Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) beschafft im offenen Verfahren Managed Print Services: Lieferung, Installation und Betrieb von rund 81 neuen Multifunktionsgeräten (groß, klein, Fax) an den Standorten Stuttgart, Karlsruhe, Reutlingen und Freiburg über eine Mietlaufzeit von 72 Monaten inkl. Full-Service (Wartung, Verbrauchsmaterial, Pull-Printing, Managementsoftware, Support).
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über das Vergabeportal Baden-Württemberg einreichen. Es gelten Eignungsanforderungen (z. B. ISO 27001-Zertifizierung, Mindestumsatz 800.000 €, Betriebshaftpflicht 5 Mio. €, mindestens 3 vergleichbare Referenzen) sowie Konzepte zur Auftragsausführung und Supportorganisation. Vor Zuschlag ist eine Teststellung am Standort Stuttgart verpflichtend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung anhand des angebotenen Bruttopreises. Das Angebot mit dem geringsten Bruttopreis erhält 50 Punkte.
- Kriterien50%
Wertungsanteil Kriterien mit insgesamt 50% = 50 Punkte, verteilt auf 9 Einzelkriterien.
Wertungskennzahl = Preiskennzahl + Kriterienkennzahl. Preiskennzahl = Gewicht Preis × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Kriterienkennzahl = Gewicht Kriterien × (Leistungszahl des Angebotes / Maximale Gesamtpunktzahl).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Verteilung
Lieferung von 81 neuen Multifunktionsgeräten eines einheitlichen Herstellers:
Alle Geräte sind Neugeräte mit Herstellergarantie. Mietlaufzeit 72 Monate ab 01.10.2026.
Technische Mindestanforderungen
KVBW groß: Farblaserdruck A5–A3, automatischer Duplex, ≥ 60 ipm, ≥ 1.200 × 1.200 dpi, RAM ≥ 2.048 MB, Festplatte ≥ 80 GB, PCL6 + PostScript 3, monatliches Volumen 10.000–40.000 Blatt, Scan ≥ 60 ipm mit OCR (PDF/PDF-A/JPG), Papierkapazität ≥ 2.000 Blatt mit Finisher (Heften + 2-Loch), Legic-RFID, LDAP/AD, Festplattenverschlüsselung, sichere Datenlöschung, End-to-End-Verschlüsselung.
KVBW klein: Farblaserdruck A5–A4, Duplex, ≥ 30 ipm, ≥ 1.200 × 1.200 dpi, RAM ≥ 2.048 MB, Festplatte ≥ 64 GB, PCL5c/PCL6/PostScript 3, monatliches Volumen 1.000–5.000 Blatt, Scan ≥ 20 ipm mit OCR, Papierkapazität ≥ 1.000 Blatt, Legic-RFID, LDAP/AD.
KVBW Fax: identisch zu klein, zusätzlich mit Fax-Modul.
Allgemein: GS-Zertifikat, EMVG, DGUV-Vorschrift-3-Prüfung, Blauer Engel/Energy Star oder vergleichbar, Hersteller mit ISO 27001 oder BSI-Grundschutz.
Lieferung, Installation und Roll-out
Full-Service-Betrieb (72 Monate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sonstige zwingende Erklärungen
Vergleichbare Managed-Print-Services-Aufträge mit zentralem Help-Desk, an mindestens zwei Standorten und mit mindestens 80 betreuten Druckern
pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer; zentrale Help-Desk-Betreuung muss vorgelegen haben