Hardwareausschreibung 2026

Insgesamt sind 144 Geräte bzw. Geräte-Einheiten zu liefern:

• 8 Stück Monitor 24 Zoll (Referenz: Lenovo ThinkVision T24i-30)
• 58 Stück Monitor 24 Zoll mit integrierter Dockingstation (Referenz: Lenovo ThinkVision T24m-29)
• 24 Stück 2-in-1-Convertible-Notebook 13 Zoll inkl. Slim Case (Referenz: Lenovo ThinkPad L13 2-in-1 G6)
• 1 Stück Tablet ThinkPad inkl. Schutzhülle (Referenz: Lenovo Tablet ThinkPad X12 Detachable G2)
• 6 Stück Notebook 16 Zoll inkl. Slim Case (Referenz: Lenovo Thinkbook 16 G6 IRL 21KH)
• 10 Stück Notebook 17 Zoll (Referenz: Lenovo V17 G4)
• 20 Stück Drucker Kyocera PA4000 X (inkl. Urheberrechtsabgabe)
• 5 Stück Flachbettdrucker Wenger FB 251
• 10 Stück Dokumentenscanner Ricoh fi-8170
• 2 Stück Pass-Einzug-Scanner Fujitsu fi-800R

Bei den Positionen 1.1 bis 1.6 sind die oben genannten Modelle Referenzmodelle – es dürfen gleichwertige Produkte angeboten werden, sofern die Gleichwertigkeit über Produktdatenblätter nachgewiesen wird. Die Positionen 1.7 bis 1.10 sind produktgenau vorgegeben.

Im Lieferumfang der jeweiligen Geräte sind folgende Leistungen und Zubehörteile enthalten:

• 3 Jahre Vor-Ort-Service und Austauschgarantie für die Notebooks (Pos. 1.3, 1.5, 1.6)
• 3 Jahre Pick-up-&-Return-Service und 1 Jahr Vor-Ort-Service für das Tablet (Pos. 1.4)
• Lenovo USB-C-auf-Ethernet-Adapter für die 13-Zoll- und 17-Zoll-Notebooks (Pos. 1.3, 1.6)
• Lenovo Digitalstift für das Tablet (Pos. 1.4)
• Junfire Schutzhülle für das Tablet (Pos. 1.4)
• Reaktionszeit Service/Kundendienst: maximal 24 Stunden nach telefonischer Meldung
• Abwicklung von Garantiefällen durch den Auftragnehmer – für den Auftraggeber kostenfrei

• Lieferadresse: 06618 Naumburg, Schönburger Straße 41, Haus 1, Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie / SG IT-Service
• Anlieferung inklusive Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen
• Anlieferzeiten: Montag, Mittwoch, Donnerstag 07:00–14:00 Uhr; Dienstag 07:00–16:00 Uhr; Freitag 07:00–11:00 Uhr
• Lieferung funktionsfähiger, komplett betriebsbereiter Geräte samt allem erforderlichen Zubehör

Als vorläufigen Eignungsnachweis müssen Bieter eine der folgenden Erklärungen abgeben:

• Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124_LD bzw. 124_LD-BLK) oder
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Präqualifizierte Bieter können alternativ einen Eintrag im PQ-Verzeichnis bzw. ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards vorlegen.

Die Eigenerklärung deckt folgende Punkte ab – Bieter müssen diese Voraussetzungen erfüllen:

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene Leistung
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)
• Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Keine Ausschlussgründe wegen schwerer Verfehlung (vergleichbar mit den Ausschlussgründen nach GWB § 123/124)
• Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)

• Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (leistungsvergleichbar) ist anzugeben
• Bieter müssen nachweisen, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
• Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten