Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von verschiedenen Papiersorten für die Stadtverwaltung Leipzig
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leipzig schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2030) für die regelmäßige Lieferung verschiedener Papiersorten ab. Es gibt 5 Lose: Bogenware, gerieste Papiere, Plotter- und Rollenpapiere, Sonderpapiere/Spezialmaterialien sowie Umschläge und Kuverts. Insgesamt können Bieter bis zu 460.000 EUR netto abrufen.
Bieter müssen Pflichtunterlagen einreichen (Eigenerklärung Eignung, Referenzen, ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestentgelte, EU-Sanktionen, CO₂-Erklärung) sowie das elektronische Leistungsverzeichnis im Bietercockpit auf evergabe.de ausfüllen.
Das Zuschlagskriterium ist die Qualität. Nach Zuschlag wird ein BMEcat-Katalog erwartet.
Angebote bis 30.06.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über evergabe.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung29. Mai 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Angebotsöffnung30. Juni 2026
Bindefrist30. Juni – 14. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Katalogübermittlungca. 1. Aug. – 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Ausführungsfrist Einzelabruf1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Prüfungsfrist1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Zahlungsziel1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Erstmalige Preisanpassung1. Okt. 2027
Erstmalige Kündbarkeit30. Sep. 2028
Vertragsende30. Sep. 2030
Gewährleistungca. 30. Sep. 2030 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
- Preis85%
Angebotssumme
- klimafreundliche Lieferung15%
Bewertung der klimafreundlichen Lieferung (Fahrzeuge mit emissionsarmem Antrieb oder CO2-Kompensation)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Lieferung
Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit 1 Unternehmen je Los, keine MindestabnahmemengeLaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate); vorzeitiges Ende bei Erreichen des Höchstwerts je LosErstmalige Kündbarkeit: 30.09.2028, Kündigungsfrist 9 Monate zum MonatsendeBestellweg: Einzelabrufe digital über das Einkaufsmanagementsystem der Stadt Leipzig; Auftragnehmer muss permanente Empfangsbereitschaft sicherstellenAusführungsfrist je Abruf: 5 Werktage (Mo–Fr) nach Einzelabruf; Prüfungsfrist bis zu 3 Werktage (Mo–Fr) nach LieferungLeistungsort: Stadtgebiet Leipzig (04109); für Los 3 auch weitere Adressen im StadtgebietLieferart: Bringschuld; Lieferung auf Paletten, Kleinstmengen bis 2.000 Stück/Blatt als Ausnahme; Hebebühnen/Hubwagen werden vom Auftragnehmer gestelltDruckmaschinen-Kompatibilität (Los 1, 2, 4, 5): Papiere müssen auf Digitaldrucksystemen (XEROX, Canon, RICOH, Konica Minolta) laufen, 80–100 Seiten/Min. (Farbe) bzw. 120 Seiten/Min. (SW)
Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Allgemeine Normen (Los 1, 2, 5): DIN 6738 (Alterungsbeständigkeit, LDK 24-85) und DIN EN 12281 (Vervielfältigung mit Trockentoner) oder gleichwertigZertifizierungen je nach Los: mind. EU-Ecolabel, Blauer Engel oder FSC-Mix (Details siehe Lose)Klimafreundliche Lieferung: Nachweis emissionsarmer Fahrzeuge oder Eigenerklärung CO₂-Kompensation (CDM, VCS, Plan Vivo, Moor Futures, Gold Standard) – Nachweis nach erfolgter Lieferung beim VertragsmanagementMaterialanpassungen: Änderungen am Artikel-/Leistungskatalog mit 4 Wochen Vorlauf möglich (Produktdatenblatt, angemessener Preis)
Katalog & Preisanpassungen
Nach Zuschlag: BMEcat-Katalog (Version 1.2) innerhalb 2 Wochen; Fallback csv-Datei nur in begründeten EinzelfällenPreisanpassungen: erstmalig zum 01.10.2027 (12 Monate nach Vertragsbeginn); Wirksamkeit 1 Monat nach Ankündigung; danach frühestens 12 Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Gewerbeanmeldung, AVPQ-Präqualifikation)Ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis nach ihrem HeimatrechtNachweis erfolgt über das Formular 'Eigenerklärung zur Eignung'
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig über das Formular 'Eignungsleihe'Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers sowie Bestätigung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen über Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Mindestwerte je Los siehe 'Referenzprojekte')Nachunternehmereinsatz nicht zulässig (sofern im Einzelfall nicht anders geregelt) – entweder Eigenleistung oder Bietergemeinschaft mit Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft'
Zwingende Ausschlusstatbestände & Sanktionen
Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 GWB (zwingende Ausschlüsse), ggf. mit Selbstreinigung nach § 125 GWBErklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 GWBEigenerklärung zu EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Beteiligung > 50 %, keine Beauftragung von Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug)Wettbewerregisters-Abfrage ab 30.000 € netto vor Zuschlag
Soziale, ethische & umweltbezogene Anforderungen
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot Zwangs-/Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz); Verstöße von Nachunternehmen werden zugerechnetVerpflichtungserklärung über Mindestentgelte (MiLoG, AEntG, AÜG); bei Verstößen: fristlose Kündigung, SchadensersatzCO₂-Kompensation / klimafreundliche Lieferung (Eigenerklärung und Nachweis nach Lieferung)Produktnachhaltigkeit: EU-Ecolabel, Blauer Engel, FSC-Mix je nach Los (Details siehe Leistungsumfang)
Sonstige Anforderungen
Haftpflichtversicherung nach Zuschlag: mind. 3 Mio. € Personenschäden / 1 Mio. € Sachschäden je Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)Angebotsgültigkeit: 76 Tage ab Angebotsabgabe (Bindefrist bis ca. 15.09.2026)Bietergemeinschaften: Eigenerklärung Mindestentgelte ist von jedem Mitglied separat abzugeben
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 60.000 EUR netto (Auftragswert)
Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art und Umfang (Bogenware: Bilderdruck-, Offset- und Digitaldruckpapiere)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber; Addition mehrerer Referenzen möglich, sofern zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 30.000 EUR netto (Auftragswert)
Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (gerieste/Office- und holzfreie Papiere)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 15.500 EUR netto (Auftragswert)
Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Plotter-/Rollenpapiere, Großformat- und Spezialmedien)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 12.300 EUR netto (Auftragswert)
Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Sonderpapiere, Etiketten, Karton, Leim)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber
mind. 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren, seit 01.05.2023Volumen: mind. 8.000 EUR netto (Auftragswert)
Lieferung von Papierprodukten vergleichbarer Art (Briefumschläge / Kuverts)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten Referenzgeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 33%11+ · 38%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformular & Preisangaben
Eignung & Referenzen
Soziale & Nachhaltigkeits-Erklärungen
Produktnachweise & Zertifikate
Auf Verlangen einzureichen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 14.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
- 06.08.2026Vergabebekanntmachung
- 28.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04092 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen
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