Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Scannern

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen40474, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. Mai 2026

Angebotsfrist: 19. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die KoPart eG, Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW, schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Scannern für ihre Mitgliedskommunen und öffentliche Auftraggeber aus.

Die Lieferung erfolgt über einen elektronischen Katalogeinkauf (Webshop); Bestellverträge kommen direkt zwischen Lieferant und abrufendem Mitglied zustande. Es handelt sich um ein offenes Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte; Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt: EPSON, KODAK, RICOH und ein neutrales Los (markenunabhängig). Pro Los wird maximal 1 Vertragspartner zugelassen, je Bieter dürfen höchstens 3 Lose gewonnen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Juni 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Bieterfragen-Frist11. Juni 2026

Angebotsfrist19. Juni 2026

Angebotsöffnung19. Juni 2026

Bindefrist Los 119. Juni – 30. Juni 2026

Bindefrist Los 2-419. Juni – 31. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Juli 2026

Erstlaufzeit1. Juli 2026 – 30. Juni 2028

Kündigungsfrist Erstlaufzeitca. 31. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029

Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030

Vertragsende max.ca. 30. Juni 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
100 % Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Preis 100%' ist vollständig definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Lieferung von Scannern im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Pro Los wird höchstens 1 Vertragspartner zugelassen. Die Bieter müssen die Scanner-Produkte in den elektronischen Katalogeinkauf (Webshop) der KoPart eG integrieren, sodass Mitgliedskommunen die Geräte direkt über den Katalog bestellen können.

Abruf und Vertragsbeziehung

Abrufberechtigt sind Mitglieder der KoPart eG (Kommunen und öffentliche Auftraggeber in NRW). Es besteht keine Pflicht für die Mitglieder, das Einkaufssystem zu nutzen. Die Lieferverträge kommen direkt zwischen dem Lieferanten und dem abrufenden Mitglied zustande – die KoPart eG ist nicht Vertragspartner der einzelnen Liefergeschäfte.

Laufzeit und Höchstwert

Vertragslaufzeit: 01.07.2026 – 30.06.2030 (insgesamt 48 Monate)Höchstwert je Los: 500.000 € (netto, ohne MwSt.)Leistungsort / Erfüllungsort: 40474 Düsseldorf (NUTS-3: DEA11)Verzögert sich der Vertragsbeginn um mehr als 1 Monat, verlängert sich die Laufzeit entsprechend. Eine Kündigung muss mindestens 5 Monate vor Vertragsende schriftlich erfolgen, sonst verlängert sich die Rahmenvereinbarung.

Verfahrensregeln

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit), oberhalb der EU-SchwellenwerteZuschlagskriterium: Preis (100 %)Nebenangebote: nicht zugelassenMehrfachangebote: nicht zugelassen (1 Angebot pro Bieter und Los)Loslimitierung: Ein Bieter darf für max. 3 von 4 Losen ein Angebot abgeben / erhält max. 3 LoseSprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die Vergabeplattform

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen (Scannerlieferungen) aus den letzten 3 JahrenMindestens eine Referenz muss belegen: Lieferung von Scannern mit Auftragswert ≥ 100.000 € an mindestens 10 verschiedene LieferstellenNachweis über das Referenzformular (mit Referenzgeber, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail, Zeitraum, Leistungsbeschreibung)

Qualitäts- und Umweltmanagement

Aktuell gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)Aktuell gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)Alternativ: Präqualifikationsnachweis (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)

Keine Verurteilung wegen Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Menschenhandel) gem. §§ 123, 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (Freiheitsstrafe ≥ 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine TätigkeitseinstellungKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenKeine Preisabsprachen / KartellverstößeKein Russland-Bezug gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionspaket 5), auch nicht durch Unterauftragnehmer > 10 %Kein Eintrag im Vergaberegister NRW

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:500.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfalljeweils mindestens 3-fach maximiertAuf Verlangen der Vergabestelle (insbesondere Bestbieter):Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtUnbedenklichkeitsbescheinigung SozialversicherungsträgerHandelsregisterauszug bzw. Auszug Handwerksrolle/GewerbeanmeldungMitarbeiteranzahl und Qualifikation (letzte 3 Geschäftsjahre)Maßnahmen zur Qualifikation der BeschäftigtenBestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflicht

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 1 Referenz mit Auftragswert ≥ 100.000 €

Vergleichbare Lieferleistungen (Scannerlieferungen) aus den letzten 3 Jahren

Scannerlieferung an mind. 10 verschiedene Lieferstellen; Nachweis über Referenzformular mit Angabe Referenzgeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 53%4–10 · 22%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotskern

Eignung & Nachweise

Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe

Auf Verlangen der Vergabestelle (insbesondere Bestbieter)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

06.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 22.06.2026
20.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen

Anschrift

40474 Düsseldorf

Ort

40474 40474

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Auftragsvolumen

500.000 €

Veröffentlicht

20. Mai 2026

Angebotsfrist

19. Juni 2026

Auftraggeber-Website

www.kopart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

40474 40474

Nordrhein-Westfalen

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