 50 Geräten (Scan-, Druck-, Kopierfunktion DIN A3/A4) aus den letzten 3 Jahren – inklusive Angabe von Empfänger, Auftragsdauer, Leistungsgegenstand und Auftragsvolumen (EUR netto)

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU/EWR zugelassenen Versicherer mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Schadensfall):

• 3.000.000 € Personenschäden
• 3.000.000 € Sachschäden
• 3.000.000 € Vermögensschäden

Bei geringeren Deckungssummen ist zusätzlich zu erklären, dass die Versicherung im Auftragsfall entsprechend angepasst wird.

• Sprache: Deutsch
• Abgabe: elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe (postalische oder E-Mail-Einreichung ist nicht zulässig)
• Nur ein Hauptangebot – mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
• Nebenangebote: nicht zugelassen
• Nachlass: zugelassen, jedoch nur ohne Bedingungen und als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme
• Skonto: nicht zugelassen
• Präqualifizierung (PQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE): als Nachweis zulässig
• Bieterfragen: ausschließlich über die Vergabeplattform bis spätestens 01.07.2026, 23:59 Uhr
• Anzugeben: Rechtsform, Registerangaben, USt-IdNr., KMU-Status, Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer