Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvereinbarung Lieferung IT-Verbrauchsmaterial für das Kloster Memleben und die kreiseigenen Schulen Burgenlandkreis

BurgenlandkreisNaumburg, Sachsen-AnhaltFrist: 11. Juni 2026(in 2 Tagen)

Zusammenfassung

Der Burgenlandkreis schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Verbrauchsmaterial (vor allem Toner und Tintenpatronen, dazu Heftklammern, Reinigungstücher/Spray, USB-Sticks, Etiketten, Fotoleitertrommeln und Druckfolien) ab.

Die Lieferung geht an 24 Standorte: das Kloster Memleben sowie 23 kreiseigene Schulen und Bildungseinrichtungen im Burgenlandkreis. Jeder Standort ist ein eigenes Los (Los 1 bis Los 24) und wird einzeln vergeben – Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben.

Wichtige Bedingungen:

Nur Originalprodukte (keine Refill-/Rebuilt-Produkte), Neuware im Originalkarton
Lieferung versand- und portokostenfrei innerhalb von 7 Werktagen nach Bestellauslösung
Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate), Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr
Angebotsfrist: 11.06.2026, 10:30 Uhr
Wertungsentscheidend: Gesamtsumme der Nettopreise pro Los

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027

MAIJULSEPNOVJANMÄRMAIJUL

Veröffentlichung

Bieterfragen-Frist

Angebotsfrist

Vertragsbeginn

Rahmenvertrag Laufzeit

Lieferfrist

Verlängerung 1

bis 2028

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis, Gewichtung 100% klar angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Art der Lieferung

Lieferung von IT-Verbrauchsmaterial – insbesondere Toner und Tintenpatronen, außerdem Heftklammern, Reinigungstücher/Reinigungsspray, USB-Sticks, Etiketten (Zweckform), Fotoleitertrommeln und Druckfolien.

Nur Originalprodukte sind zulässig – keine kompatiblen Produkte, keine Refill- oder Rebuilt-Artikel. Die Ware muss Neuware im Originalkarton sein.

Lieferbedingungen

Lieferung versand- und portokostenfrei
Lieferung innerhalb von 7 Werktagen nach Bestellauslösung
Lieferung erfolgt während der allgemeinen Dienstzeiten der jeweiligen Einrichtung
Jede Position kann einzeln abgerufen werden (Abruf aus der Rahmenvereinbarung)
Bei Lieferengpässen ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren
Wird die Lieferung durch Dritte (z. B. Paketdienst) erbracht, bleibt der Auftragnehmer für die Vertragseinhaltung verantwortlich
Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen

Produktanforderungen Toner/Tintenpatronen

Haltbarkeit ab Lieferung: mindestens 2 Jahre
Herstellungs- oder Verbrauchsdatum muss deutlich erkennbar angegeben sein
Herstellungsdatum darf maximal 2 Jahre in der Vergangenheit liegen
Auf Verlangen sind technische Datenblätter vorzulegen

Mengen und Abruf

Die in den Leistungsverzeichnissen genannten Mengen sind voraussichtliche Jahresbedarfe auf Basis bisheriger Erfahrungswerte. Es besteht keine feste Abnahmemenge – der Bedarf wird bedarfsgerecht über Einzelbestellungen abgerufen.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.08.2026, Ende: 31.07.2027 (12 Monate). Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 31.07.2028).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Gewerbe- und berufsrechtliche Voraussetzungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
Eintragung im Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz (sofern für die Leistung pflichtig)

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.

Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Fachliche Eignung / Referenzen

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren. Je Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Personelle Eignung

Die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehen. Auf Verlangen ist die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre anzugeben.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (Lieferauftrag nach UVgO sinngemäß)
Kein Verstoß in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)

Liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vor, ist eine Selbstreinigung möglich.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Lieferleistungen (IT-Verbrauchsmaterial / Büroverbrauchsmaterial)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz. Vorlage nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtunterlagen zum Angebot4

Angebotsformular (Formblatt 633) ausfüllenPflicht
Vollständig ausfüllen – Pflichtformular
Leistungsverzeichnis / Preisblatt mit Angebotspreisen einreichenPflicht
Für jedes angebotene Los. Wird NICHT nachgefordert – Fehlen führt zum Ausschluss des Loses.
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD-BLK) abgebenPflicht
Eignungsnachweis gemäß den Anforderungen
Alle Positionen eines Loses vollständig anbietenPflicht
Andernfalls keine Wertung des Loses möglich

Konditionale Unterlagen (falls zutreffend)4

Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 235) beifügenoptional
Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen beifügenoptional
Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
Nebenangebot(e) einreichenoptional
Falls zugelassen und gewünscht
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgebenoptional
Optional als Eignungsnachweis

Unterlagen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle6

Drei vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre vorlegenoptional
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre)optional
Nachweis der personellen Kapazitäten
Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaftoptional
Nur auf Verlangen
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorlegenoptional
Nur auf Verlangen
Bestätigung Insolvenzfreiheit / Insolvenzplan vorlegenoptional
Nur auf Verlangen
Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) beifügenoptional
Erforderlich bei Auftragssumme ab 30.000 €

Produktspezifische Anforderungen im Angebot5

Nur Originalprodukte (keine Refill/Rebuilt) anbietenPflicht
Neuware im Originalkarton
Einzelpreis netto pro Position angebenPflicht
Je Stück bzw. je Verpackungseinheit
Gesamtsumme netto pro Los berechnenPflicht
Auf Basis des voraussichtlichen Jahresbedarfs
Verpackungseinheit angeben (falls abweichend)optional
Nur wenn Packungsgröße von der im LV genannten Menge abweicht
Herstellungs- oder Verbrauchsdatum der Toner/Tintenpatronen angebenPflicht
Deutlich erkennbar; Herstellungsdatum darf max. 2 Jahre zurückliegen, Haltbarkeit ab Lieferung mind. 2 Jahre

Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Alle anzeigen

Drucker und Scanner

Dataport AöR | Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung | Freie Hansestadt Bremen - Der Senator für Finanzen | Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur | Vergabekammer Schleswig-Holstein

Frist: —