Herstellung und Lieferung von Broschüren und Flyern

Druckverfahren: Offsetdruck (Vierfarbendruck Euroskala) gemäß DIN ISO 12647 (Prozessstandard) und DIN ISO 2846 (Farbenstandard). Mineralölfreie Prozessfarben (CMYK) sind Pflicht.

Endverarbeitung: Rückstichheftung und Klebebindung (bei Broschüren).

Papier:

• Inhalt: Profisilk 135 g/m² oder vergleichbare FSC-zertifizierte Papiersorte
• Umschlag: Profisilk 350 g/m² oder vergleichbare FSC-zertifizierte Papiersorte
• Sonderfarben auf Anfrage: HKS 2, 7, 21, 24, 27, 47, 50, 53, 67, 91, 92, 93, 99

Verpackung:

• Wiederverwendbare Verpackung
• Transportverpackungen aus Karton mit ≥ 85 % Recyclinganteil
• Einzelgewicht ≤ 5 kg

Daten: Übermittlung per E-Mail als PDF-Daten. Der Auftragnehmer muss Druckvorlagen unverzüglich auf Mängel prüfen und den AG auf Risiken hinweisen.

Lieferung: Frei Verwendungsstelle in Berlin-Mitte, in der Regel über das Unterirdische Erschließungssystem (UES), Adele-Schreiber-Krieger-Straße 1, 10117 Berlin. Lieferzeiten UES: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr. Fahrzeuge: ≤ 7,5 t Gesamtgewicht, ≤ 10 m Länge, ≤ 2,5 m Breite, ≤ 3,8 m Höhe, LKW ohne Anhänger, umweltzonenkonform für Berlin.

• Hausschriften: Melior Com, Georgia, Arial, Times New Roman
• Proof: Digital-Proof nach ISOcoated_v2_eci.icc (DIN A3)
• Auftragsdurchführung: gemäß DIN ISO 12647 (Offsetdruck-Prozessstandard) und DIN ISO 2846 (Vierfarbendruck-Offsetdruck Euroskala)

• Regellieferfrist Broschüren: 14 Kalendertage ab Druckfreigabeerklärung
• Regellieferfrist Flyer: 7 Kalendertage ab Druckfreigabeerklärung
• Eilaufträge: Verkürzte Lieferfristen gegen Zuschlag möglich (Ziffer 8.2 der Leistungsbeschreibung)
• Skonto: Skontofrist mindestens 14 Kalendertage, damit Skonto bei der Wertung berücksichtigt wird
• Festpreisbindung: Erste 6 Monate (01.09.2026 – 28.02.2027) Preisanpassungen erst ab 01.03.2027, dann alle 6 Monate, und nur bei ≥ 5 % Änderung des Einkaufspreises

• Papierkostenaufstellung: Innerhalb von 2 Monaten nach Vertragsbeginn ist eine Aufstellung der kalkulierten Papierkosten zu übermitteln (Papiersorte, Rohbogenformat, Grammatur, 1.000-Bogenpreis mit Einkaufspreisnachweis)
• Ansprechpartner: Mindestens 2 Personen während der Bürozeiten (Mo–Do 09:00–16:00 Uhr, Fr 09:00–14:00 Uhr)
• Personal: Lieferpersonal benötigt eine positive Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Bundestagsverwaltung (Antrag mind. 10 Werktage vor Arbeitsaufnahme)
• Vertragsende: Druckunterlagen spätestens 3 Tage nach Vertragsende zurückgeben, Druckdateien vollständig löschen

• Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2029 (36 Monate)
• Erstmaliges Kündigungsrecht: zum 31.08.2027, Kündigung spätestens 3 Monate vorher (bis 31.05.2027)
• Folgekündigungsrecht: jährlich zum 31.08., Kündigung 3 Monate vorher
• Vorbereitungsmaßnahmen: spätestens am 31.08.2026 abgeschlossen (1 Tag vor Vertragsbeginn)
• Bindefrist des Angebots: bis 31.07.2026 (38 Tage ab Angebotsabgabe)
• Kein Abnahmeanspruch: Die geschätzten Mengen sind Erfahrungswerte aus 2023–2025; abgerechnet wird nach tatsächlichem Abruf.

• Handels-/Berufsregister: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes. Falls nicht eintragungspflichtig, genügt eine Erklärung.
• Berufsgenossenschaft: Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft mit Nachweis.

• Mindestumsatz: Jahresumsatz von mindestens 30.000 Euro pro Geschäftsjahr in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren im relevanten Tätigkeitsbereich (Offsetdruck/Druckerzeugnisse).
• Wettbewerbsregister: Bei Zuschlägen über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister direkt durch den AG eingeholt.

• 3 vergleichbare Referenzen über Offsetdruck von Broschüren und Flyern aus den letzten 2 Jahren (ab Bekanntmachung).
• Pro Referenz: Art der Leistung, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro.
• Maximal 3 Referenzen werden berücksichtigt.
• Leistungen für konzernmäßig oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen werden nicht akzeptiert – nur Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte.

• Keine Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123/124 GWB (Eigenerklärung erforderlich).
• Insolvenz: Falls ein Insolvenzverfahren anhängig ist, sind Insolvenzplan und gerichtliche Bestätigung als Anlage 'INS' beizufügen.
• Selbstreinigung: Ggf. Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

• Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft samt aller Unterlagen nach Punkt 10 der Vergabeunterlagen ist erforderlich. Die Eigenerklärung muss von allen Mitgliedern unterzeichnet sein.
• KMU-Erklärung: Angabe, ob das Unternehmen ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen ist (bis 249 Beschäftigte, bis 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme).

• Präqualifizierung (optional): Präqualifizierte Unternehmen (AVPQ oder PQ-Verein) können anstelle der einzelnen Eignungsnachweise ihre Registriernummer und den Zugangscode angeben.

• Ortsbesichtigung: Zwingende Teilnahme an einer Ortsbesichtigung mit Nachweis.
• Personelle Eignung: Personal mit Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Zutritt zu Bundestagsliegenschaften (mind. 10 Werktage Vorlauf).
• Fuhrpark: Lieferfahrzeuge für UES-Anlieferung (zulässiges Gesamtgewicht ≤ 7,5 t, Länge ≤ 10 m, Breite ≤ 2,5 m, Höhe ≤ 3,8 m, LKW ohne Anhänger, umweltzonenkonform).
• Fachgerechte Ausführung: nach DIN ISO 12647 und DIN ISO 2846.

• Arbeitskräfte: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.
• Unterauftragnehmer: Falls eingesetzt, sind Name, Anschrift, Ansprechpartner, Art und Umfang der Teilleistungen sowie der prozentuale Anteil anzugeben.