Managed Print Services

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt die Lieferung, Installation und den Betrieb von rund 69 neuen Multifunktionsgeräten an mehreren Standorten in Baden-Württemberg aus – inklusive zentraler Managementsoftware, Pull-Printing, Wartung, Support und Schulungen über 72 Monate. Bieter müssen Referenzen, Zertifizierungen, ein Konzept zur Auftragsausführung sowie ein Supportkonzept einreichen.

• Preis50%

  Bewertung des angebotenen Bruttopreises. Das Angebot mit dem geringsten Bruttopreis erhält 50 Punkte, alle weiteren Angebote werden proportional berechnet. Nur die erste Nachkommastelle wird berücksichtigt.

• Konzept zur Auftragsausführung45%

  Detailliertes Konzept (max. 10 DIN-A4-Seiten) zur Integration der Druckersysteme in die vorhandene Systemlandschaft, Usability, Projektorganisation, Projekt- und Rolloutplanung mit Inbetriebnahme zum 01.09.2026. Bewertung nach Plausibilität und Nachvollziehbarkeit.

• Konzept zur Supportorganisation und -prozessen15%

  Konzept (max. 6 DIN-A4-Seiten) zur Supportorganisation und Supportprozessen, Darstellung der Servicestellen in Baden-Württemberg, Eskalationswege, Störungsabwicklung und Qualitätssicherung. Bewertung nach Plausibilität und Nachvollziehbarkeit.

• OCR-Erkennung10%

  Erfüllt der Drucker die Anforderungen an die OCR-Erkennung gem. Punkt 4.4.3 der Leistungsbeschreibung? Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Regelbasiertes Drucken5%

  Kann im Rahmen des regelbasierten Druckens dem Benutzer ein Hinweis/Vorschlag hinsichtlich des kostengünstigsten Ausdrucks angezeigt werden? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion durch den Benutzer5%

  Ist es möglich, die Vertreterfunktion pro Dokument (Einzeldruck) zu steuern? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Kompressions-Stufe5%

  Werden die von der Pull-Printing-Managementsoftware verwalteten Druckaufträge komprimiert über die Datenleitungen zum Drucker übertragen? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Kompressions-Stufe Client-Druckserver5%

  Werden die Druckaufträge vom Client zum Druckserver komprimiert? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Signierung bei Scan to mail Funktion5%

  Besteht die Möglichkeit, bei der Funktion 'scan to mail' die E-Mail mit einer Signierung zu versehen, damit der Empfänger die Zulieferung vom Drucker verifizieren kann? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

• Aktivierung schwarz-weiß Druck5%

  Ist es möglich, Farbdrucker hard- oder softwaretechnisch so zu konfigurieren, dass der Druck nur in schwarz-weiß erfolgen kann? Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.

Wertungskennzahl = Preiskennzahl + Kriterienkennzahl. Preiskennzahl = Gewicht Preis (50) × (Niedrigster Angebotspreis / Preis des Angebots). Kriterienkennzahl = Gewicht Kriterien (50) × (Leistungszahl des Angebotes = Summe der einzelnen Kriterien / Maximale Gesamtpunktzahl). Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt nach einem absoluten Maßstab mit Abstufungen: 100% (sehr gut), 80% (gut), 60% (zufriedenstellend), 40% (ausreichend), 20% (mit Mängeln), 0% (unzureichend).