Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Vergabeverfahren zur Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 20. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Heidelberg mietet für 5 Jahre zwei digitale Druckmaschinen an: eine für schwarz-weiß und eine für Farbdruck (mit Sonderfarben). Geboten werden müssen Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Schulung, Wartung, Service, Verbrauchsmaterial, Umzugsbegleitung und späterer Abbau. Angebote müssen elektronisch bis zum 30.06.2026 um 10:00 Uhr über das Vergabeportal eingereicht werden. Eine Besichtigung vor Ort ist möglich (Anmeldung erforderlich).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung21. Mai 2026

Besichtigung der Räumlichkeiten21. Mai – 16. Juni 2026

Bieterfragen-Frist19. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Angebotsöffnung30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 1. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031

Lieferung2. Nov. 2026

Abbau und Abtransportca. 1. Nov. – 7. Nov. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtkosten für 60 Monate (Miet- und Kopierkosten)

KI-Hinweis: Gewichtung des Preises ist nicht explizit angegeben, aber aus dem Kontext ableitbar; dennoch als nicht vollständig markiert, da keine explizite Prozentzahl im Dokument steht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsumfang (gilt für beide Lose)

Bereitstellung fabrikneuer Digitaldruckmaschinen als Mietgeräte für 60 Monate (5 Jahre), Vertragsbeginn 01.11.2026, Ende 31.10.2031, Lieferung am 02.11.2026Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme am Aufstellungsort (Zentralbereich Neuenheimer Feld, Im Neuenheimer Feld 368, Erdgeschoss)Einweisung und Schulung des Betriebspersonals: mindestens 1 Werktag für 3–6 PersonenWartung und Support inklusive Ersatz- und VerschleißteilenService-Hotline: 365 Tage rund um die UhrReaktionszeit (telefonisch): 2 StundenTechnikereinsatz vor Ort: innerhalb 4 StundenWiederherstellungszeit bei Störungen: maximal 2 WerktageVerbrauchsmaterialien (z. B. Toner) werden kostenfrei innerhalb von 2 Werktagen bereitgestelltBegleitung eines innerbetrieblichen Umzugs der Maschinen während der VertragslaufzeitAbbau und Abtransport der Maschinen nach Vertragsende, spätestens 5 Werktage nach Ende der MietzeitDatenberichterstattung an den Auftraggeber: monatliche Seitenvolumina und ServiceeinsätzeAutomatische Störungs- und Zählerübermittlung sowie automatische TonerbestellungBereitstellung von Miet- und Klickpreisen (Seitenpreise, netto) sowie Energiekostenberechnung über 260 Wochen

Konditionen und Preise

Monatliche Miete (netto) pro MaschineKlick-/Seitenpreis (netto) je nach Farbart – pro gedruckter A4- oder A3-Seite (S/W und ggf. Farbe/Sonderfarbe)Energiekosten: Berechnung auf Basis des TEC-Werts (kWh/Woche) × 0,176471 €/kWh netto × 260 Wochen × 1,19 (MwSt.)Gesamtkosten werden über 60 Monate kalkuliert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (gilt für beide Lose)

Eintragung im Handelsregister des NiederlassungsmitgliedstaatsKeine Ausschlussgründe nach GWB: keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten, keine schweren Verstöße gegen Steuern oder Sozialversicherung, keine Insolvenz, kein Fehlverhalten (z. B. Wettbewerbsverstöße)Keine Russland-Verbindungen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Eigenerklärung erforderlich)Keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (Eigenerklärung erforderlich)Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes und des Mindestentgeltgesetzes (Verpflichtungserklärungen)

Finanzielle Eignung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2.500.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sach- und VermögensschädenDoppelte Deckungssumme pro Versicherungsjahr

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert

Bereitstellung einer Digitaldruckmaschine für Schwarz-Weiß-Druck (Miete oder Kauf)

Vergleichbare s/w-Digitaldruckmaschine; je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftragswert, Ort und Zeitraum der Ausführung, Projektbeschreibung

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023–2025Volumen: nicht spezifiziert

Bereitstellung einer Digitaldruckmaschine für Farbdruck (Miete oder Kauf)

Vergleichbare Farb-Digitaldruckmaschine; je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftragswert, Ort und Zeitraum der Ausführung, Projektbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.