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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von verschiedenen Papiersorten für die Stadtverwaltung Leipzig

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenFrist: 30. Juni 2026(in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Leipzig schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030) für die regelmäßige Lieferung verschiedener Papiersorten ab. Es gibt 5 Lose: Bogenware, gerieste Papiere, Plotter- und Rollenpapiere, Sonderpapiere/Spezialmaterialien sowie Umschläge und Kuverts. Insgesamt können Bieter bis zu 460.000 EUR netto abrufen.

Bieter müssen Pflichtunterlagen einreichen (Eigenerklärung Eignung, Referenzen, ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestentgelte, EU-Sanktionen, CO₂-Erklärung) sowie das elektronische Leistungsverzeichnis im Bietercockpit auf evergabe.de ausfüllen.

Das Zuschlagskriterium ist die Qualität. Nach Zuschlag wird ein BMEcat-Katalog erwartet.

Angebote bis 30.06.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über evergabe.de.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

20262027202820292030

MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI

Veröffentlichung

Angebotsfrist

Angebotsöffnung

Bindefrist

Zuschlag

Katalogübermittlung

Vertragsbeginn

Vertragslaufzeit

Ausführungsfrist Einzelabruf

Prüfungsfrist

Zahlungsziel

Erstmalige Preisanpassung

Erstmalige Kündbarkeit

Vertragsende

Gewährleistung

bis 2032

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 85%Qualität 15%

Preis85%
Angebotssumme
klimafreundliche Lieferung15%
Bewertung der klimafreundlichen Lieferung (Fahrzeuge mit emissionsarmem Antrieb oder CO2-Kompensation)

Zuschlagskriterien mit Gewichtungen vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Rahmenbedingungen der Lieferung

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit 1 Unternehmen je Los, keine Mindestabnahmemenge
Laufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate); vorzeitiges Ende bei Erreichen des Höchstwerts je Los
Erstmalige Kündbarkeit: 30.09.2028, Kündigungsfrist 9 Monate zum Monatsende
Bestellweg: Einzelabrufe digital über das Einkaufsmanagementsystem der Stadt Leipzig; Auftragnehmer muss permanente Empfangsbereitschaft sicherstellen
Ausführungsfrist je Abruf: 5 Werktage (Mo–Fr) nach Einzelabruf; Prüfungsfrist bis zu 3 Werktage (Mo–Fr) nach Lieferung
Leistungsort: Stadtgebiet Leipzig (04109); für Los 3 auch weitere Adressen im Stadtgebiet
Lieferart: Bringschuld; Lieferung auf Paletten, Kleinstmengen bis 2.000 Stück/Blatt als Ausnahme; Hebebühnen/Hubwagen werden vom Auftragnehmer gestellt
Druckmaschinen-Kompatibilität (Los 1, 2, 4, 5): Papiere müssen auf Digitaldrucksystemen (XEROX, Canon, RICOH, Konica Minolta) laufen, 80–100 Seiten/Min. (Farbe) bzw. 120 Seiten/Min. (SW)

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Allgemeine Normen (Los 1, 2, 5): DIN 6738 (Alterungsbeständigkeit, LDK 24-85) und DIN EN 12281 (Vervielfältigung mit Trockentoner) oder gleichwertig
Zertifizierungen je nach Los: mind. EU-Ecolabel, Blauer Engel oder FSC-Mix (Details siehe Lose)
Klimafreundliche Lieferung: Nachweis emissionsarmer Fahrzeuge oder Eigenerklärung CO₂-Kompensation (CDM, VCS, Plan Vivo, Moor Futures, Gold Standard) – Nachweis nach erfolgter Lieferung beim Vertragsmanagement
Materialanpassungen: Änderungen am Artikel-/Leistungskatalog mit 4 Wochen Vorlauf möglich (Produktdatenblatt, angemessener Preis)

Katalog & Preisanpassungen

Nach Zuschlag: BMEcat-Katalog (Version 1.2) innerhalb 2 Wochen; Fallback csv-Datei nur in begründeten Einzelfällen
Preisanpassungen: erstmalig zum 01.10.2027 (12 Monate nach Vertragsbeginn); Wirksamkeit 1 Monat nach Ankündigung; danach frühestens 12 Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Gewerbeanmeldung, AVPQ-Präqualifikation)
Ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis nach ihrem Heimatrecht
Nachweis erfolgt über das Formular 'Eigenerklärung zur Eignung'

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig über das Formular 'Eignungsleihe'
Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers sowie Bestätigung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Mindestwerte je Los siehe 'Referenzprojekte')
Nachunternehmereinsatz nicht zulässig (sofern im Einzelfall nicht anders geregelt) – entweder Eigenleistung oder Bietergemeinschaft mit Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft'

Zwingende Ausschlusstatbestände & Sanktionen

Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 GWB (zwingende Ausschlüsse), ggf. mit Selbstreinigung nach § 125 GWB
Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 GWB
Eigenerklärung zu EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Beteiligung > 50 %, keine Beauftragung von Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug)
Wettbewerregisters-Abfrage ab 30.000 € netto vor Zuschlag

Soziale, ethische & umweltbezogene Anforderungen

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot Zwangs-/Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz); Verstöße von Nachunternehmen werden zugerechnet
Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (MiLoG, AEntG, AÜG); bei Verstößen: fristlose Kündigung, Schadensersatz
CO₂-Kompensation / klimafreundliche Lieferung (Eigenerklärung und Nachweis nach Lieferung)
Produktnachhaltigkeit: EU-Ecolabel, Blauer Engel, FSC-Mix je nach Los (Details siehe Leistungsumfang)

Sonstige Anforderungen

Haftpflichtversicherung nach Zuschlag: mind. 3 Mio. € Personenschäden / 1 Mio. € Sachschäden je Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)
Angebotsgültigkeit: 76 Tage ab Angebotsabgabe (Bindefrist bis ca. 15.09.2026)
Bietergemeinschaften: Eigenerklärung Mindestentgelte ist von jedem Mitglied separat abzugeben

Referenzprojekte

mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 60.000 EUR netto (Auftragswert)

Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art und Umfang (Bogenware: Bilderdruck-, Offset- und Digitaldruckpapiere)

Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber; Addition mehrerer Referenzen möglich, sofern zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen

mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 30.000 EUR netto (Auftragswert)

Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (gerieste/Office- und holzfreie Papiere)

Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber

mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 15.500 EUR netto (Auftragswert)

Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Plotter-/Rollenpapiere, Großformat- und Spezialmedien)

Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber

mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 12.300 EUR netto (Auftragswert)

Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Sonderpapiere, Etiketten, Karton, Leim)

Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber

mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 8.000 EUR netto (Auftragswert)

Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Briefumschläge / Kuverts)

Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

11+Angebote erwartet

Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 29%4–10 · 33%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Angebotsformular & Preisangaben4

Angebotsschreiben ausfüllen und einreichenPflicht
im Bietercockpit hinterlegt
Elektronisches Leistungsverzeichnis (.aidf) ausfüllenPflicht
Nur diese Form akzeptiert – PDF-Angebote werden ausgeschlossen
Nettopreise je Preiseinheit (1.000 Bogen/Blatt/Stück/Rolle) eintragenPflicht
plus USt.-Satz (i.d.R. 19 %)
Bezugskostenanteil in % je Gruppe angebenPflicht
Formblatt F x.x.1 pro Gruppe

Eignung & Referenzen7

Fragebogen zur Eignungsprüfung einreichenPflicht
Eigenerklärung zur Eignung (Formular, Stand 09/2024) ausfüllenPflicht
Registereintrag / Gewerbeanmeldung / Präqualifikationsnachweis beifügenPflicht
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten des ReferenzgebersPflicht
Mindestwerte je Los beachten (s. Referenzen)
Bei Bietergemeinschaft: Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft'optional
Bei Eignungsleihe: Formular 'Eignungsleihe' + Verpflichtungserklärungoptional
Bei Nachunternehmer: Formular 'Nachunternehmerleistungen'optional

Soziale & Nachhaltigkeits-Erklärungen5

Erklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenPflicht
wird bei Zuschlag Vertragsbestandteil
Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (MiLoG/AEntG/AÜG)Pflicht
bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied
Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Pflicht
Eigenerklärung CO₂-Kompensation / klimafreundliche LieferungPflicht
Nachweise nach Lieferung beim Vertragsmanagement
Nachweise zu Nachhaltigkeitskriterien der Produkte (z.B. Produktdatenblatt)Pflicht

Produktnachweise & Zertifikate8

Produktdatenblätter für alle angebotenen Papiere/SpezialmaterialienPflicht
EU-Ecolabel oder gleichwertiger NachweisPflicht
Los 1 Gr. 1.1/1.3/1.4; Los 2 Gr. 2.2–2.5; Los 5
Blauer Engel oder gleichwertigPflicht
Los 2 Gr. 2.1; Los 5
FSC-Mix-ZertifizierungPflicht
Los 1 Gr. 1.2/1.5; Los 2 Gr. 2.5; Los 3 (alle Pos.); Los 4 (alle Gr.)
Nachweis DIN 6738 (LDK 24-85) – AlterungsbeständigkeitPflicht
Los 1–2, Los 5
Nachweis DIN EN 12281 – Vervielfältigung mit TrockentonerPflicht
Los 1–2, Los 5
Nachweis DIN ISO 9706Pflicht
bestimmte Positionen Los 3
Anlage 'Zusätzliche Artikelinformationen' ausfüllenPflicht

Auf Verlangen einzureichen3

Kalkulationsunterlagenoptional
Verpflichtungserklärung Nachunternehmeroptional
Haftpflichtversicherungs-Police (nach Zuschlag)optional
3 Mio. € Personen- / 1 Mio. € Sachschäden

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