Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA) schreibt die Wartung und die Lieferung von Verbrauchsmaterial für sechs Farbkopierer/Multifunktionssysteme sowie den Softwaresupport für YSoft SafeQ 6 für fünf dieser Geräte aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt und läuft über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031).
Was ist zu tun?
Wichtigste Frist: Angebote müssen bis 08.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ) über das e-Vergabe-Portal evergabe-online.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis der monatlichen Wartung100%
Monatlicher Preis für Wartung, Verbrauchsmaterial und Softwaresupport
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAll-in-Wartung (gilt für beide Lose)
Der Auftragnehmer übernimmt für die Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031 die vollständige Wartung der Geräte als All-in-Paket. Dazu gehören:
Verbrauchsmaterial & Lieferung (gilt für beide Lose)
Bereitstellung von Toner und Resttonerbehältern (kein Papier) mit Lieferung frei Haus innerhalb von 48 Stunden (ohne Wochenenden und Feiertage). Defekte Verbrauchsmaterial-Einheiten werden kostenfrei zurückgenommen.
Abrechnung & Vertragsmodalitäten (für beide Lose)
Vertragslaufzeit 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), erste Rechnungsperiode 01.01.2027 – 31.03.2027, danach quartalsweise Rechnungslegung.
Rechnungsadresse: Carl-Miller-Str. 7, 39112 Magdeburg.
Im Angebot sind monatliche Wartungskosten sowie Mehrkosten pro Folgeseite (A4 und A3, jeweils s/w und Farbe) anzubieten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung & Pflichtanhänge
Die Eignung wird im Wesentlichen durch das vollständige Ausfüllen und Unterschreiben der vorgegebenen Anlagen dokumentiert. Gefordert sind u. a.:
Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert; das Angebot wird in solchen Fällen ausgeschlossen.
Zuverlässigkeit & gesetzliche Anforderungen
Im Angebotsschreiben sind Eigenerklärungen abzugeben zur:
Darüber hinaus sind Bieter verpflichtet, vor Angebotsabgabe in Textform auf Unklarheiten in den Vergabeunterlagen hinzuweisen und auf Verlangen wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen offenzulegen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften ist Anlage 6 (Bietergemeinschaftserklärung) von allen Mitgliedern zu unterzeichnen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist Anlage 7 (Erklärung zu Nachunternehmen) auszufüllen und für jeden Nachunternehmer eine separate Verpflichtungserklärung beizufügen. Der Bieter bestätigt jeweils, dass die Nachunternehmer auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit geprüft wurden.
Vorlage einer Referenzliste (Anlage 5). Konkrete Mindestanforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Vergleichbarkeit) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht definiert.
Eintrag in Anlage 5; Nachweisform nicht spezifiziert