Rahmenvertrag für verschiedene Druckerzeugnisse in 3 Losen
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Erstellung verschiedener Druckerzeugnisse (Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Prospekte, Aufsteller, Plakate, Weihnachtsmaterial etc.) ab. Der Vertrag ist in 3 Lose aufgeteilt:
- Los 1 – Digitaldruck
- Los 2 – Bogenoffset Mittelformat
- Los 3 – Bogenoffset Vollformat
Die Drucksachen werden für die BAnst PT selbst sowie für ihre Sozialeinrichtungen (PBeaKK, VAP, ErholungsWerk, Betreuungswerk) produziert. Lieferorte sind vorwiegend Bonn und Stuttgart, mit bundesweiten Zusendungen. Geschätzter Auftragswert: rund 359.664 EUR über 24 Monate (mit Verlängerungsoption).
Bieter können bis zu 3 Lose anbieten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Wertungspreis70%
Preiswertung basierend auf dem Wertungspreis aus dem Preisblatt
- Referenzprodukte30%
Bewertung der vorgelegten Referenzprodukte (Passgenauigkeit, Farbführung, Verarbeitung, Gesamteindruck)
- Qualifikation des Kundenbetreuers30%
Bewertung des Profils des zuständigen Kundenbetreuers
Z = P x 70% + (L1 + L2) x 30%
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Auftraggeber & abrufberechtigte Stellen
Der Rahmenvertrag wird mit der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) in Bonn geschlossen. Abrufberechtigt sind neben der BAnst PT auch deren Sozialeinrichtungen:
- PBeaKK (Postbeamtenkrankenkasse)
- VAP (Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost)
- ErholungsWerk (EW)
- Betreuungswerk (BeW)
Bieter können bis zu 3 Lose anbieten.
Lieferadressen & Logistik
Die Lieferungen erfolgen abrufweise nach Druckfreigabe. Hauptlieferorte sind:
- Bonn (BAnst PT)
- Stuttgart (ErholungsWerk/Betreuungswerk)
- bundesweite Zusendungen an weitere Standorte (z. B. die 16 Ferienanlagen des ErholungsWerks)
Die Verpackung muss sortenrein, handlich und transportsicher in beschrifteten Kartons (mit Inhalts- und Stückzahlkennzeichnung) erfolgen. Bei Los 3 (Response-Element) erfolgt die Anlieferung auf Euro-Tauschpaletten.
Druckfreigabe
Vor jeder Produktion erhält der Auftragnehmer eine digitale Druckfreigabe per Kontroll-PDF (oder größen-/farbverbindlicher Proof bei Los 1). Erst nach dieser Freigabe beginnt die jeweilige Produktionszeit (in Arbeitstagen, AT).
Umwelt- & Nachhaltigkeitsanforderungen
Alle eingesetzten Papiere müssen mindestens einem anerkannten Umweltzeichen entsprechen:
- Blauer Engel
- EU Ecolabel
- FSC oder PEFC
Offsetpapiere sollen dem Referenzpapier 'LonaJet' (INAPA), Bilderdruckpapiere dem Referenzpapier 'Profisilk' (IGEPA) in Weiße, Haptik und Opazität entsprechen.
Vertragslaufzeit
Der Rahmenvertrag läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2028 (24 Monate). Es besteht eine Verlängerungsoption von bis zu 2 × 12 Monaten zu gleichen Bedingungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe & Sanktionen
Bieter dürfen nicht von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB betroffen sein (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, Bestechung, Menschenhandel). Es dürfen keine Verstöße gegen die EU-Russland-Sanktionen (Verordnung (EU) 833/2014) vorliegen.
Compliance: Mindestlohn & Lieferkette
Bieter müssen die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) erklären.
Wirtschaftliche Eignung
Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) sowie Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 1 Mio. EUR Personenschäden
- 1 Mio. EUR Sachschäden
- 500.000 EUR Vermögensschäden
Zudem ist eine kurze Unternehmensdarstellung (ca. 2 DIN A4 Seiten) einzureichen.
FSC-Zertifizierung
Nachweis einer gültigen FSC-Zertifizierung für den Bieter und ggf. eingesetzte Nachunternehmer.
Kundenbetreuer/in (Mindestanforderung & Wertung)
- Mindestanforderung: Ausbildung in der grafischen Industrie + mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem grafischen Betrieb
- Wertung: 3 J. = 10 Pkt., 5 J. = 15 Pkt., >5 J. = 20 Pkt.; Branchenweiterbildung +20 Pkt.; Zusatzqualifikationen Branchenverband +10 Pkt.
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 2, Nr. 3) erforderlich. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Verzeichnis und Verpflichtungserklärungen einzureichen, und es gelten die gleichen Eignungsanforderungen. Hinweis: Für Los 1 (Digitaldruck) sind Nachunternehmer laut Bekanntmachung nicht zugelassen.
Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder, 1 vierfarbige Visitenkarte
Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Bilderdruckpapiere ist 'Profisilk' (IGEPA) als Referenzpapier zu verwenden
Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder
Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Offsetpapiere ist 'LonaJet' (INAPA) als Referenzpapier zu verwenden (entsprechende Weiße, Haptik, Opazität)
Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder
Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Offsetpapiere ist 'LonaJet' (INAPA) als Referenzpapier zu verwenden
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Kern GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2MKL Druck GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Druckerei Willy Gröer GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4Schloemer & Partner GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Druck- und Verlagsgesellschaft Bietigheim mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsanschreiben (Anlage 1) ausfüllen und unterschreibenPflichtFormblatt gemäß Anlage 1
- Erklärungen im Vergabeverfahren (Anlage 2) einreichenPflichtStandardisierte Eigenerklärungen
- Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug (max. 6 Monate alt)Pflicht
- Nachweis bzw. Erklärung zur BerufshaftpflichtversicherungPflichtMind. 1 Mio. EUR Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 500.000 EUR Vermögensschäden
- Unternehmensdarstellung (ca. 2 DIN A4 Seiten)PflichtName, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Technik
- Profil Kundenbetreuer/in (Anlage 2, Nr. 8)PflichtAusbildung grafische Industrie + mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen (Verordnung (EU) 833/2014)PflichtFür Bieter, alle Mitglieder und Nachunternehmer >10% Auftragswert
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Pflicht
- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Pflicht
- PSD-Zertifikat (ProzessStandard Digitaldruck) – nur für Los 1PflichtVerfahren für Digitale Druckprozesse
- PSO-Zertifikat (ProzessStandard Offset) – nur für Lose 2 und 3Pflicht
- FSC-Zertifizierungsnachweis (für Bieter und ggf. Nachunternehmer)Pflicht
- Nachunternehmerverzeichnis und Verpflichtungserklärungen (falls Nachunternehmer eingesetzt werden)optionalHinweis: Nachunternehmer sind laut Bekanntmachung Los 1 nicht zugelassen
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2, Nr. 3) – falls Bietergemeinschaftoptional
- Preisblatt für Los 1 (Digitaldruck) – Anlage 3aPflichtVorgegebene Excel-Datei
- Preisblatt für Los 2 (Bogenoffset Mittelformat) – Anlage 3bPflichtVorgegebene Excel-Datei
- Preisblatt für Los 3 (Bogenoffset Vollformat) – Anlage 3cPflichtVorgegebene Excel-Datei
- Datenblätter aller angebotenen Papiere mit Zuordnung zum PreisblattPflicht
- Papiermuster physisch an BAnst-PT Stuttgart sendenPflichtFrist: nach Ablauf Angebotsfrist; gemäß Deckblatt Anlage 2
- Referenzprodukte physisch an BAnst-PT sendenPflichtFrist: nach Ablauf Angebotsfrist; Anlage 2, Nr. 9
- Für Los 1: mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet + mind. vierseitiger Folder vierfarbig + vierfarbige VisitenkartePflicht
- Für Los 2/3: mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet + mind. vierseitiger Folder vierfarbigPflicht
- AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) vor Zuschlagserteilung unterzeichnen und übermittelnPflicht
- Angebot fristgerecht elektronisch über evergabe-online.de einreichenPflichtAngebotsfrist: 08.06.2026, 23:59 Uhr (MESZ); nur elektronische Einreichung
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