Lieferung von Epson-Tintenpatronen für den Fachbereich Einwohnerwesen

Es sind Original-Epson-Tintenpatronen zu liefern, passend für die Geräte EPSON MFP EP-4000 und EPSON WorkForce Pro WF-C5890:

• 6 Stück Tintenpatrone Epson schwarz (Kapazität ca. 10.000 Seiten)
• 5 Stück Tintenpatrone Epson cyan (Kapazität ca. 5.000 Seiten)
• 4 Stück Tintenpatrone Epson gelb (Kapazität ca. 5.000 Seiten)
• 5 Stück Tintenpatrone Epson magenta (Kapazität ca. 5.000 Seiten)

Die Lieferung muss als Komplettumfang erfolgen. Teillieferungen sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber zulässig. Aufgrund bestehender Garantie- und Gewährleistungsansprüche für die Geräte sind ausschließlich Originalpatronen zugelassen – keine kompatiblen oder wiederbefüllten Produkte.

• Lieferort: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Einwohnerwesen, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale)
• Lieferzeit: maximal 10 Werktage nach Auftragserteilung
• Preis: Der Angebotspreis muss Transport und Lieferung frei Verwendungsstelle enthalten (inkl. Verpackung, Aufladen, Beförderung, Abladen)
• Anlieferungstermin: spätestens 29.06.2026
• Ende der Ausführung: spätestens 03.07.2026
• Annahmezeiten: montags bis freitags, 08:30–14:00 Uhr

• Die Bestellung erfolgt durch den Fachbereich Immobilien, Team Zentrale Dienste.
• Rechnungsstellung als Gesamtrechnung an die Stadt Halle (Saale), 2-fach, mit Leitweg-ID 15002000-0000-56 und Peppol-ID 0204:15002000-0000-56. E-Rechnung über das Rechnungsportal Sachsen-Anhalt oder per E-Mail an kommuniken@erechnung.sachsen-anhalt.de.
• Bestätigung des Auftrags durch den Auftragnehmer innerhalb von 14 Kalendertagen ab Poststempeldatum des Auftragschreibens.

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formular 124 LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Optional kann eine Präqualifizierung (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK oder ULV Halle) beigefügt werden.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:

• 3 Referenzen vergleichbarer Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
• Beschäftigtenzahl im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre
• Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
• Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)
• Insolvenzbescheinigung (kein laufendes Insolvenzverfahren)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen
• Ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
• Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft), ggf. mit deutscher Übersetzung

• Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB
• Keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)
• Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird der Auftraggeber für den Bestbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Sozialversicherungsbeiträge
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

• Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung in Textform abgeben (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet).
• Nachunternehmer-Einsatz: Es ist die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (gemäß § 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA) abzugeben. Nachunternehmer müssen mindestens die gleichen Arbeitsbedingungen gewähren wie der Bieter. Kleine/mittlere Unternehmen sind bevorzugt zu beteiligen. VOL/B ist Vertragsbestandteil.
• Auf Verlangen: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formular 126) für Nachunternehmer.