Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgVeröffentlicht: 02. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hamburger Kunsthalle und die Deichtorhallen Hamburg GmbH schreiben die regelmäßige Unterhaltsreinigung in zwei Losen aus:

Los 1: Hamburger Kunsthalle (größtes Kunstmuseum Norddeutschlands, ca. 9.505 m² Reinigungsfläche in Altbau, Erweiterungsbau, Muschelkalkbau und Hubertus-Wald-Forum)Los 2: Deichtorhallen Hamburg (Ausstellungshaus für zeitgenössische Kunst/Fotografie mit Nordhalle, Südhalle, PHOXXI und optionalem Bereich Sammlung Falckenberg)

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Das Verfahren ist ein Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe. Zuschlag erfolgt nach dem Preis. Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (48 Monate, mit Verlängerungsoption).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung2. Juni 2026

Teilnahmefrist6. Juli 2026

Angebotsfristca. 10. Aug. 2026

Bindefristca. 10. Aug. – 31. Aug. 2026

Zuschlagca. 24. Aug. 2026

Aktualisierte Liegenschaftslisteca. 17. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Grundreinigungca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Mängelrüge Flächenabweichungca. 29. Okt. 2026

Kündigungsfristca. 31. März 2030

Verlängerung 11. Okt. 2030 – 30. Sep. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungspreis aus Jahrespreis der Gesamtfläche plus Gesamtpreis optionale Leistung Falckenberg

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Angebotsschreiben enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen (beide Lose)

Vorarbeiter-Präsenz: Ein Vorarbeiter muss anwesend sein und die Reinigung regelmäßig kontrollieren.Notfall-Support: Spontane Bereitstellung zusätzlichen Personals bei Unglücken, Vermietungen, Umbau oder Gefährdung von Kunstwerken.Sonderveranstaltungen: Zusätzliches Personal auf Anforderung bei Veranstaltungen mit wenigen Tagen Vorlauf.Reinigungsmittel: Werden in der Regel vom Auftragnehmer gestellt (bei Los 1 stellt der Auftraggeber die Mittel – Ausnahme: Öltücher für Holzfußböden).Museale Bedeutung: Die besondere Sensibilität der Räume, Kunstwerke und Materialien ist jederzeit zu berücksichtigen.Abfallentsorgung: Vorsortierte Abfälle wertstoffgerecht in bereitgestellte Behältnisse entsorgen. Eigene Abfälle (Verpackungen, ausgediente Geräte) sind mitzunehmen.Qualitätssicherung: Dokumentiertes Qualitätskontrollsystem, abzustimmen mit dem Auftraggeber; regelmäßige Überwachung, Revierpläne, Dokumentation von Abweichungen.Personal: Stammpersonal-Prinzip, deutschsprachige Arbeitskräfte, regelmäßige Fortbildung, Meldung von Personalausfall mit Ersatz unverzüglich.Geräte/Material/PSA: Bereitstellung durch Auftragnehmer (Geräte, Maschinen, persönliche Schutzausrüstung, Berufsbekleidung).Zutrittsdokumentation: Führung eines Anwesenheitsbuchs (Name, Uhrzeit).Grundreinigung: Innerhalb der ersten zwei Monate nach Arbeitsaufnahme zur Aufarbeitung bestehender Mängel; danach so, dass keine weiteren Grundreinigungen nötig werden.

Sonder- und Zusatzleistungen (beide Lose)

Sonderreinigungen: Grundreinigung, Reinigung bei Ausstellungswechsel, Sonderveranstaltungen, Bauschlussreinigung, Glasreinigung (innen/außen).Sperrige Grundreinigungen nach Veranstaltungen oder Baumaßnahmen: Als Zusatzleistung möglich, gesondert zu vergüten.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate), automatische Verlängerung um 24 Monate möglich (max. bis 30.09.2032).Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:3.000.000 EUR für Personenschäden3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden100.000 EUR für SchlüsselverlustschädenKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister i.S.d. § 2 WRegG (verfehlungsrelevante Eintragungen).Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialabgaben).Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; § 21 SchwarzArbG; §§ 19, 21 MiLoG; §§ 21, 23 AEntG; § 98c AufenthG; § 81 GWB.

Besondere Verpflichtungen

Mindest-/Tariflohn: Verpflichtung gem. HmbVgG (mindestens § 3 HmbVgG) – tarifliche Entgeltzahlung.Russland-Sanktionen: Keine Russland-Bezug-Personen/Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gilt für Bieter und Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert).Integritätserklärung abzugeben.Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und namentlicher Benennung vor Angebotsabgabe. Eignungsnachweis des Nachunternehmers ist beizufügen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen)

Abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre mit vergleichbarem Inhalt und Umfang: Erfahrung in Reinigungsdienstleistungen und/oder in Räumlichkeiten denkmalgeschützter Einrichtungen oder Museen

Vergleichbar hinsichtlich Inhalt und Umfang. Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Laufzeit, Auftragsvolumen, Auftraggeber mit Ansprechperson/Funktion/Telefon/E-Mail, kurze Projektbeschreibung, Angabe ob für diesen Auftrag vorgesehenes Personal beteiligt war (Ja/Nein). Gesonderte Blätter zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.