Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
Vergabeverfahren zur Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Heidelberg mietet für 60 Monate zwei Digitaldruckmaschinen an – eine für Schwarz-Weiß-Druck (Los 1) und eine für Farbdruck inkl. Sonderfarben (Los 2). Die Maschinen müssen monatlich bis zu 150.000 DIN-A4-Seiten drucken können.
Gefordert sind Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme, Schulung sowie Wartung und Support. Auch ein innerbetrieblicher Umzug und der Abbau am Vertragsende gehören dazu. Bieter müssen detaillierte Kostenangaben (Miete, Klickpreise, Energie) sowie technische Spezifikationen nachweisen.
Angebotsabgabe bis zum 07.07.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichungca. 26. Mai 2026
Besichtigung der Räumlichkeiten16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Angebotsöffnung7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 8. Aug. 2026
Zuschlag8. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Liefertermin2. Nov. 2026
Vertragsende31. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 0%Qualität 0%
- Miet- und Kopierkosten für 60 Monate (Gesamtkosten)0%
Gesamtkosten bestehend aus Mietkosten für 60 Monate plus Kopierkosten (s/w, Farbe, Sonderfarben) auf Basis der angenommenen Kopienanzahlen
- Druckauflösung0%
Ausschluss- und Bewertungskriterium (AB): Mindestens 2400 x 2400 dpi erforderlich; für eine bessere Auflösung erhält der Bieter Punkte (vgl. Vergabeunterlagen 3.6 Zuschlagskriterien und 4.9 Druckauflösung)
- Druck weiterer Sonderfarben0%
Bewertungskriterium (B): Druck von Sonderfarben weiß und klarlack ist Ausschlusskriterium; pro zusätzlicher Sonderfarbe erhält der Bieter Punkte (vgl. Vergabeunterlagen 3.6 Zuschlagskriterien und 4.10 Sonderfarben)
KI-Hinweis: Im Leistungsverzeichnis sind die Bewertungskriterien Druckauflösung (AB) und Sonderfarben (B) genannt, jedoch verweisen diese auf Vergabeunterlagen Abschnitt 3.6 – die konkrete Punktegewichtung, Gesamtbewertungsformel und der prozentuale Anteil des Preises sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.11.2026Vertragsdauer: 60 Monate (bis 31.10.2031)Geplanter Liefertermin: 02.11.2026Mietzeitraum für die Kostenkalkulation: 60 MonateEnergiekosten-Kalkulation: 5 Jahre (260 Wochen)
Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung
Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme der Maschinen am Standort der UniversitätEinweisung und Schulung des Betriebspersonals vor Ort (1 Werktag für 3–6 Personen)Übergabe von 2 deutschsprachigen Bedienungshandbüchern pro Maschine
Service, Wartung und Support
Wartung und Support inklusive Ersatz- und VerschleißteilenService rund um die Uhr: 365 Tage im Jahr, 00:00–24:00 UhrDeutschsprachiges CallcenterReaktionszeit bei Störungen: maximal 2 StundenTechnikereinsatz vor Ort: innerhalb von 4 StundenWiederherstellungszeit bei Störungen: maximal 2 WerktageAutomatische Störungs- und Zählerstandsübermittlung über NetzwerkAutomatische Tonerbestellung sowie Tonernachfüllung während des laufenden BetriebsDruckfortsetzung nach Störung, Papierstau-Entfernung ohne TechnikereinsatzEntsorgung von Verpackungsmaterial und Toner/Verbrauchsmaterial kostenfrei
Umzug und Vertragsende
Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs der Maschinen während der VertragslaufzeitAbbau und Abtransport der Maschinen nach Vertragsende (spätestens 5 Werktage nach Vertragsende)
Inkludierte Leistungen und Abrechnung
Miete inklusive Bereitstellung, Wartung und Verbrauchsmaterial (Toner etc.)Lizenzkosten, Urheberrechtsabgabe und Versicherung inklusiveAbrechnung quartalsweise, getrennt nach Mietkosten und Kopierkosten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:2.500.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sach- und VermögensschädenDie Gesamtleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens der doppelten vereinbarten Versicherungssumme entsprechenAuskunft aus dem Wettbewerbsregister (bei Auftragswert ab 30.000 €)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen im Zeitraum 2023–2025 (Details siehe Referenzprojekte)Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (z.B. ISO 9001 oder Vergleichbares)Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z.B. ISO 14001, EMAS oder Vergleichbares)
Ausschlussgründe
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Verurteilung wegen Beteiligung an krimineller Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristischer Straftaten, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder Menschenhandel (max. 5 Jahre zurückliegend)Verstoß gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VorschriftenInsolvenz, Liquidation oder laufendes VergleichsverfahrenSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitVereinbarungen zur WettbewerbsverzerrungBetroffenheit von Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Eigenerklärung erforderlich)Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Sprache und Form
Alle Nachweise und Unterlagen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden (ggf. mit Übersetzung)Textform (§ 126b BGB) ist ausreichend, keine handschriftliche Unterschrift nötigEintragungen dokumentenecht (kein Bleistift), Korrekturen mit Lineal durchstreichen, abzeichnen und datieren
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zulässig; sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haftenGeplante Unterauftragnehmer müssen bei Zuschlag benannt werden
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert
Bereitstellung einer Digitaldruckmaschine für s/w-Druck (Miete oder Kauf)
Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Auftragswert, Ort und Zeitraum der Ausführung, Projektbeschreibung
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert
Bereitstellung einer Digitaldruckmaschine für Farbdruck (Miete oder Kauf)
Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Auftragswert, Ort und Zeitraum der Ausführung, Projektbeschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 41%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Ricoh Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Canon Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4TA Triumph-Adler Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5DATEC IT Solutions GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vergabe- und Vertragsunterlagen
Technische Dokumentation zum Produkt
Eignungsnachweise
Referenzen
Erklärungen und Verpflichtungen
Kostenangaben (Leistungsverzeichnis)
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Formvorschriften beachten
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 13.07.2026
- 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.06.2026 → 07.07.2026
- Frist für Fragen: 19.06.2026 → 26.06.2026
- Beschreibung geändert
- 20.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69117 Heidelberg
Baden-Württemberg
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