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IBBW Druckdienstleistungen für Abschlussprüfungen an den Schulen in Baden-Württemberg

Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) sucht Druckdienstleister für die Abschlussprüfungen an Schulen in Baden-Württemberg im Schuljahr 2026/2027.

Was zu tun ist: Druck, Weiterverarbeitung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von Prüfungsaufgaben und -lösungen an die Schulen. Die Ausschreibung ist in 6 Lose nach Schularten aufgeteilt – Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben.

Was Sie mitbringen sollten: Erfahrung mit vertraulichen Druckaufträgen für öffentliche Auftraggeber (Referenzprojekt erforderlich), ausreichende Haftpflichtversicherung und nachweisbarer Umsatz im Druckbereich.

Wichtig: Hohe Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen, strikte Lieferfristen, persönliche Übergabe an die Schulen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfrist17. Juni 2026
Bereitstellung zusätzlicher Auskünfte25. Juni 2026
Angebotsfrist1. Juli 2026
Bindefrist1. Juli – 31. Aug. 2026
Ortsbesichtigungca. 1. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Lieferzeitraum Los 2 (Sek I)ca. 1. März – 5. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 4 (1BFS)ca. 1. Apr. – 4. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 4 (BOS)ca. 1. Apr. – 4. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 1 (Abitur Haupttermin)ca. 1. Apr. – 8. Apr. 2027
Prüfungszeitraum Los 1 (Abitur Haupttermin)ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 6 (Berufliche Gymnasien)ca. 7. Apr. – 14. Apr. 2027
Lieferzeitraum Los 4 (2BFS BAS)ca. 1. Mai – 6. Mai 2027
Prüfungszeitraum Los 1 (Abitur Nachtermin)ca. 1. Mai – 31. Mai 2027
Verlängerung 11. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 21. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 31. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises für das Schuljahr 2026/2027; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (30 Punkte), andere Angebote werden linear prozentual schlechter bewertet.

  • Leistungs- und Organisationskonzept70%

    Bewertung der schriftlichen Darstellung zur Leistungserbringung, Infrastruktur, Personalauswahl, Zusammenarbeit mit IBBW und Ausfallsicherheit; Bewertung nach absolutem Maßstab (0-100% der maximalen Punktzahl).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Druck und Weiterverarbeitung

Für alle Lose gleichermaßen zu erbringen:

Druck: Aufgabensätze auf weißem Papier, Lösungssätze auf farbigem Papier (z. B. rosa); ein- oder zweiseitig; teilweise Deckblätter auf 130 g Hochglanzpapier (4c).Weiterverarbeitung: Heften, Sortieren, Perforieren, Falzen, Auszählen; mehrteilige Satzstrukturen (z. B. Teil 1 + Teil 2); lose Blätter möglich.Zusatzleistung (je nach Los): Erstellung, Vervielfältigung und Zustellung von Daten-Sticks mit digitalen Prüfungen; ggf. Brennen/Konfektionieren von CDs inkl. Etikett und Box.

Kommissionierung, Verpackung und Versand

Kommissionierung: Zusammenstellung der Druckerzeugnisse in der richtigen Menge pro Empfängeradresse anhand von Versandlisten des IBBW; Einlagerung und Zwischenlagerung sind einzukalkulieren.Versand: Persönliche Übergabe an bevollmächtigte Schulmitarbeiter; Empfangsbestätigung ist nachzuweisen.Zustellungszeitfenster: Täglich 07:30–18:00 Uhr (Brückentage und Zeiten außerhalb ausgeschlossen).

Sicherheit, Geheimhaltung und Abstimmung

Strikte Geheimhaltungs- und Sicherheitsanforderungen (Prüfungsmaterial ist hochsensibel).Persönliche Abstimmung und mehrmalige Nachjustierung vor Ort beim Auftragnehmer erforderlich.Druckvorlagen werden in Stuttgart (IBBW, Heilbronner Straße 172, 70191 Stuttgart) übergeben.Enge, teils persönliche Abstimmung mit dem IBBW ist notwendig.Unterauftragnehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Leistungserbringung grundsätzlich durch eigenes Personal.Nach Vertragsende: Vernichtung/Löschung von Aufzeichnungen und elektronischen Daten ist nachzuweisen.

Daten-Sticks und digitale Prüfungen

Für mehrere Lose relevant: Erstellung, Vervielfältigung und Zustellung von Daten-Sticks mit digitalen Prüfungen an die Empfänger.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht rechtskräftig verurteilt sein wegen:

Bildung krimineller oder terroristischer VereinigungenTerrorismusfinanzierungGeldwäscheBetrug/Subventionsbetrug gegen EU-HaushaltBestechung/BestechlichkeitMenschenhandel/Zwangsarbeit

Zudem dürfen keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden bestehen. Nachweis durch Eigenerklärung.

Persönliche Eignung – Fakultative Ausschlussgründe

Keine Verstöße gegen:

Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine InsolvenzKeine schwere VerfehlungKeine WettbewerbsabsprachenKein InteressenkonfliktKeine Einbindung in die VergabevorbereitungKeine mangelhafte frühere AuftragserfüllungKeine Täuschung

Nachweis durch Eigenerklärung.

Mindestlohn und Tariftreue

Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR (Eigenerklärung § 19 MiLoG)Tariftreueerklärung gem. § 3 LTMG (für Bieter und Nachunternehmen/Verleihunternehmen; ab Auftragswert 20.000 EUR netto)Verpflichtungserklärung AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
Referenzprojekte
Mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe (ca. 2023–2026)Volumen: Nicht spezifiziert – Volumen in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum ist als Pflichtangabe zu machen

Mindestens 1 Referenzprojekt über vergleichbare Druckdienstleistungen im Bereich von Abschlussprüfungen unter Erfüllung der Sicherheits-, Sorgfalts- und Geheimhaltungsanforderungen für öffentliche Auftraggeber

Druckdienstleistungen mit Sicherheits-/Geheimhaltungsanforderungen; Eigenerklärung als Anlage A1/A2; gilt für alle Lose, auf die geboten wird (nicht pro Los separat einzureichen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 26%11+ · 58%

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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1MKL Druck GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SBV Schulbuch-Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Druckerei Weidmann GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Paragon Germany GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Imprimerie Centrale1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teil A – Angaben zum Bieter
Teil B – Eignungsnachweise
Teil C – Referenzen
Teil D – Preisliche Angaben
Teil E – Leistungs- und Organisationskonzept
Teil F – Tariftreue und Mindestentgelt
Teil G – Rechtsverbindliche Erklärung
Weitere Pflichtangaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 02.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 31.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.menoldbezler.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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