Wartung und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial für sechs Farbkopierer/ Multifunktionssysteme sowie den Softwaresupport für YSoft SafeQ 6 für fünf Farbkopierer/ Multifunktionssysteme

Der Auftragnehmer übernimmt für die Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031 die vollständige Wartung der Geräte als All-in-Paket. Dazu gehören:

• Techniker-Arbeitskosten sowie An- und Abfahrtskosten/-zeiten
• alle anfallenden Reparaturen
• automatische Weiterleitung von Störungs- und Wartungsmeldungen
• mindestens eine jährliche Wartung pro Gerät
• elektronisches Wartungsprotokoll pro Gerät und elektronische Serviceberichte bei Defekten
• alle originalen Ersatzteile und das gesamte Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier)
• Lieferung frei Haus sowie kostenfreier Rückversand defekter Verbrauchsmaterial-Einheiten
• Verbrauchsmaterial (Toner, Resttonerbehälter) wird vom AG-Mitarbeiter selbst getauscht; der AN darf Zählerstände elektronisch auslesen
• Reaktionszeit: Störungsbeseitigung innerhalb eines Tages nach Meldung
• Servicezeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr

Bereitstellung von Toner und Resttonerbehältern (kein Papier) mit Lieferung frei Haus innerhalb von 48 Stunden (ohne Wochenenden und Feiertage). Defekte Verbrauchsmaterial-Einheiten werden kostenfrei zurückgenommen.

Vertragslaufzeit 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), erste Rechnungsperiode 01.01.2027 – 31.03.2027, danach quartalsweise Rechnungslegung.

Rechnungsadresse: Carl-Miller-Str. 7, 39112 Magdeburg.

• E-Mail für Rechnungsaustausch: mail@kvsa-magdeburg.de
• E-Mail für Wartungsprotokolle/Serviceberichte: IT@kvsa-magdeburg.de

Im Angebot sind monatliche Wartungskosten sowie Mehrkosten pro Folgeseite (A4 und A3, jeweils s/w und Farbe) anzubieten.

Die Eignung wird im Wesentlichen durch das vollständige Ausfüllen und Unterschreiben der vorgegebenen Anlagen dokumentiert. Gefordert sind u. a.:

• Anlage 3 – Angebotsschreiben
• Anlage 4 – Bieterauskunft
• Anlage 5 – Referenzliste
• Anlage 10 – Eigenerklärung Datenschutz

Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert; das Angebot wird in solchen Fällen ausgeschlossen.

Im Angebotsschreiben sind Eigenerklärungen abzugeben zur:

• Zahlung von Steuern und Abgaben
• gesetzlichen Sozialversicherung
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Nicht-Verfehlungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, VOL/A
• gewerberechtlichen Voraussetzungen
• Insolvenz- und Liquidationsfreiheit
• Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Darüber hinaus sind Bieter verpflichtet, vor Angebotsabgabe in Textform auf Unklarheiten in den Vergabeunterlagen hinzuweisen und auf Verlangen wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen offenzulegen.

Bei Bietergemeinschaften ist Anlage 6 (Bietergemeinschaftserklärung) von allen Mitgliedern zu unterzeichnen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist Anlage 7 (Erklärung zu Nachunternehmen) auszufüllen und für jeden Nachunternehmer eine separate Verpflichtungserklärung beizufügen. Der Bieter bestätigt jeweils, dass die Nachunternehmer auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit geprüft wurden.