Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Rahmenvertrag zur Herstellung, Verarbeitung und Anlieferung von Druckerzeugnissen für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2028

Kreis Unna - Der Landrat59425 Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Unna schreibt einen Rahmenvertrag über die Herstellung, Verarbeitung und Anlieferung von Druckerzeugnissen aus – also Broschüren, Faltblätter, farbige und einfarbige Drucke, NCR-Drucke, nummerierte Produkte und Briefumschläge.

Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2028 (2 Jahre)Geschätzter Auftragswert: ca. 161.542 € netto (Höchstwert: 210.000 € netto)Verfahren: Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert)Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Metropole RuhrFrist Teilnahmeantrag: 24.06.2026, 10:00 Uhr

Bieter müssen eine ISO-12647-Zertifizierung Offsetdruck, eine Betriebshaftpflichtversicherung ≥ 500.000 €, mind. 2 Beschäftigte, einen Jahresumsatz ≥ 300.000 € und mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juni 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichungca. 3. Juni 2026

Teilnahmefrist24. Juni 2026

Einladungsfrist8. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Vertragsende31. Aug. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Preis80%
Gesamtbetrag 1 Jahr / netto
Service und Druckqualität20%
Umweltzertifikate und Druckqualität anhand eingereichter Muster

Leistungspunkte = (Geprüfter Bestpreis × Gewichtungsfaktor ÷ Geprüfter Preis des Angebotes) + (Erreichte Punkte × Gewichtungsfaktor ÷ Maximal zu erreichende Punkte)

KI-Hinweis: Gewichtungen und Bewertungsformel sind explizit in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Herstellung, Verarbeitung und Anlieferung von Druckerzeugnissen im Rahmen einer Einzelrahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Vertragszeitraum: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate).

Geschätzter Auftragswert: ca. 161.542 € netto.

Höchstwert (Ausschöpfungsgrenze): 210.000 € netto – bei Erreichen endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Leistungsort: 59425 Unna, alle Dienststellen der Kreisverwaltung Unna im gesamten Kreisgebiet.

Produktkatalog (auf Abruf)

Folgende Druckerzeugnisse sind Bestandteil des Rahmenvertrags:

Broschüren in den Formaten DIN A4 (16/20/28/36/40 Seiten), DIN lang 10,5 x 21 cm (12/16 Seiten), 21 x 21 cm (24/28 Seiten), DIN A5 (20/56/60 Seiten) und DIN A6 (24/56 Seiten), Auflagen 500 – 5.000 StückFaltblätter farbig DIN lang 9,9 x 21 cm (6 Seiten), 10,5 x 21 cm (4 oder 6 Seiten), Auflagen 200 – 5.000 StückFarbige Drucke (z. B. 5,5 x 8,5 cm auf 250 g, DIN A6 2-seitig 135 g / 170 g), Auflagen 50 – 5.000 StückEinfarbige Produkte (z. B. 9,9 x 21 cm 6-seitig, DIN A4 2-seitig, DIN A6, 32,3 x 46 cm auf 250 g), Auflagen 200 – 10.000 StückNCR-Drucke (DIN A4 sowie 21 x 21 cm als Blocks à 50 Blatt), Auflagen 20 – 4.000 StückNummerierungen (z. B. 7 x 14,85 cm auf 160 g, C6-Briefumschläge), Auflagen 80 – 1.000 StückBriefumschläge DIN lang (Opal), DIN lang und C4, Auflagen 500 – 3.000 Stück

Der konkrete Bedarf wird vom Auftraggeber abgerufen; eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.

Verarbeitung & Konfektionierung

Zur Verarbeitung gehören je nach Produkt u. a.:

Broschürenheftung und BindenWickel- und ZickzackfalzPerforierenNummerieren2-fach-Heftung bei NCR-Blöcken

Archivierung der Druckdaten während der gesamten Vertragslaufzeit ist Pflicht, damit Nachbestellungen ohne erneute Datenaufbereitung möglich sind.

Lieferung, Lieferzeiten & Logistik

Lieferung frei Verwendungsstelle – Verpackung und Transport sind im Angebotspreis enthalten.

Standard-Lieferzeit: 10 Kalendertage ab AuftragseingangEil-/Notfall-Lieferung: 24 Stunden (z. B. für Bevölkerungs- und Medieninformationen bei Schadensereignissen)Lieferung erfolgt durch den Auftragnehmer mit eigenen Hilfsmitteln und Hilfskräften (Personal des Kreises Unna wird nicht zum Abladen eingesetzt).Teillieferungen und Einlagerung beim Auftragnehmer sind auf dessen Kosten möglich.Bei Bedarf: kostenlose persönliche Beratungsgespräche in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Kreishaus Unna) sowie kostenfreie Druckabnahme vor Ort.

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Papier & Material:

Ausschließlich FSC- oder PEFC-zertifiziertes PapierBevorzugt EU-Ecolabel-Papier oder gleichwertigDigitaldruck muss Offsetdruckqualität erreichen

Datenannahme:

Zulässige Formate: InDesign, PDF-X3, PhotoshopDatenübermittlung über File-Hosting (kein Dropbox)Softproof ist als Korrekturvorlage kostenlos bereitzustellen

Corporate Design:

Die Gestaltungsrichtlinien (Handbuch) des Kreises Unna sind verbindlich anzuwenden; das Handbuch wird nach Auftragserteilung übergeben.

Wirtschaftlichste Zuschlagskriterien (zur Einordnung)

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt:

Preis: 80 % GewichtungService und Druckqualität: 20 % Gewichtung (u. a. Umweltzertifikate bis 25 Pkt., bewertete Musterdrucke bis 25 Pkt.)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Pflichtnachweise

Folgende Nachweise / Eigenerklärungen sind zwingend einzureichen:

Aktuelle Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung)Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 521)Eigenerklärung Mindestlohngesetz gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (Anlage 522)Erklärung zur Nichtvorliegen eines Insolvenz- oder vergleichbaren VerfahrensErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister (keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten 2 Jahren)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Pflichtkriterien (Mindestanforderungen):

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme ≥ 500.000 € – Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben (Dritterklärung des Versicherungsunternehmens)Jahresgesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 300.000 €Kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares VerfahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Bewertet (für die Auswahl der besten 5 Bewerber):

Höhere Jahresumsätze erhalten zusätzliche Punkte (max. 5 Punkte / 20 Eignungspunkte)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Pflichtkriterien:

Zertifizierung Offsetdruck nach ISO 12647 (Prozessstandard) – Nachweis als Dritterklärung; Bewerber ohne Zertifizierung werden ausgeschlossenMindestens 2 ständig beschäftigte Fachkräfte (3-Jahres-Mittel), z. B. Mediengestalter*innen, Grafiker*innen, Kommunikationsdesigner*innen, Kommunikationswissenschaftler*innen oder vergleichbar qualifiziertes PersonalAufstellung der Fachkräfte der letzten 3 Jahre (im Mittel)Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen ArbeitskräfteMindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre zum Nachweis vergleichbarer Auftragsvolumina (Eigenerklärung; Vorlage 'Eigenerklärung Referenzen neu.docx')

Bewertet (für die Auswahl der besten 5 Bewerber):

Referenzen: 2 = 1 Pkt., 3 = 2 Pkt., 4 = 3 Pkt., 5 = 4 Pkt., ≥ 6 = 5 Pkt. (max. 30 Eignungspunkte)Anzahl Beschäftigte: max. 5 Pkt. (25 Eignungspunkte)Zertifizierung Offsetdruck: bis 35 PunkteGesamtpunktzahl: 110 Punkte

Anforderungen an Zusammenarbeit & Service

Während der Vertragslaufzeit gelten folgende Anforderungen:

Feste Ansprechperson (Name, Telefon, Fax, E-Mail) für die gesamte VertragsdauerSehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftKostenlose persönliche Beratungsgespräche im Kreishaus Unna bei BedarfNachunternehmer dürfen eingesetzt werden, müssen aber benannt werden; die Gesamtverantwortung verbleibt beim Hauptauftragnehmer, der die Qualität der Subunternehmer kontrolliert

Auswahlverfahren (Bewerberauswahl)

Es werden maximal 5 am besten geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Reihenfolge bei Punktegleichstand:

1. Erfahrungen mit vergleichbaren Auftragsvolumina

2. Anzahl Beschäftigte

3. Jährlicher Gesamtumsatz

4. Zertifizierung Offsetdruck

5. Ggf. Losentscheid

Hinweis: Unvollständige Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss – auch dann, wenn insgesamt ≥ 5 vollständige Bewerber vorhanden wären.

Referenzprojekte

mindestens 2 (Bepunktung: 2=1 Pkt., 3=2 Pkt., 4=3 Pkt., 5=4 Pkt., ≥6=5 Pkt.) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre / letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: vergleichbares Auftragsvolumen (keine konkrete €-Untergrenze im Ausschnitt)

Vergleichbare Referenzen / Erfahrungen mit vergleichbarem Auftragsvolumen aus den letzten 3 Jahren (Druckerzeugnisse / Offsetdruck); Nachweis über Eigenerklärung

Eigenerklärung (Vorlage 'Eigenerklärung Referenzen neu.docx'); es können 7 Referenzvorlagen genutzt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 43%11+ · 30%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Formale Nachweise & Eigenerklärungen

Eignung & Referenzen

Angebotsunterlagen (nach Aufforderung)

Gemeinschaften & Unteraufträge

Kommunikation & Fristen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreis Unna - Der Landrat

Ort

59425 Unna, Nordrhein-Westfalen

Kategorie

Drucker, Kopierer & Scanner

Veröffentlicht

02. Juni 2026

Angebotsfrist

24. Juni 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

59425 Unna

Nordrhein-Westfalen

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