Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Medizinische Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe (MZG Westfalen) und die Karl-Hansen-Klinik GmbH beschaffen gemeinsam im Wege einer Rahmenvereinbarung einen Managed Print Service: mietweise Bereitstellung, Lieferung, Installation, Roll-out, Wartung, Verbrauchsmaterial, Support und Entsorgung von rund 216 Druckern und Multifunktionsgeräten (A4/A3, SW/Farbe) sowie 76 Chipkartenlesern an 10 Standorten. Vertragslaufzeit: 48 Monate. Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag bis 26.06.2026, 12:00 Uhr elektronisch einzureichen. Danach folgen indikative und verbindliche Angebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2023 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Referenzzeitraum
Handelsregisterauszug Maximalalter
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist (indikativ)
Angebotsfrist (verbindlich)
Bindefrist
Zuschlag
Vertragslaufzeit
Roll-out-Frist
Hardware-Mindestverfügbarkeit
Servicebereitschaft
Reaktionszeit Service
Wiederherstellungszeit
Ersatzgerät-Bereitstellung
Quartalsbericht
Kündigungsfrist Einzelbestellung
Erstkündigung Einzelbestellung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Mengen
Insgesamt rund 216 Geräte an 10 Standorten in Bad Lippspringe und Horn-Bad Meinberg:
Drucker A4 Schwarzweiß: 138 StückDrucker A4 Farbe: 2 StückMultifunktionsgerät A4 Schwarzweiß: 62 StückMultifunktionsgerät A4 Farbe: 11 StückMultifunktionsgerät A3 Farbe: 3 StückChipkartenleser (diebstahlsicher anschließbar): 76 Stück
Die Geräte sind Neugeräte, müssen den Blauen Engel (RAL-UZ 205) und ENERGY STAR erfüllen, eine deutsche Menüführung und Treiber mitbringen und zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch mindestens 6 Monate am Markt verfügbar sein.
Hardware-Anforderungen
Papierkapazität mindestens 500 Blatt, erweiterbar um 500 Blatt, 5 Papierfächer, DuplexNetzwerk: mindestens 100 BaseTX Ethernet (A4-Farbgeräte: 1.000 BaseTX), USB 2.0Druckertreiber: PCL 6 und PostScript 3 für Windows 10/11 64-Bit und Windows Server 20xx 64-BitAuflösung Druck/Kopie: 200×100 bis 600×600 dpiMultifunktionsgeräte: Drucken, Kopieren, Scannen in Farbe, Faxen, Scan-to-Mail, Scan-to-SMB, Duplex-ADF, Festplatte StandardScangeschwindigkeit Duplex mindestens 80 Seiten/MinFax: Auflösung A4 mindestens 200×200 dpi, A3 mindestens 400×400 dpi, Kodierung MH/MR/MMR/JBIG, Modem mindestens 33,6 kbps
Authentifizierung, Sicherheit und Nachhaltigkeit
Zentrale Authentifizierung über LDAP/Active DirectoryRFID-Kartenleser mit MIFARE DESFire oder gleichwertigFallback: Drucken/Kopieren ohne Karte muss möglich seinFestplattenverschlüsselung AES mindestens 128 BitSichere Datenlöschung nach BSI-Standard bei Rücknahme oder AustauschNetzwerksicherheit: IEEE 802.1X, IPsecEnergiesparfunktion, Duplex-Standard, Eignung für geschlossene Büroräume
Software, Flottenmanagement und Monitoring
Zentrale webbasierte Flottenmanagement-Plattform in deutscher Sprache, ohne ZusatzkostenNetzwerk-Statusüberwachung aller Geräte, Zählerstands- und Verbrauchsmaterial-AbrufAutomatisierte Toner- und Bildtrommel-Nachbestellung; Einlagerung von mindestens 3 Kartuschen je TypAutomatische Störungsbenachrichtigung per E-MailSaaS-Betrieb in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOSicherheitsnachweise (z. B. Penetrationstests) auf Anforderung vorzulegen
Service, Support und Service-Level
Vollständiger Full-Service: Reparatur, Wartung, Austausch von Verschleißteilen, Verbrauchsmaterial, Entsorgung, ReportingZentrale deutschsprachige Hotline als Single Point of ContactServicezeiten: Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage NRW)Reaktionszeit: maximal 8 ArbeitsstundenWiederherstellungszeit: maximal 48 StundenErsatzgerät funktional gleichwertig, falls Reparatur nicht innerhalb von 2 Werktagen möglichZentraler 1st-Level-Support; Ticketsystem zur StörungsdokumentationQuartalsweise Servicereports zu Druckkosten, Ausdrucken und Serviceeinsätzen
Migration, Roll-out und Lieferung
Migration der Bestandsinfrastruktur lückenlos und unterbrechungsfreiLieferung frei Verwendungsstelle inklusive Installation, Vorkonfiguration, Inbetriebnahme und AbnahmeVerpackungsentsorgung umweltgerecht durch den AuftragnehmerRoll-out spätestens 6 Wochen nach Zugang der vollständigen BestellungMigrations- und Übergangskonzept als Teil des Angebots
Schulungen und Unterlagen
Einweisung und Schulung des Bedienpersonals (Administratoren und Anwender) durch speziell ausgebildetes PersonalSchulungsunterlagen in deutscher Sprache, als PDF und in editierbarem Format (z. B. Office-Dokument)Schulungskosten sind in den Angeboten einzurechnen
Preisbestandteile (Preisblatt Anlage B.2)
Mietpreis pro Monat (netto) je LeistungsklasseTEC-Wert (Stromverbrauch pro Monat gemäß Energy Star 3.0) je LeistungsklasseSeitenpreise für Schwarzweiß- und Farbdruck je Geräteklasse; DIN A3 zählt als 2× DIN A4; Abrechnung nach tatsächlichem VolumenChipkartenzähler-Mietpreis pro MonatServicepreis pro Monat für Softwarepflege und Second-Level-SupportSonstiges: Dienstleistungen nach Aufwand (z. B. System-Softwarespezialist) sowie Einweisung/SchulungIm Mietpreis enthalten: Systemgrundausstattung, Authentifizierung/Follow-Me, Scan-Lizenz, Client inkl. Softwarepflege, Urheberrechtsabgabe, Webshop, Flottenmanagement, Druckmanagement-LösungGeschätzte Mengen begründen keine Abnahmeverpflichtung; Abrechnung nach tatsächlichem DruckvolumenAuftragsvolumen kann positionsspezifisch um bis zu 50 % des geschätzten Wertes erhöht werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Per Eigenerklärung (Anlage A.5 und A.6) nachzuweisen, jeweils von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft:
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB), z. B. Bestechung, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, MenschenhandelFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB), z. B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Insolvenz, mangelhafte frühere AuftragsausführungVerstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 21 AEntG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG), Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG) und Aufenthaltsgesetz (§ 98c AufenthG)Verbot der Auftragsvergabe bei Russland-Bezug (Art. 5k EU-VO 833/2014) per Eigenerklärung Anlage A.7Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 6 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, pro Jahr) – Anlage A.8Umsatz im Tätigkeitsbereich (Managed Print Service): Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, pro Jahr) – Anlage A.9. Falls weniger als 3 Jahre vorhanden, seit Gründungsdatum.Bewertung Umsatz (Auswahlkriterium, max. 20 Punkte):über 4.000.000 EUR/Jahr = 20 Punkteüber 3.200.000 EUR = 16 Punkteüber 2.400.000 EUR = 12 Punkteüber 1.600.000 EUR = 8 Punkteüber 800.000 EUR = 4 Punkteunter 800.000 EUR = 0 PunkteBei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert; bei Eignungsleihe werden die Umsätze des leihenden Unternehmens mit Verpflichtungserklärung (Anlage A.4) einbezogen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist 26.06.2026) – Anlage A.10Jede Referenz muss kumulativ umfassen: Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten, Herbeiführung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Wartung, Inbetriebnahme, Roll-out und Integration in vorhandene ProzesseAuftragsvolumen je Referenz: mindestens 300.000 EUR netto auf den vergleichbaren LeistungsumfangEs werden bis zu 10 Referenzen bewertet, pro Referenz 5 Punkte (max. 50 Punkte)Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner (E-Mail oder Telefon) angebenMaßgeblich ist der Nettowert des vergleichbaren Leistungsumfangs, nicht das Gesamtvolumen
Mögliche Bewerberstrukturen
EinzelbewerberBewerbergemeinschaft (gesamtschuldnerisch, federführendes Mitglied vertritt alle): Anlage A.2Unterauftragnehmer (§ 36 VgV): Anlage A.3, spätestens vor Zuschlag namentlich zu benennenEignungsleihe (§ 47 VgV): Anlage A.3 und Verpflichtungserklärung Anlage A.4; leihendes Unternehmen muss dieselben Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgeben
Auswahlverfahren
Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewähltBewertung: spezifischer Jahresumsatz (max. 20 Punkte) + Referenzen (max. 50 Punkte)Bei Punktegleichstand entscheidet das LosAuswahlkriterium 'Allgemeiner Jahresumsatz' wurde gestrichen (Verfahrensmitteilung Nr. 1)
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 10 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist (26.06.2026)Volumen: mindestens 300.000 EUR netto je Referenz auf den vergleichbaren Leistungsumfang
Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten + Herbeiführung/Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Serviceleistungen + Inbetriebnahme + Roll-out + Integration in vorhandene Prozesse (alles kumulativ pro Referenz)
Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner (E-Mail oder Telefon); maßgeblich ist der Nettowert des vergleichbaren Leistungsumfangs, nicht das Gesamtvolumen; laufende Aufträge zählen, soweit Leistung zum Stichtag bereits erbracht
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Nachweise (Handelsregister, Eigenerklärungen)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische Eignung (Referenzen)
BGM-/Unterauftrags-Konstellationen (falls zutreffend)
Indikatives Angebot (nur nach Aufforderung)
Verbindliches Angebot (nur nach Aufforderung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG) | Karl-Hansen-Klinik GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33175 Bad Lippspringe
Ort
33175 Bad Lippspringe
Kategorie
Drucker und Plotter
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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