Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

• Vorarbeiter-Präsenz: Ein Vorarbeiter muss anwesend sein und die Reinigung regelmäßig kontrollieren.
• Notfall-Support: Spontane Bereitstellung zusätzlichen Personals bei Unglücken, Vermietungen, Umbau oder Gefährdung von Kunstwerken.
• Sonderveranstaltungen: Zusätzliches Personal auf Anforderung bei Veranstaltungen mit wenigen Tagen Vorlauf.
• Reinigungsmittel: Werden in der Regel vom Auftragnehmer gestellt (bei Los 1 stellt der Auftraggeber die Mittel – Ausnahme: Öltücher für Holzfußböden).
• Museale Bedeutung: Die besondere Sensibilität der Räume, Kunstwerke und Materialien ist jederzeit zu berücksichtigen.
• Abfallentsorgung: Vorsortierte Abfälle wertstoffgerecht in bereitgestellte Behältnisse entsorgen. Eigene Abfälle (Verpackungen, ausgediente Geräte) sind mitzunehmen.
• Qualitätssicherung: Dokumentiertes Qualitätskontrollsystem, abzustimmen mit dem Auftraggeber; regelmäßige Überwachung, Revierpläne, Dokumentation von Abweichungen.
• Personal: Stammpersonal-Prinzip, deutschsprachige Arbeitskräfte, regelmäßige Fortbildung, Meldung von Personalausfall mit Ersatz unverzüglich.
• Geräte/Material/PSA: Bereitstellung durch Auftragnehmer (Geräte, Maschinen, persönliche Schutzausrüstung, Berufsbekleidung).
• Zutrittsdokumentation: Führung eines Anwesenheitsbuchs (Name, Uhrzeit).
• Grundreinigung: Innerhalb der ersten zwei Monate nach Arbeitsaufnahme zur Aufarbeitung bestehender Mängel; danach so, dass keine weiteren Grundreinigungen nötig werden.

• Sonderreinigungen: Grundreinigung, Reinigung bei Ausstellungswechsel, Sonderveranstaltungen, Bauschlussreinigung, Glasreinigung (innen/außen).
• Sperrige Grundreinigungen nach Veranstaltungen oder Baumaßnahmen: Als Zusatzleistung möglich, gesondert zu vergüten.
• Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate), automatische Verlängerung um 24 Monate möglich (max. bis 30.09.2032).
• Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende).

• Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
• 3.000.000 EUR für Personenschäden
• 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
• 100.000 EUR für Schlüsselverlustschäden
• Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister i.S.d. § 2 WRegG (verfehlungsrelevante Eintragungen).
• Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialabgaben).
• Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; § 21 SchwarzArbG; §§ 19, 21 MiLoG; §§ 21, 23 AEntG; § 98c AufenthG; § 81 GWB.

• Mindest-/Tariflohn: Verpflichtung gem. HmbVgG (mindestens § 3 HmbVgG) – tarifliche Entgeltzahlung.
• Russland-Sanktionen: Keine Russland-Bezug-Personen/Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gilt für Bieter und Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert).
• Integritätserklärung abzugeben.
• Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und namentlicher Benennung vor Angebotsabgabe. Eignungsnachweis des Nachunternehmers ist beizufügen.