IBBW Druckdienstleistungen für Abschlussprüfungen an den Schulen in Baden-Württemberg
Zusammenfassung
Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) sucht Druckdienstleister für die Abschlussprüfungen an Schulen in Baden-Württemberg im Schuljahr 2026/2027.
Was zu tun ist: Druck, Weiterverarbeitung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von Prüfungsaufgaben und -lösungen an die Schulen. Die Ausschreibung ist in 6 Lose nach Schularten aufgeteilt – Bieter können sich auf einzelne oder mehrere Lose bewerben.
Was Sie mitbringen sollten: Erfahrung mit vertraulichen Druckaufträgen für öffentliche Auftraggeber (Referenzprojekt erforderlich), ausreichende Haftpflichtversicherung und nachweisbarer Umsatz im Druckbereich.
Wichtig: Hohe Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen, strikte Lieferfristen, persönliche Übergabe an die Schulen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis30%
Bewertung des Gesamtangebotspreises für das Schuljahr 2026/2027; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (30 Punkte), andere Angebote werden linear prozentual schlechter bewertet.
- Leistungs- und Organisationskonzept70%
Bewertung der schriftlichen Darstellung zur Leistungserbringung, Infrastruktur, Personalauswahl, Zusammenarbeit mit IBBW und Ausfallsicherheit; Bewertung nach absolutem Maßstab (0-100% der maximalen Punktzahl).
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Druck und Weiterverarbeitung
Für alle Lose gleichermaßen zu erbringen:
- Druck: Aufgabensätze auf weißem Papier, Lösungssätze auf farbigem Papier (z. B. rosa); ein- oder zweiseitig; teilweise Deckblätter auf 130 g Hochglanzpapier (4c).
- Weiterverarbeitung: Heften, Sortieren, Perforieren, Falzen, Auszählen; mehrteilige Satzstrukturen (z. B. Teil 1 + Teil 2); lose Blätter möglich.
- Zusatzleistung (je nach Los): Erstellung, Vervielfältigung und Zustellung von Daten-Sticks mit digitalen Prüfungen; ggf. Brennen/Konfektionieren von CDs inkl. Etikett und Box.
Kommissionierung, Verpackung und Versand
- Kommissionierung: Zusammenstellung der Druckerzeugnisse in der richtigen Menge pro Empfängeradresse anhand von Versandlisten des IBBW; Einlagerung und Zwischenlagerung sind einzukalkulieren.
- Versand: Persönliche Übergabe an bevollmächtigte Schulmitarbeiter; Empfangsbestätigung ist nachzuweisen.
- Zustellungszeitfenster: Täglich 07:30–18:00 Uhr (Brückentage und Zeiten außerhalb ausgeschlossen).
Sicherheit, Geheimhaltung und Abstimmung
- Strikte Geheimhaltungs- und Sicherheitsanforderungen (Prüfungsmaterial ist hochsensibel).
- Persönliche Abstimmung und mehrmalige Nachjustierung vor Ort beim Auftragnehmer erforderlich.
- Druckvorlagen werden in Stuttgart (IBBW, Heilbronner Straße 172, 70191 Stuttgart) übergeben.
- Enge, teils persönliche Abstimmung mit dem IBBW ist notwendig.
- Unterauftragnehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Leistungserbringung grundsätzlich durch eigenes Personal.
- Nach Vertragsende: Vernichtung/Löschung von Aufzeichnungen und elektronischen Daten ist nachzuweisen.
Daten-Sticks und digitale Prüfungen
Für mehrere Lose relevant: Erstellung, Vervielfältigung und Zustellung von Daten-Sticks mit digitalen Prüfungen an die Empfänger.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche Eignung – Zwingende Ausschlussgründe
Bieter dürfen nicht rechtskräftig verurteilt sein wegen:
- Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen
- Terrorismusfinanzierung
- Geldwäsche
- Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt
- Bestechung/Bestechlichkeit
- Menschenhandel/Zwangsarbeit
Zudem dürfen keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden bestehen. Nachweis durch Eigenerklärung.
Persönliche Eignung – Fakultative Ausschlussgründe
Keine Verstöße gegen:
- Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht
- Keine Insolvenz
- Keine schwere Verfehlung
- Keine Wettbewerbsabsprachen
- Kein Interessenkonflikt
- Keine Einbindung in die Vergabevorbereitung
- Keine mangelhafte frühere Auftragserfüllung
- Keine Täuschung
Nachweis durch Eigenerklärung.
Mindestlohn und Tariftreue
- Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR (Eigenerklärung § 19 MiLoG)
- Tariftreueerklärung gem. § 3 LTMG (für Bieter und Nachunternehmen/Verleihunternehmen; ab Auftragswert 20.000 EUR netto)
- Verpflichtungserklärung AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
Mindestens 1 Referenzprojekt über vergleichbare Druckdienstleistungen im Bereich von Abschlussprüfungen unter Erfüllung der Sicherheits-, Sorgfalts- und Geheimhaltungsanforderungen für öffentliche Auftraggeber
Druckdienstleistungen mit Sicherheits-/Geheimhaltungsanforderungen; Eigenerklärung als Anlage A1/A2; gilt für alle Lose, auf die geboten wird (nicht pro Los separat einzureichen)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angabe Einzelbieter oder BietergemeinschaftPflichtBei BG: alle Mitglieder angeben, Aufgabenteilung, bevollmächtigter Vertreter, Unterschriften aller Mitglieder
- Auswahl der Lose, für die geboten wird (Los 1–6)PflichtMehrfachauswahl möglich
- Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Gesellschaftsform, Haupteigentümer)Pflicht
- Ggf. Eignungsleihe – Angaben zu eingebundenen UnternehmenoptionalNur ausfüllen, wenn Sie Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen
- Ggf. Verzeichnis der UnterauftragnehmeroptionalGeplante Tätigkeit und Name/Anschrift des Nachunternehmers
- Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsschulden)Pflicht
- Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße etc.)Pflicht
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (§ 19 MiLoG)Pflicht
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (EU 833/2014)PflichtKeine russische Staatsbürgerschaft, keine >50%-Beteiligung, keine Nachunternehmer >10% aus Russland
- Nachweis HandelsregistereintragungPflicht
- Angabe Gesamtumsatz und Umsatz mit Druckdienstleistungen (2023, 2024, 2025)Pflicht
- Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschaden, 500.000 EUR Vermögensschaden)PflichtNachweis oder Zusage zum Abschluss
- Angabe durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitkräfte, 2023–2025)Pflicht
- Bei BG/Eignungsleihe: Teil B-Formblätter für jedes Mitglied separat ausfüllenPflicht
- Mindestens 1 Referenzprojekt aus dem Bereich Druckdienstleistungen für Abschlussprüfungen (mit Sicherheits-/Geheimhaltungsanforderungen)PflichtVerwendung Anlage A1/A2; Zeitraum: letzte 3 Jahre; max. 3 Referenzen; gilt für alle Lose, auf die geboten wird
- Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art des Auftraggebers, Zeitraum, Volumen in EUR nettoPflicht
- Gesamtangebotspreis für Schuljahr 2026/2027 (je Los) – Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllenPflichtPreise je Seite und je Fach eintragen; Summen für Druck, Verpackung/Kommissionierung, Versand
- Stundensatz KorrekturbesprechungenPflicht
- Stundensatz Kommissionierung/VersandüberwachungPflicht
- Besuchskosten in Räumlichkeiten des IBBWPflicht
- Schriftliches Leistungs- und Organisationskonzept (max. 10 Seiten A4)PflichtSchriftart Arial 11pt, Zeilenabstand 1,5, Seitenränder 2,5 cm; Details siehe Verfahrensleitfaden Ziff. 6.2.2
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG/MiLoG)PflichtAuch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen
- Verpflichtungserklärung AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Pflicht
- Verbindliches Angebot, Kenntnisnahme der Vergabeunterlagen, Zustimmung zu Vertragsbedingungen ohne eigene AGBPflicht
- Rechtsverbindliche Unterschrift des bietenden UnternehmensPflicht
- Tariftreueerklärung gem. § 3 LTMG (für Bieter und Nachunternehmen/Verleihunternehmen)PflichtAb Auftragswert 20.000 EUR netto
- Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBPflicht
- Bei BG: Erklärung Bietergemeinschaft (alle Mitglieder unterschrieben, Gesamtschuldner-Haftung)optional
- Kennzeichnung von Betriebs-/Geschäftsgeheimnissen auf jeder betreffenden SeitePflicht
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