Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Zwei Klinikträger (MZG Bad Lippspringe und Karl-Hansen-Klinik) suchen einen einzigen Dienstleister, der ihnen für 4 Jahre rund 216 Druck- und Multifunktionsgeräte an 10 Standorten mietweise bereitstellt und als Full-Service-Partner betreibt – inklusive Wartung, Reparatur, Toner, Schulungen, Flottenmanagement-Software und Migration der Bestandsgeräte.
Wie läuft das Verfahren?
Was muss man mitbringen?
Was muss man einreichen?
Teilnahmeantrag: Vordrucke A.1–A.10, Handelsregisterauszug, Referenzen, Umsatzerklärungen.
Indikatives und verbindliches Angebot: Anforderungskatalog (Anlage B.1), Preisblatt (Anlage B.2), Bietergemeinschafts-/Unterauftrags-Erklärungen, ggf. Änderungsvorschläge.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenZ = L / P (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB VI, Version 1.0). Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis; L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte); P = Gesamtpreis (Euro). Schwankungsbereich (SB) = 10%, Entscheidungskriterium (EK) = höchste Anzahl an Leistungspunkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Mengen (gilt für die gesamte Rahmenvereinbarung)
Insgesamt 216 Geräte an 10 Standorten beider Auftraggeber (MZG Bad Lippspringe und Karl-Hansen-Klinik). Davon:
Die Geräte müssen Neugeräte sein, vom Hersteller für den deutschen Markt zugelassen, mit deutscher Menüführung und Treibern, und zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch mindestens 6 Monate am Markt verfügbar. Über die 48 Monate Laufzeit müssen gleichwertige oder voll kompatible Nachfolgegeräte verfügbar sein.
Standorte (10):
Klinik am Park, Teutoburger-Wald-Klinik, Cecilien-Klinik, Ambulanter Intensiv-Pflegedienst / Intensivpflege-WG, Klinik Martinusquelle, Therapiezentrum, Klinik Schanzenberg (Horn-Bad Meinberg), Verwaltung MZG, Karl-Hansen-Klinik, Schleppersche Villa.
Technische Mindestanforderungen an alle Geräte
Software und Flottenmanagement
Full-Service, Support und Service-Level
Roll-out, Migration und Integration
Schulungen, Dokumentation, Entsorgung
Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertragsdatenverarbeitung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend – dürfen NICHT vorliegen)
Der Bewerber erklärt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bei einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen A.5, A.6 und A.7 separat abzugeben. Eignungsleihende Unternehmen und Unterauftragnehmer müssen ebenfalls die Erklärungen A.5 (vor Zuschlag), A.6 und A.7 abgeben.
Rechtsform und Handelsregister
Eintragung im Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist (26.06.2026) nicht älter als 6 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften: von jedem Mitglied.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über:
Der Umsatz im Tätigkeitsbereich wird punktbewertet:
| Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) | Punkte |
|---|---|
| > 4.000.000 € | 20 |
| > 3.200.000 € | 16 |
| > 2.400.000 € | 12 |
| > 1.600.000 € | 8 |
| > 800.000 € | 4 |
| < 800.000 € | 0 |
Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert. Eignungsleihende Unternehmen können mit Verpflichtungserklärung (Anlage A.4) einbezogen werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 3 geeignete Referenzen über Managed-Print-Service-Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist 26.06.2026). Maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung; laufende Aufträge werden berücksichtigt, sofern der Leistungsumfang zum Stichtag bereits erbracht wurde.
Jede Referenz muss kumulativ alle 5 Leistungsbestandteile abdecken:
Auftragsvolumen: mindestens 300.000 € netto je Referenz, bezogen auf den vergleichbaren Leistungsumfang (nicht das ggf. höhere Gesamtvolumen des Auftrags). Maximal 10 Referenzen werden gewertet – die ersten 3 (Mindestnachweis) werden nicht bewertet, ab der 4. Referenz gibt es 5 Punkte pro Referenz, max. 50 Punkte.
Form: Vordruck Anlage A.10. Pro Referenz sind Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit E-Mail oder Telefonnummer zwingend anzugeben. Projektbeschreibung, Netto-Auftragswert und Erbringungszeitpunkt sind ebenfalls erforderlich.
Auswahlverfahren und Losentscheid
Hinweise zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträgen
Sprache und Form der Angebote
Mindestens 3 Referenzen über Managed Print Service: Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten, Herbeiführung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Wartung/Pflege, Inbetriebnahme, Roll-out sowie Unterstützung des Betriebes mit Integration in die Prozesse des Referenzauftraggebers
Projektbeschreibung (Art und Umfang), Netto-Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Name des Referenzauftraggebers, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail; Vordruck Anlage A.10 zwingend verwenden