Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag für verschiedene Druckerzeugnisse in 3 Losen

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtStuttgart, Baden-WürttembergFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) schließt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Erstellung verschiedener Druckerzeugnisse (Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Prospekte, Aufsteller, Plakate, Weihnachtsmaterial etc.) ab. Der Vertrag ist in 3 Lose aufgeteilt:

  • Los 1 – Digitaldruck
  • Los 2 – Bogenoffset Mittelformat
  • Los 3 – Bogenoffset Vollformat

Die Drucksachen werden für die BAnst PT selbst sowie für ihre Sozialeinrichtungen (PBeaKK, VAP, ErholungsWerk, Betreuungswerk) produziert. Lieferorte sind vorwiegend Bonn und Stuttgart, mit bundesweiten Zusendungen. Geschätzter Auftragswert: rund 359.664 EUR über 24 Monate (mit Verlängerungsoption).

Bieter können bis zu 3 Lose anbieten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Veröffentlichung eForms
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis70%

    Preiswertung basierend auf dem Wertungspreis aus dem Preisblatt

  • Referenzprodukte30%

    Bewertung der vorgelegten Referenzprodukte (Passgenauigkeit, Farbführung, Verarbeitung, Gesamteindruck)

  • Qualifikation des Kundenbetreuers30%

    Bewertung des Profils des zuständigen Kundenbetreuers

Bewertungsformel

Z = P x 70% + (L1 + L2) x 30%

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber & abrufberechtigte Stellen

Der Rahmenvertrag wird mit der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) in Bonn geschlossen. Abrufberechtigt sind neben der BAnst PT auch deren Sozialeinrichtungen:

  • PBeaKK (Postbeamtenkrankenkasse)
  • VAP (Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost)
  • ErholungsWerk (EW)
  • Betreuungswerk (BeW)

Bieter können bis zu 3 Lose anbieten.

Lieferadressen & Logistik

Die Lieferungen erfolgen abrufweise nach Druckfreigabe. Hauptlieferorte sind:

  • Bonn (BAnst PT)
  • Stuttgart (ErholungsWerk/Betreuungswerk)
  • bundesweite Zusendungen an weitere Standorte (z. B. die 16 Ferienanlagen des ErholungsWerks)

Die Verpackung muss sortenrein, handlich und transportsicher in beschrifteten Kartons (mit Inhalts- und Stückzahlkennzeichnung) erfolgen. Bei Los 3 (Response-Element) erfolgt die Anlieferung auf Euro-Tauschpaletten.

Druckfreigabe

Vor jeder Produktion erhält der Auftragnehmer eine digitale Druckfreigabe per Kontroll-PDF (oder größen-/farbverbindlicher Proof bei Los 1). Erst nach dieser Freigabe beginnt die jeweilige Produktionszeit (in Arbeitstagen, AT).

Umwelt- & Nachhaltigkeitsanforderungen

Alle eingesetzten Papiere müssen mindestens einem anerkannten Umweltzeichen entsprechen:

  • Blauer Engel
  • EU Ecolabel
  • FSC oder PEFC

Offsetpapiere sollen dem Referenzpapier 'LonaJet' (INAPA), Bilderdruckpapiere dem Referenzpapier 'Profisilk' (IGEPA) in Weiße, Haptik und Opazität entsprechen.

Vertragslaufzeit

Der Rahmenvertrag läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2028 (24 Monate). Es besteht eine Verlängerungsoption von bis zu 2 × 12 Monaten zu gleichen Bedingungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & Sanktionen

Bieter dürfen nicht von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB betroffen sein (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, Bestechung, Menschenhandel). Es dürfen keine Verstöße gegen die EU-Russland-Sanktionen (Verordnung (EU) 833/2014) vorliegen.

Compliance: Mindestlohn & Lieferkette

Bieter müssen die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) erklären.

Wirtschaftliche Eignung

Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) sowie Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • 1 Mio. EUR Personenschäden
  • 1 Mio. EUR Sachschäden
  • 500.000 EUR Vermögensschäden

Zudem ist eine kurze Unternehmensdarstellung (ca. 2 DIN A4 Seiten) einzureichen.

FSC-Zertifizierung

Nachweis einer gültigen FSC-Zertifizierung für den Bieter und ggf. eingesetzte Nachunternehmer.

Kundenbetreuer/in (Mindestanforderung & Wertung)

  • Mindestanforderung: Ausbildung in der grafischen Industrie + mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem grafischen Betrieb
  • Wertung: 3 J. = 10 Pkt., 5 J. = 15 Pkt., >5 J. = 20 Pkt.; Branchenweiterbildung +20 Pkt.; Zusatzqualifikationen Branchenverband +10 Pkt.

Bietergemeinschaft & Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 2, Nr. 3) erforderlich. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Verzeichnis und Verpflichtungserklärungen einzureichen, und es gelten die gleichen Eignungsanforderungen. Hinweis: Für Los 1 (Digitaldruck) sind Nachunternehmer laut Bekanntmachung nicht zugelassen.

Referenzprojekte
3 Referenzprodukte ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder, 1 vierfarbige Visitenkarte

Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Bilderdruckpapiere ist 'Profisilk' (IGEPA) als Referenzpapier zu verwenden

2 Referenzprodukte ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder

Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Offsetpapiere ist 'LonaJet' (INAPA) als Referenzpapier zu verwenden (entsprechende Weiße, Haptik, Opazität)

2 Referenzprodukte ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens 1 mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet, 1 mindestens vierseitiger vierfarbiger Folder

Physische Vorlage der Referenzprodukte an BAnst-PT nach Ablauf der Angebotsfrist; für Offsetpapiere ist 'LonaJet' (INAPA) als Referenzpapier zu verwenden

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 22%11+ · 52%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare & formale Unterlagen6
  • Angebotsanschreiben (Anlage 1) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Formblatt gemäß Anlage 1
  • Erklärungen im Vergabeverfahren (Anlage 2) einreichenPflicht
    Standardisierte Eigenerklärungen
  • Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug (max. 6 Monate alt)Pflicht
  • Nachweis bzw. Erklärung zur BerufshaftpflichtversicherungPflicht
    Mind. 1 Mio. EUR Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 500.000 EUR Vermögensschäden
  • Unternehmensdarstellung (ca. 2 DIN A4 Seiten)Pflicht
    Name, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Technik
  • Profil Kundenbetreuer/in (Anlage 2, Nr. 8)Pflicht
    Ausbildung grafische Industrie + mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Eignung & Compliance-Erklärungen9
  • Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen (Verordnung (EU) 833/2014)Pflicht
    Für Bieter, alle Mitglieder und Nachunternehmer >10% Auftragswert
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Pflicht
  • Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Pflicht
  • PSD-Zertifikat (ProzessStandard Digitaldruck) – nur für Los 1Pflicht
    Verfahren für Digitale Druckprozesse
  • PSO-Zertifikat (ProzessStandard Offset) – nur für Lose 2 und 3Pflicht
  • FSC-Zertifizierungsnachweis (für Bieter und ggf. Nachunternehmer)Pflicht
  • Nachunternehmerverzeichnis und Verpflichtungserklärungen (falls Nachunternehmer eingesetzt werden)optional
    Hinweis: Nachunternehmer sind laut Bekanntmachung Los 1 nicht zugelassen
  • Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2, Nr. 3) – falls Bietergemeinschaftoptional
Preise & technische Datenblätter4
  • Preisblatt für Los 1 (Digitaldruck) – Anlage 3aPflicht
    Vorgegebene Excel-Datei
  • Preisblatt für Los 2 (Bogenoffset Mittelformat) – Anlage 3bPflicht
    Vorgegebene Excel-Datei
  • Preisblatt für Los 3 (Bogenoffset Vollformat) – Anlage 3cPflicht
    Vorgegebene Excel-Datei
  • Datenblätter aller angebotenen Papiere mit Zuordnung zum PreisblattPflicht
Muster & Referenzprodukte (nach Ablauf der Angebotsfrist)4
  • Papiermuster physisch an BAnst-PT Stuttgart sendenPflicht
    Frist: nach Ablauf Angebotsfrist; gemäß Deckblatt Anlage 2
  • Referenzprodukte physisch an BAnst-PT sendenPflicht
    Frist: nach Ablauf Angebotsfrist; Anlage 2, Nr. 9
  • Für Los 1: mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet + mind. vierseitiger Folder vierfarbig + vierfarbige VisitenkartePflicht
  • Für Los 2/3: mehrseitiger Vierfarbprospekt geheftet + mind. vierseitiger Folder vierfarbigPflicht
Vertragliche Abschluss2
  • AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) vor Zuschlagserteilung unterzeichnen und übermittelnPflicht
  • Angebot fristgerecht elektronisch über evergabe-online.de einreichenPflicht
    Angebotsfrist: 08.06.2026, 23:59 Uhr (MESZ); nur elektronische Einreichung

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