Rahmenvertrag zur Herstellung, Verarbeitung und Anlieferung von Druckerzeugnissen für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2028

Herstellung, Verarbeitung und Anlieferung von Druckerzeugnissen im Rahmen einer Einzelrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate).

Geschätzter Auftragswert: ca. 161.542 € netto.

Höchstwert (Ausschöpfungsgrenze): 210.000 € netto – bei Erreichen endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Leistungsort: 59425 Unna, alle Dienststellen der Kreisverwaltung Unna im gesamten Kreisgebiet.

Folgende Druckerzeugnisse sind Bestandteil des Rahmenvertrags:

• Broschüren in den Formaten DIN A4 (16/20/28/36/40 Seiten), DIN lang 10,5 x 21 cm (12/16 Seiten), 21 x 21 cm (24/28 Seiten), DIN A5 (20/56/60 Seiten) und DIN A6 (24/56 Seiten), Auflagen 500 – 5.000 Stück
• Faltblätter farbig DIN lang 9,9 x 21 cm (6 Seiten), 10,5 x 21 cm (4 oder 6 Seiten), Auflagen 200 – 5.000 Stück
• Farbige Drucke (z. B. 5,5 x 8,5 cm auf 250 g, DIN A6 2-seitig 135 g / 170 g), Auflagen 50 – 5.000 Stück
• Einfarbige Produkte (z. B. 9,9 x 21 cm 6-seitig, DIN A4 2-seitig, DIN A6, 32,3 x 46 cm auf 250 g), Auflagen 200 – 10.000 Stück
• NCR-Drucke (DIN A4 sowie 21 x 21 cm als Blocks à 50 Blatt), Auflagen 20 – 4.000 Stück
• Nummerierungen (z. B. 7 x 14,85 cm auf 160 g, C6-Briefumschläge), Auflagen 80 – 1.000 Stück
• Briefumschläge DIN lang (Opal), DIN lang und C4, Auflagen 500 – 3.000 Stück

Der konkrete Bedarf wird vom Auftraggeber abgerufen; eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.

Zur Verarbeitung gehören je nach Produkt u. a.:

• Broschürenheftung und Binden
• Wickel- und Zickzackfalz
• Perforieren
• Nummerieren
• 2-fach-Heftung bei NCR-Blöcken

Archivierung der Druckdaten während der gesamten Vertragslaufzeit ist Pflicht, damit Nachbestellungen ohne erneute Datenaufbereitung möglich sind.

Lieferung frei Verwendungsstelle – Verpackung und Transport sind im Angebotspreis enthalten.

• Standard-Lieferzeit: 10 Kalendertage ab Auftragseingang
• Eil-/Notfall-Lieferung: 24 Stunden (z. B. für Bevölkerungs- und Medieninformationen bei Schadensereignissen)
• Lieferung erfolgt durch den Auftragnehmer mit eigenen Hilfsmitteln und Hilfskräften (Personal des Kreises Unna wird nicht zum Abladen eingesetzt).
• Teillieferungen und Einlagerung beim Auftragnehmer sind auf dessen Kosten möglich.
• Bei Bedarf: kostenlose persönliche Beratungsgespräche in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Kreishaus Unna) sowie kostenfreie Druckabnahme vor Ort.

Papier & Material:

• Ausschließlich FSC- oder PEFC-zertifiziertes Papier
• Bevorzugt EU-Ecolabel-Papier oder gleichwertig
• Digitaldruck muss Offsetdruckqualität erreichen

Datenannahme:

• Zulässige Formate: InDesign, PDF-X3, Photoshop
• Datenübermittlung über File-Hosting (kein Dropbox)
• Softproof ist als Korrekturvorlage kostenlos bereitzustellen

Corporate Design:

• Die Gestaltungsrichtlinien (Handbuch) des Kreises Unna sind verbindlich anzuwenden; das Handbuch wird nach Auftragserteilung übergeben.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt:

• Preis: 80 % Gewichtung
• Service und Druckqualität: 20 % Gewichtung (u. a. Umweltzertifikate bis 25 Pkt., bewertete Musterdrucke bis 25 Pkt.)

Folgende Nachweise / Eigenerklärungen sind zwingend einzureichen:

• Aktuelle Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung)
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 521)
• Eigenerklärung Mindestlohngesetz gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (Anlage 522)
• Erklärung zur Nichtvorliegen eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens
• Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
• Erklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten 2 Jahren)

Pflichtkriterien (Mindestanforderungen):

• Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme ≥ 500.000 € – Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben (Dritterklärung des Versicherungsunternehmens)
• Jahresgesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 300.000 €
• Kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares Verfahren
• Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Bewertet (für die Auswahl der besten 5 Bewerber):

• Höhere Jahresumsätze erhalten zusätzliche Punkte (max. 5 Punkte / 20 Eignungspunkte)

Pflichtkriterien:

• Zertifizierung Offsetdruck nach ISO 12647 (Prozessstandard) – Nachweis als Dritterklärung; Bewerber ohne Zertifizierung werden ausgeschlossen
• Mindestens 2 ständig beschäftigte Fachkräfte (3-Jahres-Mittel), z. B. Mediengestalter*innen, Grafiker*innen, Kommunikationsdesigner*innen, Kommunikationswissenschaftler*innen oder vergleichbar qualifiziertes Personal
• Aufstellung der Fachkräfte der letzten 3 Jahre (im Mittel)
• Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte
• Mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis vergleichbarer Auftragsvolumina (Eigenerklärung; Vorlage 'Eigenerklärung Referenzen neu.docx')

Bewertet (für die Auswahl der besten 5 Bewerber):

• Referenzen: 2 = 1 Pkt., 3 = 2 Pkt., 4 = 3 Pkt., 5 = 4 Pkt., ≥ 6 = 5 Pkt. (max. 30 Eignungspunkte)
• Anzahl Beschäftigte: max. 5 Pkt. (25 Eignungspunkte)
• Zertifizierung Offsetdruck: bis 35 Punkte
• Gesamtpunktzahl: 110 Punkte

Während der Vertragslaufzeit gelten folgende Anforderungen:

• Feste Ansprechperson (Name, Telefon, Fax, E-Mail) für die gesamte Vertragsdauer
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kostenlose persönliche Beratungsgespräche im Kreishaus Unna bei Bedarf
• Nachunternehmer dürfen eingesetzt werden, müssen aber benannt werden; die Gesamtverantwortung verbleibt beim Hauptauftragnehmer, der die Qualität der Subunternehmer kontrolliert

Es werden maximal 5 am besten geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Reihenfolge bei Punktegleichstand:

1. Erfahrungen mit vergleichbaren Auftragsvolumina

2. Anzahl Beschäftigte

3. Jährlicher Gesamtumsatz

4. Zertifizierung Offsetdruck

5. Ggf. Losentscheid

Hinweis: Unvollständige Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss – auch dann, wenn insgesamt ≥ 5 vollständige Bewerber vorhanden wären.