Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Herstellung und Lieferung von Broschüren und Flyern
Deutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Bundestag schreibt die Herstellung und Lieferung von Broschüren und Flyern im Offsetdruck als Rahmenvereinbarung über 36 Monate (01.09.2026 – 31.08.2029) aus.
Was zu tun ist:
Broschüren (DIN A4 und DIN A5, Rückstich- und Klebebindung) sowie Flyer (2–12-seitig) in verschiedenen Auflagen produzierenDruck, Endverarbeitung, Verpackung und Lieferung an die Bundestagsliegenschaften in Berlin-Mitte übernehmenRegellieferfristen einhalten (Broschüren: 14 Tage, Flyer: 7 Tage ab Druckfreigabe)Eilaufträge mit verkürzter Lieferfrist gegen Zuschlag bedienen können
Was Sie dafür mitbringen müssen:
Eintragung im Handels-/Berufsregister und BerufsgenossenschaftMindestumsatz von 30.000 €/Jahr im relevanten Tätigkeitsbereich3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Offsetdruck von Broschüren/Flyern)Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung
Wichtig: Zuschlag erhalten ausschließlich Angebote mit dem niedrigsten Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote müssen elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes eingereicht werden – Frist: 23.06.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung19. Mai 2026
Unterlagen aktualisiert20. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 31. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 18. Aug. 2026
Vorbereitungsmaßnahmen abgeschlossen31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029
Festpreisbindung1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Papierkosten-Aufstellungca. 1. Nov. 2026
Preisanpassung möglich ab1. März 2027
Kündigungsfrist (erstmalig)31. Mai 2027
Kündigungsfrist (2. Jahr)ca. 31. Mai 2028
Kündigungsfrist (3. Jahr)ca. 31. Mai 2029
Vertragsende31. Aug. 2029
Rückgabe Druckunterlagen3. Sep. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichste Angebot nach niedrigstem Preis
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis (100%)' explizit in den Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruck, Endverarbeitung und Lieferung
Druckverfahren: Offsetdruck (Vierfarbendruck Euroskala) gemäß DIN ISO 12647 (Prozessstandard) und DIN ISO 2846 (Farbenstandard). Mineralölfreie Prozessfarben (CMYK) sind Pflicht.
Endverarbeitung: Rückstichheftung und Klebebindung (bei Broschüren).
Papier:
Inhalt: Profisilk 135 g/m² oder vergleichbare FSC-zertifizierte PapiersorteUmschlag: Profisilk 350 g/m² oder vergleichbare FSC-zertifizierte PapiersorteSonderfarben auf Anfrage: HKS 2, 7, 21, 24, 27, 47, 50, 53, 67, 91, 92, 93, 99
Verpackung:
Wiederverwendbare VerpackungTransportverpackungen aus Karton mit ≥ 85 % RecyclinganteilEinzelgewicht ≤ 5 kg
Daten: Übermittlung per E-Mail als PDF-Daten. Der Auftragnehmer muss Druckvorlagen unverzüglich auf Mängel prüfen und den AG auf Risiken hinweisen.
Lieferung: Frei Verwendungsstelle in Berlin-Mitte, in der Regel über das Unterirdische Erschließungssystem (UES), Adele-Schreiber-Krieger-Straße 1, 10117 Berlin. Lieferzeiten UES: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr. Fahrzeuge: ≤ 7,5 t Gesamtgewicht, ≤ 10 m Länge, ≤ 2,5 m Breite, ≤ 3,8 m Höhe, LKW ohne Anhänger, umweltzonenkonform für Berlin.
Schriften, Proof und technische Standards
Hausschriften: Melior Com, Georgia, Arial, Times New RomanProof: Digital-Proof nach ISOcoated_v2_eci.icc (DIN A3)Auftragsdurchführung: gemäß DIN ISO 12647 (Offsetdruck-Prozessstandard) und DIN ISO 2846 (Vierfarbendruck-Offsetdruck Euroskala)
Regellieferfristen, Eilaufträge und Skonto
Regellieferfrist Broschüren: 14 Kalendertage ab DruckfreigabeerklärungRegellieferfrist Flyer: 7 Kalendertage ab DruckfreigabeerklärungEilaufträge: Verkürzte Lieferfristen gegen Zuschlag möglich (Ziffer 8.2 der Leistungsbeschreibung)Skonto: Skontofrist mindestens 14 Kalendertage, damit Skonto bei der Wertung berücksichtigt wirdFestpreisbindung: Erste 6 Monate (01.09.2026 – 28.02.2027) Preisanpassungen erst ab 01.03.2027, dann alle 6 Monate, und nur bei ≥ 5 % Änderung des Einkaufspreises
Kalkulationspflichten und logistische Pflichten
Papierkostenaufstellung: Innerhalb von 2 Monaten nach Vertragsbeginn ist eine Aufstellung der kalkulierten Papierkosten zu übermitteln (Papiersorte, Rohbogenformat, Grammatur, 1.000-Bogenpreis mit Einkaufspreisnachweis)Ansprechpartner: Mindestens 2 Personen während der Bürozeiten (Mo–Do 09:00–16:00 Uhr, Fr 09:00–14:00 Uhr)Personal: Lieferpersonal benötigt eine positive Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Bundestagsverwaltung (Antrag mind. 10 Werktage vor Arbeitsaufnahme)Vertragsende: Druckunterlagen spätestens 3 Tage nach Vertragsende zurückgeben, Druckdateien vollständig löschen
Vertragslaufzeit und Kündigung
Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2029 (36 Monate)Erstmaliges Kündigungsrecht: zum 31.08.2027, Kündigung spätestens 3 Monate vorher (bis 31.05.2027)Folgekündigungsrecht: jährlich zum 31.08., Kündigung 3 Monate vorherVorbereitungsmaßnahmen: spätestens am 31.08.2026 abgeschlossen (1 Tag vor Vertragsbeginn)Bindefrist des Angebots: bis 31.07.2026 (38 Tage ab Angebotsabgabe)Kein Abnahmeanspruch: Die geschätzten Mengen sind Erfahrungswerte aus 2023–2025; abgerechnet wird nach tatsächlichem Abruf.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerbliche und berufsrechtliche Voraussetzungen
Handels-/Berufsregister: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes. Falls nicht eintragungspflichtig, genügt eine Erklärung.Berufsgenossenschaft: Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft mit Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Jahresumsatz von mindestens 30.000 Euro pro Geschäftsjahr in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren im relevanten Tätigkeitsbereich (Offsetdruck/Druckerzeugnisse).Wettbewerbsregister: Bei Zuschlägen über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister direkt durch den AG eingeholt.
Fachliche Eignung (Referenzen)
3 vergleichbare Referenzen über Offsetdruck von Broschüren und Flyern aus den letzten 2 Jahren (ab Bekanntmachung).Pro Referenz: Art der Leistung, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro.Maximal 3 Referenzen werden berücksichtigt.Leistungen für konzernmäßig oder wirtschaftlich verbundene Unternehmen werden nicht akzeptiert – nur Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte.
Ausschlussgründe und Selbstreinigung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123/124 GWB (Eigenerklärung erforderlich).Insolvenz: Falls ein Insolvenzverfahren anhängig ist, sind Insolvenzplan und gerichtliche Bestätigung als Anlage 'INS' beizufügen.Selbstreinigung: Ggf. Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
Unternehmensform und Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft samt aller Unterlagen nach Punkt 10 der Vergabeunterlagen ist erforderlich. Die Eigenerklärung muss von allen Mitgliedern unterzeichnet sein.KMU-Erklärung: Angabe, ob das Unternehmen ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen ist (bis 249 Beschäftigte, bis 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme).
Präqualifikation und Nachweiserleichterung
Präqualifizierung (optional): Präqualifizierte Unternehmen (AVPQ oder PQ-Verein) können anstelle der einzelnen Eignungsnachweise ihre Registriernummer und den Zugangscode angeben.
Technische und logistische Eignung
Ortsbesichtigung: Zwingende Teilnahme an einer Ortsbesichtigung mit Nachweis.Personelle Eignung: Personal mit Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Zutritt zu Bundestagsliegenschaften (mind. 10 Werktage Vorlauf).Fuhrpark: Lieferfahrzeuge für UES-Anlieferung (zulässiges Gesamtgewicht ≤ 7,5 t, Länge ≤ 10 m, Breite ≤ 2,5 m, Höhe ≤ 3,8 m, LKW ohne Anhänger, umweltzonenkonform).Fachgerechte Ausführung: nach DIN ISO 12647 und DIN ISO 2846.
Sonstige Anforderungen
Arbeitskräfte: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.Unterauftragnehmer: Falls eingesetzt, sind Name, Anschrift, Ansprechpartner, Art und Umfang der Teilleistungen sowie der prozentuale Anteil anzugeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre ab Bekanntmachung (19.05.2026)Volumen: nicht vorgegeben
3 vergleichbare Referenzen über Offsetdruck von Broschüren und Flyern aus den letzten 2 Jahren (ab Bekanntmachung)
pro Referenz: Art der Leistung, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro. Leistungen müssen für wirtschaftlich unabhängige Dritte erbracht worden sein. Konzern-/verbundene Unternehmen werden nicht akzeptiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 29%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflichtangaben)
Eignungsnachweise & Erklärungen
Anlagen & Vertragsbedingungen
Verfahrensschritte & Besonderheiten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Anschrift
11011 Berlin
Ort
11011 Berlin
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
11011 Berlin
Berlin
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