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Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut

Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernFrist: (in 14 Tagen)

Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
  1. Veröffentlicht16. Juni 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist07. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet06. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (61 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien
  • Preis

    Wertungssumme bestehend aus Wertungssumme I (Miete/Leasing über 60 Monate Laufzeit) und Wertungssumme II (Nachmietkonditionen und Dienstleistungen, gewichtet mit 25%). Die genaue prozentuale Gewichtung des Preises gegenüber der Qualität (600 Punkte) ist nicht explizit angegeben.

  • Nachhaltigkeit - Umwelt40%

    Bewertung von Nachhaltigkeitsaspekten wie digitale/papierlose Abwicklung (10P, Gewichtung 2), langlebige Druck-Komponenten/Longlife-Trommeleinheiten (10P, Gewichtung 1) und Umwelterklärung des Anbieters (10P, Gewichtung 1). Maximal 40 Punkte.

  • Allgemeine Anforderungen40%

    Herstellerzertifizierungen: DIN EN ISO 9001:2005 (10P, Gewichtung 2) und DIN EN ISO 14001:2015 (10P, Gewichtung 2). Weitere Anforderungen (einheitlicher Hersteller, keine Abkündigung, fabrikneue Systeme, Ersatzteilversorgung 5 Jahre, Gesetzeskonformität) sind Ausschlusskriterien. Maximal 40 Punkte.

  • Produktanforderung100%

    Technische Produktanforderungen: Anzeige Restlaufzeit Toner (10P, Gewichtung 2), Seitenleistung LK1 (5-10 Punkte, Gewichtung 3), Papierkassettenkapazität LK1 (10P, Gewichtung 1), Seitenleistung LK2 (5-10 Punkte, Gewichtung 3), Papierkassettenkapazität LK2 (10P, Gewichtung 1). Weitere technische Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 100 Punkte.

  • Managementsoftware / Systemsoftware70%

    Bewertung der Managementsoftware: Webbasierte Administratoranmeldung (10P, Gewichtung 2), durchgängig webbasierte Lösung (10P, Gewichtung 2), multivendorfähige Pull-Printing-Lösung (10P, Gewichtung 3). Weitere Softwareanforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 70 Punkte.

  • Dienstleistungen und Service200%

    Service- und Dienstleistungsbewertung: Digitales Serviceportal (10P, Gewichtung 3), Ticketübersicht mit Informationen (10P, Gewichtung 3), Anzeige aller Tickets (10P, Gewichtung 3), zentraler Servicemanager (10P, Gewichtung 2), Einblick in Serviceablauf/Ticketsystem (10P, Gewichtung 2), eigene Transport/Logistik (10P, Gewichtung 1) und Entfernung Servicestützpunkt (2-10 Punkte je nach km, Gewichtung 7). Weitere Serviceanforderungen sind Ausschlusskriterien. Maximal 200 Punkte.

  • Benutzer und Umweltfreundlichkeit70%

    Benutzerfreundlichkeit und Umweltaspekte: Störungsanzeige am Display (10P, Gewichtung 3), einheitliches Treibermodell (10P, Gewichtung 3), eigene Transport/Logistik für Lieferung (10P, Gewichtung 1). Weitere Anforderungen (Rücknahme, Entsorgung, CE-Siegel, Blauer Engel etc.) sind Ausschlusskriterien. Maximal 70 Punkte.

  • Energie80%

    Energieeffizienz: Ein-/Ausschalter LK1 (10P, Gewichtung 1), Ein-/Ausschalter LK2 (10P, Gewichtung 1), TEC-Werte Leistungsklassen LK1 und LK2 (Gewichtung 6, prozentuale Bewertung zum niedrigsten TEC-Wert). Energy-Star-Anforderung ist Ausschlusskriterium. Maximal 80 Punkte.

  • Geographische Nähe Servicestützpunkt70%

    Entfernung des eigenen Servicestützpunkts zur Kundenadresse (Stadt Landshut, Luitpoldstraße 27b): <20km=10P, 20-50km=7P, 51-100km=5P, >100km=2P. Gewichtung 7. Teil von Dienstleistungen und Service.

Bewertungsformel

Wertungssumme Preis = (Wertungssumme I + Wertungssumme II) wobei Wertungssumme II = (Gesamtsumme Nachmietkonditionen / 4). Bewertungspunkte Qualität: Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte; bei Seitenleistung 5/7/10 Punkte je nach Stufe; bei TEC-Werten niedrigster Wert = 10 Punkte, weitere prozentual; bei Entfernung: <20km=10, 20-50km=7, 51-100km=5, >100km=2. Die Gesamtpunkte Qualität betragen max. 600 Punkte (1:40, 2:40, 3:100, 4:70, 5:200, 6:70, 7:80).

Die prozentuale Gewichtung des Preises gegenüber den Qualitätskriterien (max. 600 Punkte) ist nicht explizit angegeben; nur die internen Punktgewichtungen der B-Kriterien und die Berechnung der Wertungssumme sind dokumentiert.

Beschreibung

Die Stadt Landshut | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Stadt Landshut | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Druck- und Kopiersysteme für die öffentlichen Schulen der Stadt Landshut" als öffentlichen Auftrag aus in Landshut. Es handelt sich um eine Lieferauftrag im Bereich Laserdrucker. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis. Angebote können bis zum 07. Juli 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 61 Tage.

Original-Bekanntmachung ansehen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%

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