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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Drucker-Verbrauchsmaterial

Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt - Landesmuseum für Vorgeschichte -06114 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt (Landesmuseum für Vorgeschichte) schreibt die Lieferung von Tintenpatronen, Tonerkartuschen und Plotterpapier als Rahmenvereinbarung über ca. 2 Jahre (03.08.2026–28.07.2028) aus.

Bieter müssen herstellerzertifizierte Originalprodukte (v. a. HP und Epson, sowie OKI) liefern, Rebuilt-/Refill-Ware ist ausgeschlossen. Der Lieferumfang umfasst 68 Positionen laut Preisblatt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de (AI Bietercockpit) einzureichen, Abgabefrist ist der 01.07.2026 um 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung31. Mai 2026
Einladungsfrist1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist1. Juli 2026
Bindefrist1. Juli – 31. Juli 2026
Vertragsbeginn3. Aug. 2026
Ausführungsbeginn3. Aug. 2026
Festpreisbindung3. Aug. 2026 – 3. Aug. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit3. Aug. 2026 – 28. Juli 2028
Preisanpassung möglich3. Aug. 2027
Vertragsende28. Juli 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes, unter Berücksichtigung des voraussichtlichen Bedarfs über den gesamten Vertragszeitraum, inkl. Verpackungs- und Versandkosten sowie einjähriger Festpreisbindung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung, wie im Leistungsverzeichnis explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Produktanforderungen

Lieferung von Tintenpatronen, Tonerkartuschen und Plotterpapier gemäß beiliegendem Leistungsverzeichnis/Preisblatt (68 Positionen).

Ausschließlich herstellerzertifizierte Originalware (OEM), ungeöffnete Originalverpackung.Produkte dürfen nicht älter als 3 Jahre ab Herstellungsdatum sein.Rebuilt-, Refill- oder No-Name-Produkte sind nicht zulässig.Hersteller-Schwerpunkte: HP, Epson, OKI (s. Preisblatt).Verpackungs- und Versandkosten sind in den Einzelpreis einzurechnen.

Lieferorte und Lieferzeiten

Lieferorte:

Berliner Straße 25, 39175 HeyrothsbergeMorländerstraße 2, 06118 Halle (Saale)

(weitere Dienststellen des LDA laut Leistungsbeschreibung)

Lieferfristen und -zeiten:

Lieferung innerhalb von 7 Werktagen nach Auftragserteilung, frei Verwendungsstelle.Anlieferung: Mo–Do 7:30–15:30 Uhr, Fr 7:30–12:30 Uhr.Auftragsbestätigung spätestens am folgenden Werktag nach Bestellung.Auftragsnummer des LDA ist auf Lieferschein und Rechnung zu vermerken.Teillieferungen bei Warenrückständen sind zulässig.

Rücknahme und Zusatzleistungen

Rücknahme und Abholung verbrauchter Toner- und Tintenpatronen ist Bestandteil der Leistung.Bei Anlieferung von Holzprodukten (z. B. Plotterpapier) sind Zertifikate oder gleichwertige Nachweise vorzulegen.

Vertragslaufzeit und Preisgestaltung

Vertragsbeginn: 03.08.2026, Vertragsende: 28.07.2028 (ca. 2 Jahre).Festpreisbindung: 1 Jahr ab Vertragsbeginn.Danach Preisanpassung möglich, wenn sich der Marktpreis um mehr als ±10 % verändert – erstmalig nach 12 Monaten und nur im gegenseitigen Einvernehmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung des Unternehmens (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Der Bieter muss seine Eignung mit dem Angebot nachweisen (Formblatt 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung), u. a.:

Fachkunde: vergleichbare Lieferleistungen in den letzten 3 Jahren erbracht.Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen; ausreichend Personal verfügbar; auf Verlangen durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und vorgesehene Projektleitung benennen.Zuverlässigkeit: keine laufenden Insolvenzverfahren / Liquidation; keine schweren Verfehlungen i. S. d. § 123/§ 124 GWB; keine einschlägigen Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren); ggf. Selbstreinigungsnachweis.Steuern & Soziales: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Erklärung der Nichtverpflichtung).Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaftsnachweis.

Auf Anforderung der Vergabestelle zusätzlich vorzulegen:

Nachweis DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO 14001 (Umweltmanagement).

Bewerbererklärung (RdErl. MW)

Zusätzlich ist die Bewerbererklärung gemäß RdErl. MW vom 21.11.2008 (MBl. LSA Nr. 16/2009) auszufüllen. Sie muss vom Hauptunternehmer, allen Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eingereicht werden und bestätigt u. a.:

Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten,keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren,Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen,Unfallversicherung über die zuständige Berufsgenossenschaft (mit Anschrift),Angabe der zuständigen Arbeitsagentur.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig. Es ist eine gemeinsame, unterschriebene Erklärung (Formblatt 234) erforderlich, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung übernommen wird.Nachunternehmer sind zulässig. Im Angebot (Formblatt 235) sind Art und Umfang der von Nachunternehmern erbrachten Teilleistungen anzugeben.Bei Einsatz von Nachunternehmern muss die Bewerbererklärung auch von diesen ausgefüllt werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur bei engerer Wahl einzureichen)

Vergleichbare Lieferleistungen (Drucker-Verbrauchsmaterial); je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Bieterstruktur / Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt - Landesmuseum für Vorgeschichte -
Ort
06114 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06114 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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