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Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut

Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Landshut sucht einen Dienstleister, der für ihre öffentlichen Schulen insgesamt 89 digitale, netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme anmietet, liefert, installiert und über 60 Monate (01.01.2027–31.12.2031) im Rahmen eines Managed-Print-Service betreibt.

Das Paket umfasst 55 A3-Hochleistungs-Multifunktionsgeräte (Leistungsklasse 1) und 34 A4-Multifunktionsgeräte (Leistungsklasse 2) inklusive Managementsoftware, Pull-Printing-Lösung, Full-Service-Wartung, automatischer Toner-Lieferung und Verbrauchsmaterialien.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht – Abgabefrist ist der 07.07.2026 um 23:59 Uhr. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, die Wertung teilt sich 50 % Preis und 50 % Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichungca. 11. Juni 2026
Bieterfragen-Frist1. Juli 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 6. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Rollout Phase 1ca. 3. Aug. – 30. Aug. 2026
Rollout Phase 2ca. 5. Okt. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Verlängerungsoptionca. 1. Jan. – 30. Juni 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
  • Preis

    Wertungssumme bestehend aus Wertungssumme I (Miete/Leasing über 60 Monate Laufzeit) und Wertungssumme II (Nachmietkonditionen und Dienstleistungen, gewichtet mit 25%). Die genaue prozentuale Gewichtung des Preises gegenüber der Qualität (600 Punkte) ist nicht explizit angegeben.

  • Nachhaltigkeit - Umwelt40%

    Bewertung von Nachhaltigkeitsaspekten wie digitale/papierlose Abwicklung (10P, Gewichtung 2), langlebige Druck-Komponenten/Longlife-Trommeleinheiten (10P, Gewichtung 1) und Umwelterklärung des Anbieters (10P, Gewichtung 1). Maximal 40 Punkte.

  • Allgemeine Anforderungen40%

    Herstellerzertifizierungen: DIN EN ISO 9001:2005 (10P, Gewichtung 2) und DIN EN ISO 14001:2015 (10P, Gewichtung 2). Weitere Anforderungen (einheitlicher Hersteller, keine Abkündigung, fabrikneue Systeme, Ersatzteilversorgung 5 Jahre, Gesetzeskonformität) sind Ausschlusskriterien. Maximal 40 Punkte.

  • Produktanforderung100%

    Technische Produktanforderungen: Anzeige Restlaufzeit Toner (10P, Gewichtung 2), Seitenleistung LK1 (5-10 Punkte, Gewichtung 3), Papierkassettenkapazität LK1 (10P, Gewichtung 1), Seitenleistung LK2 (5-10 Punkte, Gewichtung 3), Papierkassettenkapazität LK2 (10P, Gewichtung 1). Weitere technische Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 100 Punkte.

  • Managementsoftware / Systemsoftware70%

    Bewertung der Managementsoftware: Webbasierte Administratoranmeldung (10P, Gewichtung 2), durchgängig webbasierte Lösung (10P, Gewichtung 2), multivendorfähige Pull-Printing-Lösung (10P, Gewichtung 3). Weitere Softwareanforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 70 Punkte.

  • Dienstleistungen und Service200%

    Service- und Dienstleistungsbewertung: Digitales Serviceportal (10P, Gewichtung 3), Ticketübersicht mit Informationen (10P, Gewichtung 3), Anzeige aller Tickets (10P, Gewichtung 3), zentraler Servicemanager (10P, Gewichtung 2), Einblick in Serviceablauf/Ticketsystem (10P, Gewichtung 2), eigene Transport/Logistik (10P, Gewichtung 1) und Entfernung Servicestützpunkt (2-10 Punkte je nach km, Gewichtung 7). Weitere Serviceanforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 200 Punkte.

  • Benutzer und Umweltfreundlichkeit70%

    Benutzerfreundlichkeit und Umweltaspekte: Störungsanzeige am Display (10P, Gewichtung 3), einheitliches Treibermodell (10P, Gewichtung 3), eigene Transport/Logistik für Lieferung (10P, Gewichtung 1). Weitere Anforderungen (Rücknahme, Entsorgung, CE-Siegel, Blauer Engel etc.) sind Ausschlusskriterien. Maximal 70 Punkte.

  • Energie80%

    Energieeffizienz: Ein-/Ausschalter LK1 (10P, Gewichtung 1), Ein-/Ausschalter LK2 (10P, Gewichtung 1), TEC-Werte Leistungsklassen LK1 und LK2 (Gewichtung 6, prozentuale Bewertung zum niedrigsten TEC-Wert). Energy-Star-Anforderung ist Ausschlusskriterium. Maximal 80 Punkte.

  • Geographische Nähe Servicestützpunkt70%

    Entfernung des eigenen Servicestützpunkts zur Kundenadresse (Stadt Landshut, Luitpoldstraße 27b): <20km=10P, 20-50km=7P, 51-100km=5P, >100km=2P. Gewichtung 7. Teil von Dienstleistungen und Service.

Wertungssumme Preis = (Wertungssumme I + Wertungssumme II) wobei Wertungssumme II = (Gesamtsumme Nachmietkonditionen / 4). Bewertungspunkte Qualität: Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte; bei Seitenleistung 5/7/10 Punkte je nach Stufe; bei TEC-Werten niedrigster Wert = 10 Punkte, weitere prozentual; bei Entfernung: <20km=10, 20-50km=7, 51-100km=5, >100km=2. Die Gesamtpunkte Qualität betragen max. 600 Punkte (1:40, 2:40, 3:100, 4:70, 5:200, 6:70, 7:80).

KI-Hinweis: Die prozentuale Gewichtung des Preises gegenüber den Qualitätskriterien (max. 600 Punkte) ist nicht explizit angegeben; nur die internen Punktgewichtungen der B-Kriterien und die Berechnung der Wertungssumme sind dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2031 (keine ordentliche Kündigung)Laufzeit: 60 MonateVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 6 Monate bis 30.06.2032, Anzeige spätestens 3 Monate vor AblaufVertragsform: Managed-Print-Service-Vertrag (Anmietung der Geräte, kein Kauf)Geschätzter Auftragswert (ohne MwSt.): ca. 502.000 EUR

Rollout-Planung (Aufstellung vor Ort):

Phase 1: Kalenderwochen 32–35/2026 – Grundschule Ost, Grundschule Nord-West, Mittelschule SchönbrunnPhase 2: Kalenderwochen 41–48/2026 – alle weiteren Standorte und Geräte

Anzahl und Verteilung der Geräte

Leistungsklasse 1 (A3-Hochleistungsgeräte): 55 Stück (mind. 60 Seiten/Min., A4 Schwarz/Weiß und Farbe)Leistungsklasse 2 (A4-Multifunktionsgeräte): 34 Stück (mind. 40 Seiten/Min., A4 Schwarz/Weiß und Farbe)Gesamt: 89 Systeme

Inkludierte Service- und Serviceleistungen (Full-Service)

Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle (Schulstandorte)Aufstellung, Installation und vollständige InbetriebnahmeNetzwerkanbindung über vorhandene LAN-AnschlüsseEinweisung der Endnutzer sowie der Multiplikatoren/Administratoren und des EDV-PersonalsRolloutmanagement über beide PhasenWartung und präventive Wartung (mindestens 1× jährlich), Inspektion und ReinigungStörungsbeseitigung, Ersatzteile und ReparaturenBereitstellung von Software- und SicherheitsupdatesAutomatische Lieferung von Toner und Verbrauchsmaterialien (ohne Papier, Heftklammern und Strom)Automatische ZählerstandsmeldungenRücknahme und Entsorgung von Verbrauchs-, Wartungs-, Austausch- und VerpackungsmaterialienRücktransport und Rückbau der Geräte nach Vertragsende (kostenfrei)Urheberrechtsabgaben gemäß § 54 UrhGService-Hotline (Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–13:00, deutschsprachig)Reaktionszeit Vor-Ort: 6 Stunden (Mo–Fr)Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft: 24 Stunden (Mo–Fr)SLA: Ab dem 3. Ausfallstag Vergütungsminderung 50 EUR/Tag (LK 1) bzw. 25 EUR/Tag (LK 2)Benutzer können Papierstau selbst beheben; Aufträge sollen nach Störung fortsetzbar sein

Software, Sicherheit und Datenschutz

Managementsoftware und Pull-Printing-Lösung (Follow-Me-Printing): zwingend erforderlichPull-Printing multivendorfähig (u.a. kompatibel mit Kyocera-Systemen)Webbasierter AdministratorenzugangKeine Cloud-Lösung – Betrieb auf Kundenservern verpflichtendMandantenfähigkeit (mehrere Active-Directory-Domänen, Auswertung je Schule/Standort)Report-Erstellung im Format .xls oder .csvSicherheitsfunktionen:Kartenlesegerät DESFire für Pull-Print inkl. PIN- und KartenauthentifizierungFestplattenverschlüsselung mindestens AES-256Secure Boot (sicherer Startprozess)Passwortschutz für Grundeinstellungen, automatischer Security-Policy-WiederherstellungsmechanismusPort- und Protokoll-Monitoring, Audit-Trail mindestens 180 TageZentrale Überwachung aller GeräteDatenschutz: datenschutzgerechte Löschung der Datenträger am Vertragsende nach BSI/DIN 66399

Technische Anforderungen Leistungsklasse 2 (A4, 34 Geräte)

Typ: Tischgerät (kompaktes A4-Multifunktionsgerät)Funktionen: Drucken, Kopieren, Scannen, FaxenDrucktechnologie: LaserGeschwindigkeit: mindestens 40 Seiten DIN A4 pro Minute (s/w und Farbe)Display: farbiger Touchscreen mindestens 6 ZollErste Seite: max. 8 Sekunden (s/w), max. 9 Sekunden (Farbe)Arbeitsspeicher: mindestens 3 GB RAMFestplatte: mindestens 32 GBDruckauflösung: mindestens 1.200 × 1.200 dpiDruckertreiber: PCL und PostScript 3Duplex: beidseitiger Druck bis 120 g/m²Funktionen: Airprint, USB-Medium (PDF-Druck)Originaleinzug: Duplex ohne Wendung, DIN A6 bis DIN A4, mindestens 50 BlattPapierkassetten: 1× Papierkassette mind. 500 Blatt (DIN A4, 60–120 g/m²), nachrüstbare 2. Kassette 500 Blatt, Universalzuführung mind. 50 Blatt bis 200 g/m²Optionale Positionen: Faxkarte, WLAN-Karte (erforderlich anzubieten)

Übergreifende Produktanforderungen

Alle Systeme müssen von einem Hersteller stammen (Ausschlusskriterium)Nur fabrikneue Systeme – keine Recycling-GeräteSysteme und Software dürfen nicht abgekündigt seinErsatzteilversorgung für mindestens 5 Jahre muss gesichert seinCE- und TÜV-GS-Siegel (oder gleichwertig) erforderlichBlauer Engel nach RAL-UZ 205 erforderlichEnergy-Star-Zertifizierung (2009/347/EG) erforderlichFunktionsfähig mit Recyclingpapier nach EN 12281:2002 / RAL-UZ 14Nur Original-Toner; Anzeige der Restlaufzeit des Toners (Tage oder %)Einheitliche Benutzerführung und Displaysteuerung für LK 1 und LK 2Deutschsprachige Bedienungsanleitung in Druck- und digitaler Form

Druckvolumen und Verbrauch

Kalkulatorische Seitengrundlage pro Jahr (keine Abnahmeverpflichtung):7.376.587 Seiten DIN A4 schwarz/weiß639.307 Seiten DIN A4 farbigMonatliche Referenzvolumen (Preisblatt-Basis):615.000 Seiten S/W pro Monat54.000 Seiten Farbe pro MonatNicht im Miet-/Leasingpreis enthalten:Papier, Heftklammern, StromInstandsetzungen bei nachweislich unsachgemäßer Behandlung durch den Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:

Rechtliche Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, schwere Verfehlung, Insolvenz)Keine Sanktion nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKeine Sanktion nach § 24 Abs. 1 LkSG

Russland-Bezug (Art. 5k EU-VO 833/2014):

Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung über 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-BezugKein Handeln im Auftrag solcher Personen/UnternehmenGleiche Anforderungen für Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert

Produktanforderungen (A-Kriterien):

Alle Systeme von einem HerstellerSysteme/Software nicht abgekündigtNur fabrikneue Systeme (kein Recycling)Ersatzteilversorgung für 5 Jahre gesichertKonformität mit geltenden Gesetzen, DIN/EN und ArbeitsschutzNetzwerkfähigkeit über Netzwerkanschluss ohne zusätzliche HardwareEinheitliche Benutzerführung für LK 1 und LK 210 Zoll Touch-Panel bei LK 1, 6 Zoll Touch-Panel bei LK 2Mindestseitenleistung LK 1: 60 S./Min., LK 2: 40 S./Min.Papierkassetten mindestens 500 Blatt (LK 1: DIN A6–A3, LK 2: DIN A4)Sichere Startprozesse (Secure Boot), nur Original-Toner, automatische Störungs- und Zählerstandsmeldungen, automatische Toner-LieferungEigene Serviceabteilung, deutschsprachige Störungshotline, Reaktionszeit 6 h und Wiederherstellung 24 h (Mo–Fr)CE- und TÜV-GS-Siegel (oder gleichwertig), Blauer Engel (RAL-UZ 205), Energy-Star-Zertifizierung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von jeweils 3.000.000 EUR für:PersonenschädenSachschädenVermögensschädenVersicherer mit Zulassung in EU/EWRBei geringerer Deckung: Erklärung, dass die Summen im Auftragsfall angepasst werdenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren:Vermietung und gebrauchsfertige Installation von Druck- und KopiersystemenInklusive Managementsoftware und Pull-Printing-LösungMindestens 50 Geräte je Referenz mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion in DIN A3 und DIN A4Pflichtangaben pro Referenz: Auftragsvolumen (EUR netto), Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Kurzbeschreibung

Akzeptierte Nachweise und Dokumente

Präqualifizierungszertifikat (Amtliches Verzeichnis PQ-Unternehmen) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 48 Abs. 3 VgVBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform über die ArbeitsgemeinschaftUnterauftragnehmer: Eigenerklärungen ebenfalls erforderlich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 50 Geräte pro Referenz mit Scan-, Druck- und Kopierfunktion in DIN A3 und DIN A4

Vermietung und gebrauchsfertige Installation von Druck- und Kopiersystemen inklusive Managementsoftware und Pull-Printing-Lösung

Auftragsvolumen (EUR netto), Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Kurzbeschreibung des Auftrags

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Eignungsnachweise (über eVergabe-Assistent)
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Gesetzen
Technische Nachweise und Produktunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84034 Landshut
Ort
84034 Landshut
Kategorie
Laserdrucker
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landshut.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
84034 Landshut
Bayern

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