Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) schreibt eine Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitung aus. Es gibt keine Lose. Der Auftragnehmer übernimmt für 4 Jahre (voraussichtlich 13.05.2027 bis 12.05.2031) den Druck, die Kuvertierung und die Versandvorbereitung von Briefsendungen – sowohl der laufenden Tagespost (Serienbriefe) als auch größerer Massensendungen (Einmal- und Aktionssendungen).
Die Sendungen werden in vier Formate eingeteilt (Standard bis 20 g, Kompakt bis 50 g, Groß bis 500 g, Maxi bis 1.000 g). Erwartet werden rund 6 Mio. Sendungen pro Jahr (Tagespost) sowie mehrere Millionen Massendrucksendungen. Der Auftrag umfasst auch die Portooptimierung, digitale Freimachung, Beilagenverarbeitung sowie die Bereitstellung zur Abholung durch Versanddienstleister. Die eigentliche Versanddienstleistung ist nicht Teil dieser Ausschreibung und wird separat vergeben.
Zwingende Eignungsanforderungen: Nachweis von Referenzprojekten mit jährlich mindestens 2,7 Mio. Tagessendungen UND 1,8 Mio. Massensendungen, eine Berufshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Personen- / 1 Mio. € Sachschäden), ein IT-Sicherheitskonzept (ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz) sowie ein Backup-Standort für den Produktionsausfall.
Zuschlag: Es zählt allein der Preis (100 %). Angebote sind elektronisch über subreport.de einzureichen. Angebotsfrist: 08.07.2026, 10:00 Uhr (verlängert).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis fließt mit 100% in die Bewertung des Angebots ein. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreises auf Grundlage der Bruttopreise (kalkulatorischer Gesamtangebotspreis ggf. unter Berücksichtigung eines Preisnachlasses ohne Bedingungen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbestandteile im Überblick
Der Auftragnehmer erbringt die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse und alle Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen an den Versanddienstleister.
Mehraufwände für Übergabekoordination, Protokollierung, separate Versandlisten und operative Abstimmung mit Versanddienstleistern sind in die Angebotspreise einzurechnen.
Sendungsformate und Sendungsarten
Die Sendungen werden vier Formaten zugeordnet, die das Gewicht und die Blattanzahl widerspiegeln:
| Format | Gewicht | Blattanzahl |
|--------|---------|-------------|
| Standard | bis 20 g | 1–3 Blatt |
| Kompakt | bis 50 g | 4–8 Blatt |
| Groß | bis 500 g | 9–95 Blatt |
| Maxi | bis 1.000 g | 96–190 Blatt |
Sendungsarten:
Die Blattspannen dienen ausschließlich der Zuordnung zur postalischen Versandart. Maßgeblich für die Kalkulation sind die Spalten in Anhang 1 (Mengengerüst Massendruck) und Anhang 2 (Mengengerüst Tagespost) (durchschn. Anzahl Druckseiten/Anschreiben, durchschn. Anzahl Blatt/Anschreiben, Sendungs-, Papier- und Clickmengen).
Backup-Standort und Produktionsausfall
Der Bieter muss über einen Backup-Standort verfügen, um bei einem Produktionsausfall die Leistung fortführen zu können. Der Umstellungszeitraum in Stunden ist im Angebotsschreiben (Ziffer 5) verbindlich anzugeben. Wird der Backup-Standort durch einen Dritten betrieben und spielt dieser im Systemausfall eine wesentliche Rolle, gilt er als Unterauftragnehmer – dann sind die entsprechenden Unterlagen (gem. § 36 VgV) vorzulegen.
Höchstwert und Vertragsrahmen
Was nicht zum Auftrag gehört
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Datenschutz und Informationssicherheit (hoher Schutzbedarf)
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Referenzprojekt für Druck und Versandvorbereitung von Massensendungen und Tagessendungen (Serienbriefen)
Referenzprojekt muss Druck UND Versandvorbereitung für Tagessendungen sowie zusätzliche größere Massensendungen (Einmalaktionen, Aktionssendungen) umfassen. Hybride Post-/eBrief-Lösungen sind nicht anrechenbar. Maßgebend ist das Jahresvolumen pro Referenzprojekt – Tages- und Massensendungen dürfen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Referenzjahr erbracht worden sein. Abgeschlossenes Projekt erforderlich; nicht abgeschlossen nur, wenn Mindestvolumen (1,8 Mio.) innerhalb eines Jahres bereits erreicht wurde.