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Miete, Lieferung und Installation von neuen Geräten für den Printservice

Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) sucht für ihren neuen Standort Am Strandkai 1 in der HafenCity (20457 Hamburg) neue Geräte für den Scan- und Printservice. Geliefert, installiert und über 60 Monate gemietet werden sollen Geräte in drei Losen:

Los 1: Zwei digitale Farbproduktionssysteme (Druck/Kopie/Scan, inkl. Toner, Wartung, Service)Los 2: Zwei Großformatdrucker/Plotter inkl. Falter mit HeftstreifenautomatikLos 3: Zwei Großformatscanner (48 Zoll)

Angebote können für ein einzelnes Los oder für mehrere Lose abgegeben werden. Der Vertrag läuft 60 Monate ab 01.08.2026, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Die Lieferung und Installation muss bis zum 31.07.2026 abgeschlossen sein.

Das Verfahren ist ein EU-weites offenes Verfahren nach SektVO. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de eingereicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung5. Mai 2026
Ausgabedatum6. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 6. Mai – 3. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Bindefrist10. Juni – 10. Juli 2026
Liefer- und Installationszeitraum1. Juli – 31. Juli 2026
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2031
Kündigungsfrist1. Aug. 2026 – 31. Juli 2034bis 2034
Störungsbehebung Reaktionszeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2034bis 2034
Wiederherstellungszeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2034bis 2034
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2032 – 31. Juli 2033
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2033 – 31. Juli 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Monatlicher Angebotspreis für die Miete der Produktionssysteme inklusive Inklusivvolumen und Serviceleistungen

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Lieferzeitraum

Vertragsbeginn: 01.08.2026

Vertragslaufzeit: 60 Monate (also bis 31.07.2031)

Verlängerungsoption: Bis zu 3-mal um jeweils 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit ca. 8 Jahre). Kündigung spätestens 6 Monate vor Ablauf.

Liefer- und Installationszeitraum: 01.07.2026 bis 31.07.2026

Lieferort: Strandkai 1, Erdgeschoss, 20457 Hamburg

Preisgrundlage: Preise sind als Festpreise ohne Umsatzsteuer (netto) abzugeben, kalkuliert auf Basis der 60-monatigen Vertragslaufzeit.

Service, Wartung und Logistik

Lieferung als Neuware (Originalherstellerware), inklusive Verpackung, Transport 'frei Haus', Abladen und Aufstellen am Standort.Verpackungsmaterial ist innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Lieferung fachgerecht (Recycling/umweltgerechte Entsorgung) zu entfernen.Serviceleistungen umfassen Störungsannahme und -behebung innerhalb von 24 Stunden nach Meldung sowie Wiederherstellung Next Business Day.Service-/Lieferzeiten des Auftraggebers: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr.Vorlaufzeit Lieferankündigung: Mindestens 5 Arbeitstage vor dem Liefertermin.Handbücher und Bedienungsanleitungen sind in digitaler Form (deutsch oder englisch) zu übergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

E1 – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Vorlage einer Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes. Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes mit deutscher Übersetzung vorlegen. Präqualifizierte Unternehmen (PQ-Nord) können anstelle dieser Unterlage sowie des ersten Nachweises zu E2 ihre Zertifikatsnummer angeben.

E2 – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:3 Mio. € für Personenschäden3 Mio. € für Sachschäden3 Mio. € für Umweltschäden3 Mio. € für sonstige Schäden

E3 – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen.Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und des Auftraggebers.Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl sowie zur Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung.Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Ausschlussgründe und formale Anforderungen

Ein Angebot führt u.a. zum Ausschluss, wenn einer der folgenden Punkte erfüllt ist:

Schwere Verfehlungen gemäß § 21 AEntG / SchwarzArbG.Laufendes Insolvenzverfahren, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Schwerwiegende Verstöße wie Korruption, Betrug oder Wettbewerbsbeschränkungen.

Weitere formale Anforderungen:

Bürgschaft/Sicherheit: Nicht erforderlich.Elektronische Angebotsabgabe über www.vergabe.rib.de ist zwingend (in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur).Unternehmensform bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.Nebenangebote sind zulässig und erwünscht, müssen aber deutlich gekennzeichnet sein, die Mindestanforderungen erfüllen und zusammen mit dem Hauptangebot eingereicht werden.Zuschlagskriterium: 100 % Preis (niedrigster Preis).
Referenzprojekte
nicht beziffert (mehrere Referenzen erwartet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen

Nachweis der wesentlichen Leistungserbringung

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert, Rechnungswert je Referenz anzugeben

Referenzliste vergleichbarer Leistungen (zur ausgeschriebenen Miete, Lieferung und Installation von Printservice-Geräten)

Mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber pro Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsunterlagen (Kernpaket)
Auftragsbezogene Anlagen
Eignungsnachweise (Formular HPA 15.4-1, Abschnitte E1–E3)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nebenangebote (optional)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburg Port Authority AöR | Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
20457 Hamburg
Kategorie
Drucker und Plotter
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rib.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20457 Hamburg
Hamburg

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