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Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) sucht für rund vier Jahre (voraussichtlich 13.05.2027 bis 12.05.2031) einen Dienstleister, der Druckerzeugnisse herstellt und die Sendungen versandfertig aufbereitet. Dazu gehören das Übernehmen der Daten, Vorsortieren und Portooptimieren, Drucken (Schwarz-Weiß und Farbe), Kuvertieren, digitales Freimachen, Beilagenhandling und die Übergabe an Versanddienstleister. Der reine Postversand selbst ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht, Zuschlag erhält das billigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Juni 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Bieterfragen-Frist6. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juni 2026
Angebotsöffnung23. Juni 2026
Bindefrist23. Juni – 30. Sep. 2026
Vorbereitende Tätigkeitenca. 23. Juni 2026 – 12. Mai 2027
Rügefrist Zuschlagca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 13. Mai 2027
Ausführungsbeginn Tagespostca. 13. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 13. Mai 2027 – 12. Mai 2031
Einzelauftragsvorlauf Serienbriefeca. 13. Mai 2027 – 12. Mai 2031
Preisanpassung Papierkostenca. 1. Juni 2028
Vertragsendeca. 12. Mai 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreises bzw. Wertungspreises (P) auf Grundlage der Bruttopreise. Grundlage der Bewertung ist der im Preisblatt ausgewiesene kalkulatorische Gesamtangebotspreis gegebenenfalls unter Berücksichtigung eines im Angebotsschreiben eingetragenen Preisnachlasses ohne Bedingungen. Der Preis fließt mit 100% in die Bewertung des Angebots ein.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist in der eForms-Bekanntmachung (Abschnitt 5.1.10) explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Druck und Versandvorbereitung

Herstellung der Druckerzeugnisse einschließlich aller vor- und nachgelagerten Arbeitsschritte bis zur Übergabe versandfertig aufbereiteter Sendungen an die Versanddienstleister:

Datenübernahme und -verarbeitungVorsortierung und PortooptimierungDruck (Schwarz-Weiß und Farbe, Duplex/Simplex, Auflösungen 300 dpi und 600 dpi)Kuvertierung in den Formaten Standard, Kompakt, Groß und MaxiDigitale Freimachung (Datamatrix-Code, Einlieferungsunterlagen, Versandplan)Beigabe und Lagerhaltung von Beilagen (u.a. Gesundheitsvorsorge bis ca. 64.000 Stück/Jahr, Organspendeausweise bis ca. 4.000 Stück/Jahr)Versandvorbereitung und Übergabe der Sendungen an VersanddienstleisterRückmeldedatei/Sendungsnachverfolgung (Trackingdatei als CSV)

Sämtliche Mehraufwände für die Übergabekoordination mit mehreren Versanddienstleistern (Protokollierung, separate Versandlisten, operative Abstimmung) sind in die Angebotspreise einzurechnen.

Sendungsformate (postalische Zuordnung)

Die Zuordnung der Sendungen erfolgt nach Gewicht und Blattanzahl:

Standard: bis 20 g, 1–3 BlattKompakt: bis 50 g, 4–8 BlattGroß: bis 500 g, 9–95 BlattMaxi: bis 1.000 g, 96–190 Blatt

Diese Spannen dienen ausschließlich der postalischen Zuordnung. Für die Kalkulation sind die Mengen aus den Anhängen 1 „Mengengerüst Massendruck" und 2 „Mengengerüst Tagespost" maßgeblich.

Mengengerüst (Anhaltswerte pro Jahr)

Geschätzte Jahresmengen für Druck und Versandvorbereitung:

Standardbriefe: ca. 5.690.000 StückKompaktbriefe: ca. 828.000 StückGroßbriefe: ca. 100.000 StückMaxibriefe: ca. 30 StückFarbdruck Sonderaktionen: ca. 69.000 Stück (Standard/Kompakt/Groß)Beilagenlagerung/-vorhaltung: ca. 54.000 Stück

Tagespost INVARIS: ca. 3.000–5.000 Briefe/Tag (Anlieferung bis 9:30 Uhr, Übergabe bis 20:00 Uhr).

Tagespost LSVText: ca. 12.000–15.000 Briefe/Tag (Anlieferung bis 8:45 Uhr, Übergabe bis 20:00 Uhr).

PDF-Entgeltmitteilungen: 2×/Monat, ca. 500–3.000 Briefe je Lieferung.

Material und Verbrauchsgüter

Der Auftragnehmer beschafft das Papier (DIN A4, 75/80 g/m², Recycling/FSC/PEFC) und die Versandhüllen (DIN C6/5 für Standard und Kompakt; DIN C4 für Groß und Maxi) selbst. Die Kosten sind in die angebotenen Preise einzurechnen.

Produktionsstandort und Backup

Hauptort der Leistungserbringung ist der Standort des Auftragnehmers; Erfüllungsort ist Kassel. Der Auftragnehmer muss über einen Backup-Standort verfügen, um bei einem Produktionsausfall die vereinbarten Termine einhalten zu können. Der Umstellungszeitraum ist im Angebot anzugeben. Wird der Backup-Standort von einem Dritten betrieben und kommt ihm im Systemausfall eine wesentliche Rolle zu, ist dieser als Unterauftragnehmer (§ 36 VgV) zu behandeln.

Abstimmung mit Versanddienstleistern

Es ist mit mehreren Versanddienstleistern zu arbeiten. Die operative Abstimmung, das Erstellen und Führen separater Versandlisten sowie die Protokollierung gehören zum Leistungsumfang und sind in die Preise einzurechnen. Der reine Versand selbst ist nicht Bestandteil dieses Auftrags und wird in einem separaten Verfahren vergeben (Fachlos Massendruck sowie 10 Regionallose Tagespost nach Leitzonen 0–9).

Hinweis zur Kalkulation

Kalkulationsgrundlagen sind die Spalten „durchschn. Anzahl Druckseiten pro Anschreiben", „durchschn. Anzahl Blatt pro Anschreiben" (Anhang 1) sowie Sendungs-, Papier- und Clickmengen (Anhang 2).Preise sind als Brutto-Höchstpreise gemäß VO PR 30/53 zu bilden (Abschnitt I: 4 Nachkommastellen, Abschnitt II: 2 Nachkommastellen).Der kalkulatorische Gesamtangebotspreis ist über die 4-jährige Vertragslaufzeit zu ermitteln und im Angebotsschreiben zu übertragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, oderNachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise, oderEintragung in einem EU-/EWR-Mitgliedstaat in einem vergleichbaren Register.Registerauszug nicht älter als 12 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Betriebs-/Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: ≥ 1.000.000 €Personenschäden: ≥ 3.000.000 €

Falls noch nicht vorhanden: verbindliche Zusage des Abschlusses bei Zuschlag.

Erklärung, dass ausreichende finanzielle Eigenmittel für eine vertragsgemäße Leistungserbringung vorhanden sind.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bis zu drei Referenzprojekte aus Druck und Versandvorbereitung von Massensendungen mit den geforderten Mindestvolumina (siehe Referenzprojekte).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.

Datenschutz und Informationssicherheit (hoher Schutzbedarf)

Umsetzung der für die konkret übernommene Leistung einschlägigen Anforderungen aus B3S-GKV/PV (keine pauschale Vollumsetzung verlangt).Mindestens: angemessenes Risikomanagement und geeignete Maßnahmen zur Angriffserkennung für relevante Systeme und Prozesse.ISMS-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (auf Basis IT-Grundschutz) oder gleichwertig; Nachweis auf Verlangen.IT-Sicherheitskonzept nach IT-Grundschutz/ISO 27001 oder gleichwertig; Vorhandensein mit Angebotsabgabe bestätigen, Nachweis auf Verlangen.Verschlüsselung gemäß BSI TR-02102 bzw. Stand der Technik.Unterauftragnehmer sind ebenfalls auf die einschlägigen Sicherheitsanforderungen zu verpflichten.

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Zwangsarbeit; Steuern/Sozialversicherungsschulden).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung).Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Sanktionserklärung (Russland-Bezug)

Eigenerklärung gemäß Artikel 5k EU-VO 833/2014 i.V.m. EU 2022/576, dass keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Unternehmen oder Unternehmen mit mehr als 50 % russischer Beteiligung beteiligt sind. Gilt während der gesamten Vertragslaufzeit auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsnutzende Unternehmen mit >10 % des Auftragswerts.

Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 3 Jahre zurück, gerechnet ab Veröffentlichung der AuftragsbekanntmachungVolumen: ≥ 2,7 Mio. Tagessendungen/Jahr UND ≥ 1,8 Mio. Massensendungen/Jahr pro Referenzprojekt

Druck und Versandvorbereitung für Tagessendungen UND zusätzlich größere Massensendungen (Einmalaktionen, Aktionssendungen etc.)

Hybride Post-/eBrief-Lösungen zählen nicht. Projekt muss abgeschlossen sein; ein laufendes Projekt reicht nur, wenn das Mindestvolumen innerhalb eines Jahres bereits erbracht wurde. Nachweis: Bezeichnung, Art/Inhalt, Zeitraum, Referenzgeber (Name + Kontaktdaten), Auftragswert netto (ca.-Angaben zulässig), Volumen pro Jahr für Tages- und Massensendungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Kern GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Deutsche Post AG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3MKL Druck GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4PVS eCommerce-Services GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5L.N. Schaffrath GmbH & Co. KG DruckMedien1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht, mit Angebot einzureichen)
Wirtschaftliche und personelle Angaben
Fachliche Eignung – Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 07.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.08.2026

  2. 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 16.06.2026 → 23.06.2026
  3. 13.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 08.07.2026 → 16.06.2026
  4. 13.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34131 Kassel
Ort
34131 Kassel
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.svlfg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
34131 Kassel
Hessen

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