Miete, Lieferung und Installation von neuen Geräten für den Printservice

Vertragsbeginn: 01.08.2026

Vertragslaufzeit: 60 Monate (also bis 31.07.2031)

Verlängerungsoption: Bis zu 3-mal um jeweils 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit ca. 8 Jahre). Kündigung spätestens 6 Monate vor Ablauf.

Liefer- und Installationszeitraum: 01.07.2026 bis 31.07.2026

Lieferort: Strandkai 1, Erdgeschoss, 20457 Hamburg

Preisgrundlage: Preise sind als Festpreise ohne Umsatzsteuer (netto) abzugeben, kalkuliert auf Basis der 60-monatigen Vertragslaufzeit.

• Lieferung als Neuware (Originalherstellerware), inklusive Verpackung, Transport 'frei Haus', Abladen und Aufstellen am Standort.
• Verpackungsmaterial ist innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Lieferung fachgerecht (Recycling/umweltgerechte Entsorgung) zu entfernen.
• Serviceleistungen umfassen Störungsannahme und -behebung innerhalb von 24 Stunden nach Meldung sowie Wiederherstellung Next Business Day.
• Service-/Lieferzeiten des Auftraggebers: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr.
• Vorlaufzeit Lieferankündigung: Mindestens 5 Arbeitstage vor dem Liefertermin.
• Handbücher und Bedienungsanleitungen sind in digitaler Form (deutsch oder englisch) zu übergeben.

Vorlage einer Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes. Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes mit deutscher Übersetzung vorlegen. Präqualifizierte Unternehmen (PQ-Nord) können anstelle dieser Unterlage sowie des ersten Nachweises zu E2 ihre Zertifikatsnummer angeben.

• Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
• Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
• Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• 3 Mio. € für Personenschäden
• 3 Mio. € für Sachschäden
• 3 Mio. € für Umweltschäden
• 3 Mio. € für sonstige Schäden

• Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen.
• Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und des Auftraggebers.
• Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl sowie zur Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
• Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung.
• Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Ein Angebot führt u.a. zum Ausschluss, wenn einer der folgenden Punkte erfüllt ist:

• Schwere Verfehlungen gemäß § 21 AEntG / SchwarzArbG.
• Laufendes Insolvenzverfahren, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.
• Schwerwiegende Verstöße wie Korruption, Betrug oder Wettbewerbsbeschränkungen.

Weitere formale Anforderungen:

• Bürgschaft/Sicherheit: Nicht erforderlich.
• Elektronische Angebotsabgabe über www.vergabe.rib.de ist zwingend (in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur).
• Unternehmensform bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
• Nebenangebote sind zulässig und erwünscht, müssen aber deutlich gekennzeichnet sein, die Mindestanforderungen erfüllen und zusammen mit dem Hauptangebot eingereicht werden.
• Zuschlagskriterium: 100 % Preis (niedrigster Preis).