Rahmenvertrag Druckerzeugnisse

Rahmenvertrag über die Herstellung, Verarbeitung, Konfektionierung und Lieferung von Druckerzeugnissen. Beauftragung erfolgt während der Vertragslaufzeit einzeln nach Bedarf auf Basis angebotener Einheitspreise je Position.

Die genauen Mengen und Produktspezifikationen ergeben sich aus Anlage 1 „Bedarfsübersicht Druckerzeugnisse 2026 ff.". Die dort angegebenen Mengen dienen nur der Kalkulation und stellen keine Mindestabnahme dar. Zusätzliche geringfügige Nachbestellungen und vergleichbare Druckerzeugnisse, die nicht in Anlage 1 aufgeführt sind, sind möglich, sofern sie nach Art, Umfang und Technik vergleichbar sind.

Der Leistungsumfang umfasst unter anderem:

• Magazine (z.B. A5, 52 Seiten, 4/4-farbig, Klebebindung)
• Flyer und Faltkarten (verschiedene Formate und Falzarten)
• Postkarten (z.B. DIN A6, 300 g/m²)
• Plakate/Poster (DIN A0 bis DIN A1)
• Broschüren (z.B. DIN A4, Klammerheftung, mit und ohne Umschlag)
• Geschäftsausstattung (Briefpapier, Etiketten, Visitenkarten, Mappen)
• Event-Materialien (Hohlkammerplatten, Mesh-Planen, Plottfolien, Roll-Ups, Displayboxen)
• Veredelte Druckerzeugnisse (Lackierung, Prägung, Stanzung)
• Aufkleber
• Farbverbindliche Kontraktproofs

Alle Papiere sollen vorzugsweise FSC®-zertifiziert oder vergleichbar sein (z.B. Blauer Engel, Recyclingpapier).

Lieferung frei Haus an benannten Lieferort innerhalb Deutschlands, inkl. Verpackung und Versand.

Standard-Produktionsfristen (ab schriftlicher Druckfreigabe):

• Standardaufträge (Flyer, Broschüren, Postkarten): 10 Werktage
• Umfangreiche/komplexe Produkte (Magazine, Sonderformate, Plakate): 15 Werktage
• Verkürzte Fristen (5 Werktage) gegen Aufpreis möglich – im Angebot anzugeben

Korrekturabzüge: Digitaler PDF-Softproof vor Produktionsbeginn; bei umfangreicheren/anspruchsvollen Produkten zusätzlich verbindlicher Hardproof oder Softproof.

Erfüllungsort: TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH, Babelsberger Str. 26, 14473 Potsdam

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.07.2026 (bis 30.06.2028)

Verlängerungsoption: Einmalig weitere 24 Monate zu unveränderten Konditionen. Die Option muss bis spätestens 31.03.2028 vom Auftraggeber ausgeübt werden.

• Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise, dass das Unternehmen zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt ist.

• Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich Druckerzeugnisse in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
• Mindestdurchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich Druckerzeugnisse: 1.000.000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
• Eine Eignungsleihe nach § 34 UVgO ist möglich (Formulare 4.3 + 4.4).

• Mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Herstellung von Druckerzeugnissen.
• Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren (Auftraggeber, Art/Umfang, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen netto).
• 6 Muster-Druckerzeugnisse (Broschüre ≥40 Seiten mit Klebebindung, gefalzter Flyer ≥6 Seiten, Postkarte ≥250 g/m², Plakat ≥DIN A2, Veredelungs-Beispiel, Aufkleber) – postalische Einreichung bis 29.06.2026.
• Feste Ansprechperson für die gesamte Vertragslaufzeit (Name, Funktion, Kontaktdaten).

• Nachweis über den Einsatz zertifizierter Papiere (Recyclingpapiere, FSC® oder gleichwertig, Blauer Engel).
• Nachweis über ressourcenschonende Produktionsverfahren.
• Nachweis eines Umweltmanagementsystems (EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig).

• Formular 5.3: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (rechtsverbindlich unterzeichnet).
• Formular 5.4 (falls zutreffend): Vereinbarung mit Nachunternehmern/Verleihern.
• Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts von 13,00 EUR brutto/Stunde an alle Beschäftigten.
• Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohn-/Gehaltszahlungsunterlagen.

• Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.
• Fehlende oder unvollständige Nachweise bzw. Nichterfüllung der Mindestanforderungen führen zum Ausschluss des Angebots.