Rahmenvertrag Kopierpapier für Berufskollegs im Kreis Recklinghausen

Zu liefern ist Recycling-Kopierpapier in zwei Formaten:

• Pos. 1 – DIN A4, 80 g/qm, BB (beidseitig kopiergeeignet), ISO 80 Weiße, 147–153 CIE
• Pos. 2 – DIN A3, 80 g/qm, BB, ISO 80 Weiße, 147–153 CIE

Geschätzte Gesamtmenge: ca. 6.200.000 Blatt A4 + ca. 192.000 Blatt A3 über die Vertragslaufzeit.

Beide Positionen müssen demselben Hersteller und derselben Sorte entstammen und in einheitlichem Versand geliefert werden. Das Papier muss die Norm DIN EN 12281 erfüllen und auf den im Leistungsverzeichnis genannten Kyocera-, EPSON- und HP-Druckern lauffähig sein (Laserdrucker, Tintenstrahldrucker, Offset-/Kopierdruckmaschinen, Kopiergeräte, Faxgeräte, Handbeschriftung).

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle auf Abruf durch den Auftraggeber:

• Lieferfrist: innerhalb von 5 Werktagen nach Abruf
• Abrufe: bis zu 6-mal jährlich je Berufskolleg für A4, bis zu 4-mal jährlich für A3
• Musterlieferung: auf Anforderung 2.500 Blatt je Sorte innerhalb von 6 Kalendertagen für einen Praxistest
• Güteprüfung: der Auftraggeber kann bei Zweifeln an der Qualität eine Prüfung verlangen; Reaktionsfrist 2 Wochen

Lieferstandorte (9 Berufskollegs):

• Berufskolleg Castrop-Rauxel
• Hans-Böckler-Berufskolleg (Marl) + Dependance Haltern
• Berufskolleg Ostvest (Datteln)
• Herwig-Blankertz-Berufskolleg (Recklinghausen)
• Paul-Spiegel-Berufskolleg (Dorsten)
• Max-Born-Berufskolleg (Recklinghausen)
• Berufskolleg Gladbeck
• Kuniberg Berufskolleg (Recklinghausen)

• Ries in haltbares Packpapier mit Klimabeschichtung
• 5 oder 10 Ries pro stabilem Karton
• Paletteneinheiten
• Recyclingpapier im Übergrößenformat bleibt ungeriest

• Papier muss das Umweltzeichen Blauer Engel (RAL-ZU 14) oder ein gleichwertiges Zeichen tragen
• Nachweis über Erklärung, dass das Papier aus 100 % Altpapier besteht und ein RAL-Zeichennutzungsvertrag vorliegt
• Für die Auslieferung eingesetzte Fahrzeuge sind hinsichtlich ihrer Umwelteigenschaften nachzuweisen (Fahrzeugscheine); bei Mischflotte prozentualer Anteil je Fahrzeugkategorie

• Erstlaufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung
• Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um je 12 Monate, jeweils nur mit schriftlichem Einverständnis beider Seiten, Mitteilung mind. 4 Wochen vor Laufzeitende
• Kündigung: 4 Wochen vor Vertragsende, falls keine Verlängerung gewünscht
• Preisbindung: Festpreis für 12 Monate; bei Verlängerung neuer Festpreis je Verlängerungszeitraum

Das bietende Unternehmen darf keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel) und § 124 GWB (u.a. Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG) aufweisen. Es muss erklären, dass:

• keine Verurteilungen / Geldbußen nach § 30 OWiG gegen verantwortliche Personen vorliegen,
• Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurden,
• keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegen,
• keine Zahlungsunfähigkeit / Insolvenz / Liquidation besteht,
• keine schwere Verfehlung die Integrität infrage stellt.

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann ggf. eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB (Schadensausgleich, Kooperation mit Ermittlungsbehörden, Präventionsmaßnahmen) geltend gemacht werden.

Als Nachweis der Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren vorzulegen, mit einem Gesamtvolumen von mindestens 30.000 €. Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum und Auftragsvolumen anzugeben.