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Lieferung von Epson-Tintenpatronen für den Fachbereich Einwohnerwesen

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale) Fachbereich Einwohnerwesen Am Stadion 5 06122 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 21. Mai 2026

Angebotsfrist: 10. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) beschafft Original-Epson-Tintenpatronen für die Multifunktionsdrucker im Fachbereich Einwohnerwesen. Geliefert werden Tintenpatronen in den Farben Schwarz, Cyan, Gelb und Magenta, passend für die Geräte EPSON MFP EP-4000 und EPSON WorkForce Pro WF-C5890.

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) abgegeben werden. Angebotsfrist ist der 10.06.2026 um 12:00 Uhr. Die Lieferung muss innerhalb von maximal 10 Werktagen nach Auftragserteilung frei Verwendungsstelle erfolgen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juni 2026

Termin / FristMAI2026JUNJULAUG

Veröffentlichung21. Mai 2026

Angebotsfrist10. Juni 2026

Bindefristca. 10. Juni – 26. Juni 2026

Nachreichungsfrist Unterlagenca. 15. Juni – 18. Juni 2026

Bestätigungsfrist Zuschlagca. 27. Juni – 11. Juli 2026

Rücktrittsrecht Kartellabredeca. 27. Juni – 11. Juli 2026

Lieferzeitca. 27. Juni – 10. Juli 2026

Anlieferung29. Juni 2026

Ende der Ausführung3. Juli 2026

Gewährleistungca. 3. Juli 2026 – 3. Juli 2028bis 2028

Haftung besondere Eigenschaftenca. 3. Juli 2026 – 3. Juli 2031bis 2031

Zahlungsfrist (ohne Skonto)ca. 15. Juli – 14. Aug. 2026

Zahlungsfrist (mit Skonto)ca. 15. Juli – 29. Juli 2026

Nachfrist Mehrkostenca. 1. Aug. – 17. Aug. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 90%Qualität 10%

Preis90%
Wertung des Gesamtpreises (inkl. USt.) antiproportional zum günstigsten Angebot
Reaktionszeit bei Reklamationen10%
Zeit bis zur Absprache bei Problembehandlung während der Bürozeiten

Punkte Preis = (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Tintenpatronen

Es sind Original-Epson-Tintenpatronen zu liefern, passend für die Geräte EPSON MFP EP-4000 und EPSON WorkForce Pro WF-C5890:

6 Stück Tintenpatrone Epson schwarz (Kapazität ca. 10.000 Seiten)5 Stück Tintenpatrone Epson cyan (Kapazität ca. 5.000 Seiten)4 Stück Tintenpatrone Epson gelb (Kapazität ca. 5.000 Seiten)5 Stück Tintenpatrone Epson magenta (Kapazität ca. 5.000 Seiten)

Die Lieferung muss als Komplettumfang erfolgen. Teillieferungen sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber zulässig. Aufgrund bestehender Garantie- und Gewährleistungsansprüche für die Geräte sind ausschließlich Originalpatronen zugelassen – keine kompatiblen oder wiederbefüllten Produkte.

Lieferbedingungen

Lieferort: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Einwohnerwesen, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale)Lieferzeit: maximal 10 Werktage nach AuftragserteilungPreis: Der Angebotspreis muss Transport und Lieferung frei Verwendungsstelle enthalten (inkl. Verpackung, Aufladen, Beförderung, Abladen)Anlieferungstermin: spätestens 29.06.2026Ende der Ausführung: spätestens 03.07.2026Annahmezeiten: montags bis freitags, 08:30–14:00 Uhr

Bestellung, Rechnung & Abwicklung

Die Bestellung erfolgt durch den Fachbereich Immobilien, Team Zentrale Dienste.Rechnungsstellung als Gesamtrechnung an die Stadt Halle (Saale), 2-fach, mit Leitweg-ID 15002000-0000-56 und Peppol-ID 0204:15002000-0000-56. E-Rechnung über das Rechnungsportal Sachsen-Anhalt oder per E-Mail an kommuniken@erechnung.sachsen-anhalt.de.Bestätigung des Auftrags durch den Auftragnehmer innerhalb von 14 Kalendertagen ab Poststempeldatum des Auftragschreibens.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis (vorläufig)

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formular 124 LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Optional kann eine Präqualifizierung (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK oder ULV Halle) beigefügt werden.

Eignungsnachweise bei engerer Wahl (Bestbieter)

Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:

3 Referenzen vergleichbarer Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Beschäftigtenzahl im Jahresdurchschnitt der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)Insolvenzbescheinigung (kein laufendes Insolvenzverfahren)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenGgf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanBescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft), ggf. mit deutscher Übersetzung

Ausschlussgründe & Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird der Auftraggeber für den Bestbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordernOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Bietergemeinschaften & Nachunternehmer

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung in Textform abgeben (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet).Nachunternehmer-Einsatz: Es ist die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (gemäß § 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA) abzugeben. Nachunternehmer müssen mindestens die gleichen Arbeitsbedingungen gewähren wie der Bieter. Kleine/mittlere Unternehmen sind bevorzugt zu beteiligen. VOL/B ist Vertragsbestandteil.Auf Verlangen: Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formular 126) für Nachunternehmer.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Lieferleistungen (Epson-Tintenpatronen oder vergleichbares Verbrauchsmaterial für Drucker/Multifunktionsgeräte)

Vorlage auf Verlangen bei engerer Wahl; je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 50%4–10 · 32%11+ · 19%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1MUP Bürohandels GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2OfficeXpress GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Calließ Bürotechnik1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Arktis IT solutions GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotsabgabe – Registrierung & Plattform

Pflicht-Anlagen zum Angebot

Auf Verlangen nachzureichen (bei engerer Wahl / Bestbieter)

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission

Ort

Stadt Halle (Saale) Fachbereich Einwohnerwesen Am Stadion 5 06122 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

21. Mai 2026

Angebotsfrist

10. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Stadt Halle (Saale) Fachbereich Einwohnerwesen Am Stadion 5 06122 Halle (Saale)

Sachsen-Anhalt

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