Stadt Barsinghausen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Zusammenfassung
Die Stadt Barsinghausen beabsichtigt, die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Lieferung und den Betrieb von Druck- und Multifunktionssystemen im Betreibermodell, Los 2 eine Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan. Ziel ist die technische Modernisierung und organisatorische Vereinheitlichung der Druck-, Kopier- und Scanprozesse in Verwaltung und Schulen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht02. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist03. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet11. August 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (8 Wochen). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Leistungsumfang
Los 1: Bereitstellung und Betrieb von Drucksystemen
Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und laufender Betrieb von Druck- und Multifunktionssystemen für Verwaltungs- und Schulstandorte im Betreibermodell, einschließlich Wartung, Verbrauchsmaterialversorgung und geräteseitiger Bereitstellung einfacher Scan-Funktionen wie Scan-to-E-Mail und Scan-to-Folder.
Los 1: Integration und Abrechnung
Die Systeme sind in die vorhandene IT- und Netzwerkinfrastruktur einzubinden, müssen energieeffizienten Betrieb und hohe Verfügbarkeit unterstützen sowie technisch für die Anbindung an die Software aus Los 2 geeignet sein. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage von Grundmietentgelten und Serviceklickpreisen.
Los 2: Cloud-fähige Druckmanagement-Software
Bereitstellung einer Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan, die ohne klassische WAN-Vernetzung der Schulstandorte auskommt und zentrale Funktionen standortübergreifend über Internetanbindungen und Cloud-Betriebsumgebung bereitstellt.
Los 2: Funktionsumfang der Softwarelösung
Die Softwarelösung soll Authentisierung, sichere Druckfreigabe, Verwaltung von Druckaufträgen sowie erweiterte Scan- und OCR-Funktionen standortübergreifend nutzbar machen.
Eignungskriterien
Eignungsanforderungen mit Nachforderungsvorbehalt
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern; Bieter haben keinen Anspruch auf Nachreichungen von Unterlagen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Alle anzeigen →Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES) · OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. · 98559 OberhofFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Verbrauchsartikeln Original Tinte/Toner für vorhandene Drucker/Kopierer/Faxgeräte
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · 32051 HerfordFrist: Drucker und Plotter1842-CM-Druckerstraßen
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt · KölnFrist: Fotokopier-/OffsetdruckAnmietung von Kopier- und Drucksystemen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DortmundFrist: Drucker, Kopierer & ScannerKreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software
Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HerfordFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.